市档案局领导班子述职报告

2020-03-01 17:01:37 来源：范文大全收藏下载本文

市档案局领导班子述职报告

市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的具体指导下，坚持“抓学习，促团结；抓工作，促效益”的基本工作思路，认真学习、宣传和贯彻十八大精神，以科学发展观统领工作全局，以创先争优活动为契机，紧紧围绕市委、市政府中心工作和省档案局下达的目标任务，着力提高档案工作的服务水平、管理水平和现代化水平，较好地完成了各项目标任务。

一、完成和超额完成与市政府签订的责任目标

（一）完成10个系统档案执法检查复查工作

在全市范围开展了“抓系统、系统抓”档案执法检查。完成了对市委宣传部、市广电局、市财政局、市水利局、市公路局、市教育局、市卫生局等14个系统96个单位的档案执法检查复查工作，并向全市通报了执法检查情况。

（二）完成30万页重要纸质档案数字化工作

为加强馆藏档案数据库建设，今年已完成40万页的重要纸质档案全文扫描的数字化工作。

（三）完成移交进馆档案资料1万卷（册）以上

为丰富馆藏，加大档案接收工作力度，今年接收16000余卷（件）档案资料。

（四）完成10个单位档案规范化管理认证工作

各级档案管理部门认真开展档案工作规范化管理认证工作，今年已完成19个单位的档案规范化管理认证工作。

（五）完成市政府下达的机构编制管理工作目标任务

根据市编委《关于印发XX市机构编制核查工作实施方案的通知》有关要求，对机关编制管理工作进行了自查，并按时上报了自查报告和统计报表。

（六）完成市政府下达的信息化建设和政府信息公开目标任务根据《XX市2012年信息化责任目标考核办法》和《XX市2012年度政府信息公开工作目标考核办法》，逐条对照，逐条落实，并按要求进行了自查，按时上报了自查报告。

二、全市档案工作取得明显成效

（一）坚持学习制度，加强机关作风纪律整顿，营造风清气正好环境一是认真学习宣传贯彻十八大精神。按照上级通知要求，组织党员干部收听收看了十八大报告。及时开展了学习大讨论活动，并制定了学习计划，坚持集中学习和自学相结合，认真学习十八大报告提出的新思想、新观点、新要求。通过党组中心组学习，要求全体党员干部按照卢展工书记“首先在学，关键在做”的工作要求，原原本本学、联系实际学，深刻把握十八大精神内涵和精髓。二是深入开展机关作风纪律整顿。根据市纪委、监察局《关于在全市开展作风纪律整顿，服务保障经济发展的意见》的安排部署，我局制定了《关于开展机关作纪律整顿的实施意见》，通过开展作风纪律整顿，使大家在大局意识、工作作风、服务水平、工作效率和纪律观念等方面有了较大的改进和提升，达到了预期的效果。三是坚持机关学习制度和中心组学习制度。采取集中学习与分散学习相结合方式，确保了每周四下午的集中学习时间。坚持业务学习，主要学习了《档案管理》、《中国档案报》等业务报刊以及有关档案政策法规性文件，进一步提高和丰富了干部职工的专业技能和业务知识。四是继续开展“一年学一技、半年读一本书、一月写一篇文章、一周练一篇字的“四个一”学习活动。为使“四个一”学习活动取得明显成效，在全局开展了“四个一”学习交流和评选活动，通过评选活动，全局上下形成了追、赶、比、超的大好局面。通过学习，激发了全局干部职工想干事、干成事的工作热情，营造了人人讲学习、人人爱学习的浓厚氛围，进一步提高了工作人员的素质，营造了风清气正的好环境，有力促进了全局各项工作的顺利开展。

（二）积极争取领导高度重视，为档案事业发展提供有力支持市委、市政府高度重视档案工作，市领导曾多次现场调研和专题听取档案工作情况汇报，研究部署全市档案工作。年初的全市档案工作会议，市委、市政府的主管领导均到场参加会议并做了重要讲话。目前，全市档案工作软硬环境显著改善，发展势头良好，档案事业取得了长足的进步。各级政府在档案馆建设、档案经费等解决档案工作实际问题方面有新的举措。特别是今年，市长魏小东、常务副市长桂玉强、主管城建的副市长分别对市国家综合档案馆建设和数字档案馆建设提出可行性意见并作了重要批示，增加了档案保护经费，解决了档案数字化加工的资金问题，进一步推动了档案事业的科学发展。XX县档案馆顺利搬迁至新馆楼办公，面积达到4600㎡，其中库房面积达2400㎡，办公环境明显改善，并更换办公设备和购置了档案装具。XX区档案馆调整了档案库房，增添了办公设备和档案装具。各级档案馆档案经费均有所增加。

