购置办公设备范文
推荐第1篇：办公设备购置可行性报告书
我科半自动生化分析仪已超期服役多年，严重老化，近两年故障频出，反复维修，既严重影响日常工作，又经常造成检验质量的波动，购置新的生化分析仪已迫在眉睫。我们主张购置一台每小时200测试的全自动生化分析仪。
一、申购理由
1、引进先进医疗设备、提高医疗市场竞争力的需要
据统计，医院70％的
诊断数据来自检验科，作为窗口科室，先进的检验仪器有助增强病人信心，提升医院在本地区的档次和地位，树立良好的社会形象。
2、提升经济效益、促进医院整体发展的需要
检验科是个含金量极高的科室。据论文统计分析，检验科产值普遍占医院总产值的14％，且成本极低，简单测算，纯利在70％左右，而直到现在，我们还在沿用老的手工设备做检测，项目不全、检测速度慢、业务量上不去、效益不明显，也无法适应工作量日益增大的要求。为检验科购置一台全自动生化分析仪，能马上为医院增加效益，为医院后续发展提供资金。
3、为临床快速提供检验结果的需要
半自动对急诊项目有诸多限制，检测速度慢，标本量稍大即不能保证结果回报时限。全自动对急诊项目没有限制，检测速度快，回报及时。
4、为临床提供全面检测项目的需要
全自动生化分析仪可提供全面的检测项目，可灵活方便地分系统设置项目组合，大大方便临床诊断。
5、检验质量质控的需要
全自动生化分析仪由仪器采样、加样并自动检测，最大限度减少人为因素对检验结果的干扰，精密度、准确度都远高于手工操作。
二、设备选型
经几个月考察和比较，认为日本**公司的**较适合我院，该机具备每小时180测试的分析能力，仪器设计先进、性能优越，购置和检测成本都比较低，性价比高；该机国内代理商****是一间具有相当规模的公司，仪器售后服务有保障。
三、经济效益分析
****
推荐第2篇：行政办公设备购置申请书
行政办公设备购置申请书
公司管理部：
我公司针式打印机（售票用）于XX年购置，到现在己使用XX年。近一段时间，经常出现故障（说明一下理由）。因此，急须购置以下设备：
序号 名称 生产厂家 单价 单位 数量 总价
3
合计元。
以上当否，请批示。
申请人：
年 月 日
推荐第3篇：关于购置办公设备的请示
关于购置办公设备的请示
XXX中心：
本单位现有工作人员9名，由于原有办公桌椅、电风扇坏损，影响正常工作开展，特申请购置办公桌椅4套，空调一台，电风扇一台。
以上，妥否，请批示
XXXX
二○一四年八月二十六日
推荐第4篇：关于购置办公设备的请示
关于购置办公设备的请示
局领导:
按照开户银行的要求,为更好地保证本局的账户资金安全,随时查询账户往来资金信息,方便快捷的转账,高效地填写票据和凭证,及时完成各项账务工作,财务室特此申请购置电脑、打印机各一台,专项用于开通网上银行办公及打印票据。
(财务室原有电脑两台.一台由于设备老化,配置低,且经常死机已无法满足当前办公的基本需要.另一台需用于日常账务报表的填制及文档处理.财务室目前无打印机。)
妥否,敬请批示。
财务室
2013年1月15日
推荐第5篇：关于申请购置办公设备的请示
关于申请购置办公设备的请示
院领导：
XX科办公室电脑配置低，显卡、处理器等已老化，不仅运行速度慢且经常死机，无法正常打开文件及登录邮箱时有发生，已多次联系设备科维护，仍未好转，给工作带来诸多不便，影响了工作效率。为创造高效顺畅的办公环境，特向领导申请购置一台高配置电脑。
X X 科 年 月 日
推荐第6篇：学校关于购置办公设备的请示
关于购置办公设备的请示
校领导：
我院系新成立学院，除开办时调剂部分办公设备外，未购置过办公设备，今年新近教师4名，尚需添置以下设备：
1、会议桌1套（20人）
2、教师办公桌10套
3、沙发2套
4、打印复印一体机3台
5、电脑6台
6、保险柜 1个
某学院
二〇一三年四月十八日
推荐第7篇：关于申请购置办公设备的请示
关于申请购置办公设备的请示
某某：
为了能够更好地加强劳动纪律管理，严肃劳动纪律考核，能够更好地如实记录员工真实的上班记录，全面准确的自动生成考勤表，以提高考勤效率，减少考勤中的错误、误报和部门虚报、假报考勤的问题，现特申请购置指纹考勤机一台，以更好地提高考勤效率和加强考勤考核工作。 现经市场调研，建议购置科密指纹考勤机1台（建议型号科密X1，可与公司网络互连）价格约在178元左右（京东报价）。
当否，请批示。
申请人：某某
日期：2014.03.27
推荐第8篇：关于生产和办公设备购置的请示
关于生产和办公设备购置的请示
市公司：
目前，全市**专业部分经营单位、生产班组计算机显示器，终端机，袋牌打印机和电子称使用年限较长，设备相对老化，故障频繁，而应用强度较大，致使正常生产和业务受到影响。随着***市场的进一步扩大，为进一步做好后台支撑工作，确保业务稳定有序的运营，特向市公司请示购置生产设备一批（见附件），约需资金贰万贰仟叁佰元正。
以上请示，妥否，请市公司批复。
附件：申购生产设备明细表
市分公司**部
二〇一二年十月二十二日
推荐第9篇：关于购置电脑等办公设备的请示
关于购置电脑等办公设备的请示
局办公室：
随着劳动保障监察信息化建设的推进，结合本科室人员多、工作重、设备落后的实际，原有的办公电脑及打印机已远远不能满足日常工作需要，为进一步提高工作效率，扎实推进劳动保障监察的各项工作任务，急需更换一批旧电脑，同时增配一些新的电脑及办公设备，现特申请购置笔记本电脑1台，传真机2台，打印机2台，台式计算机3台。恳请能给予及时解决，以保证正常工作的开展。
当否，请批示！
二〇一一年六月九日
推荐第10篇：关于财务部要求购置办公设备的请示
关于财务部要求购置办公设备的请示
为改善财务部办公设备滞后的现状，保证财务工作正常运行，根据财务部申请，需完善以下设备，经过市场调查如下：
一、激光打印机1台，1100元左右；
二、针式打印机1台，2000元左右；
三、打印复印一体机1台，1500元左右。共计4600元左右。
以上设施建议自行采购进行解决。 妥否，请批示。
综合处 2015年7月28日
第11篇：关于购置新业务楼办公设备的请示1
关于购置新业务楼办公设备的请示
县卫生局：
在局领导的关心和支持下，我院新业务楼已建成，现已投入使用，而住院病人和值班医务人员的洗澡、煮饭、休息用床等问题急需解决。为排除职工的后顾之忧，使职工安心工作，我院拟采购一台空气能热水器、值班用子母床、煤气炉等一批办公设备，预计费用为16158万元人民币，现恳请局领导予以批准，特此申请。
以上请示，如无不妥，请批复。
乳源县***镇卫生院
二o一二年十一月二十八日
第12篇：经信局关于购置办公设备的请示
经信局关于购置办公设备的请示
区政府：
我局长期以来没有购置办公设备，由于多种原因，电脑、打印机、传真机、照相机等办公设设备严重老化滞后，甚至毁坏，已经不能使用，降低了办公效率，影响了业务工作的正常开展。现在各种网络报表、资料传真、文件打印要求条件愈来愈高，为进一步提高工作效率，提升单位形象，促进单位正规化建设，我局拟对不能正常使用的办公设备进行更新、添置。为此，需购置如下办公设备：
1.电脑4台。
2.打印机3台。品牌：HP（惠普）HP 1020plus，类别：黑白激光打印机。参考价格： ￥1250元[北京]。计3台×1250=3750元。
3.传真机1台。品牌: Canon（佳能）佳能L160G，类别：激光式传真机。参考报价: ￥2580，商家报价: ￥2412~￥2580 [上海其他地区报价]。计2580元。
4.照相机1台
5.配件：①HP（惠普）HP 1020plus硒鼓Q2612A。参考价格： ￥400[北京]。2个×400=800元。②富士施乐1080打印机硒鼓，1个1200元。
以上办公设备恳请区政府尽快给予解决，以便顺利开展各项工作。
