秘书科工作小结
2020-03-02 03:08:11 来源：范文大全收藏下载本文
秘书科2011年工作小结和2012年工作打算
2011年，秘书科在主任的领导下，主要完成了以下工作： 1.公文办理工作。办文过程中严格按照学校公文处理实施细则，规范文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节。下半年，共起草、核发学校各类文件400余份；共收到国家、教育部、省、教育厅、市等文件1200余件。
2.文字材料工作。认真做好学校各类会议、活动领导讲话、主持辞、会议议程等材料的起草工作；参与做好学校重大活动的组织、材料准备等工作，起草了“创优争先”、“三治三问”、党建工作项目化、等工作活动方案、总结；准备了校领导班子年度考核、党代会年会、教代会、同济学术周材料、领导讲话；为安全稳定工作等各项评估检查准备迎检材料，起草领导讲话。
3.会议工作。认真做好2011年11次校党委会议、9次校长办公会议的议题收集、会议材料的印制分发、会议记录及整理纪要、抄告等工作。认真做好学校各类专题会议的材料准备、会议记录及领导讲话整理、印发等工作。
4.信访工作。做好校领导定期接访安排，按时发布校领导接访信息，做好接访记录并按领导批示及时交办、督办并反馈给来访人。及时处理教育部、江西省教育信访系统和市长信箱系统信访件，呈报领导批转办理，已办结30余件，并在网上进行答复。同时对于来电、来信信访也及时上报领导，并根据领导批示及时办理并答复。
5.网络办公系统。加强了网络办公系统的管理和使用，及时接收省教育厅通过电子公文系统传送的文件，打印办理；协助网络中心对学校网上办公系统多个版本进行测试，参加了网络中心的培训，展开试用工作，并根据在测试和试用过程中发现的问题提出改进意见。
6.其他工作。根据安排，及时领导完成领导交办的其他工作，参与了干部竞争上岗和考察、处级领导班子和领导干部年度考核等工作。加强了文印室的管理，改善了缮印条件，及时快速为全校师生提供缮印服务。
2012年工作打算
1.进一步规范和改善公文办理，提高办文质量，规范办文程序。切实把好行文关、文字关、内容关、公文格式关，狠抓公文办理质量和公文运转效率，向各部门公文办理人员提供有关公文方面指导。
2.加强业务学习，提高秘书科人员业务能力和水平。进一步加强工作作风建设，提高服务意识，提升服务质量和水平。
3.做好各类文字材料工作。完成学校2011年工作总结，起草学校2012年工作要点，准备好校领导班子年度考核、党代会年会、教代会等工作有关材料，制订学校加强干部作风建设优化发展环境活动等专题活动方案及相关材料；做好日常公文的起草、签发、印发等工作。编印《井冈山大学管理制度汇编》。
3.做好各类会议办理工作。做好校党委会议、校长办公会议的准备、记录、会后整理、督办、抄告等工作；协助各有关职能部门做好各类会议、检查评估工作。
4.做好信访工作。及时办理来人、来电、来访的记录、呈批、督办和反馈工作；根据领导意见安排好校领导定期接访日程，并及时公布接访信息，做好接访工作的记录、督办和反馈工作；做好市长信箱、江西省教育系统网上信访管理平台的日常管理、信访办理工作。
5.加强网络办公系统的管理。及时通过江西省教育系统电子公文系统收发、办理公文；协助网络中心测试、试用校内网络办公系统，推动启用该系统。
6.强化保密意识。加强对密级文件、信息的管理，做好保密工作，维护国家和学校安全；规范印章管理，确保正确规范使用印章。强化文印室管理，提供良好缮印服务，节约耗材。
7.做好领导交办的其他工作。
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