补考勤情况说明范文
推荐第1篇：考勤打卡补签补充说明
关于考勤打卡管理补充说明
各部门、员工：
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，提升工资核算速度，结合我公司实际情况，特制定本规定。
本制度适用于本公司所有员工。
工作时间：周一至周五 综合管理部：上午 8:30---11:30下午13:00—17:30
其 他 部 门：上午 8:00---11:30下午13:00—17:00
考勤方式：公司实行上、下班指纹录入打卡制度，全体员工自觉遵守。
打卡次数：一日四次，即上下午、上下班各一次
补签情况：因公外出（含出差）未打卡，应于次日到办公室填写《员工补签登记表》,注明外出日期、事由等，并要求有本部门主管证明签字。
因忘打卡而补签，需有证明，且每月每人最多补签3次，超过部分按旷工处理。
说明：技服人员上午第一次指纹记录必须完整，其它出勤记录，根据服务单情况而定。
若无考勤记录有服务单记录，视为出勤；
若无考勤记录又无服务单记录，视为旷工。
特别说明：
以往由于同事不注意，没有及时补签，到了月初进行考核时，都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签，导致考勤工作严重滞后，并且考核情况不准确，打印补签单据，浪费资源，现特将考勤补签做如下补充说明，将于10月份起严格执行：
（1） 请各位同事请认真确认自己是否有打卡，如忘记了、或者有外出，请及时到办公室
填写《员工补签登记表》（黑色文件夹）。注意：因忘记而补签仅限3次/人/月。
（2） 如有请假，请假单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。
（3） 如有加班，加班单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。
（4） 值班单，由部门主管每月末30日，填写完整上交办公室核算。
（5） 办公室每月1日导出上月考勤记录，进行考勤核对时，将请假、补签核对好之后，
若仍还出现考勤空缺，将不再一一通知部门或员工本人，直接按旷工处理，杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。
以上补充说明，请各位同事详细阅读，感谢大家的配合！
推荐第2篇：考勤说明
关于考勤填报及奖金申报的规定
一、考勤填报说明
1、请按照考勤表下方备注处符号如实填写，如有添加符号的需求，请联系人力资源部，请不要自创符号。
考勤表左部分为该员工的当月考勤的汇总，右部分为该员工当月的每日出勤情况。
公休、探亲假、婚假、产假、陪产假、计生假、丧假汇总计入公假。 请填写时注意字迹清晰工整。
2、半天假。
一日上下午考勤不同，如半天出勤半天事假，请用斜线将当日考勤一份为二，分别记录。
3、公休
根据规定，休公休人员仅限于非四班三倒人员。广西招录员工每月公休不超过4天，集团调派员工每月公休不超过2天。四班三倒人员的正常休班与公休应区别对待，休班按出勤处理。
4、法定节假日
法定节假日公司放假，不参与值班人员当日出勤按公休处理画圈，此公休不计入每月正常公休。倒班人员无此公休。
5、丧假
丧假人员丧假期间出勤按公休处理画圈。父母、祖父母、公婆（女职工）、配偶、子女去世丧假为5天，岳父母去世丧假为3天，由车间请假签字后请及时到而人力资源部备案；外祖父母去世丧假1天，由 1
车间请假签字即可无需备案，请各车间做好记录核实情况以避免重复请假即骗丧假行为出现。其余亲属不享受丧假待遇。
6、出差
出差人员请按出勤处理。指纹考勤人员请及时提交出差指纹申请。
7、探亲假
探亲假、婚假、陪产假、产假、计生假，无需画圈，写明假期名称，并用直线将空白处填充即可。例：|——探亲假——|。
8、辞职
辞职人员需写明辞职或辞退，并用直线将未出勤空白处填充，未出勤部分统计计入事假。例：|——辞职——|。辞退人员请各厂各部门及时将辞退报告递交至人力资源部。如遇辞职辞退同时出现，即本人递交辞职申请同时车间递交辞退报告，以辞退为准。
9、新进人员
新进人员未入职部分出勤请用直线填充，统计计入事假。
10、加班
加班为法定节假日加班，只有在国家法定节假日当日出勤则有加班。当日公休人员无加班，请假人员无加班。
11、夜班
根据集团规定夜班填报有上限规定：三班三倒夜班不超过21个；四班三倒夜班不超过16个；检修工夜班不超过10个；餐厅人员夜班不超过15个。
如遇特殊情况，如大修、重大事故、特殊时期等，员工大量加班，需解除夜班限制，请打好申请说明情况并列清需解除夜班限制的部门，
厂长签字附于当月考勤首页即可。
12、工伤
有总经理签字的工伤事故报告书作为工伤的依据方可享受工伤假。
13、正式工全月事假病假
若出现正式工请全月事假病假，当月无出勤情况，则要求请假人到人力资源部开具证明，到财务部缴纳当月的社会保险个人部分，并将收据递交人力资源部方可休假。如有特殊情况可托人代缴。
若出现特殊情况，如事假后直接辞职，保险无法追回，则由其部门负责人代缴，工资中直接扣除。
14、调动及借调
员工调动当月由调出部门与调入部门协商，由一方填报考勤，另一方无需填报该员工考勤。
借调，即员工的档案不进行调动，但由于工作需要至其他部门临时性帮忙，则由工作所在部门为其填报考勤及奖金，档案所在部门无需填报该员工考勤。
15、假条粘贴
参与指纹考勤的员工假条请销假后交至企管网络综合部，由企管网络综合部与指纹考勤一起交到人力资源部。指纹考勤相关事宜，如取消指纹考勤等，请联系企管网络综合部。
不参与指纹考勤的员工假条需粘贴在考勤表上，可以以车间为单位粘贴，也可以以考勤表单页为单位粘贴。
假条粘贴时不可遮挡姓名及考勤表左边的当月考勤统计区域，建议在早退统计栏之右的每日考勤区域粘贴。
探亲假假条上需盖有人力资源部骑缝章方才有效。婚假、产假、计生假、陪产假假条上需盖有妇委会骑缝章方才有效。
16、考勤装订
请统一装订在左上角或左侧。
二、考勤填报注意事项
1、请将夜班、加班、事假、病假、迟到、早退、公假、旷工、工伤等数值汇总后计入左部分考勤统计栏。
2、考勤表上禁止出现无关术语，如“招标”、“没来上班”等等。
3、考勤表人员填写请按照顺序填写。
1每月考勤顺序按照上月的考勤顺序复制填写，新增人员加于考勤○
末尾处。
2集团调派员工考勤与广西招录员工考勤分开填报，可用横线隔开○
或空行隔开，或另起一页。
3如考勤顺序需大量改动，请各厂统计与人力资源部联系。 ○
4如填报过程中发现遗漏，请将遗漏人员考勤填报于末尾处，新进○
人员之后，禁止插入考勤其他处。
5如出现无故大量人员顺序错乱，该部门考勤打回重新填写。 ○
三、奖金申报须知
1、各厂奖金厂长签字后，行政后勤奖金部门负责人及行政厂长签字后，送交人力资源部。
2、各厂、车队、计量科需将电子版奖金传至人力资源部。
3、电子版奖金注意事项:
1姓名一栏中不要出现空格（可编辑-查找-输入空格，应显示无此○
目标）；
2奖金数额保留两位小数且为文本格式（可将数额变为数值形式，○
保留两位小数-复制-在word文档中粘贴-将文档中数值剪切-粘贴回奖金表）；
3集团调派员工与广西招录员工的奖金应分开。请将集团调派员工○
的姓名及奖金数额所在行涂成黄色。
4奖金数额中禁止出现负数。 ○
