企业行政人员工作心得体会
企业行政人员之工作心得体会
不知不觉来公司已经一个月了,这段时间感觉自己每天都在成长和进步,忙碌的工作让自己特别踏实,不再有悬空的漂浮感,而是把这里当作最好的归宿,如春蚕吐丝般,尽力去奉献一丝一缕的力量。
行政部是企业的后勤保障部门,作为公司强有力的制度执行官,不仅要做好对外关系处理、安全监督,还要做到上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,让各部门间相互配合、综合协调。因此,大到公司外联,小到员工手上的每一只笔、每一个本子,都要安排统筹到位。工作的同时也感受到
了企业以人为本的良好的工作氛围,领导对员工的关怀,就像冬日里的阳光,温暖着每一个人的心,同事之间的和睦与融洽,让工作变得更加简单而有力量。
与实习生同事的相处是愉快的,刚入社会的他们青春而有朝气,热情而且好学。从他们身上我时常会看到自己曾经的影子,一直对自己说:要永远葆有有一颗年轻的心,要有积极的心态。而与他们同龄的我,却有着不一样的人生经历与心态。曾经历过风雨的洗礼,我已经不再是温室里的一朵小花,我也不再把自己当个孩子。但我感谢曾经所遭遇的一切,所遇到的每一个人、每一件事情,它让我有勇气去面对现在的一切困难与挑战。就像拓展训练时的高空断桥项目,虽然站在上面心里害怕到了极点,但还是很开心的对教练说:我不怕!我告诉自己不害怕,于是就真的一点也不怕了。其实人有的时候就是这样,你越是畏畏缩缩,越是难以控制内心的恐惧。
正如河流汇成大海,山川构筑江山一般,一个企业要想做强、做大、做久,必须要有自己独特的企业文化。万千百货倚赖万达集团强大的背景作依托,当然传承了董事长所说的“人生追求的最高境界是精神追求,企业经营的最高层次是经营文化”的经营理念。在企业内部,制度保证标准、文化超越标准。一切事情严格依照制度和流程执行,尽量将复杂的事情简单化,以提高工作效率。正是这样的良性循环,高效的工作模式奠定了公司做强做大的基础。
行政人员工作 行政人员工作很细致的,一般办公室的非业务工作都做的,行政部门也很多:
1.公司固定资产登记、维修,如桌椅、电脑、门窗等。
2.办公行政物资库房的管理,如办公用品(各种纸、笔、本、打印机墨水等办公用品)及行政物资(工装、饮用水、员工福利、灯管、各种工具刃具及公司需要采用的物资)采买、登记入库、分发领用。
3.水、电、物业管理:水电安全、核算、上交水电费用等。物业管理比较琐碎,例如根据公司的具体规定检查办公室卫生、固定资产的定期维修、更换等。
4.公司用车管理:包括司机管理、合理调度车辆、各级相关费用的申请、审批、发放等。
5.公司各级会议的组织、发布、协调:小型会议的会议室安排、登记,中大型会议的组织、协调及大型会议场馆的租借、布置工作!并根据公司领导要求协调整个会议的进程!
6.公司各级领导秘书、接待人员的培训及工作分配;
7.各级外联部门的接洽、维护:如消防、工商、税务、社保、公积金等主要政府行政职能部门的接洽、维护。
8.公司各级行政费用的文件制定、核算、收取或上缴等:如水电费用、办公室租赁费用、办公用品行政物资费用、外联部门及公司领导的业务招待费用等;
9.有的公司人事工作也是划归行政部门的,人员招聘、面试、入职培训,定期岗位考核也是行政人员的工作
行政人员工作职责
为使我校各项工作顺利开展,确保教育教学等工作秩序正常,各负其责,各司其职,特作如下分工: 郝家忠:协助周鉴主持学校工作,分管安全、法制、师德师风、小继教工作。
郝昌顶:主持教导处工作,主管全片校教育教学,收集整理“两基”数据及各种资料。分管师资培训、图书、实验、远教等工作。
王德荣:主管工会工作,分管校务公开、农技校工作,协助教导处工作。
任道平:主管全片学校财务工作,做好财务公开,分管毒品预防教育工作。
文海:主管少先队工作,做好学校德育、环卫宣传教育工作并落实到位,分管整脏治乱工作。
说明:各项工作的分管人员负责收集整理相关资料。
大方县瓢井镇居乐小学
2008-9-11
行政人员工作内容
1、打扫十二楼会议室、走廊、楼梯及仓库的卫生,和刘总办公室的卫生(可以安排好时间分开做)
2、管理图纸及相关的资料
3、管理仓库,工作人员领取办公用品必须登记,并及时补充(备注:申请补充办公用品时,首先要作个申请订购的明细,包括数量和单价,以及总价。单价不明的可以把购买的清单发给供应商,以上处理完之后,把订购单送交刘总审批)
4、接听电话
5、管理权属,分割的相关资料和相关的电子档案
6、复印
7、关于水电费(从九月份开始以短信的方式通知电费,留存的号码是刘总的,水费单和电费都到公司的时候打电话给林工过来抄表,然后写一份水电费付款通知书并盖上长海置业的公章给楼下酒店的财务部,并写一份汇报给李总,电费交款的日期最好在每个月的22号,不然供电局的工作人员会不停的催缴,公司财务部的交款之后去财务部找章杏拿一分汇款明细后写上我们公司的客户编码到五里界供电局拿发票,发票拿回来后复印一分给酒店,原件要交给财务部的章杏)
8、关于佳源花都一期、二期商铺租赁的相关情况:每一个商铺都有预留的合同在行政人员这边,首先最好的方法是先把每个合同对照做好的租赁表过一遍,了解相关的内容,要注意的细节是租金基本上都
是逐年递增的,关于催缴租金的时间应该是到期日的前20天,因为交款的日期是到期日的前十天。
9、关于人事方面的:我们公司签约的网站是前程无忧,会员名和密码已经记录在相关的本子上了,在公司招人的请况下每天都要刷新职位,但每天只能刷新一次,可以选择在每周的周一点重新发布职位,这样公司的招聘状态会在整个前程无忧页面的最前页,有利于招聘的效率。
10、关于社保:办理员工社保的地址在东湖高新社保局,减员或者是增员都要在社保网站上进入相关的页面添加信息,并提交。每个月10号左右要打印一份这个月的社保单位缴费的相关明细给岳会计,方便她做帐。
11、关于公司的电话每个月都要到电信交一次电话费,欠多少就交多少,其中87908117这个号码,之前做了停机保号的业务,每个月会收取5元钱的费用。
12、关于考勤,每个月的
1、2号做好考勤先给刘总签字然后给财务部的岳会计,另外,大花岭,和工程部的也要交到这边来,所以要及时打电话通知。
13、关于饮用水:桶装水没有时要打电话给送水的张老板,最好是早上打电话。最近都是先送水到时候一起结账,送水的会每次带一张未付的水卡,需要我们和送水的签字,另外自己也做了一份同时也需要两个人签字。
14、关于派车:公司一般情况下只有韩师傅的车可以派单,所以一旦
开出了一张车单,用车的人没回来的情况下就不要开派车单了。
15、关于一些假期的安排,一般都是按法定的节假日来,提前写一份放假通知先给刘总看,他批了之后盖公章,复印几份,每个部门都要发包括楼下的几位师父。
16、关于电梯:给我们合作的电梯公司经常负责这边的是刘师傅,电梯有什么问题可以给他打电话,他每个月会到这边做一次安检,需要我们给他做出评写,同时我们也保留他检查的相关资料。
17、安排卫生值日表。
18、以及领导交给的其它工作。
岗位职责
1、负责公司的招聘事宜;
(1) 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作;
(2) 负责员工招聘的面试安排、面试试题的开发、面试方法的研究;
(3) 招聘网站的管理和维护;
(4) 其他与招聘相关的工作。
2、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
3、维护公司日常办公秩序和办公环境;
2、做好员工培训与管理,以保证树立良好的工作风气、建立规范的劳动关系;
3、协助制定相关的人事管理制度、岗位职责;
4、负责办理员工的入职、离职、转正、调任、升职等事宜;
5、负责建立和管理公司员工档案资料,员工合同备案等工作;
6、负责员工考勤的管理;
7、负责社会保险的增加、减少、变更、报销等工作;
8、负责员工的劳动纪律管理工作,监督执行《员工手册》、《岗位职责》等人事规章制度;
9、负责制定合理、有效的绩效评估制度以及考评工作的具体实施;
10、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
11、有机动车驾驶执照,可以熟练驾驶机动车,有2年以上实际驾驶经验。
14、收发公司电子邮件,熟练掌握office办公软件;
15、各种文书起草、公文制定、文件收发等工作;
16、收集各类档案材料的
17、检查电脑耗材、办公用品的使用情况并及时订购;
18、协助设计人员,财务人员等日常工作;
19、完成领导交办的其他事务,协助公司领导处理办公室日常事务;
20、名片印制及酒店预订机票预订等行政后勤类事务。
一、人才、员工的招聘与管理
1.人才的招聘:可以通过专业的人才网进行招聘
2.员工的管理:完善的办理新员工的入职,老员工的离职相关事宜,与离职人
员要进行劝说,做好月总结。
二、食堂的管理
1.饭票的管理:可以固定的在每月的最后一天下午,财务,行政,厨师三方进
行月清帐
2.对新办理饭卡的员工进行登记,做好月总结(新卡的余数,补卡的数量等)
3.食堂的卫生监督,员工洗碗池要每天进行检查,如有问题要及时的进行处理
4.每月月初要整理好上月员工的饭卡金额的使用情形,以表格的形式交予财务
核算
三、宿舍的管理
1.做好新进员工宿舍的安排工作,水、电费的抄写并与新进员工核对,宿舍财产的登记并交由新进员工确认签字
2.宿舍的维修登记,如是更换了公司物件,要在月底交予财务进行减扣
3.每月23号对各宿舍进行水、电费的抄写与计算,交予财务
4.定期对宿舍卫生进行检查,各个楼层走廊的卫生检查
四、保安部的管理
1.严格控制外来人员和车辆的进入,如有进入一定要做好登记
2.羽毛球馆的会员要凭会员卡才能进入,一定要认真地检查
3.每周星期一下午进行上周情况做好汇报、总结工作会议
五、考勤
1.月底做好全厂人员更换考勤卡的工作
2.月初做好上月财务、行政、销售部的考勤表
六、工伤保险
1.做好工伤保险的增减表,交与社保局
2.出现工伤人员,做好入院、出院、工伤报销等工作
七、全厂的卫生监督
1.安排好清洁工的工作,
