上海公务员：怎样记录领导讲话

2020-03-02 16:33:12 来源：范文大全收藏下载本文

上海公务员：怎样记录领导讲话

作为区直机关公务员，我常常在反思，做好会议记录确实是不可或缺的重要环节，但如何与会议本身相结合，让每个会都开得不形式主义，真正起到传达精神的效果，值得思考。我是本市某区区直机关的公务员。每次开会，除了要像《上海观察》前文《上海公务员：开会的学问》提到的关注会务细节之外，还有一件大事就是记录领导的讲话。

开会前，我常要挑灯夜战，准备好署名为“供领导参考”的讲话稿，并呈递给领导审阅。会议顺利召开只是完成了我的一小半工作，到了会议后期要迎来“高潮”——领导讲话，那时候，我一定要打起十二分的精神竖起耳朵听。因为会议结束后，我还要负责整理领导的讲话。

正因如此，当领导在台上发言的时候，台下的我既要check领导的讲话与讲稿间的差别，也要随时做好领导脱稿发言的记录工作。此外，我还要通过领导的语调、轻重音、面部表情和肢体语言来充分“领会”领导发言的话外音，这可以为我下次写稿做准备，说白了就是了解领导最近关注的工作重点。

过去没有录音笔、智能手机，做会议记录就好比是一台“人肉记录机”。说“奋笔疾书”真是一点也不夸张。尽管如此，记录的速度还是赶不上领导在台上发言的速度，老同志对此自有秘诀：先概括领导讲话的主要内容，然后摘写提纲性的话语，会后再进行补充。为了避免遗漏领导讲话的要点，有时候往往需要办公室的几个同志一同记录，一起校对。

刚干这份工作时，就有机关老同志就给我“敲木鱼”：A领导在某个会议上的发言引用了一串数字，会议记录者一不留神把一个小数点位置标错，数据就这么无缘无故地放大了100倍。之后他在撰写新闻稿时也没校对，继续使用错误数据。万幸的是，在签发前被办公室领导发现，避免出现重大政治差错。每当提起这件事，老同志总会边摇头边感叹，“伊还算‘额骨头’高，侬可千万要当心哦”。

如今科技发达了，作会议记录也比过去方便许多。一般来说，录音笔是开会的标配，但千万不能认为有了它就万事大吉了。会后整理录音时，同样需要细心费时，特别是当发言领导“开启”即兴脱稿模式的时候。

领导脱稿讲话的原因，极少数情况是因为办公室准备的稿子不合他的“口味”，多数情况是为了将会议开得更热烈、更轻松。领导脱稿发言往往更家常化、口语化，以举例子、列数字为主，倒更像是几个朋友之间的聊天。

这几年会开多了，也见识了不少领导的即兴发言，套用现在流行的大数据分析，我还真发现了一个有趣的现象——脱稿发言的内容与领导本人的成长背景有不小的关系。

有理工科专业背景的领导在讲话时喜欢罗列数据对比现在与过去，特别是涉及到评价部门工作优劣的时候；有文史类专业背景的领导讲话时总喜欢引经据典，通过“掉书袋”的方式传达他的想法；在企业工作过的领导，讲话风格看似谨慎，其实很稳重，看得出本人不爱冒进爱实干；而有过教育系统经历的领导，讲话时总能激情澎湃，调动起台上台下的气氛，会场效果往往不错。

如果碰到了领导即兴发言，如何“准确”与“恰当”地记录也算是一门大学问。

首先是正确，这是废话。要把领导会上类似“这个”、“那个”的口语删掉，保证记录稿的行文流畅。

如果说还有啥要注意，那就是把与会议无关的话语删去。记得某次会议开到中午还没结束，B领导决定先去机关食堂吃午饭。于是他说：“阿拉先去吃饭，饭后继续开，大家讲好伐？”这句语被我的同事一五一十地写在会议记录稿上。办公室领导看到这句话，真是哭笑不得。

第二点最关键，要突出领导发言的“亮点”。什么是亮点，这需要经验与“悟性”，也要针对不同领导开不同“处方”，很难有所谓的规律可循。

我曾经参加过一个党务工作会议，B领导做总结发言，他没有照念我准备的发言稿，而是抛开会议议题，大谈自己在基层碰见的趣闻轶事，本来沉闷的会场倒也一下子活跃了不少。事后在整理时讲话时，我觉得有些段子与今天议题不合，于是大笔一挥全部删掉了，补上了一段B领导曾说过的、符合本次会议主题的发言。

当我将这篇自认为花团锦簇的整理稿交给办公室领导审阅时，领导问我，“为何少了那一大段？”我告诉他理由。他唉了一声，“会议的议题偏理论、有点枯燥，xx同志（B领导的名）的案例很生动，不仅活跃了会场气氛，还能让与会同志更好领会讲话精神，很重要嘛，这样会议的效果才会好嘛”。听完，我茅塞顿开，明白了大领导的讲话艺术以及部门领导的领会能力。

之后，当我碰见这种情况时，就会自问领导讲话的关键在哪里，努力把领导讲话的精髓写在记录稿中。

工作这么多年，我也常常在反思，做好会议记录确实是不可或缺的重要环节，但如何与会议本身相结合，让每个会都开得不形式主义，真正起到传达精神的效果，值得思考。

（本文仅代表作者个人观点。本文编辑：洪俊杰

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