工作总结综合办公室

2020-03-01 21:12:20 来源：范文大全收藏下载本文

综合办公室工作汇报

乳山公司成立来来，综合办公室在公司领导班子的领导下，以服务为已任，踏实工作，积极完成了各项工作。现将综合办公室工作汇报如下：

一、各项工作完成情况

1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡

乳山公司成立后组织机构进行了重大整合，综合办公室应运而生，并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。并理顺生产管理现状，掌握公司管理、人事变动动态，随时掌握公司人事信息，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。及时制定并发布了《公用车管理规定》、《乳山公司考勤制度》、《劳动纪律暂行规定》等各种规章制度，为公司有效率、有制度、有规范正常运营提供了保障，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年现有8人，其中管理人员3人。

2.按程序做好文件管理工作，确保文件处理及时、准确、安全

综合办公室按照对文件管理程序进行了整合，并按照新的组织机构及岗位设置重新指定专人管理。由于做到了及时上传下达指导相应阶段的工作，且各岗位人员能够各尽其责，始终按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响，始终保持接口畅通，文件质量及记录良好，顺利接收集团指示、各兄弟公司文件往来、本公司内部传递工作认真遵守操作流程进行。

3．做好接待服务，合理控制招待费支出

2011年底至今乳山公司成立五个多月以来，集团对乳山公司各项工作非常重视，多个职能部门领导多次莅临指导，乳山市委市政府、育黎镇政府、劳动局、市质监局、市安监局等部门多次检查和来访，未出现重大失误，为分公司树立了企业良好的形象。

综合办公室本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的接待计划，根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。

为了确保招待费在计划范围内开支，年内进一步加大了招待费的使用控制力度，严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。共发生招待费24199.27元。

4.提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故

乳山公司成立初期公司文件过户，办理银行业务，办理许可证件，年审，与各公司、政府间往来密切导致综合办公室用公用车频繁，强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为生产提供便利的交通

服务。确保行车安全。敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯，将事故防范于未然。制定并实行《公用车管理规定》，在规范的管理下，自综合办成立以来无一起交通事故发生，安全行车，为公司各项业务办理提供有力保障

5.做好通讯维护，控制话费开支

公司成立后迅速组建办公环境，根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求，建立电话系统开通了16部内线，7部外线，网络与威海联通公司签订100M光线协议。另外还有11人享受限额话费。办公室一方面注意与网络通讯公司保持联系，消除在通讯业务上的各种障碍；另一方面建立内线，并购置对讲机设备，大大减少话费支出，节省开支。

6.加强信证管理，保证印章的绝对安全

为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全，及时回收了撤消原单位的印章，并将作废印章全数移交建设公司办公室，防止了印章的流失。至今在用印章3枚，均有使用登记、并有专人监管、专人盖印。综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。

7.做好人力动员，落实人员招聘、培训

年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《乳山公司人员结构图》，配合各部门完成人员招聘、入职、岗位调动、人员精简、辞退，充分有效地利用好现有人力资源，为顺利控制全年人月数指标奠定了基础；另一方面，制定各部门考核订单，采取循序渐进方式执行月度考核制度，促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。集团定员124人，截止到4月底，乳山公司共计116人，其中领导班子3人，公司中层10人，一般管理人员9人，技术人员10人，生产工人71人，护卫队7人，后勤人员6人。结算各类人员工资、奖金38.7,54707万元；对岗位工资进行动态管理，多次调整岗位工资；办理请销假事宜73人次。招聘人员23人次。组织各种安全培训、企业文化、计量、化验、档案培训10余次。

8.以“三服务”为宗旨，做好后勤保障工作

综合办公室本着“服务于公司，服务于生产，服务于职工”的“三服务”宗旨，努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面，坚持“少花钱，多办事”，以满足工作需要为原则，严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放；在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法，使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观；主动加强与职工的沟通，改善伙食状况，保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题；做好办公、生活设施的维护管理，维修办公楼门锁20多把，更换水龙头10多个，定期更换卫生工具，全年维修费用6613元。

9.抓好宣传工作，树立公司形象

宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点，充分利用宣传媒介及标语、横幅等适时做好宣传，树立良好形象。投资9万多元建立宣传设施，更在309国道边树立“翻

身不忘毛泽东，支付感谢邓小平”显著标语，大力宣传我公司。鉴于照片资料保存不当的问题，公司有重大活动均拍照登记在册，方便了今后照片资料的利用和留存，同时照片随时归档。

二、存在的问题

综合办公室目前从事工作的人员均是半路出家，工作中经验不足。需要加强学习，提高业务水平。

三、2012年主要工作目标

1.继续做好文件管理工作，完成文书立卷及移交、保存。

2.确保党、工、团各项工作的正常开展。

3.合理调度车辆，提供优质服务，继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作；控制机物料消耗。

4.保证公司的通讯工作；

5.按期组稿，落实好《世纪山水》报邮寄事宜，继续发加大企业文化建设；

6.做好集团、政府、兄弟公司等的接待工作。