公文写作

名词解释：

应用文：是指国家机关，企事业单位，社会团体，人民群众在日常的工作，学习，生活中形成和发展的，用于处理事务和信息沟通，具有某些惯用格式和直接应用价值的文体。

决定：指适用于对重大事件或重要活动进行安排，奖惩相关单位和个人，撤销或更改下级机关不适当的决定事项的公文。

通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。

请示：适用于向上级机关请求批准，请示的公文。

报告：适用于向上级回报工作，反映情况，答复上级机关的询问，属于陈述性公文。

会议纪要：适用于记载，传达会议情况，记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行，具有纪实性和指导性的公文。

函：适用于不相隶属部门之间洽谈工作，询问和答复问题，向有关部门请求批准和答复审批事项，或通报有关事宜的公文。

简答：

公文的作用：规范作用，指导作用，宣传教育作用，联系沟通作用，记载凭证作用。

越级行文的几种情况：情况特别紧急（战争，自然灾害，逐级上行会耽误时机）；对直接上级的检举报告；上级指定越级办理的；长期得不到解决的。

公文的写作过程：客观需要是起因；调查研究是前提；正确表达是关键；修改定稿是终结。如何正确辨别文种：发文机关的权限；行文关系；文种的特性；公文的作用。

请示写作要注意的问题：一文只有一事；主送机关只有一个，不能多头请示；若受双重领导，主送机关也只有一个，其他用抄报形式随带其后；不能越级请示，若要越级要抄报被越级的机关；请示没有抄送，抄发机关；联合请示要搞好会签；除领导者直接交办的事项外，请示不送领导个人。

范文写作：

通报范文：标题——收文单位——发文缘由——主要事实——分析评论——通报决定——希望要求——结束语——印章——发文日期

通知范文：标题——收文单位——发文缘由——通知事项——执行要求——结束语——印章——发文日期

请示范文：标题——收文单位——请示缘由——请示事项——结束语——印章——发文日期函范文：标题——收文单位——发函缘由——具体事项——希望要求——结束语——印章——发文日期

操作题：

转发性通知的标题：中国人民银行办公厅关于转发国家税务总局银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间的通知。

转发性通知的开头：现将。。。转发给你们，请。。。

批复的标题：北京市高级人民法院关于对彩票管理规程提起诉讼人民法院不予受理的批复京高法发[2001]45号

批复的开头：你处“某材料”以收悉，经研究认为。。。。

复函的标题：财政部国家计委关于同意继续收取保险业务监管费的复函。

复函的开头：你会《某材料》收悉，经研究，现就有关事项函复如下。