2.巡视厂里卫生,如发现问题并及时要求进行清扫
八、购源相关工作
行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
9、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)
10、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员
11、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知;
4、负责办理公司行政领导、协管的、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
人事工作主要包括:
1\\员工入职,离职手续的办理,
2\\与新员工签定劳动合同,
3\\员工异动(转正,晋升,调动,任命)等各项手续办理,
4\\员工的档案管理,
5\\员工考勤,
6\\员工的各项福利待遇
人力资源计划
招聘与配置
培训与发展
薪酬福利
绩效管理
员工关系管理
人事所做的工作是围绕人力资源六大模块展开的:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发,考核与评价、薪酬与福利、劳动关系管理。
行政是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。
人事是以人为中心,为企业发展提供人力资源支持,行政是为企业发展提供后勤方面的保障。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。
从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。
从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。不但不可能,而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。要反对利
用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。
作为行政经理,培训好前台人员的礼仪,修好企业的面;办公室清洁卫生是很重要的;企业的安全生产、员工的人身财产安全应当要给予必要的保障,如果有食堂、宿舍这些事也有一大堆;办公用品的管理,比如电脑、电话,甚至纸笔和垃圾;会议、档案、文书。仔细想想,咱在家妈妈做啥,行政经理差不多都要做。
其实,现代企业,在人事和行政还没有完全分开的情况下,没人做的事要做,有人做的事你也要做。
工作内容编辑 行政管理:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
2工作职责
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业
生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
(一)办公室的管理。
1.文书管理。通常是指公文的处理工作,也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段,收文阶段,发文阶段,文件归档阶段。根据文件的性质,内容要求,作不同的处理程序。
(1)收文的处理程序:收发,签报,登记,拟办,批办,分送,传阅,催办,承办和收集等。
(2)发文的处理程序:拟稿,会签,核稿,签发编号,登记,缮印,用印,分装,投送等。
特别强调,文件管理要本着集中管理,方便使用,严格保密的原则。
2.档案的管理。档案是国家机关,社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表,声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括:档案收集;档案整理;档案鉴定;档案保管;档案统计;档案编目和检查;档案利用。
3.会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议,并且纳入总体规划:
(l)要明确职责,规范办事程序,减少业务部门之间的交叉,提高会议的质量和效率,从会议的分工和议题出席会议人员,时间和规模都要严格合理安排。
(2)建立会议的报批制度。
(3)加强会议经费的管理,控制会议开支。
4.事务管理。后勤管理;财务的管理;交通车辆的管理;办公用房及其职工宿舍的分配和管理;办公环境的管理;职工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家,牵涉到机关的人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感,要把原则性和灵活性科学地统筹起来。
行政人员工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)
行政部门工作职责
一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、年度工作计划并组织实施,及时进行总结。
二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作,负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。
三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。
四、组织协调各项规章制度的制定和落实,组织开展服务监督,负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要,建议、协助领导完成管理体制的建立和完善,对部门设置和人员安排提出建议。
五、做好单位印章管理,做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作,负责老人民主管理委员会的组织落实,做好会议记录。
六、与新闻媒体做好沟通协调,有计划、有针对性地做好宣传和推介工作,及时向上级部门报送相关信息。
七、负责来访接待各项事宜的安排,对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协调。
九、负责本单位办公用品的采购和供应工作;做好车辆管理和安全教育工作,保证办公用车和老人用车的协调安排。
十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
行政部门工作职责
一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、年度工作计划并组织实施,及时进行总结。
二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作,负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。
三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。
四、组织协调各项规章制度的制定和落实,组织开展服务监督,负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要,建议、协助领导完成管理体制的建立和完善,对部门设置和人员安排提出建议。
五、做好单位印章管理,做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作,负责老人民主管理委员会的组织落实,做好会议记录。
六、与新闻媒体做好沟通协调,有计划、有针对性地做好宣传和推介工作,及时向上级部门报送相关信息。
七、负责来访接待各项事宜的安排,对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协调。
九、负责本单位办公用品的采购和供应工作;做好车辆管理和安全教育工作,保证办公用车和老人用车的协调安排。
十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
一、协助领导处理党务、政务和日常事务工作。负责草拟本单位中长期规划、年度工作计划并组织实施,及时进行总结。
二、协助领导做好精神文明建设、综合治理、信访、计划生育等工作,负责以上事务的日常文件拟定及常务工作。
三、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等相关事项的办理。
四、组织协调各项规章制度的制定和落实,组织开展服务监督,负责处理群众来信来访等事宜。根据市场需要,建议、协助领导完成管理体制的建立和完善,对部门设置和人员安排提出建议。
五、做好单位印章管理,做好文件收发、文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的会务工作,负责老人民主管理委员会的组织落实,做好会议记录。
六、与新闻媒体做好沟通协调,有计划、有针对性地做好宣传和推介工作,及时向上级部门报送相关信息。
七、负责来访接待各项事宜的安排,对捐赠款物做好登记并遵照捐赠人的意愿合理使用。做好老人参加社会活动的组织协调。
九、负责本单位办公用品的采购和供应工作;做好车辆管理和安全教育工作,保证办公用车和老人用车的协调安排。
十、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
行政人员工作职责
1、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
2、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
