生物产业学院会议制度
2020-03-02 03:57:15 来源：范文大全收藏下载本文
成都大学生物产业学院
分团委学生会会议制度
第一章 总则
第一条 会议目的
为规范会议程序，明确会议任务，提高会议质量和效率，使工作制度化，规范化，程序化，科学化，提高效率，促进各部门工作的协调，特制定此条例。
第二条 会议种类
分团委学生会例会、部长例会、部门例会
第三条 会议的时间及主持人
分团委学生会例会每月一次，由主席团主持；部门例会根据需要，不定期举行，由部长主持；部长例会根据需要不定期举行，由主席团主持。
第四条 除了部门例会不直接管理外，办公室负责管理分团委学生会的其他所有会议。
第二章会议安排
第一条 为避免会议过多或重复，分团委学生会正常性会议一律纳入例会制度，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。制度中未规定的会议要减少数量，控制规模，严格审批。
第二条 会议的准备
1、分团委学生会例会、部长例会由办公室牵头联系，部门例会由部长牵头联系。
2、如工作需要，主席也可参加部门例会。遇特殊情况，可以随时召开相关会议。
3、会议主持者应充分准备，明确会议的内容和目的，拟好会议提纲、决议草案等。主持者应对会议所要解决的问题和形成的决议有初步估计，做到心中有数，按时宣布开会，正确引导会议方向。
4、与会人员应准备好汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案等。
5、办公室人员应该提前通知与会人员、收集并整理提案、布置会场、备好坐位、签到考勤，还要做好记录等。
第三条 分团委学生会例会由主席团、各部门部长和干事组成，邀请老师参加。每月召开一次，办公室负责组织安排和签到考勤，会议内容包括：
1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级重要决议和决定；
2、老师和主席团发言；
3、进行工作总结和安排。
第四条 部长例会由主席团全体成员和各部门部长组成，会议内容包括：
1、学生会主席、分团委副书记总结上月工作，安排本月任务。对表现突出的部门及个人进行表扬，对出现的问题提出解决方案并同步实施。
2、分团委学生会各部门汇报上月工作状况，分析任务执行情况，安排下月任务。
3、会议传达学院布置的工作任务、学习相关文件，贯彻落实上级决议和决定。
4、通报和讨论其他重要事项。
5、主席团总结例会内容，作最后总结讲话。
第五条 部门例会由部门全体成员组成。结合部门实际情况，不定期召开，地点由各部门决定，由部门干部召集，部长主持召开。会议内容主要包括：
1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；
2、部门干事作近期分管工作总结汇告；
3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；
4、部长安排近期工作，总结会议。
第三章会议纪律
第一条 各项会议应严格按照本制度执行，各部门应参照本制度制定相关的部门例会制度。
第二条 各项会议应提前做好相关准备工作，特殊原因需要取消或延期召开的会议由会议召集人提前通知。
第三条 所有参与会议的人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前请假。干事向部长请假，部长向主席团请假，主席团不能出席会议需提前委托相关负责人代理。
第四条所有参与会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下，并遵守会场秩序,发言需按次序，要注意言行举止，禁止随便打断他人发言，随便走动、离场，交头接耳等不良现象。
第五条 所有参与会议的人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。
第六条 会议记录员要登记到会情况，详实记录会议内容。会议记录须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。
第四章附注
第一条 参加分团委学生会各个会议的人员必须提前到达会议室，办公室于会前10分钟开
始签到考勤，会议开始5分钟后签到结束。
第二条 参加分团委学生会各个会议的人员迟到不超过5分钟，考勤记录为迟到，迟到不超
过10分钟，考勤记录为严重迟到，迟到超过15分钟，视同缺席。
第三条 对于迟到过多者，3次迟到视同缺席，2次严重迟到视同缺席。
第四条 对于无故缺席者，第一次提出口头批评，并取消评优资格，第二次将以书面形式向
分团委学生会全体成员进行通报批评，第三次将给予分团委学生会除名处分。
第五条 对于请假过多者，超过3次以上将以书面形式向分团委学生会进行通报批评，并取
消分团委学生会评优资格，超过5次给予除名处分。
第六条 会议中无特殊情况不得中途离场，特殊情况需向会议负责人说明情况，并做好记录。
第七条 分团委学生会各项会议召开时通讯工具须开为震动或静音，如有违反导致会议中断
者，第一次提出口头批评，第二次向负责人上交书面检讨书，第三次以书面形式向分团委学生会进行通报批评。
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