怎样写讲话稿

2020-03-02 17:43:31 来源:范文大全收藏下载本文

怎样写讲话稿

格尔森是一位既擅长写作又善于思考的人。他一进白宫就把布什以往所有的讲话稿都搜集起来,不仅注意吃透总统的观点和思路,还仔细揣摩他的用词、呼吸和语调,所以他起草的讲稿命中率特别高。

从“笔杆子”到“思想家”,对于文字工作者来说,不是数量级的提高,而是素质上的飞跃。二者之间的最大区别就在于是否具有独立思考、勇于创新的习惯和本领。除了吃透领导意图之外,是否还有自己的观点?对于党的方针政策除了“知其然”,还知不知其“所以然”?除了“想领导所想,急领导所急”之外,是不是还能“想领导之未想,急领导之该急”?说白了,就是有没有自己的脑袋! ••••从“笔杆子”到“思想家”,首先要解放思想,彻底破除封建等级观念对我们秘书工作者的束缚。领导与被领导、首长与助手之间只有分工的不同,没有尊卑、贵贱之分。秘书就是参谋,参谋就是要“不在其位而谋其政”;身子不在领导岗位,脑子要有领导角度。

“笔杆子”要成为“思想家”,关键是要养成“多思”的习惯。毛泽东说,“多思出智慧”,这是千真万确的。运用科学的思想方法,对信息进行“去粗取精,去伪存真,由表及里,由此及彼”的分析过程,从而实现从感性认识到理性认识的飞跃,这是大大小小的“思想家”必须具备的基本功。现在,我们正处在知识爆炸的时代,要学习的东西很多,由于分工有别,学习的重点也不尽相同,但是有一门学问是万万不可忽略的,那就是哲学!不懂得一点哲学是成不了“思想家”的。

撰写领导讲话稿应着力把握的几个重要问题

作者:杨喜廷

领导讲话稿是领导者为实施领导在会议上所作的指示性发言,是各级领导同志发表政见、部署工作的有效形式。由于会议内容和需要解决问题的不同,讲话稿的结构安排和表现形式各不相同,科学掌握其规律绝非易事。我认为,做好领导讲话稿的起草工作,必须从内容入手,着力把握好七个方面的问题。

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一、围绕思想状态,坚持理论与实际相结合的原则,营造干事创业的氛围 ••••撰写领导讲话稿首要的是深入研究解决思想状态上的问题。

一是有针对性。要分析形势,针对本地本部门的思想和工作实际,找出精神状态上的落后表现,指出其危害、症结和根源,分析矛盾,解决问题,增强责任感和紧迫感,统一思想,凝聚人心,不能过于空泛,漫无边际,下笔千言,离题万里。

二是突出主旋律。要着力树立新的思想观念,顺应社会主流意识,真正树立先进的、积极的、正确的及与世界潮流相一致的精神状态和思想意识。

三是把解决思想问题与解决实际问题结合起来。

二、围绕工作现状,坚持实事求是原则,增强听讲者的信心 ••••领导讲话稿常常要对一段时间的工作和一项活动进行总结,这对增强信心,鼓舞斗志,争取新的更大的成绩具有重要作用。

对工作现状的总结,首先要实事求是。要对本地本部门的情况,包括人们的思想状态、工作中取得的成绩、经验和存在的问题进行全面总结,力求做到简明、准确,尤其是工作特色以及创新的东西要按照客观、公正、真实的原则予以总结,给人以符合实际、实实在在的感觉。

其次要定性与定量相结合。定性的总结要准确,真正反映工作特色和工作实际,说明工作所处的位置;定量的总结使用主要经济指标和能说明问题的数字,要有对比性,用幅度和百分点的增减来表现。

其三要坚持鼓励与批评相结合、以鼓励为主的原则。对工作成绩大张旗鼓地进行表扬、肯定,同时要掌握好分寸,不讲空话、大话、过头话;也要注意找出工作中的缺点和不足,分析主客观原因,特别是主观原因,从中归纳出应当汲取的教训,以推动工作不断前进。

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三、围绕指导思想,坚持一般性和特殊性相结合的原则,坚定正确的工作方向

••••指导思想是对工作的总要求,是我们做好工作的前提和基础。在领导讲话稿中,必须明确指导思想。一是高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜。二是坚定不移地同党中央保持高度一致,同地方党委保持高度一致。指导思想的提法要与上级相统一,与左右相呼应,一般不要提出新的提法,并在一段时间内保持稳定。三是确定工作原则和重点。要实事求是,一是一,二是二,简明概括,清楚明白。特别是工作原则,要选用贴近特定工作的原则,要具体实在,不能大而化之,泛泛而论,不能放在哪里都可使用。

