工作总结 (4000字)
2020-03-02 17:21:29 来源：范文大全收藏下载本文
2008年度工作总结综合结算部2008年，在外贸形势异常严峻，经济大背景不景气的情况下，公司的各项业务逆流而上，呈现出“新人、新业务、新增长点、新突破口”增加，同时“新事、急事、大事、难事”增多的显著特点。一年来，在公司领导的正确带领和公司各部门、下属公司、下设办事处的共同努力下，公司在2008年取得了骄人的经营业绩，并在工作中积累了新的经验，也取得了新的更大的成绩，同时又在承受着新的困难和挑战。综合结算部在2008年，坚决服从公司决策层的统一领导，积极进取，密切配合各部门的业务工作，各项工作有序稳步的进展，并顺利完成了全年的各项任务。一年来，综合部全体员工精诚合作，恪尽职守，确保了公司进出口业务的顺畅实施。具体情况总结如下：
一、工作回顾恪尽其职，有序工作2008年初，按公司领导统一部署，原综合部改为综合结算部，工作职能及工作范围有所变动，原部门人员除留两人其余全部抽调，同时配备4名新员工，由于综合结算部的业务工作具有业务集中、量大点多的特点，同时又对及时性、准确性、连续性有极高要求，否则无法保证进出口业务的系统性和完整性，因此必须明确责任，合理分工，有条不紊的开展工作，员工们经历磨合调整期后，统一思想，按分工要求，各尽其职，出色的完成了各项工作：
1、及时准确完成各项国内外结算业务，全年累积制单、审核并签发付款通知单876份，涉及付款金额美元424.07万、人民币35087.01万；全年累积审核签批国外收汇凭证240笔，涉及收汇金额美元3487.73万、欧元766.20万、人民币679.66万，及时有效的执行了公司领导的决定及合同约定的要求，严格遵守结算制度，确保全年结算资金安全、及时、准确并无差错。
2、制定、签发并规范国内采购合同、出口销售合同、进口商品合同、对外对内工程承包合同，有效的规避了风险，全年累积审核、缮制并签发合同总数量为465份。
3、本部门肩负着公司经营情况统计报表工作，其中：集团公司及子公司的进出口业务报表、重点联系企业月度进出口情况报表、重点联系企业汇总表、旅购企业情况报表，全部按月及时上报，准确无误。年终汇总工作顺利结束。同时对境外客户往来报表、工程项目资金进度报表、工程人员调遣报表都及时准确上报，为领导的经营决策提供了信息保障。
4、出口退税及外汇核销的前期基础工作完全由本部门承担，全年签发237份增值税专用发票开票通知单，有效的衔接了公司内部各公司出口退税及入账所需增值税专用发票的及时性、准确性。为确保公司顺利实现出口退税奠定了基础。同时，针对所有外汇收支全部逐笔审核，准确对接确保了各财务部顺利完成外汇核销工作。
5、全年顺利完成重要财务原始凭证的传递工作，无一差错，确保了塔三宝、阿三宝、新三宝财务核算的及时准确，全年累积签发传递凭证单190份。
6、对各种进出口业务单证的编制、传输、归集规范管理，系统的建立了业务档案及图片展示墙板，达到了对外宣传的窗口功效，全年电子档案达到3g。
7、本部门行使对新疆三宝财务的直接管理，严把费用审核关，并督促基本解决了历年财务的积压工作，消除了乌市现金库存量大使用现金频繁的问题，目前财务运行正常，规范化及电子化2009年度会有效实施。
8、对公司重要印鉴严格、规范管理，确保全年无事故。
9、针对电解铜及期货交易的运作，加强学习，紧盯市场变化信息，准确核算并及时反馈给领导。全年进口电解铜1000吨，付汇美元576.68万，公司实现毛利人民币587.58万。
10、及时完成领导安排的临时指令工作。积极配合确保畅通综合结算部的工作在公司的统一工作部署中，是一个承上启下的重要环节。对决策层的决定不折不扣地执行，同时，又要及时、准确地向上反馈信息，为公司领导的决策提供必要的信息。在完成本部门的各项工作的基础上，又要同各部门进行有效的交叉对接，对内需要快速有效的同财务部、项目部、工程机械销售部、工程机械销售服务部、石油部、行政部、通关物流部做好工作对接，对外又要以公司利益为重，正确应对海关、商检、税务、外管等职能部门的管理。同时还要高效的处理国内客户、境外客户之间的业务及资金结算。因此要求本部门必须积极配合各部门，协同作战确保通畅。
1、配合并完成：①项目部重大项目的前期准备、商务谈判、出国人员调遣对接、合同签订、工程结算等工作。②石油部国内采购招标、设计出口流程、合同签订等工作。③工程机械销售部的全部国内合同签订、厂商磋商、境外投标等工作。④工程机械销售服务部的内部核算审核、价格审查、合同签订等工作。⑤通关物流部的单证对接、商检对接、运输对接等工作。⑥三宝铝业及三宝制造的国内招标、设备采购、费用审核等工作。对上述部门之间的工作有针对性加强管理并提出合理化建议及运作方案，促进了各部门之间业务上有效对接，使进出口业务顺利进行。
2、配合审计监察部的审计工作，及时编制并提供各种报表。