妥否，请批示。
区经济和信息化局
2011年10月12日
第13篇：办公设备
办公设备保修保养维护协议书
甲方：
乙方：
甲、乙双方本着互助互利的原则达成以下协议：
一、乙方对甲方使用的如协议书【附件】《维修保养维护协议设备信
息单》所列示的办公设备进行全程维修、保养、维护服务。
二、协议期限为年，从年月日至年月日。
三、乙方对甲方使用的办公设备定期进行上门维护，当场无法修的机
器运回乙方维修中心，待修好后送还甲方。
四、乙方每(季度、月)对甲方的办公设备进行一次上门检查维护并清
洁。
五、当乙方在得到甲方通知后，市内24小时内上门服务；市外48小
时内上门服务。
六、甲方需支付乙方维修、保养服务费用标准祥见：【附件】《维修保
养维护协议设备信息单》（不含配件费），总计费用为：，甲方应在保修协议签定一周内付清乙方保修费。
七、乙方在上门维护维修时，不再收取甲方维修费，配件费另行计算，
按当时的配件价格计算，每月结算一次。
八、乙方不得无故推迟或拒绝上门服务。
九、乙方上门服务时，甲方设备管理员应积极配合乙方技术人员完成
服务工作，并及时对乙方上门服务人员的工作态度和技术水平提出监督意见。
十、协议签定后，双方遵照执行，未尽事宜，双方协商解决。
十一、合同履行中，如一方需要修改，必须征得对方同意并签订补
充协议。
十二、本协议有效期自签定之日起年。
十三、本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份。
甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：
日 期：日期：
第14篇：办公设备
长沙创瑞数码是湖南省首批从事办公设备销售及维修服务的专业供应商,公司早在1998年就拥有专业的维修服务团队；公司代理经营的品牌有：HP(惠普)、EPSON（爱普生）、CANON（佳能）、松下、施乐、理光、柯尼卡美能达、东芝、兄弟、三星、映美、OKI、DPK（富士通）；维修项目涵盖：喷墨打印机维修、激光打印机维修、针式打印机维修、复印机维修、传真机维修、多功能一体机维修、投影机维修、POS机维修、绘图机维修、扫描仪维修等；
维修品牌包括：惠普打印机维修、爱普生打印机维修、佳能打印机维修、联想打印机维修、三星打印机维修、松下打印机维修、施乐打印机维修、兄弟打印机维修、映美打印机维修、OKI打印机维修、富士通打印机维修、理光复印机维修、美能达复印机维修、CANON复印机维修、东芝复印机维修、松下传真机维修、三星传真机维修、CANON传真机维修、兄弟传真机维修等.是专业打印机维修,复印机维修,传真机维修的长沙维修点.公司提供办公设备的上门维修服务，承接单位办公设备年保服务。
第15篇：关于购置电脑等办公设备所需资金的请示
关于购置电脑等办公设备所需资金的请示
富阳市人民政府：
常绿镇现使用的政府机关大楼始建于1984年，前些年曾对大楼外部墙体进行过修缮，但大楼内部由于年久失修，已影响到镇政府机关干部的正常办公。去年年底，在市领导的关心下，市政府同意我镇对大楼进行维修。今年3月，我们对镇政府机关大楼进行了修缮和简单装修，共花去资金30万元，其中市财政补助25万元。在此基础上，我镇计划对原有破旧的办公设施进行更新；对食堂进行翻修，新建简易平房二间；为加强内保工作，对严重变型的围墙进行拆除新建，同时，在办公楼一楼安装防盗窗。上述三项，预计尚需资金25万元，由于我镇财力十分匮乏，实在无力承担，请求市政府给予补助照顾。
特此请示，批准为盼！
第16篇：办公设备自查报告
篇一：齐陵一中办公设备自查报告
齐陵街道第一中学
标准化办学工作自查报告
我校以创新为基础，改革为动力，努力形成自己的办学特色。学校设备先进，拥有标准的理化生实验室、电教室、图书阅览室等。学校师资力量雄厚，学科结构合理，现有16个教学班，在校学生609人，教职工57人。全校师生励精图治，树开拓求实之风，走改革创新之路，努力争创具有特色的中学。
近年来，我校按照上级主管部门要求，不断加大投入、科学规划、精心组织、有序推进，多数指标已达到验收标准。现将我校教育技术装备工作基本情况、推进措施汇报如下：
一、基础设施
配套设施：我校有物理实验室1间，面积为78m2；化学实验室1间，面积为78 m2；生物实验室1间，面积 78 m2；物理仪器、准备室1间，面积为52 m2；化学仪器、准备室1 间，面积为52 m2；生物仪器、准备室1间，面积为52 m2。物理、化学、生物实验课桌各72套，实验凳144套。投影机3台用于辅助实验教学。图书阅览室室1间，面积95 m2；信息技术教室1间，面积57 m2，其配置为计算机50台，教师专用机10台。
图书配备：全校共有图书25000余册，生均40余册，配有专职图书管理人员 1人。图书室定时向全校师生开放，管理规范，方便了全校师生对图书的借阅，图书的借阅率、使用率较高，充分提高了图书的阅读效率，发挥了图书室“知识粮仓”的功能。
师资配备：我校共有实验教师3人（物理实验教师1名、生物实验教师1名、化学实验教师1名），计算机及电教教师2名。均参加了岗前培训，学历达标率100%。
二、存在问题
1、专业教师用机。近几年来，学校陆续为十名专业教师或管理人员配备10台，其余均为2003年街道财政和教师双方投资购买的tcl电脑，已近10年，配置底，损坏现象严重，已经严重影响教师的日常办公效率。
2、操场。目前，我校和中心小学共用一个操场，且跑道年久失修，设施陈旧、不完善，按要求篮球场地面积不够，没有排球场地，缺少乒乓球场地和设施，跑道为炉渣灰，多年失修，很不安全。
3、功能室不足。缺美术活动室、剪纸活动室、乒乓球活动室、党员、团员活动室共六间，学校设想在新建厕所东（原学生平房宿舍）处，改建六间，到目前为止，资金没有到位。
4、体卫艺、音美等器材不足
近几年来，上级在实验器材、体育美术器材方面进行了比较大的投入，基本满足教学需要，但由于部分器材易耗或配备不足，造成部分缺口。
三、近期投入及打算
2011年度，区财政和街道财政共同投资200余万元对教学楼进行了加固，含外体刷涂料、内体刮磁、线路整修、暖气改装、塑钢窗、墙裙瓷板等，投入50余万元，新建224平方的厕所，新修路面若干；投资近20万元，更新配备一间新微机教室；投资12000余元新添图书459册，新整修自行车棚和乒乓球训练场地、教师专用停车场等。当然，这与上级的大力支持是分不开的。
下一步，我校将积极取得上级主管部门的支持，为教师解决人手一机的问题，进一步提高教师的办公效率，在宿舍楼北（新建厕所东）改建六间平房，解决功能室不全的问题，进一步调整教学楼内房间布局，新整修一口接待室，进一步加大投入，充实音体美器材等教学设备等。
2011年9月22日篇二：自查报告
徐州市教育现代化建设验收—————— 办
学
标
准
验
收
自
查
打
分
表
占 城 中 心 小 学
2009.12占城中心小学教育现代化建设办学标准验收自查打分表
篇三：自查报告
xx项目三公经费违规事项说明
公司领导: 经项目自查,自2014年1月1日至今,我项目三公经费开支自查情况如下: 1.发生一等座席火车票.2.没有发生飞机票差旅费.3.办公用品费后附有明细.4.没有娱乐场所,旅游景点发票报销.5.2014年7月以后,食品费用发生附有明细
新项目部: 2014.8.22
第17篇：办公设备申请书
办公设备申请书一：办公用品采购申请书 公司管理部：
我公司针式打印机（售票用）于xx年购置，到现在己使用xx年。近一段时间，经常出现故障（说明一下理由）。因此，急须购置以下设备：
序号 名称 生产厂家 单价 单位 数量 总价
3
合计 元。
以上当否，请批示。
申请人：
年 月 日
办公设备申请书二：办公设备报废申请书 总公司：
