2020-03-03 06:51:15 来源:范文大全收藏下载本文
ERP运用师培训心得
前言
近十年来,我厂坚持“精细化管理,稳定发展”的战略,加快产业结构调整,生产经营实现了跨越式发展,信息化建设伴随着我厂发展也取得了长足的进步。尤其是2006年以来,为适应战略调整后企业内外部信息由分散到整合、由滞后传递到快速反映的需要,厂部决定实施ERP系统,从信息化基础层、信息化平台层和信息化应用层建设三个层面上,不断推进信息技术的应用,取得了较大的进步和较好的效果。在这个背景下我于2010年四月份加入了赛特勒公司,有幸被公司外派学习公司ERP应用师的培训学习。
ERP项目实施
参加培训后我总结了一个企业应该如何成功实施ERP心得体会。
1、成功的条件
2、
项目管理
3、项目组织
4、实施进程(含赛特勒现IT部开发归档)
5、前期工作
6、实施要点
7、评价成功的基本内容
8、结合本公司的实际情况的意见
1.成功的条件:
先天条件于后天条件 国外对失败原因的分析 国外对风险的分析 先天条件
企业有实现现代企业制度的机制,有长远经营战略
产品有生命力,有稳定的经营环境
有改革开拓、不断进取的领导班子,对项目承担责任
管理基础工作扎实
各级一把手理解ERP,有一致的明确目标 后天条件
得力的项目经理,项目组织人选得当
重视培训教育,提高员工素质
管理人员/计算机人员配合默契
重视数据准确、及时、完整
选择适用的软件及长期合作的软件商
项目管理实施方法和实施指导/服务支持
严格的工作纪律,严明的工作准则与规程
深化改革,重视业务流程重组
健全激励机制,建设复合型人才队伍 实施 ERP 企业的管理转变
需要并接受供需链管理的原则
从企业内部管理转向面向客户满意度管理
从传统成本核算转向增值成本核算
重组业务流程,杜绝浪费
减少管理层次,转向基于团队处理流程的组织
为保证所有业务正常运作建立了信息标准和规程
建立了可靠的信息网络和运行平台
员工从企业全局效益出发,系统地考虑业务问题
个人业绩同集体业绩同等评价考核
领导承诺学无止境和进取不懈的原则
2.项目管理
项目管理的内容
对实施顾问的要求
项目管理的基本内容
分析存在的问题,找出原因与解决方案。
为什么要做?
确定项目的范围与目标。
项目组织。人力资源、职责。
工作分解:工作内容、层次、顺序。
项目计划与进度控制。
工作质量跟踪、控制、评价。
控制项目预算。
工作成果、文档。
审批 通过。
下一步工作?
项目管理的十项工作 1
定义项目内容 2
编制项目计划 3
执行项目计划 4
预见和处理问题 5
控制项目范围 6
沟通交流情况 7
控制实施风险 8
管理各种文档 9
控制实施质量 10 评价工作业绩 项目组织
重点:
组织结构
各级组织的职责
项目经理人选
中层经理的职责
3.ERP项目组织
做到什么程度? 谁来做?
做什么?如何做?何时做? 做得如何? 花多少钱在做? 做了什么?
做的结果满意否?还要做什么?
对 ERP 实施顾问的要求
职业宗旨
把客户的价值与公司的价值统一起来 把“成交”与“成功”统一起来 技能要求
熟悉ERP 原理和软件产品 熟悉行业特点 熟悉企业管理 素质要求
善于发现问题,找出症结,妥善处理
与各种类型人员的交流能力 组织和总结的能力
项目领导小组的职责
对项目成败全面负责
设定项目目标、范围及评价标准
任命项目经理,指导实施小组
批准项目计划,监控项目进程
调配人力和资金,保证项目正常进行
推动全面培训
解决实施小组不能解决的问题
研究企业管理改革措施
研究业务流程的改进或重组
阶段成果验收
审批新系统的工作流程与工作准则
每 7-30天开一次例会 一把手关注的重点
1 人 —— 观念转变、激励机制、资源调配
2 企业文化 —— 市场竞争意识、团队精神 3 改革 —— 不符合市场经济要求的管理模式 4 效益 —— 实现项目的目标效益
5 协调
——
解决部门间的矛盾,定期工作会议 项目经理人选的条件
熟悉企业的业务流程,有管理工作经历;
有改革创新精神,渴求学习新知识:
思维敏捷,条理清楚,精力充沛,富有百折不挠的精神;
善于表达和以理服人,能与人合作共事:
有较强的组织和领导能力,在企业中有一定的威望:
用 100% 精力和时间投入项目实施 项目经理的职责
领导实施小组,对 项目实施成败尽责;
上下层联系桥梁:
内外联系桥梁;