（三）加大档案执法力度，加强档案业务监督指导，提升档案管理水平

一是加大档案执法力度。市档案局与人大法工委、市政府法制办联合在全市开展了“系统抓、抓系统”的档案执法检查，开展了对市委宣传部、市广电局、市财政局、市水利局、市公路局、市教育局、市卫生局等14个系统96个单位的档案执法检查复查工作，并向全市通报了执法检查情况。二是加强档案法制宣传和培训工作力度。各级档案部门积极开展形式多样的学习宣传活动，全年深入宣传《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律法规活动10余次。各级档案部门积极开展业务培训，全年举办业务培训达300余人次。三是认真开展规范化认证。全市广泛开展了档案工作规范化管理认证工作，全年完成了19个单位的档案规范化管理认证工作。四是加强业务指导力度。为确保《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》的贯彻落实，保证各类文件材料及时收集、按时科学归档，各级档案部门下发了《关于做好2012年度文件材料立卷归档的通知》，加大了档案业务的指导力度。市档案局对重点民营企业以及各部门档案业务进行了指导。各级档案部门对部分档案基础业务比较薄弱的企业、乡镇进行了重点指导。五是加强目标管理。市、县区档案局对省局下达的2012年责任目标分别进行了分解，明确了任务，落实了责任，建立了工作台帐，采取了有力措施，确保了各项目标的有序推进，按时落实。六是加强创建工作。为贯彻落实省档案局《河南省社会主义新农村建设档案工作示范乡（镇、街道办事处）、村(居委会)测评办法的通知》精神，各县、区认真开展创建工作，并对各乡镇、办事处创建工作提出了具体目标和任务。XX县档案馆和XX县档案馆积极争创国家二级综合档案馆，局（馆）全体人员紧紧围绕目标，对照标准，做了大量卓有成效的工作，顺利通过国家二级标准档案馆验收。

（四）加大档案接收力度，优化馆藏结构，积极为经济社会发展服务为了丰富馆藏结构，各级档案馆广泛开展了档案资料收集、征集工作。一年来，全市各级综合档案馆共接收档案资料63604卷（件、册）。市档案馆收集省部级领导人来鹤调研形成的档案资料100余册。接收了二级机构16000余卷（件）的档案资料。征集到明清时期《易经》等珍贵资料。两县以创建国家二级档案馆为契机，加大档案接收力度。XX县档案馆全年接收了22个全宗，17104卷（件）档案资料，1225件现行文件。XX县档案馆接收到期档案和破产企业档案资料20100卷（件）。XX区档案馆接收到期档案资料4500余卷（件）。XX区档案馆积极开展到期档案的移交进馆工作，接收到期档案4200卷（件）。XX区档案馆加大档案资料接收力度，接收档案资料1700余卷（件），比上年增长134%。各级档案馆进一步丰富了馆藏，规范了档案接收及管理工作，确保了档案的齐全完整和有效利用。两县加大投资力度，均设立了爱国主义教育基地。

各级档案馆围绕服务中心工作，积极开展档案资料的编研、提供利用、现行文件利用和政府信息公开查阅工作。一年来，先后编辑了《鹤壁荣誉》（第16册）、《XX市重大事故突发事件》《XX县档案馆馆藏要览》、《XX县档案馆馆藏撷英》、大型画册《老照片·见证XX县60年》等档案资料丛书。全市各级档案馆共接待利用者8728人次，提供利用档案资料和现行文件7200卷（件）。其中市档案馆接待利用者2319人次，提供档案资料和现行文件1320卷（件）。高质量的利用服务为领导决策、经济建设、编史修志、落实政策、解决纠纷、工作查考等方面发挥了重要作用，收到了良好的社会效益。

（五）推进档案信息化工作，加快建设数字化档案馆

为贯彻落实《河南省档案信息化建设“十二五”规划》，市档案馆按照《XX市档案馆关于加强档案信息化建设实施方案》、《XX市档案信息化建设“十二五“规划》和《市档案馆数字化转化五年工作计划》要求，加快档案数字化进程，完成了40万页的全文扫描，建立了数据库。各县、区档案信息化工作有新的进展。XX县档案馆加大重点珍贵档案的录入和扫描工作，已扫描XX县县委永久档案102卷，39000页。XX县档案馆对馆内国家重点保护档案进行了扫描，扫描纸质档案19500页，并刻录成光盘。XX区档案馆对2000-2010年十年的档案目录进行了扫描并刻录光盘。XX区开展了案卷级、文件级目录数据库建设，完成异地备份工作。XX区档案馆已完成4个全宗的档案目录录入和40000页的档案扫描工作。市档案馆为加快建设数字档案馆步伐，在硬件设备到位、软件即将投入运行的情况下，今年又积极争取财政资金，用于档案数字化加工项目。目前，已完成公开招标，有望年底实施。