三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧，主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车，后勤部的仓库大棚、蒸饭车，生产部的**型50吨冲压机，上述设备已经过多次维修，但都效果不佳，反复维修的成本很高，而且部分设备存在安全隐患，已无维修价值。为此，厂部研究决定对上述设备给予报度处理。特此请示，请批准为盼！
三江市三环总公司海鸥机械厂
办公设备申请书三：普定县象棋协会关于请求支持购置办公设备所需经费的申请书 普定县xxx:
普定县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县xxx提出购置办公用品所需经费xxxx元整的申请，望给予支持为谢。
特此报告
普定县象棋协会
二oo九年五月十一日
第18篇：办公设备管理制度
第1章总则
第1条目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。
第2章办公设备购买
第3条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。
第4条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。
第3章电脑使用管理
第5条专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。
2．电脑主机（
1、2）使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
3.公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。
4.公司员工离职或请1个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。
第6条操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。
3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。
第7条病毒防护
1．尚未联网的计算机，由专人负责安装软件。
2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。
3．所有电脑不得安装游戏软件。
4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。
5．在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。
6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。
第8条硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。
2．硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。
3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。
4．各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。
5．各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。
第9条电脑保养
1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。
2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资
料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。
3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。
第4章打印机、复印机使用管理
第10条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。
第11条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。
第5章其他办公设备使用管理
第12条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。
第13条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。
第14条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。
第6章办公设备使用监管
第15条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。
第16条 公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
第17条 因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。
第7章附则
第18条本制度自公布之日起实行。
第19篇：办公设备管理制度
本文由日光海岸哥哥贡献
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办公设备管理制度
1.0,目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机, 传真机等办公设备, 使现代办公设备在本公司生产 和管理中充分发挥作用, 并进一步提高员工的计算机应用水平, 把企业计算机信息管理提到 公司战略管理日程,特制定本制度.2.0,范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备,网络设施,电话机,传真机,复印机,音响及 附属设备,投影仪等专用于公司办公,开会及培训所用的资讯设备.3.0,职责 3.1,计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养.3.2,信息管理课负责计算机等办公设备的采购,维修与故障排除,报废判定,日常管理等 工作.3.3,公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作.3.4,集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制,培训及落实执行工作.3.5,集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批 准执行.4.0,作业内容 4.1,相关作业流程图和责任人,配合人.4.2,流程图相关事项说明 4.2.1,办公设备请购 4.2.1.1,办公设备请购,由使用人提出申请,填写\"计算机等办公设备请购单\" ,经部门部 长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总,部长签字, 统一提交信息管理课) .信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用) ,依 照审批权限报主管领导审批.