3、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
4、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,既定目标有了,关键就是做好。做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。 (2)如何更好更快完成该做的事情。 (3)清除所有障碍。
(4)形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
行政人员值班工作岗位职责
〖目标原则〗
强化学校内部管理,完善各管理环节,提高管理效益,保证学校良好的教育教学秩序和生活秩序。
〖行政值班的人员〗
学校校务会成员
〖行政值班的时间〗
当天早晨6:20至晚上10:00 〖行政值班工作流程〗
【早锻炼】
1、6;20检查生活老师工作情况、督促住校生起床(男、女公寓各1人)。
2、6:40检查早锻炼操质情况。记载缺席的值班班主任、值班教师及缺席、迟到的体育老师名单。
3、督促值班教师清点各班参加早锻炼人数,作好登记并签名,行政值班领导于当天上交到德育处进行班级考评。
4、搞好当天的早锻炼讲话(要有发言稿),组织值班教师到指定教学楼入口处值班(督促初
一、二到餐厅吃早餐,初三到教室早读),督促初
一、二班主任组织走读生开始早读。
5、在餐厅值班监督,维持学生就餐秩序。【上午】
1、早读开始后检查记录学生出勤、教师到岗情况及工作状态,学生早读状态,对迟到 的师生予以批评、教育。提醒各班搞好清洁卫生。
2、巡查上午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪及课间操质等。了解教育 教学管理规范的运行情况。
3、检查总务后勤、生活老师、保安、保洁、教师等各类人员在岗情况及工作表现,对 迟到、缺岗等现象要认真记录并予以批评。
【中午】
1、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。
2、午休前巡查公寓管理情况。搞好值班老师及生活老师的点名工作。
3、午休铃响后教学楼、宿舍各1人分工巡查各班午休秩序及生活老师、值班教师午休 值班情况。值班时间为12:30至13:30。
4、在教学楼值班的领导兼到操场及人工湖周边巡查。
【下午】
1、下午检查各部门及各备课组出勤的情况,巡查上课情况及各部门人员在岗工作情况,并作好记载。
2、巡查下午的上课及课间纪律、卫生情况、学生的文明礼仪等。了解教育教学管理规范的运行情况。
3、检查各班排队就餐情况,维持餐厅就餐秩序及了解饭菜质量、服务质量。并于晚读前到操场及人工湖周边巡查。
4、填写好行政值班记载簿,作好向校长室汇报的准备。就发现的问题向本年级部及相关责任人通报情况及提出整改措施。
【晚上】
1、督促检查值班教师根据学校统一的值班表履行值班工作,初
一、二年级确保晚自习安静,严禁晚自习讲课。
2、晚自习下后分别到东门和南门送学生,教学楼关闭的时间:初一为8:45,初二为9:00,初三为9:30。其中一人巡查教学楼、操场及人工湖周边,检查各办公室、教室电脑、日光灯、饮水机、门窗等设备的关闭情况;另一人到餐厅了解夜餐情况,巡查热水供应处及门前、路上、周边秩序。
3、深入寝室检查指导生活老师的工作及班主任查寝工作,关心学生,了解情况,作好查寝记载及班主任签名工作,10点后方可离开。
【快乐周末】
1、按宿管处下发的值班安排表上的时间进行值班,提前15分钟到岗,值班教师提前10分钟到岗,在规定值班时间内不得迟到早退。
2、各年级值班领导提前10分钟组织各年级值班老师开会,明确管理职责,发放点名册和周末班级常规考核表。
3、开始值班时巡查督导值班教师和生活老师的工作状态,协调活动的开展,加强指导值班教师对各班清洁、纪律等方面的管理,处理突发事件并反馈给班主任,严重的上报到校长室。
4、值班结束后,收齐值班点班表和周末班级常规考核表,组织值班教师开好值班总结会,做好值班记载。
5、实行行政总值无缝交接制:上午值班总值各级部留一人13:00下班,下午值班总值各级部有一人13:00上班,与上午总值交接。晚上交接时间为6:00。
行政值班岗位职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:
一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00
四、职责:
1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。
10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。
行政值班岗位职责
学校行政值班人员要认真按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结通报工作,并妥善处理偶发事件。
一、岗位职责:
1、行政值班人员早晨必须在早读前30分钟到校,夜值班的必须在晚餐前30分钟到校。
2、轮值的行政人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假。
3、每天对各教学楼、校门、围墙、厕所、车棚、食堂、电灯线路等进行巡查。对重点部位加强安全防范,排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视。
6、学生上学、放学时间必须在校门口值班,检查导护老师是否到岗,关注学生出入校门和过马路,严防交通事故。
7、关心、督促学生上下课时间上下楼梯安全及散学时的疏散,严防拥挤踩踏事故。
8、确保值班期间,学校公物、学生物品不发生破坏、偷窃现象。
9、值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。
10、夜值班上岗后,在校园内查看巡视,特别是操场四周、楼道暗角要留心查看,有无外人逗留或藏身,是否有事故隐患。关心寄宿班的夜自修情况。
11、夜自修结束后监察、协同保卫人员清理教学楼内部,不准任何人停留在楼内,然后关灯、锁楼门。
12、到各宿舍管理室,询问学生情况或请管理员汇报学生情况,有问题及时处理解决。
13、学生就寝后,至少巡回2次,确保学生安然就寝。巡查时,发现各部位后勤保障措施存在问题,如各处照明情况等,第二天早晨通报给总务主任。
14、晚10:00再巡查一次外部环境后,可回值班室休息,随时处理校内临时发生的事情,次日早晨,填好值班日志。
15、第二天早晨起来巡视校园。
16、当日轮值行政人员必须督促导护教师做好导护工作 ,并对导护教师、上课、看班老师工作情况作好记录。
二、相关管理办法:
1、行政值班履行职责情况由校级领导负责抽查。
2、行政人员住校值班若因特殊情况不能到岗的必须经一把手校长批准,履行请假手续,并委托其他行政人员代替值班。
3、值日当天或住校值班未到的,将被扣发部分津贴。每次20元。
4、行政值班人员值日当天和住校值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理,学校将根据事故性质和责任情况给予行政值日和值班人员扣款20元—200元,严重的由有关部门追究有关责任。
5、学校校长或主管副校长将每周检查行政值班人员到岗情况和行政值班、夜值班记录。
泗民小学领导值周工作职责(试行)
1、值周领导必须在早上7:40前,下午13点40前到校。
2、值周领导全面负责学校当周日常工作,检查教师教育教学常规工作情况,在值周日志本上记录教师各方面表现,教师是否到岗,是否认真完成课堂教学工作,是否遵守教学纪律,有无违反禁令和校规现象等情况。
3、值周领导每天应对教学楼、校门、围墙、厕所、运动场地、办公室、教室、线路、电源开关等设施进行查看,对重点部位加强安全防范,发现安全隐患及时处理,不能独自处理的,报告校长处理。
4、值周领导负责检查和监督值日教师做好值日工作。
5、上课前及课间,要经常巡视,协助值日教师及时制止学生玩危险游戏、追逐打闹、高声喧哗、乱扔垃圾、损坏公物等不文明行为的发生,并在每天的集会上通报,对学生进行教育。
6、利用集会对学生进行防交通安全、防溺水、防雷电、防人身伤害、食品安全、消防安全等安全教育。
7、经常对各班级教师上课、看班情况进行巡视,发现有空堂、放任学生自由活动现象的通知任课教师上课,并做好相关记录,在下周一例会上通报。
8、学生出操、集会等活动时,当值领导必须到场,负责处理意外事件。
9、负责对学生上学、放学时段的管理,检查带队老师是否到岗,在校门口看护学生出入校门和过马路,严防交通事故。
10、协助值日教师关注学生上下楼梯,尤其是课间操期间,监督学生上下楼时的秩序,严防踩踏事故的发生。
11、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录,在下周一例会上进行总结、通报。
12、检查各班教室课桌椅、劳动工具是否摆放整齐;检查各班教室、清洁区卫生情况,发现没有打扫干净的,通知班主任处理。
13、凡因值周工作不作为、不尽职责或处理事情不当导致意外事件发生的,对当事人追究相应责任。
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,调整学校行政值班,具体要求及安排如下:
一、行政值班人员由男性50岁以下,女性45岁以下的各级学校干部组成,每人一天,五周轮一次。
二、一天内必须挂好“行政值班”胸卡。
三、值班时间:第一天早上:6:55——第二天清晨7:00
四、职责:
1、早上准时到岗,巡视校园各处,做好值周班各个岗位工作的检查和督促。
2、检查值班老师有否准时到岗和认真履行职责。
3、发现学生存在不足之处,应马上指出,并主动加以教育。
4、在早操期间巡视教学楼各个教室,对留在教室里的学生询问原因,如发现有学生故意不下去,则在对其教育的基础上,随后反馈给相关班主任,并记录在《行政值班日志》上。
5、中午12:30加强对教学楼各教室、校门口的巡查。
