2020-03-03 11:16:12 来源:范文大全收藏下载本文
实践作业——第十题
此次实习我来到了中国建设银行朝阳支行,实践的岗位是内勤,下面我就此次实习情况对作业中提出的问题进行详细回答:
一、内勤岗位的职责和权限
(一)内勤岗位的职责
经过我这八周的观察和总结,我认为内勤岗位的职责有:
1、做好日常事务工作,负责有关文件的收发、送、催办、整理、归档工作。
2、负责行内信息的收集、整理、打印、分发工作。
3、负责行内来访客人的接待。
4、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
5、负责中心的考勤工作。
6、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
7、负责文件的分类、保管工作。
8、负责行内信用卡申请表的进件与分发工作。
9、完成总经理交办的其他工作。
(二)内勤岗位的权限
1、有权招用与辞退实习生。
2、有权确认实习的考评成绩。
3、有权决定实习生的日常工作安排。
4、有权查看客户信息,以方便日常工作。
5、有权决定每日信用卡申请表的分发数量、方式等情况。
二、内勤岗位的工作流程
(一)进件工作
制定进件要求→专人数件→按要求分发并记录数据→数据整理并存档
(二)文件、数据清算和管理
统计数据↘
→汇报上级、签字→归档
整理文件↗
(三)与实习生相关的工作
实习生面试→筛选→领导审批确认→招聘
三、内勤岗位职责、工作量、工作流程的诊断分析
(一)岗位职责
此次实习,我发现,我所实践的内勤岗位职责分工非常清晰,作为一名内勤人员需要做什么,每位内勤人员分别负责什么工作都给予了详细分工。实习当中我发现,哪位内勤负责哪几项日常数据表格的统计、哪位内勤负责文件管理、哪位负责日常进件工作等都很明确。在我刚刚正式实习的时候,指导老师就把我需要负责的工作告诉我,如:日常进件工作、优质单位和拍照审批单的汇总和管理工作、网络申请信用卡的寄出工作等。当然,其他的内勤老师也有她们的具体任务,而且据我观察每位内勤人员的工作都在有条不紊的完成,并可以及时应对突发事件。
(二)工作量 在这八周的实习过程这我发现,行内的内勤人员的工作量虽算不上过度超支,但也不算轻松,特别是在年底将近的时候,加班更是频繁的事情,而且每天是非常忙碌的。所以我认为可以再增加一到两名内勤人员,以更合理的分配工作。
(三)工作流程
我所在的实习岗位工作流程方面我觉得还是比较合理流畅的。从工作井然有序的进行不难看出行内内勤岗位工作流程的合理性。每一步需要谁去做、向谁汇报、由哪位领导签字确认都是有明确规定的。
四、内勤岗位职责和流程的改进建议
(一)岗位职责
1、确定职责减少变动 这八周我发现,行内虽然内勤人员每个人要做什么都有明确分工,但是经常会有一些变动。例如:某个人工作量突然增加,可能这个人的工作就要转给别人做了。我认为这种情况是应该尽量避免的。因为工作职责的转变不利于责任的辨别,很多工作职责的转变却没有明确的明文规定,所以责任不好辨别,特别是银行与现金紧密相连的单位,责任变得更加重要。所以我认为,职责一旦确认就要减少变动。
2、将“主动学习”列入职责范围
实习期间我发现作为内勤人员却对行内各类产品信息不明确的现象,虽然行内定期会安排培训,但行内产品更新速度快,光依靠统一组织的培训是跟不上节奏的。所以我认为,作为行里的枢纽角色的扮演者,每一位内勤人员都应该提升主动学习的意识。
(二)工作流程
1、进一步明确资源管理流程
在建行朝阳支行实习期间,对于内勤岗位绝大多数工作流程我都觉得非常合理,但是在资源利用这一方面我觉得流程还欠改进。这里指的资源主要指日常办公用品,部门内部从办公用品的领用到消耗,我认为应该制定一个明确的流程,例如有人管理或者登记等,减少浪费现象。
五、课堂理论教学的优缺点及改进建议
通过此次实践,我发现大学理论知识的学习非常有指向性,让我们走入社会的时候可以得以借鉴,特别是在大学课堂上老师提倡的团队精神的重要性,在此次实践过程中便得以体现。但是理论教学并不是完美的,缺少了实际操作会让知识变得死板,利用起来不太容易,所以我的建议是将理论与实践结合,在理论教学的同时多开展实践活动,让所学的知识可以得以利用。
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