在信息管理课课长审核权限之内的, 由课长确认签字直接安排 采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) ;在信息管理课长审核权限之外的,报主管领 导审批后,由信息管理课安排采购(若有库存货,则直接按领用程序领用) .4.2.2,办公设备入库,验收 4.2.2.1,采购回来的办公设备须办理入库,验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验 收合格后,保管员根据实际入库数量填写\"计算机等办公设备入库单\"入库.4.2.3,办公设备领用与配置 4.2.2.1, 计算机等办公设备专用于员工办公使用, 不得挪于非工作之外其它用途.员工领用, 配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求,填写\"计算机等办公设备领用单\" , 按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用.4.2.2.2,电话机,传真机的领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装,及须增加 的电话机和传真机.安装内线电话须填写\"电话,传真服务联系单\" ,由本部门部长签字后, 提交到信息管理课直接安排人员安装.安装长途电话,传真,须填写\"电话,传真服务联系 单\" ,由本部门部长,分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理 课负责办理.4.2.3,办公设备使用与维护 4.2.3.1,计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1,计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计 算机及附属设备,更换配置,随意搬离办公地点.若出现人事变动(调岗,离职等) ,办公 设备交接参照公司《员工异动,移交管理制度》执行. 4.2.3.1.2,计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁,无灰尘的状态.4.2.3.1.3,规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游戏.违反 者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对 违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行.4.2.3.1.4,接收 E-MAIL 的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免 带入病毒影响公司计算机网络.4.2.3.1.5,禁止私自更改计算机的 IP 地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作.4.2.3.1.6,电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏.4.2.3.1.7,电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员 泄露.4.2.3.1.8,电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发现,核实后,照原价 3 倍进行赔 偿.4.2.3.1.9,电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机.4.2.3.1.10,电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上 岗(参见《员工培训管理制度》.非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无 ) 法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负.4.2.3.1.11,计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可 以备份到软盘.如有特殊要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存.4.2.3.1.12,打印机的日常使用中,色带,墨合用完需及时更换,更换时须严格按操作说明操 作.4.2.3.2,电话机,传真机,复印机,音响及附属设备,投影仪等办公设备的使用与维护 4.2.3.2.1,以上办公设备操作,详见《使用说明书》 ,出现故障须叫专业人员维修.4.2.3.2.2,若使用过程中出现人为损坏,经发现,核实后,照原价 3 倍进行赔偿.4.2.4,办公设备的维修 4.2.4.1,计算机及附设备的维修:计算机使用者在使用过程中出现软,硬件问题时,使用人 需填写\"维修服务联系单\"提交到信息管理课,信息管理课凭\"维修服务联系单\"安排技术 人员进行维修.修好后,使用人须在\"维修服务联系单\"上签字,确认.4.2.4.2, 其它办公设备的维修: 一般异常, 由信息管理课技术人员排除, 填写 \"维修记录表\" ; 若涉及更换配件,使用人须填写\"维修服务联系单\"提交信息管理课报修,信息管理课根据 \"维修服务联系单\" 安排相关技术人员维修, 修好后,使用人须在\"维修服务联系单\"确认, 签字.4.2.4.3,所有办公设备,在保修期内,参照《设备保修协议》执行,保修期外,由信息管理 课依实际情况安排相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行维修.4.2.5,办公设备的报废认定与处理 4.2.5.1,计算机,打印机,复印机,传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无维修价值 需要报废的,设备使用部门须填写\"计算机等办公设备报废单\" ,交信息管理课进行审核, 按审批权限报主管领导批准后,将\"计算机等办公设备报废单\"及待报废办公设备交公司资 材管理部处置.4.2.5.2,资材管理部确认无误后,填写\"待报废物品入库单\"入库.资材管理部出售或报废 处理物品时,须填写\"报废物品处理确认单\" .附上\"计算机等办公设备报废单\"一起交给 信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理.4.2.5.3,资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负 责对出售或报废处理的办公设备进行销帐. 5,本制度相关支持文件及表单 (1)《财务审批制度》 , (2)《采购物资验收入库管理制度》 , (3)《员工异动,移交管理制度》 , (4)《公司奖惩管理制度》 , (5)《员工培训管理制度》 , (6)《办公设备操作说明书》 , (7)《设备保修协议》 , (8)《报废物品处理管理制度》 , (9)《计算机相关操作教材》 , 6,记录与表式 (1) ,计算机等办公设备申请单 (2) ,计算机等办公设备入库单 (3) ,报废物品入库单 (4) ,报废物品出库单 (5) ,维修服务联系单 (6) ,计算机等办公设备领用单 (7) ,计算机等办公设备报废单 (8) ,计算机维修记录单 1本文由lichong364贡献
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办公设备管理制度