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四、围绕目标任务,坚持可行性和前瞻性相统一的原则,指出明确的工作前景

••••制定目标任务是领导和管理过程的起始环节,也是整个领导和管理过程的基础,所谓“凡事预则立,不预则废”,讲的就是这个道理。在领导讲话稿中,表述目标任务应注意以下几个问题。

首先要明确总体目标任务。概括地提出某项工作的总任务,指明总的方向,特别要与加快建成完善的社会主义市场经济体制、实现全面建设小康社会的宏伟目标等战略任务相衔接,不能过于具体。重点提出工作要达到的目的和位置、位次,指明工作所处的阶段,体现打基础和上台阶的精神。

其次,提出具体的目标任务。要根据上级指示精神,紧密结合当地的实际情况,提出符合本地实际情况的目标,但要注意不能照搬照抄上级文件,不提过高的指标。目标任务要具体实在,注意用时间和数字界定目标,操作性和可考核性要强,不能泛泛而谈。重点目标任务要有实事、有兴奋点,还要有亮点,把广大干部群众普遍关心、反映强烈的热点难点问题和具有当地特色的事情突出出来,真正体现情为民所系,权为民所用,利为民所谋,事为民所办。

第三,目标任务要切实可行。制定目标既要贴近实际,又要体现“跳起来摘桃子”的精神,有一定难度。同时,目标必须经过周密调查,精确核算和充分论证,不能单凭主观愿望和想当然办事,否则就会犯主观主义和官僚主义的错误,危害党的事业。

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五、围绕措施要求,坚持政策性和可操作性相统一的原则,促使各项工作实现新突破

••••目标任务确定之后,就要根据工作的性质、内容和任务量的大小,理思路、定措施、求突破。一要突出重点。结合确定的工作任务,针对现实工作中存在的突出矛盾和问题,抓住中心和关键环节,找准主要矛盾和矛盾的主要方面,对其进行深入剖析,找出问题的根源,提出解决的办法。 二要讲究工作方法。创新思维方式,跳出计划经济的思维定势,适应经济全球化、科技进步加快和全面建设小康社会的新形势,积极寻求新的工作方式方法。善于运用现代科技手段,打破老一套的陈旧模式,创造性地开展工作。

三要建立健全工作机制。按照机制灵活、运作规范、管理科学的要求,强调制度建设,特别是以工作职责和工作程序为主要内容的制度建设,以建立支撑各项工作良性发展的长效机制。如完善岗位责任制和目标管理责任制,以制度约束人,以制度激励人,确保工作环环相扣,程序顺畅。再如健全奖惩制度,特别要预先设计好奖惩标准和办法,严格考核,并按照考核结果兑现奖惩,有的还要公开批评曝光。

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六、围绕组织领导,坚持竞争激励的原则,把一切积极因素团结凝聚起来 ••••领导者是处在组织、指挥、协调和控制地位的个人和集体,领导的过程就是领导者带领群众去实现一个个目标的过程。在撰写领导讲话稿时,首先要强调发挥各职能部门的作用。要健全机构,充实人员,还要建章立制,使之各司其职,各负其责。不能过多地强调一把手工程,如书记、市长工程等,把各项工作的责任都压在一把手身上,不仅影响主要领导集中精力抓大事,也制约了具体业务主管部门的积极性。不能动辄设立领导小组和办公室,致使出现都管都不管的现象。二是要强调改善工作条件。按照法律法规的有关规定,结合当地的经济发展状况,创造办公自动化和人财物优化配置的软硬环境,解决工作中存在的办公车辆、办公经费、办公用房等问题。同时要注意解决工作人员生活中的困难,比如住房、子女上学、就业、就医等实际问题。三要强调在转变作风和狠抓落实上下功夫。严格遵守党的政治纪律、工作纪律和保密纪律,增强党性原则和组织纪律性;加强督促检查工作,深入基层,深入实际,深入群众,认真开展调查研究,解决热点、难点和重点问题,反对形式主义和官僚主义,树立求真务实和真抓实干的作风;完善各项规定和运转程序,把改进作风的各项措施纳入制度化、规范化、科学化的轨道。

