事后监督工作要点

2020-03-02 11:28:58 来源：范文大全收藏下载本文

【摘要】 xx 区农村信用联社事后监督中心针对我区柜面业务的种类和一年以来的事后监督经验，在操作风险管理现状的基础上，通过对柜面业务品种及操作风险预警问题的整理和总结，分析了我区联社在操作风险管理中存在的问题和成因，结合我区联社的实际情况，提出了完善我区事后监督操作风险管理的具体措施。【关键词】xx 联社柜面操作风险问题成因具体措施

一、引言随着农村信用社发展的速度不断加快，各类创新产品的不断扩大，使得农村信用社处于一种错综复杂、快速变化的经营环境中，信用社的操作风险问题也日益凸现。操作风险和信用风险与市场风险一样，已经成为了一种我们必须面对并需要努力规避的风险。因此，加强操作风险管理也成了信用社风险管理过程中的重中之重。

二、我区信用联社操作风险的现状自进入 2010 年以来，随着世界金融产品和 IT 技术的不断创新和发展，金融产品种类和业务结构逐渐摆脱过去的单一模式，农村信用社的电子化程度也日益提高。同时，信用社的业务规模也出现了大幅度的扩大，操作风险也显现出了高发的态势，给各地信用社带来了巨大的直接损失和无法估量的间接损失。尽管各类银行监管部门均加大了监管力度，但银行案件的多发仍暴露出“有章不循”的突出问题。

（一）我区联社目前的业务品种框架（图一）

（二）柜面业务框架分析－简单易懂图表式操作流程管理框架现我国银行业务的操作风险是银行业面临的仅次于信用风险的第二大风险来源。如上图，我区联社尽管建立了大量的内部控制制度，但员工疏于学习及更新，以至于执行力低下。区联社必须全面建立图表式简单易懂的操作流程框架，才能有效提高柜面操作执行力。框架的核心内容必须简单易懂，并有一个独立的或者专门的部门负责操作风险管理。

（三）我区联社在 2009 年-2010 年柜面操作中存在的问题统计 xx 区联社事后监督中心预警问题统计统计时间：2009 年 5 月-2010 年 4 月序号 1 分对公业务类特殊业务审批手审续不全批业大额现金支取无务区联社审批意见对公销户用途填写‘还借款’ 对公销户业务对公销户用途为 ‘铝材款’ 对公销户用途填写为‘劳务费’ 现金销户用途填写为‘备用金’ 分储蓄业务类办理卡挂失销户业务，误办理成存折销户挂失申请书申請时与处理时，签名与机打不符挂挂失解挂客户签名与失户名不符业务挂失处理无客户签名分贷款业务类贷款收回时，原借据无公章借贷款借据未登记贷款据偿还情况贷款收回，无借据作附件

提前还贷业务未注明 ‘提前还贷’及签名对公还款未在贷款收其回凭证第一联加盖印他鉴利息收回凭证，打印不合规重空大小额凭证未纳入重空管理表外科目凭证错表用外表外科目未使用自制凭证封面日期与传票其封边不符他凭证用圆珠笔填写分其他业务类重空分发未作账务处理23 45挂失密码由代理人办理密码重置6挂失申请无挂失原因7 8转帐支票‘收款人’处盖条章支票日期远期、逾期挂失解挂客户签名与户名不符换折存折与凭证户名不符客户填写的户名与机打户名不符换折户名与存折户名储不符蓄新开定期存单户名录户错名无客户签名无出帐入帐通知挖补凭证无退出抵质押品通知 107 按揭逾期利息清单与自制凭证合计金额不符交接无监交人9转支用途有两个未打印机构轧差表现金调拨单作废无机制记录10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20转帐背书日期前置转汇来帐未及时入客户帐转现金支票背书日账期前置业现金支票未盖收务款人私章入帐日与业务印章日期不符凭证无日期户名涂改客户签名挖补储蓄帐号与机打信息不符证件信息客户填写的证件号与机打不相符储蓄新开户未登记有关证件农信银存款凭条无机打信息。定异所不能办理定期存期单部提业定期部提无原始凭证务大、小写金额不符大小写金额涂改大、小写金额不全进帐单退票未按进规定办理单进帐单退票未收回第一联不动户销户，存折余额与销户金额帐不符户不动户管理费（回单保管问题）21销户结清存折未打印销户卡销户未作挂失处理222324 25 26重要空白凭证出入库无手工填制重凭证空支票作废未剪角，其无作废章他手续费收取未入手现金帐续费手续费收取错误复核处私章过多活期销户未登折补卡无附件，未收工本费 3 万元以上现金存取业务没有交叉复核27 28 29手续费户名与机打不符手续费户名涂改贷款工本费、印花税无客户印鉴单位定期利息计其提未按规定计提他办理现金业务错盖业务印章储蓄大额取现金 5 万（含）以上未登记有关证件3031