为保证单位的办公设备安全、可靠、稳定运行，特做如 下管理规定。
1、办公室、各局长办公室、监察大队办公室、会议室 等内部的办公人员为本室办公设备保管和使用的责任人，对 所属办公设备的保管和使用负完全责任。局办公室主任、相 关局长、监察大队大队长、会议室负责人对所属相应办公设 备负有监管的责任。
2、单位所有人员要爱护办公设备，严守操作规程，严 禁私自拆卸。
3、注意用电安全，做到人离电关，关好门窗。
一、复印机、打印机使用管理规定
4、复印机、打印机所在场所的办公人员负责该设备的 管理、使用和保养，未经批准，其他人员不得擅自使用。
5、打印、复印所需的纸张、碳粉等，由专人安排人员 统一购买，节约使用，不得随意浪费。
6、文印人员要爱护办公设备，熟悉办公设备的使用性 能，经常检查、擦拭、保养。发现故障应及时找技术人员维 修，使设备时刻保持正常运行状态。
二、办公电脑、多媒体设备管理规定
7、办公电脑、多媒体设备实行 “谁使用，谁负责”
的原则，指定保管责任人，落实责任，负责设备的日常使用 和管理。
8、机关工作人员要加强电脑、多媒体知识的学习，按 规范要求正确操作使用，注意保养和维护，保证正常运转； 严禁非本单位人员擅自使用。
9、严禁下载与工作无关的资料；禁止安装与工作无关 的软件，严格控制外来载体使用，减少病毒危害。
10、严禁在工作期间使用办公电脑、多媒体观看电影、电视，进行炒股、聊天和游戏；严禁利用办公电脑及互联网 从事违反国家法律、法规的活动。
三、办公电话、传真、摄录器材管理规定
11、办公室电话、传真、照相机、摄像机、录音笔是为 方便工作，处理公务之用，经批准后，个人方可使用。
12、使用者要按设备说明书要求，正确操作，注意维护， 不得私自拆卸。 1本文由lingcimi贡献
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第 1 章 总则 第1条 目的
为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效 率和使用效率，特制定本制度。 第2条 适用范围
本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第 2 章 办公设备购买 第3条 各部门在年初部门计划中统一将购买办公设备的费用列入预算，经公司领导审批后由办公事
务部门统一购买。 第4条 对于临时需要的办公设备，要经总经理审批通过后方可购买。 第 3 章 电脑使用管理 第5条 专人专管
1．每台电脑指定专门人员负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 2．电脑使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 第6条 操作规定
1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。 2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。 3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。 第7条 病毒防护
1．尚未联网的计算机，由电脑室负责安装软件。 2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。 3．所有电脑不得安装游戏软件。 4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。 5．在使用软件前，必须进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。 6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。 第8条 硬件保护
1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。 2．硬件维护人员在拆卸电脑时，必须采取必要的防静电措施。 3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。 4．各部门负责人必须认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。 5．各部门负责人必须采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。 6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。 第9条 电脑保养 1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电 脑，盖上防尘罩。 2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资料，保证电脑有足够的 的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。 3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。 第 4 章 电话使用管理 第 10 条 第 11 条 电话由行政部统一管理，各部门主管负责监督与控制使用情况。 各种外线电话须配置“长途电话记录表” ，逐次录使用人、受话人、起止时间、联络事项及
交涉结果。该表每月转办公事务主管审阅。 第 12 条 第 13 条 长途电话限主管以上人员使用，其他人员使用长途电话时需先经主管批准。 禁止因私事拨打长途电话。 打印机、复印机使用管理 第 5 章 打印机、复印机使用管理 第 14 条 第 15 条 打印机、复印机由专人负责管理，其他人员未经批准不得擅自使用。 打印、复印文件资料要办理审批手续，详细填写打印及复印的时间、标题、份数和密级，经
主管批准签字后方可进行。 第 16 条 凡需打印的文件、表格等，字迹要清晰，语句要通顺。打印的文件由拟稿部门负责校对。 第 6 章 传真机使用管理 第 17 条 第 18 条 第 19 条 第 20 条 传真机由专人负责保管，其他人员不得自行使用。 不得使用传真机传送个人材料，机密文件需经公司领导批准后方可传真。 建立传真登记、签收制度，并立档备案。 每天下班后，将传真机设置为自动接收状态，以防止遗漏重要文件。 第 7 章 其他办公设备使用管理 第 21 条 第 22 条 第 23 条 公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员必须经设备主管人员批准后方可使用。 办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。 办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追
究相关人员的责任。 第 8 章 办公设备使用监管 第 24 条 第 25 条 公司办公事务部门负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。 公司办公事务部门对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。
第 9 章 附则 第 26 条 第 27 条 行政部对本制度拥有解释权。 本制度自公布之日起实行。
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办公设备日常管理制度
第一章 总则
