办公室和人事工作总结
2020-03-01 21:41:48 来源：范文大全收藏下载本文
2011年第一季度的工作总结
——青年文明岗张玉芹 2011年的工作从办公室逐渐转入人力资源部，把更多的精力投入于人力资源部，虽然工作岗位有稍微的变化，但是很快的进入角色。两部门的工作使我深知自己责任的重大，需要我更加用心、努力、负责地去做好每一项工作。
一、行政工作
1、简报制作。为了更好地反映公司的重要业务活动，精神文明建设活动，从而塑造公司形象，宣传企业文化，每月月底我都将下属各单位的简报信息进行汇总编制，印刷完成及时分发至下属各单位，确保简报的及时性。
2、档案管理。按照公司规章制度要求，为了规范工作流程，更好地掌握、保管相关资料，对于2010年的合同、重大活动、董事会、监事会、股东大会、财务部门2009年的会计凭证及时收集。并做好档案移交台账、档案查阅台账。
二、人力资源工作
由于集团资产重组，室内库、墨宝、广奔归并至股份公司，人员的转入也就成为人力资源部第一季度的重点工作。我们对每一位员工进行了劳动合同的变更，并附上西上海汽车服务股份有限公司的章程及员工手册，使他们更好地融入汽服大家庭。第一季度共完成81位员工的公积金转入，144位员工的社保转入，确保及时正确无误。
——青年文明岗张玉芹
1、行政工作
（1）、档案工作。规范股份公司档案工作的流程，并对于2010年的重要文件汇总装订，设置总分录，按不同类型，逐一存档，方便领导翻查，并建立档案借阅台账、档案移交台账。配合领导对下属各企业的档案工作进行检查，规范下属单位的档案制度。
（2）、网站的更新。及时更新西上海集团网站和西上海汽车服务股份有限公司网站的内容，使信息更具及时性。
2、人事工作
（1）、社保基数调整。一年一度的社保基数调整于4月积极展开，由于公司人员的扩充，给人事工作带来了较大的难度，这让我必须更加细致的完成此项工作，按要求共计236名员工进行了社保基数的调整，准确率达到100%。
（2）、培训。第二季度的4月、5月展开了2次培训，培训对象为下属企业的班组长，共计66人参加培训，并及时收集反馈信息，通过培训使班组长更好地结合理论知识运用到工作中，从而提高工作效率。
（3）、班组长建设。班组长建设是西上海集团今年的重点工作之一，股份公司对下属各单位的组织架构重新梳理，我配合领导完成对下属企业的组织架构、职级、职数的统计汇总。
——青年文明岗张玉芹
1、行政工作
（1）、简报制作。及时完成每月的简报制作，股份公司为了庆祝建党90周年，7月份股份公司出了建党90周年的专刊。我也参与了集团报纸的制作，使我更加具有责任感，对下属企业的所有工作活动更加深入的挖掘。
（2）、收、发文。办公室起着上情下达，下情上报的作用，是公司的枢纽岗位，服务对象面向公司所有领导和各个部门同事，是反映精神面貌的窗口。收到文件及时做好记录，然后传阅至每位领导及相关部门。发文严格按照流程， 做好发文台账。
2、人事工作
（1）、培训。本季度共开展了2次培训，一次培训是针对下属企业人事专员，培训内容为法律法规，使每个人事专员更好地了解政策法规，第二次是针对企业中层干部及班组长，内容为创造思维能力。2次培训人数达到55人。
（2）、公积金调整。根据上海市统一规定每年7月份进行公积金基数调整，本次共完成237名员工公积金的调整，准确率达100%。
（3）、镇保、综保转城保业务。公司根据上海市规定，所有镇保、综保员工统一转至城保，共计84名成功转入城保。
（4）、招聘。汇总下属企业招聘需求，股份公司统一进行招聘，通过网站招聘，安亭招聘会的方式吸纳人才。
——青年文明岗张玉芹
1、行政工作
（1）、文明单位的创建。时刻关注和记录企业的重大文件和特色活动，在11月份，完成了“12•5”志愿服务项目申报，为创建工作打好基础。
（2）、简报的制作。每月及时完成股份公司简报制作，并参与集团报内容的收集汇总，更快地下发至下属各单位。
2、人事工作
（1）、人员数据分析。统计汇总全年下属各单位人员明细，并做好公司用退工台账，分析各单位进出情况，深入了解各单位的实际人员流动率。对现有的人员也分别以年龄、学历、岗位等多结构分析。
（2）劳动合同的续签。对股份公司劳动合同到期的员工进行劳动合同的续签，并检查各下属单位劳动合同的续签情况，并及时将新签订的合同归档。
（3）保险。每年完成下属分公司员工的住院保险、意外保险的申报，及时处理每个员工的报销事宜。
（4）、培训。第四季度共进行了2次培训，培训对象是下属企业班组长，培训内容是高效团队和沟通能力、职业道德，2次培训共有49人参与，并及时做好反馈工作。
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