3、及时同塔三宝、阿三宝、新三宝财务部交流沟通，有效的防范了财务风险，降低财务成本并规范财务核算。加强学习提高能力进出口业务对接的职能性、管理性部门较多，且在实际运作中遇到的新问题，变量也较多，学习新文件，了解新商品，更新知识尤为重要，一年来部门员工通过对海关、外汇、商检、税务、会计、期货、物流等专业知识的学习，加之在实际运作中理论同实际相结合，同时又不断地接触新商品、新客户，部门员工在增加工作经验的同时也增加了社会经验，业务能力有所提高，综合素质不断增强。目前，2008年新入部门的新员工已能够熟练掌握并处理业务。
二、问题及建议
1、2008年本部在对接合同过程中，出现合同约定漏项现象，致使合同履约产生风险并导致一定量损失，这是一击警钟，要求我部门处理对接工作要倍加谨慎并以此为戒，同时，建议公司应尽快组建专门的合同审核、评定部门，进行系统有效的管理并降低经营风险。
2、在同公司相关部门进行对接过程中，尤其是石油部、工程项目部、工程机械销售部及服务部等，由于缺乏规范的操作流程控制，有时会形成对接的信息不及时、不准确，导致工作的连续性出现问题，由此产生的信息反馈失去决策意义，降低工作效率；建议公司尽快规范各部门的业务流程，尤其是费用核销、客户往来、单据传递、库存核对等。
3、公司本着吐古纳新的用人机制，依业务需要吸纳了大批员工，同时也产生了许多问题，建议公司组建专门的人力资源部，形成更为适合公司发展的“选—用—培—留”的长效机制，以解决公司人才储备及人才瓶颈问题。
4、公司财务的运行和内控的管理，随着公司整体业务的快速发展，已不能及时、有效、科学的适应公司的发展需要，建议公司尽快组建统领公司各财务部包括综合结算部的财务管理平台，整合公司财务人力及信息资源，有效分配，提升公司财务及内控管理的水平，同时集合公司资金、资产形成合力，建立资金池，以一击拳头面对金融机构，获取主动权，扩大融资渠道。
5、工程项目的实施，涉及到不同环节的对接，就以200万吨水泥厂项目而言，针对该项目2008年工程结算及哈国现场费用、物资采购的审核出现的问题，建议公司对诸此重大工程项目，施工现场要设立财务核算管理部门或专业人员，并形成按月报账核销制度。
6、依照公司的长远发展规划，要在中亚五国逐步设立销售及服务网络，包括设立办事处、分支机构、合资或独资公司，但费用核算和核销总无法达到及时性和系统性，虽公司专门下发过文件要求，但收效不大，建议公司对各外派机构包括人员进一步加强管理，树立公司文件的权威性和必须执行性。
7、在哈国承建的200万吨水泥厂项目，使公司在对外工程承包项目上实现了里程碑的突破，大量的施工人员出境施工，基于2008年的人员对接，建议工程项目项下对出国人员相应资料建立数据库式管理，同时自现场回国人员也应建立报备制度，以便对工程项下外派人员实施动态管理。
8、结合2008年对接三达公司车辆内销工作，建议公司指派工程机械销售部和山口财务部对其直接管理，对其购、销、存、准确的货物流向全面监管，避免出现目前库存量大，销货资金占用，资金积压等方面的问题。
9、公司进出口业务及工程项目的对接工作需要工作做人员必须具备基本的财务知识，并要知晓海关、税务、商检、外汇、相关专业、熟悉商品等方面的业务知识，现有员工在此方面的综合素质急待提高，除个人加强学习及在工作中通过传帮带的方式不断积累外，建议公司建立培训、见习机制，给员工提供更多的学习空间和培训机会，使公司有长期的人力资源发展规划，从而能为公司的发展提供动力支持。
10、车辆、办公设备、低值易耗品，传真、电子邮件等整个公司的管理力度需强化并形成规范，建议按部门核算或集中管理，降低费用和不必要的损耗，同时要强化所有员工的节约意识，养成良好的工作习惯，树立公司是我家的观念。
11、公司各部门配有较为先进的电子设备，但利用率不是很高，电子数据的共享、传递、保存、安全性存在问题，建议公司汇总各部门意见，出台管理措施，提高公司的电子信息化管理水平。
12、2008年公司在开发区及高区进行了土地储备及投入，同时三宝铝业及三宝制造开始进入土建工程实施阶段，公司的固定资产投入加大，标志着公司向实体经济迈出了坚实的一步，建议公司对此投资尽快搭建人员及管理平台，减少漏洞防范风险。
三、新年计划
1、严格完成公司下达的各项任务；
2、进一步加强部门的内部管理，规范运作，提高团体协作力；
3、加强专业学习，提高综合业务素质；
4、确保公司跨年度重大工程项目的顺利实施及完工；
5、积极协调，配合好各个部门间的交叉性工作；
6、把握外汇信息、市场供求信息，准确反馈，确保领导在进出口商品的经营运作上取得好的效益；
7、准确核算进出商品的费用、成本，保证领导的决策信息准确；
8、及时准确地核算资金，确保资金安全。2009年，公司面临着巨大的发展前景，同样也面临着巨大的挑战，新的一年承载着新的希望，展望2009年，我们任重而道远，综合结算部全体员工将继续在公司领导的带领下，与公司各部门紧密配合，与其他各部员工携起手来，一如既往的勤奋工作，为实现公司2009年的经营目标而全力以赴。二〇〇九年一月九日
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