一,目的.为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设 备的工作效率和使用寿命,特制定本制度.二,适用范围.本制度所指办公设备主要包括台式电脑,打 印机,复印机,电话,传真机,投影仪,笔记本电脑,对讲机等.三,相关部门职责.1,人力资源及行政管理部,主要负责办公设备的采购申请受 理,采购,保管,配发,维修保养,设备调换等事宜.2,在总经理批准的情况下,一些部门也可自行购买设备.如 安全护卫部可自行购买对讲机.3,设备使用部门,主要负责办公设备的申购,使用,保管, 维修保养等事宜. 第二章
办公设备日常管理
一,办公设备的申请和购买.1,工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办 公设备需求单》 ,报部门负责人,人力资源及行政管理部负责人和 总经理批准;购买设备金额大于 2000 元的需董事会批准.2, 经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人 购买.二,办公设备的领用.1,设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人 力资源及行政管理部负责)领取.2,对部门领取的设备进行编号,以便盘点.三,办公设备的使用和保养.1,使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作 使用,各部门主管负责监督检查. 2,公司各类设备的保养和维修.由各部门参照规范,正确使 用,注重平时保养.3,人力资源及行政管理部对办公设备运行,保养情况进行监 督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案.四,办公设备维修管理 1,设备发生故障无法使用时,设备使用人应报人力资源及行 政管理部网管员处理;网管员无法处理的,可报院技术支持部; 都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修.2,在保修期内的设备,人力资源及行政管理部应联系供应商 进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维 修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情 况,填写设备维修单中的\"维修记录\" .五,建立维修档案 1,所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源 及行政管理部统一管理,主要包括设备名称,维修日期,故障现 象,故障原因,维修内容,维修费用,维修单位等.2,人力资源及行政管理部应定期统计,汇总维修情况,针对 各类故障产生的原因提出预防与克服的措施,通知使用部门加以 防范.六,办公设备使用监督 1, 人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期 的检查.2, 人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处 罚的权力.七,办公设备的盘点及赔偿 1,人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分 类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物 相符.2,在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损, 丢失,被盗等,所造成的经济损失由个人承担.八,办公设备的报废处理 1, 报废审核.对于各部门提交的报废物品清单, 要认真审核, 确认不能再次利用后,经人力资源及行政管理部,总经理签字后 方可作报废处理.2,对决定报废的办公设备,人力资源及行政管理部应做好登 记,在报废处理册上写清用品名称,价格,数量,及报废处理的 其他有关事项.3,报废品由人力资源及行政管理部集中存放,集中处理,不 得随意丢弃. 第三章 办公设备分类管理
一,电脑的使用管理 (一)专人收管 1 每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随 意使用.2 电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不 得向任何人泄露.(二)电脑的操作规定 1 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑 玩游戏.2 不得使用未经病毒检查的 U 盘,防止病毒入侵.3 严禁私自拷贝,泄露涉及公司有关机密的文件资料.(三)病毒防护 1,对于联网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得从 网络复制软件或文档.2,对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部 门自主决定. 3,任何微机不得安装游戏软件.4,软件使用前要确保无病毒.(四)硬件保护 1,未经人力资源及行政管理部批准,任何人不得拆卸所使用 的电脑设备.2,拆卸电脑设备时,必须采取防静电措施.3,硬件维护后,必须将所有设备复原.4, 各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使 用和保养责任.5,各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及 配套设备始终处于整洁和良好的状态.6,对于关键的电脑设备应配备必要的断电,继电设施以保护 电源.(五)电脑的保养 1,保持电脑的清洁,严禁用手,锐物触摸屏幕,使用人在离 开前应退出系统并关闭电源.2,定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的 文件,保证电脑运行的速度和存储.二,电话的使用管理 1,电话由人力资源及行政管理部统一负责管理,各部门主管 负责监督并控制使用.2,每次通话应简洁扼要,以免耗时占线,浪费资金.3,禁止拨打私人电话.4, (4)电话出现故障的可报工程维保部进行维修.三,打印机,复印机的管理 1,为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长.2,打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密.3,禁止打印或复印私人资料.四,传真机使用管理
1,传真机放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若 需使用时至此处使用.2,不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准.3,每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件.五,投影仪使用管理 1,投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行 政管理部负责人申请.2,投影仪用于公司,部门会议以及培训.六,笔记本电脑 1,笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部 门若需使用时至此处借用.2,笔记本电脑用于公司,部门会议以及培训.3,因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记 本电脑借用单》 .七,对讲机的使用管理 1,对讲机主要用于安全护卫部.2,在上班期间,不得用对讲机聊天.3,对讲机专人专用,不得借给无关人员使用.八,其他办公设备的使用管理 1,专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人 员使用必须经设备负责人同意.2,办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用.3,办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员 的过失造成丢失,要追究责任. 第四章
