行政人员工作内容
2020-03-03 10:42:04 来源：范文大全收藏下载本文
行政人员工作内容
1、打扫十二楼会议室、走廊、楼梯及仓库的卫生，和刘总办公室的卫生（可以安排好时间分开做）
2、管理图纸及相关的资料
3、管理仓库，工作人员领取办公用品必须登记，并及时补充（备注：申请补充办公用品时，首先要作个申请订购的明细，包括数量和单价，以及总价。单价不明的可以把购买的清单发给供应商，以上处理完之后，把订购单送交刘总审批）
4、接听电话
5、管理权属，分割的相关资料和相关的电子档案
6、复印
7、关于水电费（从九月份开始以短信的方式通知电费，留存的号码是刘总的，水费单和电费都到公司的时候打电话给林工过来抄表，然后写一份水电费付款通知书并盖上长海置业的公章给楼下酒店的财务部，并写一份汇报给李总，电费交款的日期最好在每个月的22号，不然供电局的工作人员会不停的催缴，公司财务部的交款之后去财务部找章杏拿一分汇款明细后写上我们公司的客户编码到五里界供电局拿发票，发票拿回来后复印一分给酒店，原件要交给财务部的章杏）
8、关于佳源花都一期、二期商铺租赁的相关情况：每一个商铺都有预留的合同在行政人员这边，首先最好的方法是先把每个合同对照做好的租赁表过一遍，了解相关的内容，要注意的细节是租金基本上都
是逐年递增的，关于催缴租金的时间应该是到期日的前20天，因为交款的日期是到期日的前十天。
9、关于人事方面的：我们公司签约的网站是前程无忧，会员名和密码已经记录在相关的本子上了，在公司招人的请况下每天都要刷新职位，但每天只能刷新一次，可以选择在每周的周一点重新发布职位，这样公司的招聘状态会在整个前程无忧页面的最前页，有利于招聘的效率。
10、关于社保：办理员工社保的地址在东湖高新社保局，减员或者是增员都要在社保网站上进入相关的页面添加信息，并提交。每个月10号左右要打印一份这个月的社保单位缴费的相关明细给岳会计，方便她做帐。
11、关于公司的电话每个月都要到电信交一次电话费，欠多少就交多少，其中87908117这个号码，之前做了停机保号的业务，每个月会收取5元钱的费用。
12、关于考勤，每个月的
1、2号做好考勤先给刘总签字然后给财务部的岳会计，另外，大花岭，和工程部的也要交到这边来，所以要及时打电话通知。
13、关于饮用水：桶装水没有时要打电话给送水的张老板，最好是早上打电话。最近都是先送水到时候一起结账，送水的会每次带一张未付的水卡，需要我们和送水的签字，另外自己也做了一份同时也需要两个人签字。
14、关于派车：公司一般情况下只有韩师傅的车可以派单，所以一旦
开出了一张车单，用车的人没回来的情况下就不要开派车单了。
15、关于一些假期的安排，一般都是按法定的节假日来，提前写一份放假通知先给刘总看，他批了之后盖公章，复印几份，每个部门都要发包括楼下的几位师父。
16、关于电梯：给我们合作的电梯公司经常负责这边的是刘师傅，电梯有什么问题可以给他打电话，他每个月会到这边做一次安检，需要我们给他做出评写，同时我们也保留他检查的相关资料。
17、安排卫生值日表。
18、以及领导交给的其它工作。
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