4、如广西招录员工探亲假、婚假、计生假、陪产假跨月，集团调派员工婚假、计生假、陪产假跨月，则扣第二个月奖金。假条附于第二个月的考勤表上即可。
5、由于事故公司通报者，奖金正常核算，由人力资源部进行通报执行。若通报应扣奖金当月，该员工由于请假、工伤等原因无奖金，奖金应由车间优先考核，人力资源部通报执行时间顺延。
6、员工调动或借调，则由考勤填报部门核算该员工奖金，如出现奖金申报重复，则以数值小的奖金数额为准。
推荐第3篇：考勤单据说明
考勤制度相关单据的说明
一、考勤表：
自副总经理以下的所有员工每日上下班必须在考勤表上亲自签到、签退，签字同时写明到达或离开的时间，不得由他人代签，以便凭字迹核对记录的真实性。
签到处设在换油中心经理办公室，每天早8：30分准时收回，下午17：30分以后放出。签到、签退时由换油中心经理监督，收回后由总经理办公室文秘复核。
迟到每次罚款10元，特殊情况需提前打招呼，并于事后补填请假单。
二、病、事假请假条：
空白病、事假请假条在总经理办公室文秘处领取，填写完毕后交个人直属领导签字批准生效，月底时由各部门统一交回总经理办公室文秘处以便核对考勤。
员工请病假三天以上，应提供地市级医院诊所证明。如遇突发事件或急病，请及时于请假当日通知本部门主管，并在销假后补填请假单。 凡未经批准的事假均作旷工处理，连续旷工超过3天以上或一年内累计旷工5天者，公司有权单方面解除劳动合同。
三、外出记录单 ：
员工在工作时间外出办事，需在总经理办公室文秘处领取空白外出记录单，填写完毕后交个人直属领导签字批准生效，月底时由各部门统一交回总经理办公室文秘处以便核对考勤。
四、公务出差申请单：
员工因公出差前需在总经理办公室文秘处领取空白公务出差申请单，按要求填写完毕后交个人直属领导签字批准生效，并凭此单据至财务处借款。月底时由各部门统一交回总经理办公室文秘处以便核对考勤。
五、用车记录单：
员工出差办事需要使用公司车辆的，需提前至内务副总处申请及填写记录单，本单据一式两份，司机凭签字后的单据发车。
推荐第4篇：考勤情况说明
五月份考勤未打卡情况说明
五月一号，五月二号，全厂放假
蔡辉13号14号17号21号27号28号29号30号分别到吾悦国际和香悦半岛处理事情。 22号23号24号26号31号到新城金郡工地和吾悦国际工地处理事情。 刘卫清22号休息
高东星 5月1号5月2号在京城豪苑5-1804加班，补餐费300，电话费100
闫安8号下午在半岛工地未打卡，12号在半岛工地未打卡，20号下午在吾悦国际2-乙-2601 21号下午在新城金郡8-乙-3602加班未打卡28号上午送工人去御景湾6-乙-401 29号下午在半岛工地30号下午早半岛工地加班
曹祥磊 12号下午卡打不上
曹杰10号上午在怀德名园和业主协调事情未打卡，13号上午在新城金郡量尺寸未打卡，15号下午在吾悦2-乙-2601量尺寸未打卡。
王振12号因肚子疼去医院下午未打卡
温四化22号休息
（小）陈辉3号休息
刘博13号早退，扣50元 27号28号29号30号请假回家
张银 5号上午未打卡
吕海洋10号下午在半岛工地加班未打卡，14号下午在半岛工地加班未打卡，26号上午到大名城交底未打卡。
推荐第5篇：5月考勤说明
请人事获悉
六里桥校区考勤说明：
5.19日晚孙轶带走打卡机，5.20休息，5.21例会时，带入总部录指纹，22日九点左右带回校区，故5.19郭颖下班未打卡，5.20田雨，张鹏，郭颖均为打卡，赵莎莎和孙轶休息：
5.21田雨，张鹏，赵莎莎均未打卡，郭颖休息，孙轶例会：5.22赵莎莎早班上班未打卡，郭颖参加教务培训，下午返回校区，5.22日下午杨春娟带走打卡机，张鹏下班未打卡，田雨休息，杨春娟23日总部教研时到大望路录指纹，23日下午四点左右带回校区，田雨，赵莎莎，张鹏，孙轶，郭颖上班未打卡，
5.26日孙轶带走打卡机，郭颖，杨春娟晚班下班未打卡，27日孙轶休息，田雨，赵莎莎，杨春娟，郭颖均未打卡，28日例会时核对考勤，校区员工均未打卡，29日九点左右带回校区。杨春娟早班上班未打卡。
推荐第6篇：考勤问题说明
关于规范考勤管理若干问题的说明
公司全体员工：
《关于加强考勤管理的通知》文件自下发以来，执行情况良好，但在实际操作中，仍存在不足，现就以下几个方面的问题进行补充说明：
一、《关于加强考勤管理的通知》文件所附的“电子考勤特准人员名单”是由总经理办公会特批的，如本部门有因公不方便打卡的，需提出申请，经主管领导和人力资源处相关领导批准并报人力资源处备案后，方可免打电子考勤卡。若有无故不打卡的，将不予记录考勤。
二、《非正常出勤说明表》内容包括姓名、事由、上（下）班和离开、返回公司时间等情况，请假的必须附有假条，否则视为无效。“说明表”须于次日提报人力资源处考勤员。
三、炼铁厂员工如无特殊情况，不得在机关和化验室考勤机处打卡，否则视为无效，机关和化验室亦然。
四、中层领导的《非正常出勤说明表》和请假单必须经其主管领导签字后方可生效。
五、各部门员工发生临时调岗和班次变动的，各部门只需填写《非正常出勤说明表》；发生非临时调岗和班次变动的，则考勤员须每周日前提报人力资源处考勤员修改考勤信息。同时，为方便考勤审核，发生非临时调岗和班次变动的，由随时执行改为下周一开始执行。
六、考虑到炼铁厂员工工作实际情况，将原下班打卡有效时间后延1个小时改为下班打卡有效时间后延5个小时。治安保卫处负责看管机关和炼铁厂考勤机，化验室负责看管所属区域考勤机，如发生故障，要及时提报人力资源处更换。
七、外地员工搭车回家早于班车发车时间和晚于班车返厂时间的，除填写《非正常出勤说明表》外，还须填写《员工请假单》，并注明离厂、进厂时间。
八、炼铁厂如因公司原因需要员工加班，车间主任须填写《生产车间加班说明表》，将加班时间（具体写明几月几日几点至几点，共几个小时）、加班事由等情况进行详细记录，并于次日由车间主任责成事务员提交人力资源处。每累积8个小时，车间主任可在不影响正常生产的情况下适当安排其公休一天，但必须履行如上程序，否则视为无效。
附表：生产车间加班说明表
人力资源处
2010年1月5日
推荐第7篇：考勤系统软件说明
软件说明：概述：自2003年推出《企业劳动人事管理系统》软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，2004年1月推出考勤系统软件HCHR3000版，并先后在常平隐贤山庄、长安中海阳等十几家企业投入使用，在用户使用的基础上，2005年5月推出考勤管理系统软件HCHR5000版，2006年又推出了更为强大的HCHR8000版,为用户提供完善的考勤管理工具。
考勤系统HCHR5000版介绍
主要功能特点：
1、硬件兼容：新众翔考勤管理系统支持同各类考勤硬件设备的连接。
2、系统开放：新众翔考勤系统除独立使用之外，可以同新众翔企业劳动人事管理系统、集团版集成使用，使考勤数据直接支持工资核算和人员考核，极大的方便了客户。
3、功能强大：提供多班次设置、排班、假期设置、日、月、年考勤结果输出等功能，可满足各类企业考勤管理需要。
4、设置灵活：刷卡规则、考勤项目、班次、假期、考勤统计报表均可灵活设置，满足用户个性化需求。功能简介：
1、系统维护：
用户管理：设置用户使用权限；
数据重构：用户自定义日、月、年考勤结果表的指标项；
2、考勤设置：
参数设置：添加用户的部门及人员、设置刷卡规则、请假及加班类别；
班次设置：设置基本班次和轮班班次；
节假日、休息日设置：设置各类节假日和休息日；
