办公室部门职能
2020-03-02 20:42:08 来源：范文大全收藏下载本文
综合办公室部门职能
做好各部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下：
一、负责公司的公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
二、负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
三、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
四、负责人力资源的管理与开发，制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。
五、负责公司的车辆管理、保养和维修。
六、负责公司法律事务的管理。
七、负责公司固定财产管理。
八、负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。
九、负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。
十、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实节假日值班。
办公室主任
任职要求
(1) 精通现代企业管理模式，精通现代化企业办公室的全过程管理，具有高度的责任感和沟通协调能力。
(2) 语言、文字表达能力强，擅长社交及人际关系的维护。 (3) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在行政副总经理领导下工作，直接对行政副总经理负责，并负责工作计划及时组织检查落实。
(2) 根据公司领导的要求和公司规章，负责公司综合行政事务的协调与管理。 (3) 负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。
(4) 负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档，组织编写公司大事记，并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。 (5) 负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。
(6) 负责公司人力资源的管理工作，并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规，组织制定相应的人力资源管理制度。 (7) 负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。
(8) 妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。
人力资源主管
任职要求：
(1) 40岁以下，大学本科以上学历； (2) 3年以上企业人力资源管理工作经验； (3) 熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策；
(4) 具有良好的职业道德，较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。 (5) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管人力资源工作。 (2) 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示，组织制订计划，经公司领导批准后实施。
(3) 全面负责公司人事工作，掌握业务范围，如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。
(4) 组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 (5) 负责员工教育和培养计划的拟定和实施。
(6) 根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
(7) 按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准，报领导审核，负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。
(8) 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。 (9) 协助综合办主任处理好人事的日常工作。
人力资源专员
任职要求
(10) 女，大专以上学历，45岁以下，有多年企业劳资管理经验。 (11) 工作细心，踏实稳重，原则性强，服务意识好。 (12) 熟悉国家相关法律、法规，熟悉政府工作流程。
岗位职责
(1) 在人力主管领导下工作，对人力主管负责，制定本岗位工作计划。
(2) 负责每月劳动工资核算原始资料的审核，计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项，编制工资表。 (3) 负责劳动保险政策的实施。
(4) 依据考核标准，审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。 (5) 负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 (6) 办理领导交办的其他工作。
行政主管
任职要求
(1) 大专以上学历，男性，45岁以下，具有五年以上行政后勤工作经验。 (2) 品行端正，吃苦耐劳，工作认真负责，为人诚实可靠，服务意识强。
(3) 熟练操作现代办公设备，具有设备维护工作经验。 岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管行政管理工作。 (2) 负责根据公司行政管理工作标准制度，实施行政管理工作。
(3) 协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。
(4) 负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。 (5) 协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。 (6) 负责公司的对外联络及公关业务的拓展。
(7) 负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。 (8) 负责公司其它日常事务的管理工作，并做好上级领导临时交办的工作。
秘书
任职要求
(1) 文秘相关专业，本科以上学历，二年以上高级秘书工作经验； (2) 具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。
(3) 良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳； (4) 熟练操作现代办公设备及办公软件。
职责要求
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。
(2) 负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。 (3) 负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。
(4) 根据董事会的指示，向全体股东颁发一切必要的会议通知，并随时与股东保持联系。
(5) 负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。 (6) 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。
(7) 为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。
(8) 负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 (9) 完成总经理临时交办的工作。
前台接待
任职要求
(1) 女，25岁以下，160cm以上，大专以上学历，文秘专业，二年以上前台或文秘工作经验。
(2) 普通话标准，形象气质佳。
(3) 熟练使用office办公软件及日常办公设备。 岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 坚守岗位、忠于职守，树立服务意识。熟悉公司内部组织机构，熟悉公司各部门的电话号码。
(3) 随时了解员工工作去向，以便及时、准确地转接电话。 (4) 负责公司信件、报刊的接收与分送。 (5) 做好来访客户的接待，并根据情况及时处理。 (6) 工作时间坚守岗位，无故不得离开前台。
(7) 协助办公室主任处理突发事件，完成领导交办的其他工作。
档案管理员
任职要求
(1) 大专以上学历，女性，档案专业优先。
(2) 具有档案管理相关工作经验，有合同管理经验者优先；
(3) 工作细致，责任心强，积极主动，具有良好的服务意识及团体精神。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。 (2) 辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。
(3) 负责公司文件立卷与归档，档案的加工整理，确定密级、分类、装订、建立管理卡片，建立计算机管理系统，编制检索目录等工作。
(4) 执行档案管理制度，履行借阅手续，定期进行档案鉴定，对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。
(5) 公司来文、发文登记，填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。 (6) 服从行政管理部经理的领导和工作安排，在完成本职工作的基础上，完成其交办的其他工作。
司机职责
任职要求
(1) 男性，高中以上学历，五年以上驾龄。 (2) 办事能力强，踏实肯干，服务意识强。 (3) 熟悉邻近省市路况，能适应加班。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 严格遵守纪律，执行各种规章制度，保持良好的服务态度和工作作风，完成行车任务。
(3) 遵守交通法规，执行行车规定，积极参加安全教育活动，安全驾驶，发生事故或违章要及时汇报。
(4) 认真维护、保养车辆，保管好工具和附件，保持良好车况，随时准备执行出车任务。
(5) 具有良好的驾驶技术，掌握一般维修保养技术，熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据，能排除本车的常见故障。
(6) 严格遵守“保密规定”，对于领导在车上的谈话做到不介入，不插话，不传播。 (7) 在完成本职工作的基础上，完成行政主管交办的其他工作。
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