（六）真抓实干，认真做好其他各项工作

一是抓好计划生育工作。计生工作在我局常抓不懈，不断要求全局党员干部学习有关计划生育的文件，严格执行计划生育各项政策，做到了计划生育率100%。每年被九州路办事处评为计划生育优秀单位。二是加强综合治理工作。经常学习有关综合治理文件精神，严抓平时和节假日值班制度的落实，确保单位的安全。注重思想教育，提高队伍政治素质，确保了局内工作的稳定有序，没有发生上访现象。狠抓库房“十防”工作，没有危害档案安全事件发生。严抓宗教工作，坚决反对“法轮功”等邪教活动，没有违法刑事案件发生。三是精神文明建设工作。全年围绕精神文明建设工作要点，有序推进各项文明建设工作。开展了结对帮扶、“学雷锋献爱心”、“我们的节日”、“讲文明树新风”、“文明鹤壁系列行动”等活动。为帮扶农村留守儿童，领导带头捐款捐物，全体党员干部也纷纷慷慨解囊奉献爱心。

三、全市档案业务目标管理工作有新突破

根据省局下达的目标任务，我局坚持“树典型、抓重点”原则，着重在档案规范化管理认证、国家级标准综合档案馆创建和信息化建设等方面下大功夫，实现了六个新的突破。一是市国家综合档案馆建设有了新的突破。市长魏小东、常务副市长桂玉强、主管城建的副市长分别对市档案馆建设作了重要批示，已列入议事日程。二是国家级标准综合档案馆的创建工作有了新的突破。XX县和XX县创建国家二级档案馆均已通过省档案局验收，实现了零的突破。三是信息化建设有了新的突破。经市政府批准，对档案数字化加工项目进行了公开招标，12月底将进行项目实施，这是档案信息化建设的大突破。四是档案规范化管理认证工作有了新的突破。在全市各级各部门广泛开展了档案管理规范化认证工作。全市200多个机关档案室，完成了19个单位的档案管理规范化认证工作，认证率递增超过了8%。其中，创建了法院、审计2个最佳系统，这是几年来的一个新突破。五是收集和移交档案有了新的突破。今年，全市各级档案馆加大档案接收力度，均取得了显著成效。市档案馆在去年馆藏总量108448卷（件）的基础上，接收档案资料16000多卷（件、册），较去年馆藏总量递增了15%；XX县档案馆馆藏量较去年增长了24%，XX区档案馆馆藏量较去年增长了134%，这是近年来全市档案馆库存增量最大的一年。六是档案科研工作有了新的突破。市档案局编写的《XX市地下管网信息档案资源整合动态化管理研究》，获省档案科技成果二等奖，实现了零的突破。

四、存在的主要问题

一年来，工作虽取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：一是在新馆舍建设方面，全市各级档案馆馆舍面积紧张状况尚未得到缓解，至今还没有独立的市国家综合档案馆。二是市档案馆档案事业经费过少，制约了正常工作的开展。三是国家重点档案抢救与保护资金，两县财政已按要求匹配到位，市财政不予匹配。四是由于资金不足，信息化建设虽比往年有所进展，但在全省还较落后，缺乏信息化管理人才。五是由于基层档案人员更换频繁，造成档案工作无法正常开展。

五、2013年工作计划

（一）继续贯彻落实市委、市政府两办《关于进一步做好新时期档案工作的意见》和省局档案工作会议精神，实行目标管理责任制，切实加强档案工作管理，推进我市档案事业又好又快发展。

（二）开展档案执法检查和档案业务指导活动，并通过举办档案业务培训班等形式，提高档案工作人员的业务能力。

（三）继续开展机关、企业、科技事业单位档案工作规范化认证，完成年度递增8％。三个区综合档案馆积极开展创建国家标准档案馆活动。

（四）进一步推进农村建档工作，年内完成2-3个农村建档试点工作。深入开展农村档案信息共享工作，2013年XX县建成试点县。

（五）重点档案抢救经费，加大对馆藏重点档案的抢救力度。

（六）快数字化建设步伐。对纸质档案进行数字化加工，年内完成馆藏档案量的20%—40%。

（七）续贯彻落实市委、市政府办公室《关于印发XX市重大活动档案管理办法（试行）的通知》（鹤办〔2009〕36号）精神。全面开展重大活动档案收集、整理、归档等各项工作。年内市局将对各县区开展重大活动档案管理情况进行检查。

（八）真贯彻落实市委、市政府办公室《XX市中原经济区档案管理办法》，年内开展XX市中原经济区档案的收集、整理和归档工作。

（九）认真贯彻落实市委、市政府办公室《关于市直机关企事业单位移交档案的通知》精神。年内完成档案移交进馆工作。

（十）继续开展目标管理督查活动。年内市局对市、县区档案馆进行目标督查，并通报督查情况。

（十一）推进国家综合档案馆馆舍建设。按照国家、省档案局的有关文件要求，建议选址新建独立的档案馆。同时，加快推进县区档案馆的馆舍建设力度。