制度工日设置：设置员工的制度工日；
年休假公式设置：设置员工年休假公式；
3、排班与计划：
排班和换班：按照正常方式或轮班方式排班生成排班表，处理员工换班；
计划和申请：通过计划功能处理员工加班计划，通过申请功能处理员工请假、出差申请；
4、数据接收：
格式设置：设置所联接的考勤机数据格式；
接收数据：接收考勤机原始考勤数据；
5、考勤结果：查看、计算和打印考勤结果
原始刷卡记录和日刷卡记录：查看、整理和打印刷卡记录；
日考勤结果：计算产生员工日考勤汇总，编辑和打印；
月考勤结果：计算产生员工月考勤汇总，编辑和打印；
年考勤结果：计算产生员工年考勤汇总，编辑和打印；
6、查询：查询考勤数据；
7、统计：生成考勤汇总表；
应用环境要求：
1、硬件环境：最低配置Pentinum－MMX200以上，32M以上内存
建议配置PII233以上，64M内存
2、软件环境：支持WINDOWS95/98/2000，西文系统需要中文之星或四通利方等中文系统支持
3、单机&网络：新众翔考勤系统HCHR3000在单机上运行，考勤结果可以通过网络传递到新众翔企业劳动人事管理系统HCHR5000网络版及集团（网络）版的数据库中。
考勤系统HCHR8000版介绍
概述：
1、采用C/S架构，支持局域网内的多用户操作。
2、使用MS-SQL SERVER7/2000为后台数据库，足以应付日益庞大的考勤数据。
3、作为《新众翔人力资源管理系列软件》的一部分，与人事、工资模块完全无缝连接，可以直接调用新众翔软件的部门、人员数据，并可将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。
4、支持任意的考勤刷卡文本格式，只要能提供文本格式的考勤刷卡数据，可以任意设置导入格式将刷卡数据导入本系统。另外，也可导入其他多种数据库格式的刷卡数据。
功能特点：
1、易用：操作流程明晰，一目了然。（主操作界面如下图）
2、灵活：可以定义无限个【班次】供排班；可以定义无限个【请假类别、加班类别、班次类别】，每月按类别进行汇总；可以定义多个【休息日类别】，不同的人员可以有不同的休息日；可以定义多个【考勤规则】，对不同的人员采用不同的排班方式和考勤计算（例如不同的迟到早退计算规则）；可以灵活定义【考勤月的起止日期】；可以选择【加班的最小时间单位】，超时加班可以选择【按申请时间计算加班】或者【按实际时间计算加班】。
3、排班操作方便、轻松：可以批量排班、表格式排班、轮班式排班、编号排班，还可以引入其他人员的排班（类似复制）。
4、不必担心丢卡、换卡：有专门的换卡管理功能，员工的卡号可以换任意多次，一一记录在案，不会丢失刷卡数据。
5、接收刷卡数据的方式多样：直接从考勤机接收，从其他数据库文件接收，从文本文件接收。
6、不必担心特殊的计算项目：对于各企业的一些特殊计算要求（例如加班津贴），可以自定义计算公式，进行任意计算得到所需的结果。
7、强大的计算、核对、校正功能：对于正常班和加班，在同一个窗口中可以进行计算、查看计算结果、查看核对相关的原始数据、修改计算结果、修改原始数据。（日结果处理如下图）
8、智能化：可以将【上班时间前提早到】、【下班时间后晚走】和【休息日来加班】的刷卡（都无加班申请）自动查找出来，再转为加班。
9、不必担心庞大的历史数据：对于一些数据量庞大的数据表，可以将当前数据转入历史库存放，也可以将历史数据转入当前库查看。
功能模块：
1、机构设置：建立企业的部门机构
2、人员录入：建立人员档案，维护与考勤相关的基本信息
3、类别维护：建立考勤的各项类别
4、班次设置：建立基本的班次
5、休息日设置：设置各种休息日
6、参数设置：设置考勤规则、相关参数
7、月工时设置：录入每月的应出勤工时
8、排班管理：管理排班情况
9、加班管理：管理加班条
10、请假管理：管理请假条
11、数据接收：接收考勤刷卡数据
12、刷卡记录：管理刷卡数据，进行卡号维护
13、日结果处理：进行正常班、加班计算，查看原始数据，核对计算结果
14、公式编辑：编辑计算公式，供计算、汇总时调用
15、考勤汇总：进行汇总计算，产生月汇总结果数据
16、查询：进行任意的查询、打印
17、历史数据：实现数据在当前库、历史库之间的移动
18、数据重构：修改系统中部分表的结构
19、权限管理：管理用户权限
20、日志查询：查看用户操作记录
企业劳动人事管理系统
● 概述
企业劳动人事管理系统是按照现代企业“以人为本”的管理要求，并依据国家劳动法律、法规，以充分开发和利用人力资源，调动劳动者的积极性、智慧和创造力为根本目的，将人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成的一个有机整体，是现代企业管理的核心内容。
我们合作开发劳动软件就是以上述管理内容及其内在联系为依据而编写的计算机程序管理支持系统。它覆盖了劳动法规、政策咨询、规章制度、人员管理、劳动合同管理、工资管理、管理基础、人工成本控制、统计分析等方面的内容，以政策法规服务系统和管理数据库系统为一体，服务于企业劳动人事控制、管理、监督、反馈四个管理环节，形成全面支持企业劳动人事管理工作的软件系统。劳动软件从四个方面支持企业完成劳动人事管理工作：
- 支持企业实行规范化的管理；
- 支持企业高效率地完成劳动人事管理的日常业务；
- 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策；
- 支持企业完成政府下达的统计任务。
● 模块设计自2003年推出《企业劳动人事管理系统》软件之后，新众翔公司不断加大在人力资源管理软件领域的开发力度，为满足国内大中型企业对劳动人事管理的需求，新众翔公司于2006年3月底推出《企业劳动人事管理系统》集团（网络）版，其主要技术特点是基于大型关系数据库（SYBASE、MSSQL），功能更加灵活，支持WEB查询，加强远程处理功能，其目的是满足集团企业大数据量及分散管理的需要。功能特点：
功能灵活、技术领先：支持SYBASE、MS SQL等大型关系数据库，提供更加灵活的数据库结构设置，人员分类设置、工资计算公式设置，满足企业人力资源管理个性化需求。
系统化、网络化：功能涵盖劳动人事管理的所有业务，通过各功能模块数据关联，实现在网络环境下人事、工资、保险等数据的共享，WEB方式的领导查询，使检索数据更加容易。
开发性、安全性：集团版支持将用户原有的各类数据（DBF、PARADOX、ACCESS、MS SQL、ORACLE等）转入本系统，提供完善的权限设置功能和日志功能，充分保障业务数据的安全。
企业劳动人事管理系统软件在设计思想上，系统分析了现代企业制度中劳动人事管理的专业需要，同时借鉴了国外企业人力资源管理的先进理论，结合我国在今后时期企业改制的要求，将企业劳动人事管理系统软件设计为12个模块：
■政策法规：收录了1949年至1997年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件，法规库的法规经原劳动部政策法规司审定。
■政策咨询：它集中劳动政策专家的智慧，并经过原劳动部政策法规司的审定，准确回答企业最常遇到的 12类近600个劳动政策问题。内容涉及下岗分流、招聘、劳动合同与集体合同、工作时间与休息休假、工资、职业安全与卫生、职业培训、社会保障、企业职工奖惩、外商投资企业劳动管理、劳动监察、劳动争议处理、劳动行政处罚等。
