销售内勤岗位职责1

2020-03-01 20:28:00 来源：范文大全收藏下载本文

销售内勤工作职责2009-06-01 16:52:00|分类：默认分类 |标签： |字号大中小订阅 .

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。

1 与外勤的联系

（1）每周工作小结的收集并整理，及时上报领导

（2）外勤费用的申请、借款、核销事宜

（3）外勤与公司的信息交流

按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理

外勤所需资料的整理(双人或多人复核)

日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）

2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

（1）文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)；寄出材料的登记、查收、核实；样品领用、发放的登记；寄出方式的选择；商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票信息）；对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）；接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。

（2购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

（3）发货(双人或多人复核)

发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额；发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）；确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目

（4）开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等；发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人；双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）。

（5）对所发货物、样品、资料等注意定时查件

3销售部内部管理

（1）对日常材料的复印、盖章等的工作

掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

（2）彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

（3）公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）