人事管理规章

2020-03-03 17:43:45 来源:范文大全收藏下载本文

人事管理规章

第一章总则

第一条本公司为建立组织,健全制度,使员工的管理有所遵循,现

结合相应国家劳动法规,制定本规章。

第二条范围

1、本公司员工的管理,除遵照政府及地方有关法令外,皆依

本规章办理。

2、本规章所称员工,系指本公司正式录用的男女从业人员,

关于特约聘用人员除适用本规章外,其权利、义务以特聘合同书为准。

3、本公司员工的任用、担保、工作、待遇、请假休假、奖惩、

考核、出勤、加班、出差、培训、福利与保险、离职、附则等事项除遵守国家规定外,皆按本公司办理。

4、本规定适用如发生疑问时,由行政管理处负责组织研究,

如无法解决时报请更高层主管解释并修改之。

第二章聘用

第一节总则

第一条目的:为规范员工招聘工作统一化、标准化、制度化,以利

于人力资源合理利用,特制定本规范。

第二条公司招聘员工,必须符合招聘条件,并由人事单位按《招聘

作业流程》和《试聘作业流程》办理。

第二节增员申请

第三条各部门之增员,必需符合下列条件之一者,方可进行。

1、各部门按人事组织编制未满员者。

2、按公司人事组织编制已满员,因工作特殊需要,需增员者,

经人事部门评估并报呈总经理核准。

第四条需增员之各部门必须先填写《增员申请表》,由人事部门主

管会签,呈长官批准。(见附件一)

第三节招聘

第五条各部门因工作需要需增员,首先在公司内部进行调配,如公

司内部无法调配的,方可采取对外招聘方式。

第六条招聘工作由人事部门主导,以公开方式进行,用人单位提供

招聘标准并辅以必要的协助工作。因专业性或技术性人员

招聘可委派用人单位协助招聘。

第七条人事部门择定日期、招聘地点,并作相关之媒体通告。

第八条招聘计划经长官核准后,人事部门联络相关本地劳务部门和

深圳人才市场及省内各大院校。

第九条中层管理人员及专业人员应从人才市场或登广告招聘。

第十条本公司需增员工时,公开从社会上求职人员中择优录用,内

部员工引荐的也需参加面试,并按正常人事招聘作业流程进行。内部引荐人员核准聘用后,引荐人员必须立下保证书。

第十一条招聘流程

1、初试:由人事部门配合用人单位,按招聘要求对应聘人

员进行初步考核与了解,收取相关资料,填定初试意见。

2、复试:由用人部门负责,对应聘者的专业水平技能进行

严格考核,选取需要人才。并填写复试意见。

3、终审:复试通过人员之相关资料,经人事部门呈公司长

官审核,长官栽示后生效。

4、试用:由人事部门通知录取人员,按规定日期到人事部

门办理入职手续,受聘人员接到录取通知后,到用人部

门报到上班。

5、特聘人员,由董事会长官直接面试,录取后采用聘任制。

第四节试聘

第十二条应聘之合格人员,公司可先试用,人事单位予以办理试聘

手续。

第十三条试用人员报到时,由公司统一发给并填写新进人员履历表

格。并向人事部门缴验下列证件:

1、身份证、学历证件复印件。

2、相应技术等级证书复印件。

3、人事资料表及个人简历。

4、近期相片2张(一寸免冠彩照)。

第十四条试用人员在试用期间因考核不符合要求或严重违纪者,随

时停止试用,予以辞退,不予发放当月薪资。

第十五条特定岗位之人员聘用,试聘人员需有当地户口担保人担

保。

第十六条各部门如违反本规定招聘,人事部门有权不予核薪。 第十七条新进人员除总经理特批可免于试用或成绩优良者经部门

会签、长官批示可缩短试用期外,一般须经过三个月试用

合格后方可正式录用。

第十八条聘用之人员,有下列情况之一者,公司不予聘用:

1、言行举止不文明,态度不端者;

2、专业、技术、学历等不合要求者;

3、有不良行为、嗜好者;

4、学历、身份证明不实者;

5、患有传染性疾病者;

第五节附则

本规定自总经理核签之日起生效。未尽之处,以总经理谕为准。

第三章保证

第一条本公司聘用于与安全、财金、工程方面有关要职人员,须办

理保证手续。

第二条保证人的资格必须是具有一定经济实力的当地居民。

第三条在本公司工作的人员不可担任担保人。

第四条被保证人有下列情况之一者,保证人应负赔偿及追缴责任:

1、营私舞弊或其他一切不法行为,致使本公司蒙受损失者。

2、亏欠公款者。

3、窃取公司机密资料或财物者。

第五条保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,等被保人找到

保证人,办妥手续后,才能解除保证责任。

第六条保证人有下列情况之一者,被保证人应立刻通知本公司更换

保证人:

1、保证人犯罪或死亡者。

2、保证人被宣告破产者。

3、保证人的信用,财产有重大变动,因而无力保证者。

第七条被保证人离职三个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,

即向本人发还保证书。

第四章工作

第一条员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。

第二条员工应严守下列事项:

1、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴为或敷衍塞责的行为。

2、不得经营与本公司类似及职务上有关的事业。

3、不得兼任其他厂商的职务。

4、不得泄露业务或职位上的机密。

5、不得假借职权,贪污舞弊,以本公司名义在外招摇撞骗。

6、不得私自携带违禁物、危险品或与业务无关物品进入公司。

7、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出公司。

8、对外接洽,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为。

9、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。

10、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。

11、未经允许,不得私自带领亲友进入办公室或其它机密场合。

12、按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

第三条员工工作时间及考勤要求遵守《考勤制度》(附件四)

第四条员工如有违反《考勤制度》行为,依《奖惩制度》处分。

第五章待遇

第一条本公司遵循公平公正原则,给予员工合理的待遇。

第二条员工待遇分为:

1、基本工资:

① 视工作人员的学历、经验、能力、体格及工作性质而定。 ② 工作人员的年度工资调整方案由人事部门拟定,呈董事长、总经理核定后调整。

2、工龄薪资:

① 工龄薪资每年作两次调整,分上半年度和下半年度。

② 工龄薪资调整幅度按文职、非文职及职级另定之。

3、津贴:包含住房津贴、绩效奖金等。

4、年终奖金及绩效考核办法,另有详细规定。

第三条员工待遇严格遵照《员工薪资制度》而定。

第四条员工待遇,采用月工资制,每月工资发放一次,于次月10

日发给(如遇假日提前发给),新近人员自报到日起记资;离职人员自离职之日停薪,按日计算。

第六章休假管理办法

第一条目的:为使员工工作劳逸结合,休假时间得于保障。特制定

本办法。

第二条每周五天工作日,为配合业务需要周

六、周日上班。 周二

至周五可调休。

第三条员工除每周二天调休外,法定休假日如下:

元旦一天(公历一月一日)

春节三天(农历正月初

一、

二、三)

国际劳动节三天(公历五月一日、二日、三日)

国庆节三天(公历十月一日、二日、三日)

妇女节半天(公历三月八日,妇女享有)

第四条员工假期分下列6种。

1、事假:

(1).如因事必须亲自处理。应提前半天申请,经主管核实认可,

并批准后为有效。

(2).凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小

时至8小时以内按一天计扣。

2、病假:

(1).因病请假一天者,最迟于请假的次日提出申请,经主管

签核后将请假单送交人事课考勤。

(2).请病一天以内者免附医师证明。但当月连续请病假一天

以上或累计逾一天者必须出具当日就医的资料或指定

医院证明。(私人诊所无效)

3、婚假;

(1).员工结婚可请婚假8天,晚婚10天。(包括例假日)

(2).子女结婚可请假3天。(包括例假日)

4、产假:

(1).员工生育可请假90天,小产30天。(包括例假日)晚育

假加10天,此假适合独生子女。

(2).配偶分娩可请假1天。

5、丧假:

(1)父母配偶丧亡可请假8天。(包括例假日)

(2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假6天(包

括例假日)。

(3)其他直系亲属丧亡可请假2天。

6、特别假:依其服务年资,可分别给予特别假。

(1).在本公司服务1年以上未满2年者给予特别假3天。

(2).服务2年以上未满5年者,每年给予特别假5天。

(3).服务5年以上未满8年者,每年给予特别休假7天。

(4).服务满8年以上每年给予特别休假10天。

注:以上条款假期除事假外,薪津照常支给。因无法调休完假日,

除发放四天加班费外,超过26天以上设立全勤奖金。(附奖惩办法)

第五条假期的核准权限如下:

1、课长级以下人员。假期3天内由主管批准,3天以上由经

理批准。

2、主管级人员:假期3天内由经理批准,3天以上由副总经

理批准。

3、副理级人员由副总经理以上批准。

第六条特别休假按以下手续办理:

1、每年初(元月份)由各单位在不妨碍工作范围内自行安排

特别休假日期或安排到春节放假。

2、特别休假时,应按规定办休假手续并觅妥职务代理人,办

理职务交待后才能休假。

3、基于工作的需要不能休假时,可按照休假天数的薪津数额

改为奖金。

第七条员工在休假之前一年有下列事情之一者不给予特别假。

(1)事、病假累计逾21天者。

(2)旷工达3天以上者。

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