所有. 总则
一,本制度由人力资源及行政管理部制定,解释权归办公室 二,本制度自下发之日起执行. 附件 1 部门 设备名 设备名称 单位
办公设备需求单 申请人 单价 数量 金额 申请日期 备注
合计 部门主管 人行部负责人 人行部负责人 总经理
附件 2 设备名称 设 备 使 故障现象 用人 维修登记表 故障原因 维修内容 维 修 维修单 维修日 费用 位 期
附件 3 物品 编号 物品 名称
报废物品清单 数量 单价 购 买 时 使用 间 时间 报废原因
以上物品本部门 申请报废处理意 见 部门主管: 部门主管: 人行部意见 人行部意见
□
同意报废处理 □不同意报废处理 人行部部长: 人行部部长: 总经理意见 总经理意见
□
同意报废处理 □不同意报废处理 总经理: 总经理: 附件 4 办公设备盘点情况统计 日期: 20_ 日期: _年_月_日 20 部门
使用人
原始设备名称及数量 原始设备名称及数量
现有设备及数量
附件 5 部门 用途 部门领导
笔记本电脑借用单 笔记本电脑借用单 申请人 申请日期
人行部领导 总经理
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办公设备管理制度
1.0 目的 为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制 度。 2.0 范围 本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音 响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。 3.0 职责 3.1 行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办 公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。 3.2 各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所 用办公设备的正确使用和日常维护与保养。 4.0 办公设备管理规定 4.1 办公设备请购 原则上实行由使用人提出申请， 经部门经理向公司主管领导请示得到批准后， 由申请人 填写 ERP 请购单 ，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由 部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部） 。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采 购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用） 。 4.2 办公设备入库、验收 4.2.1 采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收， 验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写 ERP 采购到货单、采购入 库单。 4.3 办公设备领用与配置 4.3.1 办公设备专用于员工办公使用， 不得挪于非工作之外其它用途。 领用时须填写 ERP “办公设备领用单” ，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。 4.3.2 电话机、传真机的开通 各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后， 由行政管理部组织安排人 员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发 OA 请示、分管副总 审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。 4.3.3 若出现人事变动（调岗、离职等） ，办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》 执行。 4.3.4 新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部 全部召回。 4.4 办公设备使用与维护 4.4.1 通则 4.4.1.1 公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。 4.4.1.2 各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将 办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。 4.4.1.3 使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》 ） 操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设 备进行拆卸修理。 4.4.1.4 注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚 23：00 关掉所有办 公设备。
4.4.2 电脑及附属设备的使用与维护 4.4.2.1 各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管， 除网管外， 任何人不得擅自拆开 电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操 作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。 4.4.2.2 电脑管理人是该机的第一责任人， 负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全 保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该 机管理人承担一切法律、社会及工作责任。 4.4.2.3 上机人员必须具备相应的电脑操作技能， 严格遵守电脑操作规程， 注意安全操作， 以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按 制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔 偿。 4.4.2.4 在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。 4.4.2.5 电脑的安全防护 4.4.2.5.1 电脑病毒的防护 4.4.2.5.1.1 使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期 用病毒测试软件进行检测。 