负责制定项目实施计划,并对计划的实现负责:
预见、发现问题,提出解决问题的可行方案,解决问题;
提交阶段成果报告,管理项目文档并保证其完整性: 组织制定工作规程与工作准则;
负责系统切换。 实施小组的任务与职责
对领导小组负责,向领导小组报告
制定项目计划,报批后严格执行
指导业务组的工作,并通过业务组贯彻到基层
参与并指导数据准备及录入
软件原型测试
模拟运行
负责企业各层次的培训,选拔培训教员
研究业务流程重组,提出企业管理改革建议
按计划编写工作成果报告
组织制定新系统的工作流程与工作准则
80-100%精力投入项目实施
每周至少开一次例会 业务组的任务与职责
对实施小组负责,向实施小组报告
严格执行项目计划
参与数据准备及录入
参与软件原型测试
参与模拟运行
负责对业务员及操作员的培训
提出企业管理改革建议
负责实现基层业务的系统应用
参与制定新系统的工作流程与工作准则
80-100%精力投入项目实施
每周至少开一次例会 中层经理的职责
关心部门工作决策信息
服从企业总体信息集成
调配人力资源,支持项目实施
系统应用贯彻到部门的保证 创建团队精神
目 标 一 致、
运 作 规 范: 搭 配 得 当、
人 尽 其 长; 责 权 明 确、
纪 律 严 明: 信 任 合 作、
交 流 通 畅: 领 导 支 持、
及 时 得 力: 追 求 卓 越、
活 力 久 长。
4.实施进程
5.前期工作
重点:
前期工作内容
需求分析
选择合作伙伴
国情问题
实施 ERP 的前期工作
立项 — 项目筹备小组
培训 — 理解
ERP
确立目标及实施阶段
系统分析/ 需求分析
投资/效益分析(可行性研究)
选择软件及合作伙伴
决策
管理需求分析(宏观)
企业的市场环境与竞争特点?
影响企业竞争力的主要因素?
哪些问题可以用 ERP 解决?
时机与可投入的资源?
可行性分析/投资效益分析
管理需求分析(微观)
业务 / 数据流程分析
改进业务流程的解决方案?
系统目标与评价方法
对软件功能的具体要求?
实施阶段与周期? 选择软件功能考虑的重点要素
表述企业的物料流程
确切表述产品结构
确切表述工艺流程
表述企业的资金流程
销售/采购业务流程
获利性分析/股东权益
表述企业的组织结构
单个企业,单个/多个工厂
集团企业,多元化经营
互联网/电子商务
能够适应企业业务流程重组
选择软件商的要点
产品
功能:成熟、满足企业需求
分析、决策、优化、适应流程变化
技术:Internet(Web)、开发工具, 适应企业发展
服务
实施支持及本地顾问素质
文档齐备(帮助文本、用户手册、培训教材、学习光盘等)
管理
既看全球,又看国内
公司战略及文化
股市波动
软件与国情
不要笼统谈国情,要具体分析
必须遵守的国情:政府法令法规
企业千千万,代表不了 “国”情
必须改变的:人员素质不高
必须改革的:不真实、不规范、不合法
必须改善的:三角债(灵活的业务流程)
厂情(行业特点): 选用适用的行业管理软件
最大的国情:准备好
加入WTO、全球竞争
向国际惯例接轨 自行开发的问题
缺少先进思想指导,照搬手工管理
各自为政,缺少统一规划
人才、文档、维护问题
缺少先进开发手段
难以提高企业竞争力 赛特勒开发归档
开发文档记录
程序源码
IT部程序文件
IT部流程文件
易飞补丁管理
触发器管理
报表与凭证等开发文档
明威通培训PPT测验与答案
存储过程管理
存储在服务器数据库中
选择咨询公司注意事项
• 从事咨询业务的年限 • 公司业绩 • 行业特长
• 首席顾问及行业顾问业绩 • 评价项目成果的标准 • 咨询费计算方法 • 工作质量
• 如何管理变革和业务流程重组 • 有无后期跟踪
• 咨询结论/知识转移对企业的影响 国外 ERP 软件的背景
反映竞争环境的需求
体现现代管理思想
满足规范化管理
高度信息集成
用户面广、经验累积多
教育背景与复合型开发人才
协会/学会的作用 几点忠告
在领导未理解
ERP 之前,不要上 ERP 系统
绝对不能让不理解
ERP 的人员去选择 ERP 软件
谁选择
ERP 软件,谁负责 ERP 系统的实施 让接受了 ERP 培训的人员去实施 ERP 系统
6 重点内容
重点:
培训
数据
模拟
切换
规程与准则
培训工作注意事项
原则
立足自立自强与软件公司长期合作相结合
培训持证上岗
注意事项
企业各级培训教员
管理思想与信息技术应用并重