6、下午下班时对教学楼进行巡查
7、检查夜自习和宿舍学生的管理工作。
8、做好当天所有工作的详细记录,发现问题请立即联系相关部门加以解决。
9、有些行政值班人员担任班主任工作,一旦由于周期轮换导致与班主任安排不符,以行政值班不变为原则,请在年级组内适当调整。
10、记录本:《行政值班日志》——门房间、《学生公寓晚间管理记录》——学生公寓 记录要求:必须要有签名、必须要用钢笔。
经纬技校值周校长工作职责
本学期为加强我校学生各项管理工作的落实,经校务会讨论通过,由校二级机构人员轮流担任值周校长,按照学校要求认真履行自己的职责,做好各项制度的检查、记录、总结工作,并妥善处理偶发事件。具体要求及安排如下:
一、一周内必须佩带好“值周校长”标识牌。
二、值班时间:每天早上7:45——晚上7:30
三、工作职责:
1、值班人员早晨必须在7:45分前到校,在与晚自习带班人员交接后方可离校。
2、值班人员必须按时到岗,一般不准请假。如有特殊情况要请假的必须由校长准假,并委托其他行政人员代替值班。
3、每天对教学楼及校园各处进行巡查,做好对各个岗位工作的检查与督促。对重点部位加强安全防范,发现问题及时联系有关部门进行处理,排除隐患。
4、课间经常到教学区、活动区、宿舍区等区域巡视,及时制止学生追逐打闹、高声喧哗、污染环境、损坏公物等不文明事情发生。
5、上课期间对各班级上课情况进行巡视,发现问题及时处理。
6、学生上学、放学时间必须提前10分钟在校门口值班,严禁住校生不履行请假手续随意出校门。
7、校门口值班期间,对校外人员来校进行过问,严防校外闲杂人员来校滋事。
8、中午和下午值班期间检查食堂值班人员的到岗情况,并做好值班记录。
9、值班校长值班期间,代表学校处理一切偶发事件,如难于把握,则向学校有关领导请示后处理。如果不及时处理,引发后果,那将视情节作相应处理。
10、对本周巡查发现的所有违例现象或意外事件都应及时处置,认真记录。不把本周工作留给下周值班人员。
11、做好与下周值班人员的交接班工作。
经纬技校 2016.8.9
试用期工作小结
在这两个多月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步。
到公司的一天,参加了公司召开的工作会议,受益匪浅,感觉这是一份光荣而附有挑战的工作。学习是取得一切进步的前提和基础。在这段时间里我认真学习了公司各相关资料,并从网络上摄取了大量的有用素材,日常工作的积累使我对公司有了较为深刻的认识,对XXX行业有了初步的认识。
我所在的综合部是公司的核心部门,我所在的职位是行政司机职位,我对我的岗位工作有以下几点认识:
1.对公司车辆合理安排,管理,对车辆进行定期保养。
2.要更随董事长外出,做好相关服务工作,确保让领导满意。
3.完成公司各项行政没内勤工作,对公司的所有设备进行监管。
4.完成董事长安排的各项任务。
在这两个月的实习期中我主要负责了几项事情:
1.接待XXX贵宾,陪同他们参观XXX各旅游景点。
2.给公司奔驰车做保养。
3.维修公司卫生间漏水问题。
4.接待XXXX工作人员。
5.办理公司营业执照经营范围变更。
6.办理税务登记证和机构代码证。
7.换领XXXX工厂营业执照。
8.接待XXX,XXX工作人员。
9.组织公司员工外出游玩。
10.其他领导安排事项。
在今后的工作中,我将努力提高业务水平,克服不足,朝着以下几个方向努力:
1、在以后的工作中不断学习业务知识,通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
2、提高自己解决实际问题的能力,并在工作过程中慢慢克服急躁情绪,积极、热情、细致地的对待每一项工作。
同时也希望公司能更好更快的发展。
行政人员岗位职责、工作流程
(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;
2.公司有关制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;
3.所有的资料保证正确无误、完整、美观;
(二)负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;
(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,学历证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档
(六)负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
(十)监督公司卫生值日安排,监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
(十三)负责公司的日常接待工作
(十四)用户的回访工作
1.竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门 2.采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门
(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
(十七)公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。
(十八)车辆管理
1.每月1号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的监督
1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。
2.锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
(二十)财务报销监督管理。
(二十一)会员登记及管理工作
(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
(二十三)公司活动组织及安排
(二十一)公司安排其他事项。
通过两年的行政工作,培养了全面和较强的办事能力。品行端正外形佳,为人正直稳重务实,工作认真负责,有团队合作精神。
工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
这段时间里,我也发现了我的不足之处,比如在思路上还是不够开阔,有时候过于追求任务,而忽略了其他几个方面,我相信在以后的工作中我会努力,活跃思路,把今后的工作完成的更加完美。
行政人员的工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助上级处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理相关事务。
9、筛选合适的应聘人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班.
10、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(A4纸)、电脑耗材(电源插座)等。
教学副校长工作职责
在校长的领导下,分管学校的教学工作。
1、组织教导处、教研室、督导室、教科处的全体教师认真学习教育理论,认真学习和贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法规,端正教学思想,坚持社会主义办学方向。实施素质教育,全面提高教学质量,对学校教学质量负主要责任。
2、认真执行国家教育部制定的教学计划、教学大纲和课程标准,开齐各门课程。坚持全面发展,因材施教、知识能力并重的原则,努力做到\"轻负担,高质量\",获取尖子生、大面积双丰收的教学成绩。
3、根据学校工作计划制定学校教学计划,指导和审定教导处、教研室、教科处工作计划,并督促检查计划的执行情况。
4、遵循教学规律,搞好教学常规管理,充分发挥教研室主任和备课组长的作用,落实好\"教研计划\"。具体负责指导一个学科的教学教研工作,每周听课不少于2节,每周参加教研活动不少于2次。
5、领导教导处工作,审查批准教导处的工作计划,并检查落实,听取总结汇报,提出改进意见和措施。
6、抓好教师队伍建设。负责教师的理论学习和业务进修,加强青年教师培养工作,每年八月份举办好青年教师培训班,全面提高教师的业务水平。组织教师的业务考核评价、名师和骨干教师评选、职称评聘、业务建档等工作。
7、领导和加强学校教科研工作,制定并落实学校教科研方案。负责一个省级以上课题的研究。确保学校课题研究取得成果并付诸教学实践。
8、负责抓好教学设施、设备、仪器的管理使用。
教学副校长考核细则
在校长的领导下,分管学校教学工作,具体考核细则如下:
1、组织学习和贯彻党和国家的教育方针,教育质量争创相对率100%以上,15分。组织学习执行相关政策不力,酌情扣1—3分。教学质量评价获县优秀单位加奖2分,良好等级扣2分。
2、执行国家教学计划,坚持全面发展,因材施教,获取尖子生、大面积双丰收,15分。教学计划执行不力,每有一项扣1分,因材施教措施不得力扣2分,各年级统考、高考优秀率相对率(年度综合)每有一个年级高于100%加奖2分,低于100%扣2分。
3、指导审定督促执行教导处教科处教研室工作计划,10分。指导督促不力,每发现一次扣1分。
4、落实教学管理制度,指导学科教研工作,10分。学科教研指导不力,每次扣1分,听课每少一节扣0.5分。
5、指导教导处工作,10分,教导处提出改进意见,审定改进不力,扣1分。
6、队伍建设,15分。青年教师培训班组织不力,每次扣2分,名师、骨干教师评选不及时,扣2分,教师业务档案每缺一人,扣0.5分。
7、教科研工作,15分。落实教科研工作不力,扣2分,教科研工作获省以上优秀成果加奖2—5分。
8、电教、仪器、图书工作,10分。电教、仪器、图书不能充分发挥作用,每项扣2分。
德育安全副校长工作职责
德育安全副校长应协助校长全面贯彻党的教育方针,抓好德育、体育、卫生及劳动教育等项工作。