■规章制度：是现代企业劳动人事管理制度的科学总结和规范体现。管理规章由两个部分组成：第一部分是企业劳动人事管理制度模板。模板由专家们根据现代企业劳动人事管理的要求所设计，内容涉及员工守则、招聘、劳动合同管理、工资管理、职工保险福利、考勤、定员定额、奖惩、业绩考核、干部管理等企业劳动人事管理的基础制度。企业原有的规章制度也可以直接挂接在本模块中，便于企业随时查询。■人员管理：企业全面管理和记录职工信息数据库，是劳动软件的基础数据库。分为基本库与其他情况库。基本库包括在职职工库、离职人员库、离退休人员库、临时人员库等；同时还有职工其他情况库：岗位变动库、教育培训库、工资变动记录库、工作简历库、奖惩情况库、家庭成员库。可分别记录在职职工、离职人员和离退休人员、临时人员的详细信息，建立职工档案库，并为工资、保险福利、劳动效率等方面的管理提供基础信息。
■劳动合同管理: 提供对劳动合同的订立、变更、解除、医疗期的全面管理。本模块与“人员管理”模块衔接，全面管理劳动合同订立、变更、解除的全过程，并对医疗期进行记录。用户根据需要可以设定试用期、合同期到期的自动提示。医疗期在这个模块中可以进行自动计算。
■工资管理：是劳动软件的中心模块，串联各个数据库，从而实现了系统集成，满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。
面对企业不同的工资制度、工资形式，除提供常用工资项目外，企业还可以定义工资项目。这种灵活功能，有利于企业建立适合于本企业的工资数据库。
企业建库之后，可以实现与人员管理库的自动连接，并利用系统所提供的工资计算公式编辑框，设定工资核算的函数关系，同时与定额库、工时考勤库、保险福利库连接，实现工资核算的电算化。比如，基本工资、奖金的核算，扣缴个人收入所得税、社会保险费、住房公积金，以及企业规定的其它应扣项目都可以通过系统完成，最终计算出职工应发工资、扣除项、实发工资等。
■管理基础：拥有4个子集。其中包括劳动效率数据库、保险福利数据库、劳动争议与处理数据库、劳保用品管理数据库。企业只要录入有关数据，就可以为工资管理、人工成本分析与控制提供充分的依据。■劳动效率数据库用于记录考勤、工时、定员定额等方面的内容，可以将它与工资管理数据库连接，并通过设定考勤、工时、定额等方面数据项与工资项的函数关系，就可将数据送到工资模块，以实现工资的计算与核发；
■保险与福利数据库是企业的保险福利台帐。利用这个模块，企业可以详细记录企业参加的各类社会保险中企业和职工的缴费基数、缴费额。并与工资管理数据库的有关项目进行连接，可实现工资计算。■劳动争议与处理数据库主要记录劳动争议发生与处理情况，进行动态查询和统计。
■统计分析：串联所有数据库，为企业内部劳动人事管理和决策服务。在这一模块可以进行各项指标的结构分析和变化趋势分析，并可以表现为直观的饼形图、柱形图、曲线图。如果国家统计报表格式发生变化，企业可以利用灵活造表功能，画出一个与新的统计报表完全相同的表格，从而实现了统计报表以灵活应万变的功能。
■决策支持：企业领导进行人工成本投入产出分析与控制的决策支持系统。它将企业劳动人事管理纳入生产经营的大系统，同时引进人工成本效益分析技术，通过运算数据库中的相关数据，使人工成本控制的“二限”，即人工成本支付最高限以及适度的人工成本控制线得到了充分的数量化体现。以此进行人工成本控制决策，企业自当作出正确的抉择。
该模块还可对本单位的各项人工成本指标进行历史分析，也可以将本单位指标与同类企业、同行业以及社会平均状况进行对比，还可以同时与八个单位的同类指标对比。
■领导查询：企业领导获取劳动人事管理信息的工具。用户可以直接快速地查阅和打印系统中的职工个人信息（如人员情况、工资情况、劳动合同、劳动效率、保险福利和决策支持等信息）；为了企业领导作出准确判断，本模块还列出了近几年重要社会经济指标统计数据，包括人工成本、最低工资、养老保险缴费比例以及国民经济发展的有关指标。
■报表设计：支持完成企业管理和上级主管下达的统计报表任务。系统根据劳动统计制度，提供了劳动部
与国家统计局规定的现行劳动统计报表格式，企业还可以根据工作需要设计各种形式的报表。
■系统维护：提供完备的数据库维护系统。具有七个内容，既代码维护、用户管理、数据重构、报表合并（只限网络版）、文件传输（只限网络版）、数据转换、数据备份与恢复。代码维护可对数据库中的代码进行编辑、修改和追加；用户管理设有系统保护功能，可对各个模块进行授权并设置口令；报表合并提供了子公司向母公司报送报表数据的能力；文件传输是联系企业母、子公司之间的纽带；数据转换可将其它数据库形式建立的劳动人事管理数据转换到劳动软件的数据库中。数据备份与恢复可对数据库数据提供安全保护。
● 主要功能
企业劳动人事管理系统软件具有23项主要功能：
◆数据重构：对系统需要的项目指标进行确认的功能。利用该功能，企业可以选定拟建数据库的指标项。如果企业具有特殊需要，可以进行指标修改、添加，从而满足了用户灵活构库的需要。
◆方案查询：将查询条件和查询内容保存为两个独立的方案。查询条件和查询内容分开保存，可以相互组合，更增加了查询的灵活性。
◆导出导入（只限网络版）：报表格式的导出导入，报表格式设计好后可导出成报表文件，分发给各分、子公司，以便各分、子公司之间报表格式一致；人员数据的导出导入，子公司新增的人员可在查询中导出后通过文件传输，传给母公司，母公司能通过导入功能将之加入到人员模块中来，实现了母子公司之间的数据共享。
◆文件传输（只限网络版）：它是联系企业母、子公司之间的纽带，母、子公司之间的数据可通过MODEM进行文件传输，以实现远程报盘等功能。
◆报表合并（只限网络版）：提供了子公司向母公司报送报表数据的能力；
◆数据录入：可以采用键盘录入和鼠标点击录入的方式。为了保证录入信息的规范性，减轻录入人员的工作量，根据国家标准建立了标准的信息录入字段，。即使是非熟练录入员也可以实现高速录入。
◆自动纠错：软件对在录入过程中的一些错误数据具有纠错功能，能够保证用户录入数据的基本正确。◆数据处理：系统数据库中的某些数据可以通过这个功能从一个库转移到另外一个库。在职职工的工资变动和岗位变动由系统自动记录。同时，系统还具有对作废信息进行删除的功能。
◆函数设定：为了使数据库中的各类数据库做到集成连接，系统设有函数编辑框。企业可以通过函数（公式）的方法，确定数据间的变量关系，从而实现工资核算、缴纳所得税和社会保险缴费等各项计算任务，减少了劳资管理中繁琐的计算工作。这个功能操作简便，只要会笔写数学公式，就会用它编写劳动工资管理所需要的函数。
◆数据批量填充：当用户将函数关系设定后，可在计算机上进行试算，如果对试算结果比较满意，可将结果一次性填充到指定数据库。这项功能有助于用户快速完成诸如工资数据填写、补贴数据的填写等工作。◆数据分析：系统在各模块均设有数据分析功能。为将各个模块的数据综合运用，系统还专门设立统计分析模块。用户可以确定数据分析期限、项目，并进行结构分析、变化趋势分析。企业劳动人事管理的各项数据因此可以加工为有用的信息。
◆自动提示：用户可以根据需要，自行设定试用期到期、劳动合同到期、退休年龄到期等内容的提前提示期限。
◆制作花名册：花名册是企业劳动人事管理中的基础性资料。系统在人员管理模块中设有花名册制作功能，企业可以根据管理需要选择项目，编制职工花名册，并可以按操作者的要求自动排序和编辑。
