办公室及人事干部年度工作总结

2020-03-02 00:17:11 来源:范文大全收藏下载本文

办公室及人事干部年度工作总结

马 元 沛

在领导安排的办公室、人事工作以来,我始终坚持高调做事,低调做人的宗旨,认真学习,踏实干事,清白做人,认真履行职责,坚持原则,努力完成领导交办的各项工作任务。下面从德、能、勤、绩、几个方面作如下总结:

办公室管理及人事管理工作。对我来说是一个全新的工作。我自己清醒地认识到,我干的工作是主任直接领导下的综合管理性的,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络的中枢,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。工作头绪多,有事务处理、档案管理、文件接收、会议通知准备、接待来访、签到考勤、内勤服务及协助领导做好管理工作等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我开始注重强化工作意识,注意工作节奏,提高工作质量,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。

一、潜心养性,力求在思想境界上有新突破

在平时,切实加强思想修养的锤炼,时刻做到自警、自省、自律。一是自觉与党的路线、方针、政策保持一致。认真学习党的十七大精神,在思想上牢固树立做好工作为首选、服务全体为己任的思想意识追求。二是努力完成在思想认识的转化。分析工作要求上的差距,找准思想认识上的不足,端正态度,潜心养性,努力适应做一名合格办公室主任的新要求。三是遵循“老实做人,踏实做事”的行为准则。牢固树立做事先做人的思想,做到尊重领导,团结同志,以诚相见,宽以待人;服从领导和部门领导的工作安排,做到不论轻重,不讲价钱,兢兢业业,细致负责;始终做到严以律已,洁身自好。

二、以勤补拙,扎扎实实做好各项具体工作。

综合性工作是一项苦差事,而要做好这项苦差事必须具有不怕吃苦的心理准备。对此,我努力弥补办公室理论和业务知识的不足,做到苦心求教,以勤补拙,尽快进入工作角色,努力提高业务工作能力,扎扎实实做好各项服务工作。

一是认真完成办公室内勤事务及文书撰写工作。完成上级有关文件资料的提取、复印、保存、督促办理;所有的文件、表格、档案资料整理归档;配合领导制订和完善各项规章制度;会议记录及开具各类证明,购置办公用品等。年内协同领导撰写了教学楼维修报告、资产清查报告、岗位设置方案(初稿)意见、电大工作人员职责(草稿)、考勤制度实施意见搞、参加会议须知意见;继续教育报名、购书、领取准考证考试、发放成绩;收缴党费、赈灾献爱心捐款、登记选民;整理没有毕业学生的成绩、预报毕业信息资料、办理毕业证。

二是人事、劳动工资管理工作。这次工资制度改革是近几年来最繁琐、复杂工资的调整。再加上今年三家单位整合,机构调整、申请注销登记;人员调整,编制增加核销;工资调整,退休及在职人员的信息核准;重新调整工资,退休、调入、所有人员的信息核定并做盘报送,最终工资通过审批并批准发放。手续之多全凭耐心、细致来完成。在时间短,任务重的情况下全部办完了退休人员的退休、调入新进人员所有整合手续,妥善完成了在职人员、退休人员的工资调资、晋级;教师10%工资信息核定批报以及10%工资的补发计算工作。

这些工作得以顺利完成,得到了领导的关心、帮助,得到了全体同人的理解和支持。

三、用心学习,力求在工作成效上有新进展

自己深知肩负的重任,而自己的学识、能力与其任职都有一定的差距和距离,所以我总不敢掉以轻心,总在学习,向领导学习工作方法,向同事学习业务能力。继续不断地学习、总结、积累,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,加强锻炼和提高。以认真的态度对待各项工作,把本职工作贯彻到实际工作中去。积极参加新知识新技能的学习、参加上级有关部门的培训会学习,加强电脑操作等办公自动化技能知识的学习和实践,力求在工作成效上有新进展。

四、存在的问题和今后努力方向。

本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任、人事工作对我而言是一项新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作质量有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平应尽快适应工作的要求,在新的一年里,决心认真提高业务、工作水平,为单位工作跨越式发展,贡献应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力适应学习型社会的发展要求,不断加强自我学习,充实内涵修养。完善知识结构,提高综合素质。努力加强政策理论和法律法规的学习,认真学习党的十七大报告和新《党章》,学习具有重大意义的法律法规。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

2007年12月16日星期日

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