4.4.2.5.1.2 禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、U 盘、硬盘等。如需使用，首先要 进行杀毒。接收 E-MAIL 时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带 入病毒影响公司电脑网络。 4.4.2.5.1.3 注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告， 报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人 完全承担。 4.4.2.5.2 在未获批准和无专业人员指导的情况下， 使用人员不得对电脑内软件和程序进 行删除和修改，不得加载无关软件。 4.4.2.5.3 禁止私自更改电脑的 IP 地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。 4.4.2.5.4 电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可 以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 4.4.2.5.5 电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的 有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 4.4.2.5.6 利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局 域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。 4.4.2.5.7 要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好 防尘、防湿、防高温工作。 4.4.2.5.8 发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件 设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告， 报请公司领导批准后方准施行。 否则， 费用由使用人自理。 4.4.2.5.9 在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 4.4.3 复印机、打印机的使用与维护 4.4.3.1 复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。 4.4.3.2 行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅 自处理设备故障。 4.4.3.3 复印时，如超过 200 张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。 4.4.3.4 复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用 纸张数及用途。
4.4.3.5 属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料， 未经公司领导批准， 一律不 准擅自复印，违者追究泄密责任。 4.4.3.6 打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操 作。 4.4.4 办公电话、传真的使用与维护 4.4.4.1 办公大厅内所设长途电话、传真 （0315-2913525） 是为方便工作，处理公务之用， 私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时 请拨打集团局域网内部电话。 4.4.4.2 因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途 电话传真登记表》 ，并自觉接受管理部监督。 4.4.4.3 外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。 4.4.4.4 凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备， 因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。 4.4.5 办公设备的维修 4.4.5.1 办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。 4.4.5.2 行政管理部要对报修的办公设备进行界定， 人为损坏的由直接责任人负担维修费 用。 4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理 部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维 修。 4.4.6 办公设备的报废认定与处理 4.4.6.1 计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需 要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发 OA 进入审批流程按审批权限 报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。 4.4.6.2 行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处 理。 4.4.6.3 行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责 对出售或报废处理的办公设备进行销帐。 4.4.7 违规处理 以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。 （制度 中无明确规定的，则对违规人处以 20 元/人次的罚款） 。
第20篇：办公设备管理制度
办公设备管理制度
1．公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2．办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
3．公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、U盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4．各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过
办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
5.公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱
护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公
室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