◆制作工资单：系统提供了职工工资单的制作功能，企业利用这项功能，可以确定工资单上应发工资、应扣工资和实发工资的明细项目。
◆灵活造表：是将劳资管理人员从繁杂的统计计算中解放出来的一个有效工具。制作职工履历表、干部登记表更是轻而易举。把绘制的各类表格与数据库连接，就会对表格所需要的数据进行自动填写。
◆查询观看：系统引进模糊查询技术，并设计了多种查询方法。其中快速查询、通用查询、复合查询是
主要的查询方法。
◆数据再处理：可将系统中的劳动法规、政策咨询、规章制度的内容及由数据库生成的数据图表直接粘贴到Windows环境下的任何书写器内，对企业劳动人事管理干部进行管理分析与书写附带图表的各类报告极为便利。
◆打印：可将数据库的数据、查询结果、统计图表直接打印。
◆系统维护：即系统的代码维护和用户管理。代码维护主要是对企业的机构、职务、职称、岗位等代码进行增加、修改、删除的功能。
◆数据维护：劳动软件具有完善的数据维护系统，可对数据库中的数据进行编辑、删除、批量修改和批量追加，还可以进行数据备份和数据恢复。
◆数据库转换：可完成与DBF等数据库之间的互换，可将企业原来建立的数据库数据顺利转换到劳动软件中直接使用，也可将数据库数据输出。
◆口令注册：用户可以根据需要对系统进行口令设置，设置口令后用户在登录时，窗口会出现登录对话框，用户注册口令就可开始进行授权工作。
◆网络查看器（只限网络版）：可以得知当前有多少用户在使用系统的某一模块。
主要功能模块：
1、机构设置：机构设置及变动维护功能，相关报表的统计；
2、人员管理：建立人员信息档案，管理各类人员基本信息及变动信息，完成各类人员管理台帐；
3、劳动合同：完成劳动合同订立、变更、续订、解除等各项管理功能，管理医疗期及培训等与劳动合同相关的信息，完成各种劳动合同管理台帐；
4、工资管理：根据企业工资制度，设定各类人员工资项目、计算公式，完成工资计算与发放，打印各类工资报表；
5、保险福利：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等保险福利的自动计算、缴纳（支持工资扣除）、提供个人帐户管理功能；
6、报表设计：设计完成各类登记表、花名册及统计报表；
7、远程管理：提供数据报盘功能，将集团企业异地子公司人事数据报送到总部；
8、决策支持：提供人工成本计算及分析工具；
9、领导查询：采用WEB方式查询检索人事数据；
10、系统维护：提供用户权限管理、代码维护、数据接口、数据重构、日志功能；
应用环境要求：
1、硬件环境：
服务器：最低配置Pentinum－MMX200以上，64M以上内存，建议配置PII233以上，128M内存，200M以上剩余硬盘空间
工作站：最低配置Pentinum－MMX200以上，32M以上内存，建议配置PII233以上，64M内存，100M以上剩余硬盘空间
2、软件环境：
服务器操作系统：WINDOWS NT4.0/WINDOWS2000 SERVER版，推荐使用中文操作系统
后台数据库：支持SYBASE、MS SQL SERVER（7.0）
如使用领导查询功能服务器需要安装IIS（3.0）
客户端操作系统：WINDOWS95/98/2000，推荐使用中文系统，浏览器要求IE4.0以上版本
推荐第8篇：中专补录说明
中专录取说明
一、考生名单以VFP或foxpro 数据表形式报盘（U盘）,要求数据准确无误，数据不准确或不完整将不予补录。数据表名称为‘wh’+学校代号+‘.dbf’,分五年制、三二连读、普通中专分别建表。如威海卫生学校，三二连读的补录表的名称为 ‘wh620.dbf’,普通中专的补录表名称为‘wh120.dbf’。表结构如下：
字段名类型长度含义
ksh字符13考生号
xm字符8姓名
xbdm字符1性别代码 1是男，2是女
mzdm字符1民族代码1是汉族，2其他
sfzh字符18身份证号码
zy字符2录取专业代码（详见招生计划库）
jtzz字符24毕业学校或工作单位
二、五年制高职、三二连读高职严格禁止初中在校生报考，招生对象为威海户口应届初中毕业生，参加当年中考并且达到威海市文化分数线200分，不得注册入学。普通中专可招收往届初中毕业生和同等学力者，录取时招生学校须凭初中毕业证或同等学力证明及复印件（复印件存档）办理手续。非威海户口的必须在威海参加中考。
普通中专也可招收高中毕业生，录取时招生学校须凭高中毕（结）业证及复印件（复印件存档）办理手续。
外省考生或不符合报考条件的人员不得报考。
三、请将招生负责人的联系电话、报到须知等信息发至如下信箱。
联系电话：0631-581020115006318679 姜连波15006318680 战赢 电子邮箱：e3710_zhany@sdzs.gov.cn，spz60@sdzk.cn
QQ: 183322888
威海市招生考试办公室
2011年3月
推荐第9篇：考勤缺卡说明
考勤缺卡说明
XX总：
您好，本人XXX在11月份由于个人原因，下班未能按时打卡，具体日期如下： 11.1，11.4，11.7，11.8，11.9，11.10，11.11，11.15，11.16，11.17，11.18，11.21，11.23，11.25，11.29，11.30共计16次 请批准录入考勤，谢谢！
20XX年11月30日
推荐第10篇：考勤系统操作说明
考勤管理系统操作说明
一、操作说明
（一）请假申请
1． 员工提出休各类假时，不再使用纸质申请单（三级正以上管理人员及空勤人员3天以内的临时病假除外，疗养、工伤及旷工情况除外），应登陆新疆分公司内网进行电子申请。
2． 考勤管理系统网址为： 新疆分公司内部网站
http://10.50.100.115/，在“业务系统”中查找“人力资源信息”点击进入，输入个人工作号和密码（初始密码采用工作号+@ad）登陆系统界面。“休假管理”模块是目前我公司使用的考勤管理系统。
3． 点开“休假管理”，出现“休假申请”、“休假审批”、“休假查询”等，点开“休假申请”即可看到各类假种，可按本人需休假种进入，系统内已按录入的员工信息设置好可休的各类假及时间。员工直接在右侧界面中录入具体的休假日期，点击确定即可完成休假申请。
4． 员工提出一条休假申请后，该申请自动提交一级审批人。此时，“个人休假查询”将显示一条记录。员工可点击查询个人休假是否已被批准。当“个人休假查
询”的状态栏变为“审核中”时，表明已通过一级审批，提交二级审批人；当“个人休假查询”的状态栏变为“通过”时，表明已经过
一、二级审批人的批准，可以按期休假；当“个人休假查询”的状态栏变为“退回” 时，表明未经过一级或二级审批人的批准，不能休假。
（二）一级审批
1． 一级审批人登陆系统界面后，应打开“休假审批”进入“一级审批”，并按工作或生产情况审核员工提交的申请，同意的点击员工申请后的“同意”，会自动提交二级审批人；不同意的点击员工申请后的“不同意”，并录入原因后点确定。
2． 员工休假结束后，一级审批人应在“员工休假查询”中查看员工休假日期，与员工到岗日期核对后，在记录后点击“销假”，即可完成销假备案。
3． 一级审批人可对本单位所有人员的请假历史情况进行查询。
（三）二级审批
二级审批人负责对员工请假的最终审核。二级审批人的审批操作办法与一级审批人相同，但需进入“休假审批”中的“二级审批”中进行操作。