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七、围绕队伍建设,坚持以人为本的原则,不断促进人的全面发展 ••••人是生产力各种要素中最重要、第一位的因素,队伍建设关系工作的成败和事业的兴衰。建设一支能够担当重任、经得起风浪考验的高素质的干部队伍,是各项工作中的重要内容。在撰写领导讲话稿时,也要注意这一点。一是用马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想武装头脑。二是抓好业务建设。要从抓业务学习、制度建设和基础设施建设入手,通过学习、参观、考察、培训和以干代训等多种形式,不断提高公务人员的工作能力和工作水平。三是切实抓好组织建设。重点是选准一个好班长、建设一个好班子,并以此带出一支好队伍,为做好各项工作提供坚强的组织保证。要注意强调大家所关心的干部问题,一视同仁,不能在强调这里干部重要时而忽视其他干部,以形成靠事业留人,靠机制留人,靠环境留人,靠真诚留人的环境,调动广大干部职工的积极性和首创精神。□

••••(作者系河南省许昌市委常委、秘书长)

第一句话,关门“当领导”。一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意。可以说,这是文稿的“生命线”。这就要求我们在文稿的立意上,尽可能地领会领导意图,体现领导意图,实现领导意图。具体地讲,就是要求我们在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来做领导,从领导的角度去思考问题。如何把握领导的意图呢?一是从党和国家的大政方针中学习。特别要注意了解每个时期突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是党、国家和人民意志的具体体现,把握住这个方面就会把握住领导的总体思路。二是从一个时期领导的工作重点中捕捉。领导活动是领导意图的具体体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。三是从领导者思考的热点问题中发掘。要掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。四是从领导的思维方式和讲话习惯中领悟。根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,澄清一些模糊问题。这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来。 ••••第二句话,少说“普通话”。领导讲话具有明显的权威性、思想性、鼓动性。权威性可以说是固有的,因而思想性、鼓动性如何,是一篇文稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。文稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧菜”一样,必须有特点、讲口味,才能赢得“消费者”。

少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞,偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。作为文秘人员,一定要对领导的文风爱好透彻了解,因人而宜,写出符合领导“口味”的文稿来。

少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。在考虑领导身份的同时,也不能忽视听众的身份。要针对听众的不同身份,注意运用符合听众身份的语言,并适当地穿插一些符合听众习惯的事例,这样才能使讲者“动情”,听者“入神”。如在机关干部会议上的讲话,要讲究点文采,理论性、逻辑性可以强一些。如果听众是基层干部和群众,就要注意语言的平实,必要时引用一些民谚俗语,这样,才有可能拉近与听众的心理距离,收到较好的效果。

少说“普通话”,就是要讲反映真实情况的话。关键的问题是善于讲实话,敢于讲实话,讲究讲实话的艺术。这里有两点必须把握住:一是分寸的把握。不讲没有做或做不到的话,不讲夸大的话,不讲“过头话”。二是场合的把握。领导讲话必须考虑效果。只适宜在一定范围或部分人员中讲的,就不要在全体人员大会上讲。

••••第三句话,执笔“三分主”。有了这“三分主”,我们秘书展示才华就有了机会、就有了空间。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力,是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。

具体来说,一要注重观点的创新。观点是讲稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提炼观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。 二要注重结构的创新。讲话稿起草不同于文学创作,它在结构上有一定的模式和规范。但结构是为主题服务的,为了满足主题的需要,在结构安排上就不能凝固僵化,而要有所创新,让听众容易把握脉络,给听众产生一种美感。

三要注重语言的创新。讲话稿固然要求平实、朴素,但这绝不等于排斥语言生动和创新;固然不需要像纯文学创作那样讲究辞藻华丽、讲究绘声绘色、讲究灵活动感,但也绝不能灰头土脸、味同嚼蜡。适当运用一些修辞手法,可以大大增强文稿的可读性、新鲜感。

••••第四句话,“秘密地抄书”。有人讲,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。这句话大有讽刺的味道,但我们也可以把它从另外一种角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”,“抄书”就是学习和积累。这两条对秘书来说至关重要。

第一位的是学习。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。 第二是积累。积累永无止境。有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话,就实现它的价值了。积累的重中之重是储备观点,要注意积累一些有战略性的思想,有备无患,需则用之。

第三是功夫。古人说“功夫在诗外”,就是要热爱文稿工作,有热情才有激情,有激情才有灵感,有灵感就有好文稿了;要苦下功夫,耐得住寂寞,吃得了苦;要有责任心,比如说核对校正问题,文稿写得再好,如果校核上出现一两处错漏,效果就会大打折扣。

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