三、主要操作风险基层网点操作风险的形成一般都有其客观原因和主观原因。根据以上对 2009 年-2010 年柜面操作中预警的问题统计，事后监督中心经过客观及主观分析，对柜面操作中存在的漏洞具体描述如下：主要操作风险情况业务种类问题划分资信证明帐户管理问题分类资信证明管理普通开销户业务不动户管理存在漏洞情况无具体操作流程及管理办法销户操作时对用途审核

核不严，销户管理薄弱缺乏长效管理机制收费及入账随意支票审核不严格未按操作流程办理缺乏长效管理机制现金业务对公转账业务手续费管理支票业务管理进账单业务现代化业务个人结算帐户管理储蓄储蓄业务金碧卡业务储蓄特殊业务支票影像业务管理开销户管理对销户管理薄弱凭证审核不严柜台受理业务业务操作随意，执行力抵卡管理挂失管理借据管理抵押品管理卡收回及卡管理不规范挂失操作随意，办理不认真凭证审核不严，办理业务不认真缺乏严格的操作规范办理不认真事后监督无法介入贷款操作的整个流程贷款贷款业务还款管理操作流程管理国税集中支付业务中间业务中间业务国地税代扣缴业务新农保业务大部分为新业务，总体缺乏本区联社具体操作流程及管理办法，管理薄弱电费代理业务代收代付业务太保信保通业务审批管理重空管理其他表外科目管理 107 科目管理自制凭证 107 科目凭证使用随意管理薄弱审批业务重空管理审批流程缺乏严肃及规范性缺乏严肃认真意识

四、主要操作风险形成的原因序号主要问题具体形成原因

1、常常有短期营销行为发生，缺乏长期有效的风险控制意识。

2、风险管理的过程中也是时松时紧，难以有效持续地实行

1、在操作风险管理过程中运用的信息技术比较滞后。

2、长期以来，一直注重人工分析，主观性较强，经常运用经验分析方法，因而对操作风险的识别还不够全面准确。

3、对于操作风险的评估和计量手段也比较单一，与国际先进银行大量运用数量模式、金融工程等先进方法相比，操作风险管理方法比较落后

1、员工在受理业务过程中的主观判断、自以为是现象比较严重

2、事后监督是 3 天后实施，这将在一定程度上加重操作环节内控管理不及时、不到位、执行制度不力有的部门在制定规章制度的同时基本没有考虑与其他部门的衔接情况和具体操作部门的实际执行情况,导致规章制度在制定时就不完善。

1、对信用社的各类制度只有下发时学习，不坚持长期反复学习和交流，以至于执行时不严谨，存在随意性五基层业务培训不到位

2、平时基层社过于依赖联社，对具体业务和具体方法，以及联社下发文件的培训不到位。

1、员工缺乏遵守制度的观念和风险防范意识，往往有章不循、麻痹大意，加大了操作风险。六思想教育不到位

2、对职工的思想政治工作缺乏针对性和有效性

3、操作人员法纪、制度观念淡薄。

1、各类检查太多。各种类型的检查太多太杂，基层行、网点疲于应付七各类检查较多，网点自查力度不

到位

2、重复检查。检查从内容、方式方法、操作程序、整改到处理都存在重复，有很大的重复性

3、检查水平不统一。是检查人员大多是从各行临时抽调，素质、业务水平参差不齐，检查没有权威性，无法真正达到检查、整改的效果。八网点操作人员素质不高、责任心不强

1、会计人员整体素质跟不上业务发展的要求，会计战线存在着人员少、新手多、队伍不稳定等问题一操作风险缺乏长效机制，且短期营销等行为严重二操作风险的管理手段和技术落后三操作环节内控管理不及时、不到位、执行制度不力制度本身存在一些问题四

