值班经理管理制度

2020-03-02 18:40:19 来源:范文大全收藏下载本文

值班经理制度

一、建立值班经理制度的目的

为保证酒店各项经营与管理工作正常运转,酒店将另设值班经理负责指挥日班以外的各项工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。

二、值班经理管理制度

(一)根据《值班经理排班表》按时进行值班工作。

(二)值班时间每日19:00至23:00。

(三)值班期间,值班经理负责:

1、手机保持畅通;无论是上级主管部门,还是酒店内部来电,都要认真听取,必要时要详细记录;属于反映问题并要求解决而又在自己职权范围内的电话,要视情况予以解决;属上级主管部门指示性或了解情况的电话,前者则视情传达给总经理或有关人员,后者则根据不同情况,当场报告或事后请示总经理后再报告;

2、各部门上报的宾客投诉和各种突发案件处理;接待处理时要认真倾听并做好书面记录,无论对错都不与客人争执,以期尽快平息客人的情绪,在考虑酒店的利益得到保护的同时,可以适当满足客人的合理要求,以维护酒店的良好声誉;

3、监督检查在岗员工的工作表现(仪容仪表、是否有脱岗、离岗、串岗、早退、迟到等现象);督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务、服务质量问题或者突发情况,应及时予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班本;

4、值班记录。值班人员在值班当天的17:00时前到行政办领取《值班经理检查要点》记录本;值班结束时,要记录好值班时所处理的事项、问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚;对酒店临时交办的工作(酒店根据经营管理需要临时安排)要着重记录清楚;当值的次日9:00前将值班记录本上交行政办,行政办在10:00前呈报总经理阅示。

5、在值班期间,根据对酒店进行不定时与定时的巡视检查。在不巡视检查期间,在大堂 副理处负责客户的投诉与维护大堂经营氛围。22:30时带领当班保安、维修工一起对酒店进行一次巡视(根据酒店值班记录所制定的巡视路线进行)。

6、以上管理制度各值班人员应认真遵守,行政办每周抽查1名值班经理工作状况;违反者给予50元-200元的处罚。

三、关于值班经理换班、代班及补休

1、换班或代班:若值班经理换班,须向总经理说明情况,得到总经理同意允许换班后方可与其他值班经理协调换班事宜,并将换班结果告知行政办。

2、补休:值班经理在非节假日与生意不忙时每月可补休半天。

四、行政办负责值班经理班次、巡视路线及其他工作安排

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