联系企业实际,解决实际问题
专业与全局结合
注意考核
温故知新
培训合作伙伴 培 训 内 容
教员与教材
外部教员:原理、软/硬件
内部教员:扩大培训,100%上岗人员接受培训
教 材:
结合企业特点
不同层次、不同重点
领导层:侧重哲理和观念、实施要点、查询方法
实施小组成员:哲理、观念及应用
部门业务人员:应用、观念转变
信息技术人员:系统维护、开发工具
合作伙伴: 哲理和观念,企业应用状况,协同要求
预期效果
更新管理观念
学会将信息技术应用于实现管理目标 数据准备注意事项
先培训,再准备数据
投入人力直接影响项目实施进度 数据准备的难度
手工管理使用的数据
手工管理虽然使用,但不规范
手工管理未曾使用的数据
先“静态数据”,后“动态数据” 发扬团队精神 分析数据的合理性
建立保证数据准确的激励机制 模拟工作的目的与注意事项
目的
熟悉系统、弄清问题、
练兵/试制、有利切换
注意事项
检查数据的合理性与准确性
带着问题模拟
记录备案,作为业务规程的基础
开门模拟——群众基础 模 拟 运 行
软件功能模拟 (原型测试)
熟悉全部软件功能,参数关系
用软件处理现行管理中的各种问题
列出现行管理同软件系统的差异
分析差异,确定解决方案
实战性模拟
(二次开发测试)
测试修订后的系统
确认符合管理需求,可实际应用
并行运行可理解为一种特殊的模拟测试
切换前的预演
时间决不可长 系 统 切 换
在经过上下认同的模拟运行基础上切换
培训持证上岗
不要破坏信息流的连续性和信息集成
按照功能或流程分步实施,而不是按模块
并行作业相当“预演”性质的模拟
尽量缩短并行时间 工作准则与工作规程
定义
— 准则:处理各种事务或问题的原则或规则。
— 规程:在新的业务流程基础上制定的事务处理顺序和步骤 特点
— 按照新的业务流程编制,“新宪法”。 内容
— 标题 (业务名称, 版次, 编制人, 编制日期, 审批人, 审批日期) — 工作任务与范围 — 使用数据及文件 — 责任关系
— 工作程序及例外事件处理准则
— 业务流程图(部门、岗位、指令、处理时间……) — 输入输出的 报表/凭证/票据 标准格式
7 评价成功的内容
重点:
实施评价
必要内容
实 施 评 价
实施评价是企业的自我检查
评价必须与目标对比
按计划实现目标就是成功
用数字说话——量化
效益永远是主要标志
注意人的因素 实施成功的必要内容
1 系统是在企业各级第一把手指导和关注下实施的,
领导依据系统提供的信息进行决策,指导企业的经营生产活动;
2 企业选购的系统已全部运行起来,成为管理人员日常工作
离不开的得力工具;
3 解决了传统手工管理难以解决的问题,实现了预期效益; 4 在预计的时间内回收了在 系统上的投资; 5 企业建立了一支既熟悉现代管理,又能熟练应用信息技术
的复合型员工队伍;
6 建立了信息化管理的工作规程和准则,保证可持续发展。
8、结合本公司的实际情况几点意见
物料编码原则不太准确
1.编号应反应分类
2.编号应反应顺序
3.变动属性不应纳入编号原则 4.长短应适中(8-12 最佳) 5.避免有意义编号
6.避免使用中英文字母混合
7.避免使用特殊符号(., /,%,$,@) 8.同类编号长度应要求一致 9.编号原则应有防错功能 某公司的编码
先进先出(FIFO)
导致负库存存在
对策:未完工禁止出货 批号管理
采购部正在考虑此方案 易飞异常监控
现已开发出相应的程序监控ERP异常信息,此系统可以与其他ERP进行对接K3 U8 SYSTLINE 等系统
ERP系统未与人事系统实现对接
如:ERP系统成本的四项差异如果和能人事系统的打开记录进行对比 对策:简历基于SQLSERVER数据库的人事系统
正在准备中
远景目标:利用OA平台实现对ERP、HR、CRM以及其他系统实现整合。正在进行中
感言:
此次去培训ERP应用师的课程,通过对ERP整体概念,供应链以及生产制造的的学习。对自己ERP的知识有很大的提升,尤其是培训课程以易飞为案例与我司的ERP不谋而合。在长达80个课时的学习活动中,老师的精辟讲解和同学们热烈的讨论。对ERP有了更深刻的理解。回到实际工作中也一定会不断的努力,争取为公司做出更大的贡献。
员工:龚德辉 2010-11-30
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