五、我区信用联社防范柜面操作风险的措施针对我区操作风险管理的不足，我们应该在一定程度上借鉴专业银行的经验，结合自身实际情况，总结风险规范经验。强化风险意识，推动操作风险管理文化建设银行业本身就是个高风险行业，而操作风险贯穿于银行业务的全过程。控制操作风险应是五华联社全体人员必须履行的义务，而不仅仅是管理人员或风险管理部门的责任。因此，我区联社所有员工都必须充分认识到防范操作风险的重要性，尤其是高层管理人员需要对操作风险有一个全面清楚的认识，认真履行风险管理的责任，以身作则，带动各级工作人员加强风险防范。

2、优化管理工具，创新管理方法 xx 联社事后监督中心自 2009 年以来，一直不断尝试使用计算机对网点差错进行监督，但即使有了现代的科技手段，但受到信息程序的整体制约，仍旧无法开展操作风险模型化研究，识别和评估等科技风险管理，只能通过人工量化客观地评价我区联社的内控风险管理。目前应借鉴其他银行先进经验，积极推进操作风险模型化研究。

3、加强内控管理能力及执行力，设立专门的监督机构根据 xx 联社的现状，自基层社开始对网点的执行能力就逐级下降。虽然我区联社已设立了一套符合自身的操作风险管理体系。但由于网点会计分工不合理和操作的随意性产生了一些不必要的漏洞，应成立专门的监督机构，监督内控执行力的情况，加大各类规章制度的严肃性，真正起到查错防弊，消除隐患的作用。

4、完善内控机制建设，避免产生“救火式”制度 “救火式”制度往往只能防范已发生过的风险，而对未发生的风险则考虑不足，这样的制度体系无论在内容上还是形式上，都缺乏系统性和完整性，没有科学的分类，甚至不同制度之间存在矛盾或重叠的现象。另外，制度太多也加大了执行的压力。为此，五华联社应建立一套规范的制度制定程序和形式规范，使各项制度形成系统性、关联

性和完整性，发挥制度在有效防范和控制风险中的权威性作用。有效的内控机制才是识别、防范和控制操作风险的基础，我们要不断研究新的操作风险控制点，特别是对于新开展的业务，制度建设一定要充分考虑其精密性、前瞻性和可行性，将各种可能出现的安全隐患消除在萌芽状态。

5、加大基层选拔、培训力度，有效发挥联社指导职能。对基层管理者应严把选拔关，并按照规定进行交流、轮换，以预防效率低的团队，并不断加大基层对联社制度或文件的学习力度、执行力度。严格要求基层社经常性地进行相关法律法规教育、典型案例教育、规章制度教育等，通过多种形式和方法切实抓好风险教育工作，让员工真正意识到当前经济形势下该行可能面临的巨大风险，从而在实际的工作中予以高度的警惕,提前做好化解风险的各项准备工作。而对于基层社，联社应积极主动进行相关指导，加强沟通交流，以保证合理合法开展业务。

6、切实加强信用社人力资源管理，加大员工思想教育。我们要坚持以人为本，把人的管理放在管理的突出位置上，把人作为管理的出发点，重视人的作用，充分发挥工作积极性。第一加强员工思想教育，提高全员防范操作风险意识，增强各级管理者和员工执行操作风险管理的自觉性。第二切实落实岗位轮换和强制休假制度，并且实行对关键部位和关键人物的突击性审计第三要合理改革员工考核办法，把风险控制作为考核的重要标准之一。第四加大对新业务的培训力度，防止员工在业务处理中因“无知”而造成业务上的风险。

七、统一部署各类检查，实现资源共享，减少重复劳动 xx 联社现已建立了一套有效的风险控制制度体系，但内控制度的不断完善伴随着各类检查也逐渐增多，基层社、网点疲于应付各类检查，无力进行自查及有效管理，联社应统一安排部署，实现资源共享，避免重复检查。特别建议：

1、建立或规范每一个操作流程

2、把各项流程或制度绘制成清晰的工作流程图，让每个人都能一目了然地知道办事程序，能够将工作形成的好经验固化下来，并且通过流程图能比较容易发现内部控制中的不足之处和风险点，从而有助于内部控制的持续改进。