1、培养一支认真负责、热爱学生、乐于奉献并掌握教育方法的班主任队伍。提高他们科学管理班级的教育艺术和水平,增强班主任的光荣感、责任感,对全体学生德智体全面负责。
2、领导政教处的工作,严格执行\"小学生行为规范\"和\"小学生守则\",制定并落实《加强学生道德建设的实施意见》,充分发挥课堂主渠道作用,各学科要深入挖掘教材的思想性,寓德育于教学之中。对学生组织生动活泼的教育活动,让学生在活动中提高思想道德水平。
3、定期召开班主任会议,研讨德育工作,形成全员参与的良好德育氛围。
4、加强德育工作的研究。深入第一线了解、发现和培养工作的典型,帮助其总结班主任工作经验。有计划地召开学生德育大会和班主任工作经验交流会,总结经验,探索德育工作规律。负责一个省级以上学生管理方面课题的研究,确保课题研究取得成果并付诸教育实践。
5、制定德育工作评价考核办法,定期组织有关人员进行评价考核,量化计分,表彰先进。
6、认真执行国家教育行政部门有关规定,落实课程方案,关心学生身心健康,摆正体育、文娱、卫生、劳动和智育的关系,做好学生成长记录档案。
7、建立健全有关德育的各项规章制度。严格按规定督促、检查工作。
8、注意搞好学校、家庭、社会三结合的网络教育。开好家长会和家长接待室工作。
9、完成校长交给的其他工作。
德育安全副校长考核细则
在校长的领导下,分管德育、体育、卫生、劳动教育工作,具体考核细则如下:
1、班主任队伍建设,15分。培养选拔不力,每人次扣1分。
2、执行《小学生日常行为规范》和《加强学生思想道德建设意见实施方案》,15分。执行不力,每项扣2分。各科教师不能发挥课堂主渠道作用,每人次扣1分。
3、德育教育工作,10分。教育不得力,每次扣1分。
4、德育研究,15分。班主任工作经验交流组织不力,每次扣2分。省级课题的研究获省奖励,加奖2—5分,效果不明显,酌情扣1—3分。
5、德育评价,10分。不能及时评价或表彰,每次扣2分。
6、执行国家行政部门规定,15分。课程方案落实不得力,扣2分,学生发展记录不按时填写,每次扣1分。
7、健康制度,10分。制度不健全,每缺一项扣2分,不严格执行,每次扣2分。
8、学校、家庭、社会三结合网络教育,10分。组织不力不及时,每次扣2分。
后勤工会主席工作职责
1、在校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,协助校长抓好全校的后勤管理工作,努立完成自己分管的工作,对校长负责。
2、坚持为教学服务,为师生服务,解决好师生的住宿和生活问题,逐步改善教职工的生活条件。及时采购、供应教学设备和教学办公用品,保证教学工作的正常进行。
3、负责好学校基础设施的建设,管理好校产,对学校校产登记造册,定期检查,做好校园财产的管理和维护工作。
4、管理好财务,严格财务制度。认真贯彻勤工俭学办学原则,增收节支,合理使用各项经费。
5、负责好学校的绿化美化净化工作,搞好花园式校容校貌建设。
6、组织好学校教学区、宿舍区安全保卫工作,努力构建平安校园。
7、领导总务处工作,审定总务处工作计划、总结,督促、检查总务处各项工作的实施情况。
8、负责后勤人员的工作调配考勤,考核等工作。
9、完成校长交给的其他工作。
后勤工会主席考核细则
在校长的领导下,分管后勤管理工作,考核细则如下:
1、后勤职员思想教育,15分。树立服务育人的思想,工作不努力,出现较大失误,每有一人扣3分。
2、为师生教学服务,15分。为师生生活服务出现失误,每次扣2分。教学办公物品供应不及时,每次扣1分。
3、校产管理与维护, 15分。校产管理维护不善,造成损失,每次扣1—3分。
4、财务管理,15分。财务管理制度执行不力,每次扣3分。
5、校园美化绿化,10分。花草树木维护不及时,造成损失,每次扣1—3分。
6、安全保卫,10分。确保校园安全,出现事故,每次扣3分。
7、总务处工作计划总结督办,10分。计划落实不得力,每次扣1分。
8、工作人员调配与考核,10分。通过考核调动工作人员的积极性,工作人员工作不主动,每人次扣1分。
党总支副书记工作职责
校党总支副书记在书记、校长的领导下,负责好党务、教职工的师德教育,协助搞好教育科研,主要职责为:
1、宣传贯彻执行党的方针政策及国家的法律法规,围绕学校的根本任务开展教书育人、管理育人和服务育人的教育。
2、按照“党要管党”和“从严治党”的方针,加强学校党的思想、组织、作风建设,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
3、及时完成上级党组织、工会交给的任务,并积极向上级党组织和工会汇报工作。
4、参加学校的思想政治工作,负责学校的精神文明创建工作,把握学校正确的宣传导向。加强教职工的师德教育,培养典型,用本校优秀教师的事迹教育本校教师发扬爱岗敬业精神,不断加强教职工的师德修养。
5、认真落实县教育局干部廉政建设规定,加强干部清正廉洁的教育,每年度按时组织学校主要领导与中层以上领导签定《廉政建设责任书》。
6、协助分管学校工会、共青团、女工委等群众组织和教职工代表大会,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作。
7、坚持党总支中心组学习制度和每月至少一次党总支会议制度,坚持党的民主集中制原则。
8、密切联系群众,及时解决好师生员工中的矛盾,做好信访工作,及时化解各类矛盾。
9、积极组织教职工的文体娱乐活动,增强教职工的身心健康。
10、及时完成学校交办的其他工作。
党总支副书记考核细则
校党总支副书记在书记校长的领导下,负责好党务、工会工作,协助搞好教育科研,具体考核细则如下:
1、按照“党要管党”和“从严治党”的方针,加强学校党的思想、组织、作风建设,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,20分。党总支目标管理获县先进单位加奖2分,良好扣2分。
2、参加研究学校建设和改革,以及教学、科研和行政管理工作的指导思想及重大问题,15分。协助科研工作不力,酌情扣1—5分
3、领导学校的思想政治工作,全面负责学校的精神文明创建工作,把握学校正确的宣传导向,15分。保持市文明单位,10分,不能保持,出现问题酌情扣5—10分。
4、加强干部清正廉洁的教育,10分。若不能正常进行廉政教育,不按时签定廉政责任书,干部出现问题酌情扣1—5分。
5、协助分管学校工会、共青团、女工委等群众组织和教职工代表大会,支持他们依照法律和各自的章程独立自主地开展工作,20分。工会工作获县先进单位加奖2分,不能按时召开教职工代表大会,扣5—10分。
6、坚持党总支中心组学习制度和每月至少一次党总支会议制度,坚持党的民主集中制原则,10分。学习组织不力,酌情扣1—5分。
7、密切联系群众,及时解决好师生员工中的矛盾,做好信访工作,及时化解各类矛盾,10分。信访工作不力,酌情扣5—10分。
校办室主任工作职责
1、廉洁从教,遵纪守法,协调好上下级关系。
2、办公室副主任协助校长组织实施学校决策,制定落实学校工作计划、搞好总结、协调、督查、催办各处室工作。
3、树立服务育人思想,搞好档案管理、微机打印、传接电话等,处理好内外行政事务、接待工作及其它公共关系。
4、搞好信息收集、分析上报及其它文字材料等工作,为领导决策提供服务,搞好内外宣传,树立学校形象。
5、筹备组织好各种校会及全体教职工会议。
6、参加校长办公会,做好会议记录,抓好会议精神落实。
7、做好保密工作,管理使用好学校公章,严格按程序办事。
8、协调好学校车辆的使用。
9、完成党总支交给的各项工作任务。
校办室主任考核细则
1、廉洁从教,遵纪守法,协调好上下级关系,10分。出现问题扣5—10分。
2、办公室副主任协助组织实施学校决策,制定落实学校工作计划、搞好总结、协调、督查、催办各处室工作,10分。督办不力,工作拖拉,扣5—10分。
3、树立服务育人思想,搞好档案管理、微机打印、传接电话等,处理好内外行政事务、接待工作及其他公共关系,20分。出现失误,扣5—10分。
4、搞好信息收集、分析上报及其他文字材料等工作,为领导决策提供服务,搞好内外宣传,树立学校形象,15分。获得县优秀信息单位,15分,造成失误,不能获得县优秀单位,扣5—10分。
5、筹备组织好各种校会及全体教职工会议,10分。组织不力,酌情扣5-10分。
6、参加校长办公会,做好会议记录,抓好会议精神落实,10分。落实不力,扣5-10分。
7、做好保密工作,管理使用好学校公章,严格按程序办事,10分。违背原则,扣5—10分。
8、完成党总支交给的各项工作任务,5分。工作不力,扣1-5分。
教导主任工作职责
1、在分管校长领导下负责教导处全面工作,协助分管校长全面贯彻党和国家教育方针,组织全校教学管理工作。
2、主持召开教导处会议,研究制定本部门工作计划;做好部门人员思想政治工作,及时检查总结各项工作完成情况。
3、负责各教研室管理工作,全面了解教师的业务专长和教学水平,协助分管校长拟定教师任课分工方案、组织教师的年度考核、职称评聘、业务建档等工作。
4、负责教师的理论学习和业务进修,加强青年教师培养工作,每年八月份举行青年教师拜师学艺会,办好青年教师培训班,全面提高教师的业务水平
5、负责教学过程的控制管理,优化课堂教学。经常检查教师落实课堂教学常规和执行教计划情况,并提出指导意见。
6、全面抓好教研科研课研工作,协助校长搞好“分层次教学研究”课题。充分发挥学科领导和教研室主任的作用,深入进行教研教改,加强教研室建设,坚持每周两次以上的备课组研究活动。组织安排好全校性的公开课观摩课等。
7、具体负责指导一个学科的教学教研工作,每周听课不少于2节。
8、组织协调好各年级工作,定期进行检查督导。
9、领导教导处、图书馆、实验室、微机室、打印室等部门,做好教学服务工作。
10、负责课本和学科教学资料的定购发放工作。
11、组织期中、期末考试和学业水平考试等考务工作。组织有关人员搞好学生考勤、成绩统计和课程开设、编排、调课等工作及教师辅导考核工作。