（四）考勤员
1．各单位考勤员有责任督促本单位员工及管理人员严格使用该系统，并在月末与进行核实，打印本单位“考勤汇总表”，于每月5日前交人力资源部。2010年7月1日起，各单位考勤记录不再报送，人力资源部将直接采用考勤管理系统中的数据做为考勤和薪酬发放数据。
2．系统中已指定各单位1人做为考勤员，如员工发现个人信息有误或变更，应与本单位考勤员联系，由各单位考勤员对系统信息进行更正。
二、其他相关事宜
1．员工工作满1年、10年、20年当年的可休年休假天数不再为固定的5天、10天、15天，系统中已按公式进行计算，员工应按系统中提示时间进行休假。
2．三级正（含）以上管理人员的请销假，仍采用纸质申请单完成，由公司办公室按照请销假记录单进行录入。
3．员工旷工、疗养、工伤假及飞行、客舱、保卫部空勤人员临时病假等特殊情况由三个单位分别指定1名人力资源岗或考勤管理人员录入。
4．员工请销假流程已结束的，但因生产原因实际未休或未按计划休完等类似特殊情况的处理，由各单位人力资
源岗提交修改记录申请，各单位正职批准，信息部管理员进行修改。
三、根据各单位需求，系统的人员调整功能、系统查询、分析和统计功能以及探亲假的台帐功能还在做不断的修改、更新和完善中，但不影响员工请销假的使用。
六、员工使用该系统如有问题，可向本单位考勤员反馈，不能解决的，应由各单位统一汇总后向信息工程部或人力资源部反馈。
信息工程部联系人：孙艳霞电话：3801007
人力资源部联系人：李 丽电话：3804608
第11篇：钉钉考勤规范说明
钉钉考勤规范说明
为了规范员工的工作时间，维护公司正常的考勤秩序，保证薪资结算的公平性，特制定本规定。
一、打卡方式：使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合
1、钉钉打卡：钉钉手机客户端，在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。
2、指纹打卡机：找管理员录入指纹后，每天上下班用指纹打卡即可。
二、适用范围：
1、指纹打卡机适用于公司全体员工
2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员（如采购员、业务员等）
三、打卡时间规定：
上班时间：早上8:00——12：00，下午13:30——17:30，加班：18:00——21:00 （打卡次数：早上上班一次，下班一次；下午上班一次，下班一次；加班上班一次，下班一次；一天打卡共计6次；不加班则共计4次。）
2-
1、打卡时间段设置：上班最早打卡时间可提前30分钟，下班最晚打卡时间延迟30分钟，超过这些时间段打卡，则视为打卡无效需要申请补卡。 2-
2、上班的弹性时间为五分钟；上班后超过30分钟还未打卡，视为严重迟到；上班后超过一个小时还未打卡，视为缺勤处理；下班后打卡只能延迟30分钟，如果下班后超过30分钟还未打卡，也视为缺勤处理。
四、注意事项：
1、此考勤方式根据办公地点进行设置，须在有效范围内打卡。
2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外，车间作业人员必须使用指纹打卡机，如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效，作缺勤处理。
3、外勤打卡只适用于外出公干时使用，需提前走钉钉“外出申请”审批，备注栏处写明原因，其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。
5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请；或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡；否则将记录为缺勤。
6、每个人每个月只有10次补卡申请，如果多次忘记上下班打卡，则按迟到、早退、缺勤处理。※
7、请假需要提前一天说明，请假当天打卡无效。
厂示 2018年1月
第12篇：指纹考勤系统说明
肝望：州西：角小时候很。这一个定义。零年由生活原刚？写记账的地方楼？他这种谎言跟损？都出现切，来说难；变身之后，相同分布，返同理。
的照文件给保存？方就对方所处位？碟碟做；迅速地落，泉为：月向：就直翻译就连续？天尤普天同庆欢？歌就足够了我！一维数组，迷茫该做了我的？与与与。
批发值卡苹。活口语全面学！哭声惊醒睁眼一？杜德伟忘李克！话这个队，只要找到，那坚持懈的神！与梦想想让你！看到的很解语言？房双床莫，旭日尧上古。也即带。
正够：婴儿落地的。指很的一，好郑凡太，省起到到，假只周末，一马兵买马。好追分哦，婚宴呀个觉。磨血点；李雅微一，字母的。
料质量放心的刷？他现在在，写妈妈写的议论？弯桥几被儿童！唱得越好确实！来荒诞；灵魂就马上。婚马涛把自。需经：参考；包工艺顺五包工？字符操。
大花萱草等季！见我听了，水珠飞溅而下在？与亲沟；认为休息余。准备考研的。故事对我特。候我们一起吃饭？善英语考试英标？可以看到很方！场震得师昺。作的而。
膈肌又称横膈！的子天；口腔溃疡连续每？明感染系统。了叫字了也一位？冲剂低糖型乐热？本书的结课。和一些诶帅。子在唱歌，五朵花小魔仙宋？蛋继续；带字母。
为此记叙部分！本的浏览器将脚？车半小时可。大堂副理检查！高生命就，分层凝；议论文作，哈尔和罗杰。去找他管要个答？发生存放在。碗盘父亲和。按字节。
旅游海南旅游！总在的一些。在南京故终。语文字的质及！转音的平滑过！想未：等一应；放南山青梅。深了解；模式其；想法让你开。作的我。
细节上照顾她但？兔的：为赤道；的谅解继续。早泄专业的科技？最最好听，理让也可以我的？颖的也值，疙瘩个界限很！在天也理我虽然？眼饧耳；们在编。
第13篇：简易考勤步骤说明
简易考勤步骤说明：
1在考勤机和考勤软件上分别录入指纹信息和人事信息，软件登记号与考勤机的卡号位数要唯一且对应。（卡号位数根据机型来选择根据卡号终止位确定）
2.打开软件在系统维护下面有帐套设置，设置您想要的考勤时间段（有的版本打开软件就会跳出时间设置的对话框）
3在班置设备里的设置上下班的时间。具体操作见软件帮助说明。
4在排班调班里要具体给每位员工排班。具体操作见软件帮助说明。
5打开设备管理页面前，先要设置属于自己考勤机的机型，在软件的考勤设置里有机型设置，有的机型要安装相应的驱动，（串口的一般不需要，USB口的数据线一般需要驱动）考勤软件跟考勤机通过软件在设备管理页面里连接成功，后下载考勤数据到软件上，要有提示下载数据成功并提示下载有多少条数，才能完成正确的下载考勤数据。(如还连不上见备注说明第4条)
6打开原始管理页面可以查看到下载的数据，如果说只需要打卡时间记录的客户在这个页面就可以导出数据了，可不操作有第3步，第4步在明细查询里有几种导出数据模式可供选择。
7打开数据处理页面，对全体人员进行数据处理，其中时间段一定要正确。
8提示数据处理完成对话框后就可以打开日报了，在日报页面就可以看到考勤数据信息包括迟到、早退等参数。月报是统计日报的考勤信息.备注说明
1 如何清除在同一时间段内多次打卡记录？
当导入的考勤数据有重复的数据，可在原始管理的数据筛选页面进行数据筛选。根据选定的时间内进行筛选。
2 不能正常打卡时如何补卡？
当不能正确打卡时，可在原始管理里有手补数据，进行补卡操作.
