综合办公室工作总结
2020-03-01 19:02:35 来源：范文大全收藏下载本文
2013年综合办公室工作总结
2013年，在部门负责人的正确领导和全体同事的大力支持配合下，综合办公室以强烈的责任心和敬业精神，较好地完成了组内各项日常工作，有效地配合了调度组、外勤组的业务工作，为部门工作的顺利开展做出了一些努力。当然，在完成工作的同时也还存在一些不足。 下面向部门汇报一下2013年度综合办公室的工作完成情况：
一、2013年主要工作完成情况
一年来，综合办公室按照部门工作思路、目标、任务和要求，在认真做好部门后勤服务保障工作中，突出抓好了以下方面工作：
（一）学习、借鉴、拟写、完善，高度重视，切实抓好制度建设 俗话说“没有规矩，不成方圆”。规矩是我们应该遵守的，用来规范我们行为的规则、条文，它保证了良好的秩序，是各项事业成功的重要保证。为了切实搞好船工部日常管理制度建设，我们综合办公室在部门负责人的带领下，以高度重视、认真负责的态度，通过认真学习公司制度规定和向公司相关部门、其他口岸单位学习、借鉴，尤其是通过对标学习公司调度室、中海船代、运销办事处及港务公司，我们先后初步草拟了《部门机构和小组职责》、《安全管理规定 。
、电脑，小到铅笔、橡皮等，所有物品进行详细的入库登记，发放任何办公用品时，领用人和发放人都要签字确认，避免了重复发放、无序发放等情况的发生，既保证了个人正常办公物品所需，又规范了办公用品的出入库及发放管理，节约了一定办公开支。四是后勤其他服务保障方面，在通讯费、伙食费、电话费的缴纳上，我们始终按时按点缴纳，从没有因费用的问题导致同事停机、饭卡没费。在有新同事入职时，我们及时联系办理通讯业务、住宿、饭卡等、发办公用品、工作服，在最短的时间里，为新同事创造齐备的工作条件。
（三）规范秩序、创办月刊、积极投稿，为部门文化建设添砖加瓦
部门文化作为企业文化的重要组成部分,是最直接的影响员工的文化。加强部门文化的建设,有助于增强员工的凝聚力及团队协作能力,提高团队工作效率,从而增强部门竞争力,以创造更高绩效。为了切实发挥综合办公室文化建设主力军作用，我们一是规范办公秩序。一个是统一设计打印了各办公室档案盒标签、部门和个人物品标签，明确了物品使用和管控责任人；再一个是设计制作了《办公室物品摆放定置图》，规范了各办公室物品摆放的秩序；第三个是整理和拟定了部门行文和个人写作的格式要求，实现了对书面文字的格式统一，突出了部门特色。二是创办《新起航》月刊。8月份，根据部门负责人的安排，我们创办了《新起航》月刊，并逐步打造成部门特色文化建设阵地。如今，《新起航》月刊已刊出4期，每期我们都会根据阶段工作重点做出调整，力求反映部门工作和员工生活，给大家增添一份乐趣。三是搞好宣传报道。新闻报道是部门文化建设的重要组成部分，根据部门负责人的要求，由我们牵头负责抓好新闻报道工作。为了切实做好这项工作，我们一方面加强本组写稿投稿力度，积极投稿，以影响和调动大家的投稿积极性；另一方面关注部门工作动态，及时提醒同事抓住写作素材，并提供一些写作思路，有时还帮着修稿改稿。通过大家的共同努力，2013年，我们船工部共投稿22篇，其中综合办公室12篇、调度组4篇、外勤组6篇，较好的完成了部门新闻宣传工作。
（四）注重材料积累，强化分析总结，认真做好各类总结和工作简报的写作
工作总结不仅是对日常工作的记录回顾，更是对工作经验和不足进行分析改进的好方法。为了写好综合办公室的周、月、季、年总结，特别是编写好《月工作简报》，我们一是做好会议记录，包括早调会、部门会、季度安全分析会以及支部会议记录，积累一手资料；二是加强与调度、外勤的业务交流沟通和数据经验共享，积累一线生产信息资料；三是集体讨论分析、多方征求意见建议，尽量往深里挖掘材料价值，针对部门、小组工作中存在问题，拿出针对性的解决办法，形成总结和简报中的主题措施，以求更好底发挥总结和简报的“总结经验、分析不足、拿出措施、改进提高”的重要作用。另外，为了便于随时查阅各类阶段性工作总结，我们还把各类总结性材料整理装订、存档备用。
（五）拿方案、列计划、拉账单，协助部门做好各类活动的组织开展
船工部自筹建之初，就注重通过深入开展各类活动，激发潜能、凝聚共识，调动员工工作积极性、创造性，一是先后开展了“找、抓、促”、“创先争优”和“管理提升”等系列活动；二是组织各类集中学习和讨论交流学习，特别是组织政治、业务和党员“三个学习”；三是组织员工参加集团、公司和港口的各类文体竞赛活动，丰富员工业余文化生活。 在各项活动的组织开展和落实中，特别是在“找、抓、促”、与“管理提升”活动中，我们一是根据公司和部门活动安排部署，拟写活动实施方案，制定具体活动计划，明确活动目标、时间节点、指导思想和开展办法；二是根据活动方案和计划安排，对需要在活动中开展落实的工作，拉出明细账单，明确每项工作的完成时限和个人具体任务的分工，并对照账单认真抓好活动落实。三是及时进行活动分析总结，做好活动资料整理存档工作，为以后活动开展积累参考资料和宝贵经验。
此外，我们还根据领导搞好特色岸基服务的指示，建立了自有船舶船员生日信息库，为来骅自有船船员订送生日蛋糕。
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版