12、负责学生转学、退学、借读等手续的办理;负责学生学籍管理;做好学校交办的招生方面的有关工作。
13、及时向学校领导提供准确的教学信息,及时请示汇报处室工作。
14、完成学校领导交办的其他工作。
教导主任考核细则
为进一步加强制度建设,规范学校教学工作,现制定教导主任考核细则。
1、依法执教。(10分)全面贯彻党的教育方针,自觉遵守《教师法》等法律法规。廉洁从教,以校为家,顾全大局,听从领导,服从安排。
2、工作计划和总结。(10分)根据学校要求及工作实际,按时制订学期教学工作计划和总结,督促收交各级部、教研室计划及总结和记录,没有制订每项扣1分,内容不切实际或内容不详,每项扣1分,未按规定时间完成者,学校督促一次扣2分,落实不彻底或达不到学校要求每项扣2分。
3、教研活动。(10分)积极指导各教研组开展教学科研活动。及时对活动效果进行评价。若有失误每项扣1分,或只有活动没有评价、总结收档每次扣1分。保质报量的完成上级业务部门安排的一切活动。失误一次扣1分。
4、业务学习和培训。(10分)落实好教师的业务学习、培训、进修,如有教师不参加每出现一人次扣1分。
5、业务档案和考核。(10分)及时组织业务考核,每缺一次扣1分,若考核成绩不真实,有虚假现象,每人次扣1分,无教师业务档案或运用不当扣1分。及时做好有关教学档案资料的整理、入档工作,每失误一次扣0.5分。
6、教材征发。(10分)及时完成教材、教学辅导材料的订购发放工作,按规定办理手续,每失误一次扣1分。
7、课程安排。(10分)编排不科学,每次扣1分。调课不及时每次扣1分。
8、考试组织。(10分)严密地组织期中、期末考试,每失误一次扣1分,成绩的统计正确率在99%以上不扣分,每低一个百分点,扣1分。
9、学籍管理和招生工作。(10分)负责学生学籍管理工作,每失误一次扣1分。做好学校交办的招生方面的工作,每失误一次扣1分。
10、其他工作。(10分)若出现其他失误,按教导主任工作职责酌情扣分。
政教主任工作职责
1、主持政教处工作。认真贯彻落实德育工作的法规文件和学校决策,使学生形成正确的政治立场观念、良好的行为习惯和健康的心理以及和谐的人际关系。制定学生德育工作计划,做好工作总结。
2、组织学校有关德育工作、学生管理工作的会议,抓好落实。
3、负责学生的思想品德教育工作,通过行之有效的教育活动,形成良好的校风,每学期对学生进行一次思想品德评定,使学生思想品德合格率达100%,学生违法犯罪率为零,在上级德育工作评估中达优秀等级。
4、负责班主任的选拔配备、管理、培训、考核等工作,指导组织班主任落实学校德育工作计划和措施。培养典型推广先进经验,提高学生管理队伍的水平。
5、负责学生安全教育和法制教育工作,组织落实相关措施。
6、负责学生干部的培养工作,定期组织学生干部学习交流。
7、负责“优秀班主任”、“三好学生”、“优秀学生干部”、“文明班级”的评选工作,认真落实奖惩制度。
8、负责组织好群众性的文化、体育活动。组织参加各级中小学体育竞赛活动,确保取得一流成绩。
9、负责学校卫生室工作,及时向学生宣传常见病流行病的预防和治疗知识,定期组织学生体检,确保学生身体健康。
10、做好家长学校、社区教育及学生社会实践活动等工作。
11、安排好处室工作,做好政教处职员的考核奖惩工作。
12、做好信息提报及学校交办的其它工作。
政教处主任工作考核细则
根据国家教育部颁布的《中小学教师职业道德规范》、学校考核细则,量化记分,基本分100分。并按第九条进行增减。
1、遵纪守法,廉洁奉公,听从领导,服从工作安排。计10分。
2、按时交学期工作计划、工作总结,计5分,每少一项-5分。
3、按时组织学校有关德育工作、班主任培训、学生管理工作的会议,抓好落实。计10分。
4、每学期对学生进行一次思想品德评定,在县教育局学生管理工作评估中达到优秀等级计40分。良好及以下扣5—10分.
5、及时进行“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀班主任”的评选工作,认真落实奖惩制度。计5分。
6、安排好处室工作,做好政教处职员的考核奖惩工作,计10分。
7、及时向学校提报信息、做好学校交办的其它工作,计10分。
8、组织好家长学校工作,做好家长接待工作,记10分。总务主任工作职责
1、协助分管校长做好学校的部分后勤工作,抓好总务队伍建设,负责后勤人员的政治、思想教育及专业技术教育,不断提高总务工作效率和服务质量。
2、负责制定后勤职能部门的工作计划,并根据学校各阶段的目的要求,组织各职能部门认真履行职责,按时完成任务,分管的目标管理年度考核达优秀等级。
3、负责所属人员的工作调度及考勤、考核、考评和评选工作,定期向学校提报工作人员的表现及聘用意见,落实学校对后勤人员的奖惩政策。
4、负责学校的供电、供水、供暖及消防安全设施工作,制定并落实安全措施,确保学校水电暖的正常供应。
5、负责后勤工作的信息采集、提报和宣传工作,制定信息宣传工作制度,提高后勤服务工作的宣传水平,营造良好的舆论环境。
6、协助分管校长做好勤工俭学管理工作,传达落实上级有关勤工俭学工作会议精神,及时了解勤工俭学工作的进展情况,为学校决策提供信息。
7、负责协调好与其他处室、级部的工作,不断向分管校长反映工作情况,定期进行工作总结,确保后勤工作与学校工作协调一致。
8、积极完成学校交办的其他临时工作。
总务主任考核细则
1、协助分管校长做好学校的部分后勤工作,抓好总务队伍建设,负责后勤人员的政治、思想教育及专业技术教育,不断提高总务工作效率和服务质量,15分。组织学习不利扣2-5分,工作拖拉,效率不高扣5-10分。
2、负责制定后勤职能部门的工作计划、总结,并根据学校各阶段的目的要求,组织各职能部门认真履行职责,按时完成任务,分管的目标管理年度考核达优秀等级,20分。计划及总结和记录,没有制订每项扣2分,内容不切实际或内容不详,每项扣2分,未按规定时间完成者,学校督促一次扣2分,落实不彻底或达不到学校要求每项扣5分,目标考核达不到县优扣10-20分。
3、负责所属人员的工作调度及考勤、考核、考评和评选工作,定期向学校提报工作人员的表现及聘用意见,落实学校对后勤人员的奖惩政策,10分。调度不利考勤、考核不及时扣5分,出现错误扣5-10分。
4、负责学校的供电、供水、供暖及消防安全设施工作,制定并落实安全措施,确保学校水电暖的正常供应,15分。措施制定不详细扣5分,落实督察不到位扣5-10分。
5、负责后勤工作的信息采集、提报和宣传工作,制定信息宣传工作制度,提高后勤服务工作的宣传水平,营造良好的舆论环境,10分。提报信息不及时扣5-10分。
6、协助分管校长做好勤工俭学管理工作,传达落实上级有关勤工俭学工作会议精神,及时了解勤工俭学工作的进展情况,为学校决策提供信息,10分。贯彻上级精神不及时扣5分,造成工作被动,出现失误扣5-10分。
7、负责协调好与其他处室、级部的工作,不断向分管校长反映工作情况,定期进行工作总结,确保后勤工作与学校工作协调一致,10分。总结不及时扣5分,工作组织协调不得力扣5-10分。
8、积极完成学校交办的其他临时工作,10分。工作推诿,不能按时完成扣5-10分。
教研处主任工作职责
学科教研室主任在分管校长、教导主任领导下,负责计划、组织、指导、检查、汇报本教研室的教学工作,按期完成教学任务。努力提高学科教学质量。
1、组织教师学习、贯彻国家的教育方针、政策及有关文件。
2、组织教师学习现代教育理论和教学思想、研究教育规律,探索教学方法。
3、根据学校教学计划,制定本教研室工作计划。
4、组织本学科教师学习教学大纲、研究教材教法、制定教学计划,并经常检查教师教学计划执行情况。
5、指导本教研室教师的备课、上课、掌握本教研室教师的教学情况。搞好青年教师的培养工作。
6、组织教师相互听课,定期参加两个年级的学科教学活动,举行公开课、观摩课、研究课,总结交流教学经验,采取多种形式提高教师业务水平。
7、协助年级主任、级部主任抓好备课组工作。组织教师积极开展专题教育科研。
8、及时了解教学进度和教学效果,了解学生对本学科的学习情况,听取学生意见和要求,指导教师改进教学方法,保证学科教学质量的领先水平。
9、组织与本科相结合的各种课外活动。
10、定时不定时地向分管校长或教导主任汇报请示工作。
11、组织好单元过关考试、拟题、阅卷、质量分析以及寒暑假作业的布臵和检查等工作。配合学科主任抓好教学过程和管理。
12、处理校内有关本组教学工作的介绍等事宜。需处理对外事务时,事先需经校长或分管校长的批准。
13、以身作则,率先示范,主动开展思想政治工作,调动全组教师的工作积极性,团结全体教师,积极向上,共同搞好教书育人工作。
14、期末结束时,做好学科教研室工作总结,督促教师做好教学工作总结。
15、按时完成学校布臵的其他各项工作。
教研处主任考核细则
为进一步加强制度建设,规范学校教学工作,现制定五莲一中教研室主任考核细则。
1、依法执教(10分)全面贯彻党的教育方针,自觉遵守《教师法》等法律法规。廉洁从教,以校为家,顾全大局,听从领导,团结同事,服从安排。
2、工作计划和总结(10分)根据学校要求及工作实际,按时制定学期教学工作和教育科研计划和总结,没有制定每项扣1分,内容不切实际或内容不祥,每项扣1分,未按规定时间完成者,学校督促一次扣2分,落实不彻底或达不到学校要求每项扣2分。
3、常规教研(20分)积极指导各备课组开展教学科研活动,每周参加两个年级的学科教学研究活动,及时对活动效果进行评价,做好业务活动的考勤,会议记录和业务日志。不按时组织扣1分,缺记一次扣1分。每周听课不得少于2节;没少一节扣1分。每学期期中、期末检查教师教案、听课记录、批改记录等,并将检查结果反馈给任课教师,纳入教师工作量化考核,如不及时和不认真,每次扣2分。教研室主任每学年至少带新教师一名,所带教师统考学科相对率不达100%,没少两个百分点扣1分。
4、教育科研(30分)积极组织教师积极开展专题教育科研。本学科有省市级课题奖励10分,研究取得成果并通过验收,奖励10分;无省市县级课题扣3分。