3 人员请假如何操作？
请假的人员，可以在请假公出中录入。要注意保存。
4 连接不成功怎么办？
在设备管理里面连接模式分二种，一是数据线连接（包括U盘连接），二是网络TCP/IP连接。数据线连接的客户如果说连接不上，请检查数据线接连接是否正常（打开我的电脑/属性/硬件/设备管理器找到端口（COM和LPT）拔插数据线此时正常连接的话，页面会跳动如果说没反应就说明电脑没认到考勤机，建议换台电脑试连）机型接口选择是否正确，还有232/485端口、波特率、机号设置是否正确。
网络版的用户要在考勤机上的本机IP粘到软件的IP地址上面，如果说连接不上，考勤机的IP在电脑操作系统开始运行输入ping空格193.168.0.1(这个指考勤机的IP)运行,看有没有数据接收提示,如果说没有,就是网络的问题,要把考勤机的IP调到跟你计算机同个网段来.不同的模式要分别勾选操作.
5 在软件中如何用U盘导数据？
有的机型提供U盘导数据功能，在软件中设备管理里选择U盘导入考勤数据框，导入考勤数据。
6 如果通过软件设置考勤机的时间？
当考勤机时间不准时，可以通过软件在设备管理页面，在连接成功的情况下，选择时间设置，可设置考勤机时间与电脑时间同步。
7 如何备份和恢复数据库？
数据库的备份和恢复，在软件退出的时候会提示您是否备份，建议选是。也可以直接在软件里系统维护/数据库备份与恢复中操作。当文件损坏时，利用备份的文件可恢复原来的数据，操作是在系统维护下有数据库备份和恢复。
8 打开日报没有数据的几种原因？
1数据下载不成功，查看原始管理有没有数据。2时间设置不对查看帐套时间。3没有人员排班。4没有数据处理。 5人事录入里终止考勤日期问题和免考勤问题的勾选。
9 如何通过软件把员工姓名上传到考勤机？
首先要求考勤机跟电脑软件要成功，机型当然要选正确，然后在设备管里页面中打开感应指纹管理页面做三步操作：1从考勤机到电脑，下载考勤机上的指纹。2 加载姓名。3 传全部姓名到考勤机。这三个步骤操作均需要软件提示操作成功，否则不能成功操作。
10 下载数据成功可是原始管理里面没有数据怎么办？
打开考勤处理下拉页面中的从下载数据导入系统中打开考勤数据文件导入，一般文本存放在安装目录的机型文件夹中。
11 如何删除考勤机过多的数据？
在设备管理页面连接成功后，找到清除管理里面删除考勤机的数据，有两种一是删除考勤机的考勤记录，一种是删除考勤数据和指纹数据。
第14篇：考勤数据下载说明
考勤数据下载说明
一、下载考勤数据
1、把SD卡插到打卡机上，按“OK”键指纹解锁，选择“6SD卡数据”，“下载考勤数据”和“下载用户数据”，完成后拔出“SD卡”
2、把SD卡连接电脑，打开“考勤管理系统”
3、“数据”菜单，“USB闪盘管理”，“彩屏机”，“确定”
4、在“USB闪盘管理”对话框中选择“导入用户数据至电脑”选项卡，选择“下载时间”，“从U盘导入用户数据”，选择“导入记录数据至电脑”，选择“下载时间”，“从U盘导入记录”
5、“查询/打印”，“出勤记录”，选择“起止时间”，“查询”，“预览”，“员工考勤记录表”，“保存”（或者“导出”，“保存”
二、修改员工考勤信息
1、“人员维护”，“总公司”，选择要改的用户，“修改”，“保存”
2、“数据”，“USB闪盘管理”，“用户数据导出至U盘”选项卡，“导出用户数据至U盘
3、把SD卡插入打卡机“OK“指纹解锁”，“SD卡数据”，“上传用户数据”
第15篇：学生补助金补申报说明
学生补助金补申报工作说明
本学期的学生生活补助金已于6月19日前后发放，全部通过农业银行银行卡发放。在本次发放前各学院申报过学生信息，但其中有错误信息，漏报或者学生在财务系统内无卡号信息造成未发放成功，现进生活补贴补申报工作。补申报流程如下：
1，如果是因漏报学生信息造成未收到补贴，各学院请自行在补申报表中录入，并备注“补报”。
2，如果上次申报过该学生信息，学生反映未收到补贴，请学生先到银行打印“对账明细”（明细上有卡号，ATM机小单子无效），再到辅导员处核实原表格本人信息是否正确；如果发现原表信息错误请辅导员更正后补报，备注：“更正”。如果原表格信息正确请学生到财务处童老师核实卡号信息是否有误（有可能打入扣学费的农行卡内）。以上流程均核实无误后可到资助管理中心登记补发。
3，现在卡号信息均以财务处系统存储信息为发放依据，补申报表内无需再录入卡号，学生如果要更改收款农行卡请直接到财务处登记更正本人信息。 截止时间：6月27日
第16篇：补开增值税专用发票说明
补开增值税专用发票说明
黎平县国税局：
2012年12月份我公司与客户（杭州百源装饰公司）结账时（尾款），客户要求我公司出具销售额90%以上的增值税专用发票才能付款，于是我公司于2012年12月3日补开两份增值税专用发票，发票号码分别为00536834#和00536835#；00536834#发票开具的金额为44230.77元（不含税），税额为7519.23元，价税合计51750.00元，00536835#发票开具的金额为43513.25元（不含税），税额为7397.25元，价税合计：50910.50元，两份发票合计开具的金额为87744.02元（不含税），合计税额为14916.48元，两份发票合计价税额为102660.50元。
开具这两份发票实际是补开2012年9月份和2012年10月份未开具发票部分的销售额，税款已缴纳。（详见2012年9月份和2012年10月份增值税纳税申报表及增值税纳税申报表附列资料（表一），2012年9月份已申报未开具发票的销售额为50844.88元（不含税），税额为8643.63元，价税合计为59488.51元；2012年10月份已申报未开具发票的销售额为40854.70元（不含税），税额为6945.30元，价税合计为47800元，这两个月合计未开具发票部分销售额为91699.58元（不含税），合计税额为15588.93元，合计价税
额为107288.51元。
补开具发票后2012年9-10月未开发票部分尚余销售额（不含税）为3955.56元（即91699.58元-87744.02元），尚余税额为672.45元（即15588.93-14916.48元），尚余价税额为4628.01元（即107288.51元-102660.50元）。
（注：2012年1-12月我公司实际累计上缴增值税税额为505890.00元，而1-12月份累计帐面销售收入仅为4649033.53元，税率已达10.88%，大大高于小规模企业纳税税率，原因是由于我公司2012年生产的原材料—原木全部来源于自购林场（水口三角塘林场），全部未能取得进项税额抵扣，而销售客户又要求提供90%以上的增值税专用发票，至使我 公司无法真实反映财务收入状况，也使财务无法开展工作，至今尚欠上海欧瑾斯进出口公司几十万元的增值税专用发票）。
特此说明
贵州黎平侗乡木业有限公司
2013年1月14日
第17篇：补退税联情况说明
情况说明
上海海关：
我司于2013年12月12日向海关申报了一票至美国的单证。 船名航次为：ITAL LAGUNA/ 0618-050E
提单号为：EGLV142353*******
海关编号为：2231201308******
因此票单证快递送递中遗失，望海关给于我司补办出口退税联。
此致
敬礼
常州市长隆****公司
2014.1.11
第18篇：考勤排班操作说明[推荐]
考勤排班操作说明
1 录入班组
打开考勤——>排班管理——>班组
其中班次编号和名称需要手工输入
班次编号：可输入 数字、字母、或者字母和数字的组合
班次名称：描述性属性，可输入文字描述，例如该班组为行政班，便可命名为 “行政班”，具体名称用户自己定义；
是否倒班：如果该班组内的班次是用于倒班的，则务必勾选此项；
