培训体系建设

2020-03-02 20:55:54 来源:范文大全收藏下载本文

培训体系建立

一、基本步骤

培训制度建立—培训需求调研—制定培训计划—建设讲师队伍—课程研发—培训执行—培训评估—培训宣传

红字为重点部分

二、培训制度建立

1、一般有以下几个制度:综合的培训管理制度、新员工培训制度、内部讲师管理制度、外训制度等等。一般培训从零开始的公司可先建立培训管理制度即可,其他的等培训工作成熟后再制定。

2、制度的意义:

A、规范培训工作的流程,以及一些表单等。

B、通过制度要提高员工对培训重视度,管理培训工作(如积分制,与奖金绩效挂钩等)

三、培训需求调研

1、所有的培训工作都不能盲目展开,必须是公司及各部门所需要的,对员工的素质和能力有实质提高意义的。

2、培训需求调研方式:

A、从行业特性分析:根据每个行业的特点,了解这个行业的关键知识点。

B、从公司战略规划分析:根据公司的战略规划,提炼出未来对人的要求。可以通过与老板/高管访谈获取相关信息。

C、从岗位要求分析:查看岗位说明书,根据每个岗位的职责要求,与现任者能力匹配,找出中间的差距。

D、从绩效表现分析:查看员工近半年至一年的绩效情况,针对短板进行培训。

E、从员工需求分析:了解每个员工自身的培训需求和职业规划,常用的方式为问卷式,及部门经理访谈(从俯视的角度了解部门员工的情况)

F、从客户角度分析(服务行业较常用):通过客户的投诉、建议等,发掘需改进之处。 一般企业较常用的为A、B、E

四、制定培训计划

1、根据培训需求调研结果制定季度/半年度/年度培训计划。

2、计划一般要求涉及:举行时间、课程名称、课程简介、培训人群、讲师名称、培训预期效果、费用预算(如有)、预计课时及参加人数等。

五、建设讲师队伍

1、培养内部讲师的意义:培训部或培训师不是万能的,通常讲不了行业的专业技术课程,需要培养、组织专业人士去充当这些课程的讲师。

2、培养方法:

A、理论知识:TTT或类似的课程。

B、课件制作:PPT教学,如课程本身对PPT要求不高可忽略此项。

C、实战演练:试讲。切记讲师是讲出来的

3、难点

A、工作忙,没时间充当讲师。对策:可与其领导沟通,安排出一定的时间来。或让领导指派他人担当讲师。

B、有意向,但不会讲。对策:安排充分的培训机会、多表扬鼓励,给予信心。

C、没动力。对策:在领导/老板支持的情况下,制定一些激励措施。比如建立内训师管理制度,给予课酬,下聘书,每月组织内训师联谊等等,通过一系列手段让全公司的人都知道他们的身份及荣誉。

D、讲可以,课件没时间做。对策:让他提供课程大纲、知识要点等。培训师承担课件制作工作。

4、组建内训师队伍最有效也是最强硬的一招:通过制度规定每个部门必须有内训师,有培训任务。不到不得已的时候不建议用此办法。

六、课程研发

1、课程研发就是把培训需求化为实质可操作的产品。一般分为内部课程研发与外部课程研发。

2、课程研发一般有以下几类:

A、通用技能类,如办公软件、时间管理、情绪与压力管理、高效能人士7个习惯、有效沟通、商务礼仪、谈判技巧、创新思维与问题分析解决等。

B、通用基础管理类,如团队建设、执行力、向上/下管理之道、教练技术、非人力资源的人力资源管理、目标管理、团队绩效管理等。

C、基础专业技能类,根据每个行业的要求来设定。

D、新入职员工类,一般包括公司概况、制度、企业文化等等。

E、高级管理类,如MTP、LTP、管理高尔夫、情境领导力等。一般都是外训课程。 F、高级专业技能类,根据每个行业的要求来设定,一般需外请专业讲师来上。

G、项目类:一般为突发性或常规性培训项目课程,如应届生集训、拓展、人才梯队建设等等。课程要按项目实际需求设置。

H、在线学习类:一般是与培训网络平台商合作,搭建企业内部培训在线系统。

3、讲师研发课程的方法一般有以下几种:

A、去别的讲师讲课,消化加工后变成自己的东西。

B、拿到别人的PPT,消化加工后变成自己的东西。

C、阅读,提炼里面的观点与案例。

D、亲临一线体验生活,比如要讲销售的课,就先去做一段时间销售。通过体验发现到的问题和解决方案,形成课件。

七、培训执行

1、执行中要注意以下几点:

A、培训即将开始前1周左右,要确认讲师、培训场地、培训时间、培训设备等情况是否有变动。

B、如因某些客观原因导致培训无法如期举行,要有预备方案或措施。

C、执行中最大的难点是培训推进与受训部门/人员不重视的矛盾。

2、面对不重视培训的情况,通常可尝试以下几个方法解决:

A、通过制度约束。

B、与业务部门经理沟通解决。

C、分析培训课程是否切合大家的需求。

D、与自己的领导或老板沟通,寻求支持。

八、培训评估

1、培训评估分四个层面:反应层、学习层、行为层、结果层

A、反应层:即学员对课程及讲师的反应如何,一般用满意度调查表即可大致评估出来。

B、学习层:主要是检查学员通过培训,掌握了多少知识和技能。.可以通过考试或撰写学习心得报告的形式进行评估。

C、行为层:检查学员是否有把培训所学知识转化到工作应用当中去。可以通过绩效考核,或领导检视等方式评估。

D、结果层:通过培训是否对企业的经营结果产生影响。结果层的评估内容是一个企业组织培训的最终目的,也是培训评估最大的难点。因为对企业经营结果产生影响的不仅仅是培训活动,还有许多其他因素都会影响企业的经营结果。目前尚无十分完善的评估方法,只能根据企业实际情况,根据一些硬性数据指标反映。比如:对销售人员培训后,平均业绩增长10%,但很难判断这10%就是培训的效果体现,因为销售结果还决定于市场环境,公司销售策略等。

2、一般企业的培训评估为反应层和学习层,现在越来越多企业(尤其是欧美)不建议短时间内作行为层和结果层的评估,因为培训的效果有可能不是即时能够体现出来的,很多时候是一个潜移默化的过程。取而代之的措施是这些企业会不断地反复地给员工做培训(哪怕是同一门课程),使员工慢慢地从意识上转变过来。

九、培训宣传

1、培训宣传指的是把培训工作,通过文字、图片、视频等方式、反映在公司的内网、内刊、内报上,广而告之。

2、培训宣传的主要作用有:

A、让大家更关心了解培训,提高重视度,形成一种学习氛围。

B、在一定程度上推动企业文化建设。

C、形成一种公司福利多元化的感觉。

十、参考书籍

1、七步打造完备的培训管理体系

2、企业培训体系设计全案

3、培训管理工具大全

4、培训管理制度

5、从培训到学习

6、绩效咨询•人力资源和培训管理:专业人士实用指南

培训体系建设

企业内部培训体系建设

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培训体系建设策划

培训体系的建设

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培训体系建设文摘

完善信息化培训体系建设

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企业内部培训体系建设调查报告

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