5、教师管理(10分)做好本学科教师的思想政治工作,保证教师具有良好的工作心态,端正工作作风。如本学科教师存在违反校规校纪行为者,每次扣教研室主任1分。
6、其他工作(10分)若出现其他失误,按教研室主任工作职责扣分。
学校行政人员工作小结
本学期,由于部分行政工作岗位的调整,我除了是党务工作者外,还接管了行风、校务公开、退教协、关公委等工作,肩负的责任更重了,面对这繁杂甚至有些机械的众多事务,虽然不能做到周全考虑、忙而不乱,但有着领导的信任与支持,全体教职工的理解和配合,年终顺利通过了教育系统对我校落实党建、党风廉政建设责任制、政风行风建设、校务公开的检查,并代表县教育系统接受省教育厅关于开展政风行风建设工作检查;在镇关公委的复评验收中以全镇最高分通过复评并代表镇接受县公关委的验收。在默默享受着这忙碌而充实的快乐时也不时盘点着“我到底做了什么,还要怎么做”,现将本人工作
小结如下:
1、制订《中心小学创先争优活动实施方案》,部署党员结合自身的教育教学以及管理岗位签定了个人创先争优承诺书、《我为我的教学(管理)岗位订目标》承诺活动,通过扎实开展党员承诺活动,自觉接受学生、家长和社会各界的监督,切实增强学校党组织凝聚力、战斗力、创造力,进一步形成了学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风气,为浔小教育质量的迅速提升提供坚强组织保证。
2、开展“解放思想,先行先试,抢抓机遇,跨越发展”大讨论活动,通过学习、讨论、征集建议、批评与自我批评等活动,各阶段小结的基础上进行总结、查找问题、制订整改方案,促使党员教师做到了认识的再统一,观念的再更新,思想的再解放。
3、“联创双带”促双赢。一是与雷锋中心小学党支部签订共建协议书,相互学习、取长补短、实现双赢互动,推
动了城乡教育均衡化发展;二开展“党员结对帮扶后进生”、“党员师带徒”等活动。做到每名支委成员联系带好一个党小组,每一名党员带好一名青年教师、带好一个班级、带好一名后进生。
4、做好发展党员工作。培养一名预备党员,转正一名党员,发展了一名积极分子。
5、组织开展 “廉政文化进校园”、“争做优秀党员”、“争做学习型党员”、“党员教学示范岗”等主题实践活动,把党组织活动与教学工作有机结合起来,培育先进,宣传典型,以点带面,全面推进学校教育教学工作。
6、认真研究制定了《中心小学2010年政风行风与校务公开工作实施方案》、《中心小学校务公开工作实施意见》,把政风行风的评议对象、评议内容、评议的方法步骤、组织领导、主要措施和校务公开工作进行全面的安排部署,并做好各阶段的计划和自查总结工作。
7、建立信息化管理制度。一是加
强党建专栏网页建设,认真管理,及时更新内容,积极主动宣传党的方针、政策,推广理论创新成果。二是将每月学习材料及时上传到专栏,组织全体党员利用业余时间进行“网上学习”。
8、坚持以“服务、关爱”为宗旨,全面贯彻落实省、市、县退教协和关工委工作要求,协助退教协会全面开展工展,充分发挥了教协和关工委在构建和谐校园、和谐社会中的职能作用。
这一学期的工作中,我辛苦而欣慰、忙碌而充实、劳累而快乐!在今后的工作中,我会更加努力,不断地克服不足之处,丰富工作经验,更好地为学校、老师服务。
行政文员的工作内容
行政文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.人员的到职和离职的相关手续的办理。
17负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
18.员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
19.接受其他临时性工作。
20.社会保险的投保、申领。
21.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
22.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
23、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。
24、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
25、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
行政文员的所具备的条件:
.一、学历:大以上文化程度;
二、工作经验:两年以上有文件管理工作经验;
三、应具备的知识:
1、文秘知识;
2、文件管理知识;
3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识
行政文员的薪资待遇:
办公室行政人员工作责任制度
(一)职务
1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
7.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 8.负责完成厂长临时交办的各项任务。 (二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。 6.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。 7.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
8.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
9.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。 (三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。 6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
一、岗位职责
1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相关制度的执行情况
2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等
3、管理员工信息资料及各类人事资料
4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续
5、负责办理员工居住证及招调工手续
6、协助经理进行新入职员工培训工作
7、负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批
8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动
9、人事日常事务管理
(1) 人员请假、勤务事项登记办理
(2) 人员请假、勤务资料汇编事项
(3) 员工动态管理
(4) 人员辞职手续的转办
(5) 各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理
10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动
12、组织公司办公用品的购买、管理和发放工作
13、管理公司公共卫生
14、负责办理公司各项证件的资质年审
1.人事工作:
招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。
负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。
负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。
负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。
协助组织宣传企业文娱、文体活动。
2.行政事务:
监督并执行公司规章制度和工作流程;
统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。
宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款;协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。
办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。
3.前台事务:
外来人员的登记与接待;
做好公司快递收发及结果跟进工作;
协助同事做好传真收发、电话转拨、文件打印等工作;
岗位任职资格:
1.基本要求:大专及以上学历,人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业,女性,1-3年人事行政工作经验,年龄25-30岁;
2.专业知识:人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。
3.技能:学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。
4.态度:正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。
5.特殊要求:熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验
岗位职责:
1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》,通过不同的招聘渠道将人才招聘到位,拟定相关的工作流程及制度,经上级确认后实施执行(当天刷新招聘网站,选择合适简历约定面试)
2.主导培训工作,拟定年度培训计划大纲,按照规定时间安排培训工作,并要求参训人员填写培训心得(依培训大纲时间具体操作)。