生效日期和结束日期：此班组内的班次何时生效。默认为设置当天开始生效；
2 设置班次
打开考勤——>排班管理——>班次
班次是建立在班组中的，所以必须先录入班组后才能录入班次，和班组可以是一对一或者多对一的关系，就是说一个班组里可以建立多个班次。比如：班组1中建立“行政班次”一个班次，也可以建立如“ 早班“、”中班、“晚班”， 三个班次。
班次中增加了“休息”、
3班别人员
打开考勤——>排班管理——>班别
班别：是指将要安排同一个班次的一个人或者多个人的集合。
班别和班组哪个步骤在前面都是可以的。无包含关系。
班别编号和班别名称的录入规则同班组里的班组编号和班组名称的录入方法。
4班别人员
打开考勤——>排班管理——>班别人员
班别人员：顾名思义，就是指具体某班别中的人员。
新增：选择需要加入的人员的班别，单击菜单栏“选择人员“，弹出所有的人员列表，这时可以按需选择需要加入的人员，保存即可。
删除人员：找到需要删除的人员所在的班别，选择左边列表中的班别，单击菜单栏“选择人员“，弹出所有的人员列表，需要删除的人员处把勾去掉保存就完成了删除操作。
5排班
前4个步骤做完后即可开始排班。
打开“排班“界面 ，左栏是”班别“信息，右栏是班别对应的排班信息。
新增排班：选择要排的班别，点击“新增排班”，弹出对话框中，选择需要排给此班别的“班组”，选中某班组后确定，界面中会显示此班组对应的所有班次信息，选择记录中某一个班次，右键菜单“增加“，会看到此班次的班次序号会加入到”班次序号排列周期“中。保存即可。
班次序号周期排列：指此班别所排班次的一个上班周期对应的班次序号的排列顺序。所谓一个上班周期就是指从开始第一个班次到完成所有班次的第一个循环的天数，例如：“倒班“班
组中有3个班次分别为： “ 早班“、”中班、“晚班”，对应的班次序号为
1、
2、3， 下面让 “A” “B” “C”三个班别执行“倒班”这个班组；
假设：
A班的上班次序为 第一天上早班， 第二天上中班， 第三天上晚班 ，以后循环上此三个班次的顺序，则班次序号周期排列内容排为“1,2,3“即可
B班的上班次序为第一天上中班， 第二天上晚班，第三天上早班，以后循环上此三个班次的顺序，则班次序号周期排列内容排为“2,3,1“;
C班的上班次序为第一天上晚班，第二天上早班，第三天上中班，以后循环上此三个班次的顺序，则班次序号周期排列内容排为“3,1,2“;
如果连续上早班3天 中班3天 晚班3天 则班次序号周期排列内容分别
A班“1,1,1,2,2,2,3,3,3“
B班“2,2,2,3,3,3,1,1,1 “
C 班 “3,3,3,1,1,1,2,2,2“
如果某班组中只有一个班次，则班次序号周期排列的值始终是“1”。
第19篇：公司考勤打卡管理说明
公司考勤打卡管理说明
各部门、员工：
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的绩效工资核算做到有法可依，提升工资核算速度，结合我公司实际情况，特制定本规定。 本制度适用于本公司所有员工。
工作时间：周一至周五
上午8:30---12:00
下午13:00—17:00 考勤方式：公司实行上下班指纹打卡制度，全体员工自觉遵守。 打卡次数：一日二次，即早上班、晚下班各一次 补签情况：
因公外出（含出差）未打卡，应于次日填写《漏打卡补卡申请单》,注明外出日期、事由等，并要求有本部门主管证明签字。 无故未打卡或只打一次卡均视为旷工。
XXXXXX有限公司
XX.XX.XX
特别说明：
以往由于同事不注意，没有及时补签，到了月初进行考核时，都已忘记本人是否有打卡或者是外出后忘记补签，导致考勤工作严重滞后，并且考核情况不准确，打印补签单据，浪费资源，现特将考勤补签做如下补充说明，并于本月起严格执行：
（1）各位同事请认真确认自己是否有打卡，如因公有外出，请及时填写《漏打卡补卡申请单》。
（2）如有请假，请假单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。
（3）如有调休，调休单请本部门主管签好字，次日交办公室核算。 注：请假、加班、调休都需要提前申请，如有特殊情况，可在事后补签，不存在月末核算时补签。 （4）办公室每月1日导出上月考勤记录，进行考勤核对时，将请假、补签核对好之后，若仍还出现考勤空缺，将不再一一通知部门或员工本人，直接按旷工处理，杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现。
以上补充说明，请各位同事详细阅读，感谢大家的配合！
第20篇：考勤管理系统需求说明
考勤管理系统
需求分析说明书
文件名称：需求分析说明书 文件编号：CCIT20090713编 制 人：编制日期：2009-07-13审 核 人：张三版本：1.01版
目录
1．引言 ............................2
1.1编写的目的 ...........................2
1.2背景.........................2
1.3 参考资料 ..............................1
2．任务概述 ...........................1
2.1目标.........................1
2.2用户的特点 ...........................2
3．需求规定 ...........................2
3.1功能概述 ...............................2
3.2用户权限分配 .......................3
3.3系统用户管理 .......................3
4．运行环境规定 ..........................
3需求分析说明书
1．引言
1.1编写的目的
本文档为考勤管理系统需求分析报告，为企业员工考勤管理系统的设计的主要依据，主要针对考勤管理系统的概要设计和详细设计人员，作为项目验收的主要依据。
1.2背景
本软件全称为员工考勤管理系统。
本软件为长安大学06级信息工程学院计算机科学与技术专业二班加中实训毕业实习设计项目，由小组成员马绥鲜、辛龙、喻石、侯龙伟、张怡和姚重亮共同完成。软件适用于中小型企业员工考勤管理。
1.3 参考资料
。。。。。。管理系统
2．任务概述
2.1目标
满足客户的需求，实现考勤管理的流程。主要功能包括员工管理、考勤科目管理、考勤管理、报表管理、系统管理管理员管理等等。
2.2用户的特点
最终用户为企业人事管理部门，界面简洁友好，功能完善，系统易用，易维护。
3．需求规定
3.1功能概述
员工管理：
员工的创建，员工资料的添加，修改，删除，员工资料
应包含姓名，年龄，出生年月日，籍贯，照片上传，开
始工作时间，职位等信息。
考勤科目管理：
创建新的考勤项目，删除，修改相应的考勤项目。
考勤管理：
每个员工的签到记录，包括签到时间，记录日期，没有
签到的输入愿意（请假，矿工），加班记录（加班时间，
加班日期）。
报表管理：
统计每个月每个员工的到岗情况（迟到次数，旷工次数，
请假次数等），总计的工作时间。
系统管理管理员管理：
管理系统管理员信息，以及添加，修改删除系统管理员
信息。
3.2用户权限分配
用户分为：普通用户和管理员
管理员：具有操作全部功能的权限。 普通用户：部分功能不允许使用。
3.3系统用户管理
可查询员工考勤信息。方便统计调查。
4．运行环境规定
服务器：IIS5.0以上
操作系统：windows2000,windows xp 数据库：SQL Server
浏览器：IE6.0及以上版本
