2020-03-02 03:24:17 来源:范文大全收藏下载本文
学生会工作督察委员会
第二届成立大会
策
划
书
主办部门:山东工商学院督察委
策划人:薛冬柠
一、活动主题:山东工商学院第二届学生会工作督察委员会成立大会
二、活动背景及目的:2009年11月,第一届督察委员会正式成立,在团委李新瑾书记的带领下,督查委一步步走来,羽翼渐丰。在监督学生会工作的同时也与学生会的成员建立了友谊。此外,我们建立了邮箱,接受普通同学对学生会工作的投诉。但在这一学年的工作中,仍遇到了很多问题,如相当一部分同学不了解督查委,个别部门不配合工作等。
通过本次第二届成立大会的举办,让全校师生进一步了解督查委的工作职能以及组织结构,增强督察委的知名度和影响力。方便日后工作督察的开展。并且互相了解,增进督查委和各院系学生会之间的友谊。
三、活动时间:待定
四、活动地点:艺术中心三楼报告厅。
五、活动对象:全校师生。
六、出席人员:校团委副书记,各学院辅导员,校及各学院学生会主
席、副主席、各部部长,各学院班长、团支书代表等
七、出席媒体:校电视中心、广播站、韶华网
八:前期准备:
1、督查委秘书处:在成立大会召开前一星期向校领导、学院领导、学生会、学生社团、及其他相关人士发出邀请函(必须送到)。 荣誉证书的填写。做好本次活动的财务统计。做好本次成立大会的大会记录。
2、督查委各中心主任:协助各部门做好本次成立大会的所有工作
3、宣传部:负责本次活动的宣传工作,如宣传单、宣传板的制作等,让更多人对督查委的本次活动有所了解。
4、秘书处:提供主持
5、自律部:负责本次成立大会现场执勤人员的安排,维护现场秩序,会场布置。
6、女工部:提供礼仪服务
7、艺术团:提供节目
九、大会流程
1、入场时播放音乐。
2、安排领导、嘉宾入座
3、由主持人宣布大会开始。介绍到会嘉宾。
4、邀请学校团委领导、学生会或学生社团领导,普通同学代表致辞。
5、主持人总结上述讲话,感谢各位对第二届督查委成立的支持和良好祝愿。
6、艺术团带来的节目
7、颁发“山东工商学院学生会工作督察委员会 第一届优秀督察员证书”
8、由督查委秘书处处长简介督查委的近期活动规划。
9、邀请督查委主席上台致辞。
10、主持人宣布大会结束,请全体到会人员合影留念。
十、活动所需用品及预算:
1、会场用水
2、宣传横幅
3、主席台前花盆
4、主持人服装及礼仪小姐服装
6、邀请函及荣誉证书等
十一、注意事项
1、注意音响设备能否正常使用
2、安排好照相人员,准备两到三个相机以防出现故障。
3、安排好会场所需道具。
4、注意维持会场秩序,安排好各部活动顺序。
5、其他情况请咨询督查委主席或秘书处处长
十二、活动的可行性:
1、时间定在学生老师时间充沛、人员容易组织、且活动时间 不与校内其他活动产生较大冲突。
2、每个部门分工明确,容易控制,无不安全因素。
注:本策划书所列事项可以根据实际情况作出相应变动,
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