3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成,和谐处理员工关系,避免各种劳动纠纷的产生。
4.建立健全人才储备库,根据人才类型进行统一储备(依面试情况进行更新),同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析,控制招聘费用。
5.离职人员离职手续的办理,当天完成(劳动合同的解除、资料物品的上交,次日内将考勤资料上交于财务部,三天内结算离职工资)
6.根据人员入、离职记录,负责公司在职人员的就业登记,统计公司人员变动情况(入职、离职3天以内必须完成网上操作)
7.根据人员的入、离职记录,按照社保局的要求时间,准确、及时操作参保、停保人员信息资料。(每月18号前必须操作完毕)
8.人事档案的正确管理,及时整理归档,在职与离职人员的档案分开管理(每月不定期检查整理劳动合同等资料的完整性)。
9.与各直营店店长友好沟通联系,及时掌握店员日常行为、考勤及人员变动情况(每两天就要友好沟通一次,相关信息通过文件的形式进行)。
10.与政府外联单位保持友好沟通,及时完成相关的工作任务。
11.随时检查各部门人员日常行为规范,发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理,给予当事人行政处罚,并作以详细记录。(每天不定时检查)
12.及时完成上级交付的其他工作事务。
精选范文:学校行政人员工作小结(共2篇)本学期,由于部分行政工作岗位的调整,我除了是党务工作者外,还接管了行风、校务公开、退教协、关公委等工作,肩负的责任更重了,面对这繁杂甚至有些机械的众多事务,虽然不能做到周全考虑、忙而不乱,但有着领导的信任与支持,全体教职工的理解和配合,年终顺利通过了教育系统对我校落实党建、党风廉政建设责任制、政风行风建设、校务公开的检查,并代表县教育系统接受省教育厅关于开展政风行风建设工作检查;在镇关公委的复评验收中以全镇最高分通过复评并代表镇接受县公关委的验收。在默默享受着这忙碌而充实的快乐时也不时盘点着“我到底做了什么,还要怎么做”,现将本人工作小结如下:
1、制订《中心小学创先争优活动实施方案》,部署党员结合自身的教育教学以及管理岗位签定了个人创先争优承诺书、《我为我的教学(管理)岗位订目标》承诺活动,通过扎实开展党员承诺活动,自觉接受学生、家长和社会各界的监督,切实增强学校党组织凝聚力、战斗力、创造力,进一步形成了学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风气,为浔小教育质量的迅速提升提供坚强组织保证。
2、开展“解放思想,先行先试,抢抓机遇,跨越发展”大讨论活动,通过学习、讨论、征集建议、批评与自我批评等活动,各阶段小结的基础上进行总结、查找问题、制订整改方案,促使党员教师做到了认识的再统一,观念的再更新,思想的再解放。
3、“联创双带”促双赢。一是与雷锋中心小学党支部签订共建协议书,相互学习、取长补短、实现双赢互动,推动了城乡教育均衡化发展;二开展“党员结对帮扶后进生”、“党员师带徒”等活动。做到每名支委成员联系带好一个党小组,每一名党员带好一名青年教师、带好一个班级、带好一名后进生。
4、做好发展党员工作。培养一名预备党员,转正一名党员,发展了一名积极分子。
5、组织开展 “廉政文化进校园”、“争做优秀党员”、“争做学习型党员”、“党员教学示范岗”等主题实践活动,把党组织活动与教学工作有机结合起来,培育先进,宣传典型,以点带面,全面推进学校教育教学工作。
6、认真研究制定了《中心小学xx年政风行风与校务公开工作实施方案》、《中心小学校务公开工作实施意见》,把政风行风的评议对象、评议内容、评议的方法步骤、组织领导、主要措施和校务公开工作进行全面的安排部署,并做好各阶段的计划和自查总结工作。
7、建立信息化管理制度。一是加强党建专栏网页建设,认真管理,及时更新内容,积极主动宣传党的方针、政策,推广理论创新成果。二是将每月学习材料及时上传到专栏,组织全体党员利用业余时间进行“网上学习”。
8、坚持以“服务、关爱”为宗旨,全面贯彻落实省、市、县退教协和关工委工作要求,协助退教协会全面开展工展,充分发挥了教协和关工委在构建和谐校园、和谐社会中的职能作用。
这一学期的工作中,我辛苦而欣慰、忙碌而充实、劳累而快乐!在今后的工作中,我会更加努力,不断地克服不足之处,丰富工作经验,更好地为学校、老师服务。
[学校行政人员工作小结(共2篇)]篇1:学校行政工作人员工作总结 工 作 总 结
几年以来,在学校党委、校长和办公室主任的直接领导下,紧紧围绕学校的“70周年”校庆、“迎评”、“申博”等中心工作,以“树窗口形象,创一流服务”的工作态度,坚持“尽力、尽职、尽责,虚心、热心、细心”的工作态度,认真履行协调、服务、助手等工作。
一、努力学习,全面提高自身素质和业务水平。
一直以来,本人十分注重学习,不断加强党性锻炼,廉洁自律,服务意识和业务知识,本人参加了本科法律专业的学习,明年初毕业。
二、摆正位置,有较强的参谋和协调能力。
本人一直在党办、校办工作,能准确定好位,当好办公室领导的助手,顾全大局,全力支持,配合办公室领导、各科室、每一位工作人员的工作,做到到位不越位,补台而不拆台。并在工作中注意团结和发挥团队协助精神,能充分发挥自己的协调和参谋作用。
三、尽心尽力,完成各项工作
1、在人手少,工作任务饱满的情况下,能以热情的服务态度负责做好每年的大约1500个大大小小的全校性会议的会务安排工作、会场布置及会前、会中、会后的各项服务工作。
2、做好学校承办的各类大型会议。并能协助各二级单位承办的各类全国、省市会议。例如:做好2006年“70周年”的庆
[学校行政人员工作小结(共2篇)] 祝大会和各大小庆祝活动,2006年的粤西高校校长协助会;2007年的本科教学工作诊断性评估、预评估、正式评估的接待组工作;2008年的申博工作。
3、全校师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送、订购工作,每天要分送180多种共2800多份报纸、4000多封信、3000多种6000多本杂志和进出500个包裹。
4、协作做好霞山校区文件收发、传递工作,霞山校区办公室送给校领导和主校区各职能部门的文件、信件、材料等。
5、每天及时保证领导办公室清洁卫生,做到领导到办公室前卫生搞好、冲好一杯热开水(或热茶)等领导办公室的内务工作。
6、每周的会议安排、放假的值班安排工作。
7、负责接待上级领导机关或兄弟单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会议、访问等,协助外事部门接待外宾。做好接送派车,安排食宿和参观访问等工作。
8、负责全校性的各类会议活动的用车安排,负责安排校领导外出开会、办公、迎宾等项活动的用车,并根据需要做好领导出差前后的后勤服务工作。
9、协助领导作好各类人员的慰问工作。
10、做好校长办公室的内部事务管理工作。
吴 建 伟
2008年4月7日
篇2:学校行政人员工作小结
学校行政人员工作小结 -总结 []本,由于部分行政的调整,我除了是党务工作者外,还接管了行风、校务公开、退教协、关公委等工作,肩负的更重了,面对这繁杂甚至有些机械的众多事务,虽然不能做到周全考虑、忙而不乱,但有着的与支持,全体教职工的理解和配合,顺利通过了教育系统对我校落实、党风廉政建设责任制、政风行风建设、校务公开的检查,并代表县教育系统接受省教育厅关于开展政风行风建设工作检查;在镇关公委的复评验收中以全镇最高分通过复评并代表镇接受县公关委的验收,。在默默享受着这忙碌而充实的时也不时盘点着“我到底做了什么,还要怎么做”,现将本人工作如下:
[学校行政人员工作小结(共2篇)]
1、制订《中心》,部署结合自身的教育以及岗位签定了创先争优书、《我为我的教学(管理)岗位订目标》承诺活动,通过扎实开展党员承诺活动,自觉接受学生、和各界的监督,切实增强党组织凝聚力、力、创造力,进一步形成了学、赶先进、作贡献、当表率的良好风气,为浔小教育质量的迅速提升提供坚强组织保证。
2、开展“,先行先试,抢抓机遇,跨越发展”大活动,通过、讨论、征集建议、与批评等活动,各阶段小结的基础上进行、查找问题、制订方案,促使党员做到了的再统一,观念的再更新,思想的再解放,《》()。
3、“联创双带”促双赢。一是与中心小学党支部签订共建书,相互学习、取长补短、实现双赢互动,推动了城乡教育均衡化发展;二开展“党员结对帮扶后进生”、“党员师带徒”等活动。做到每名支委成员联系带好一个党小组,每一名党员带好一名教师、带好一个班级、带好一名后进生。
4、做好发展党员工作。培养一名,一名党员,发展了一名。
5、组织开展 “廉政文化进”、“争做党员”、“争做学习型党员”、“党员教学示范岗”等主题活动,把党组织活动与教学工作有机结合起来,培育先进,宣传典型,以点带面,全面推进学校教育教学工作。
6、认真研究制定了《中心小学xx年政风行风与校务公开工作实施方案》、《中心小学校务公开工作实施意见》,把政风行风的对象、评议内容、评议的步骤、组织领导、主要和校务公开工作进行全面的安排部署,并做好各阶段的和总结工作。
7、建立信息化管理制度。一是加强党建专栏网页建设,认真管理,及时更新内容,积极主动宣传党的方针、政策,推广理论创新成果。二是将每月学习及时上传到专栏,组织全体党员利用业余进行“网上学习”。
8、以“服务、”为宗旨,全面贯彻落实省、市、县退教协和关工委工作要求,协助退教协会全面开展工展,充分发挥了教协和关工委在构建和谐校园、和谐社会中的职能作用。这一学期的工作中,我辛苦而欣慰、忙碌而充实、劳累而快乐!在今后的工作中,我会更加努力,不断地克服不足之处,丰富工作,更好地为学校、服务。
〔学校行政人员工作小结〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
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