销售内勤岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
销售内勤岗位职责
销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格缜密的审核,确保万无一失,销售内勤 的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、销售内勤作为销售部门的工作职责
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此处、出差天数,呈报公司领导,以便对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作。
9、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
10、完成领导交给的其他任务。
二、销售内勤作为生产部门的工作职责
1、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查
2、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
3、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
三、销售内勤作为财务部门的工作职责
1、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;未开发票的合同,简历发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查。
2、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作。
3、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
4、与财务人员做好发货、回款情况的对接。
5、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
销售内勤绩效考核标准
1.呈批报告报告呈递快速,通知及时无误,转递及时无误。
2.合同管理能够及时汇总合同。
3.业务人员在外跟踪能够快速及时的跟踪业务人员在外情况,做好工作总结的汇总。快
4.任务分解能够及时下发任务分解、审核快速准确、转递及时。
4.临时性工作能发挥主观能动性,按时高效完成上级交给的各项临时任务。
5.部门内外沟通协作能积极主动地与部门内外其他成员合作,促成部门内外相关工作能
高效完成
5.创新与独立处理问题能力具有很强的创新能力,能够创造性 地解决好工作中的问题,效果很好;遇到突发情况能独立及时有效 地处理,保证工作的正常进行 。
6.遵章守纪能严格遵守公司规章制度,无任何违纪行为
销售内勤部门各岗位职责(2012-3-2)
销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、销售助理工作职责
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
b) 与财务人员做好发货、回款情况的对接;
c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每天对要到期客户向业务发短信息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的责任。
16、完成领导交代的其他任务。
二、销售内勤工作职责
1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。
2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。
3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。
6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
7、对存根单据的装订及管理。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
三、采购助理工作职责
1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂保持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情况表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情况,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销建议。
3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。
4、根据仓库货物验收情况,如有不合格货物,立即上级领导汇报并马上与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。
5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。
6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作
8、完成领导临时交办的其他任务。
销售内勤部门各岗位职责(2012-7-18)
销售内勤部的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过严格慎密的审核,确保万无一失,销售内勤的工作根据其岗位的特性,主要分为以下内容:
一、销售助理工作职责
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交销售经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情况和备货情况。
5、按合同要求给经销商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助配合斜街公司各部门的工作。
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每天提供信息简报,每天整理销售经理和销售 专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,积极开拓市场,按时完成公司下达的销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每天追踪当天所负责客户的送货情况及时与调度联系并短信回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策配合财务部门核算销售总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a) 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
b) 与财务 仓库部门人员做好发货、回款情况的对接;
c) 与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、完成领导交代的其他任务。
二、销售内勤工作职责
1、根据客户授信金额及授信期限,按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。
2、根据业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的准确性。
3、根据销售定单及客户分切订单,与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切,以便及时向销售部及客户反馈信息。
4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
5、每天出货品销售汇总表,确保内容真实数据准确。
6、对时间有一定的管理能力(客户的开票时间等)。
7、对存根单据的装订及管理。
8、完成领导临时交办的其他任务。
9、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
10、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
11、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
销售内勤岗位职责
1、接收业务员订单(销售、样品、设备),并打印提货单,交付计划、物流出货。
2、认真做好收发传真及接受电话工作,解答客户咨询及销售经理的相关业务问题。
3、整理和收集相关信息,建立客户档案。
4、整理客户反馈信息,送相关部门解决。
5、进行货物查询,电话跟踪货物到客户,出现问题及时与物流沟通,督促货站及时解决。
6、为销售部门提供一些相关服务(如质量反馈单等),配合计划下达生产和采购计划。
7、负责销售出货的录入。
8、认真完成上级下达的临时任务。
销售内勤宋妍
2012-2-1
销售信息计划员岗位职责
销售信息计划员是三重公司销售队伍中负责销售内勤服务工作的工作人员,其工作指令由销售总经理助理即内勤经理直接下达,具体职责如下:
一、日常办公事务的处理方面:
1、认真做好电话、传真件的接听、接收的记录及再处理工作,要分类进行记录、立卷,并将相应信息分类整理后传至经营部门;
2、负责电话、传真、网络、邮寄件等各种市场反馈信息的收集、分类整理、立卷工作,并及时向经营部门传达产品与客户信息;
3、认真、及时、准确、详细地建立售后服务档案、信息档案以及便于查询的销售目录,其中:售后服务档案必须包含以下内容:
(1) 用户回访记录;
(2)产品质量、信息反馈;
(3)产品维修记录及费用;
(4)更换配件记录与之相关的费用;
4、协助做好各类营销活动的具体准备工作;
5、通过电话访问了解市场信息并进行收集、分类整理后送交经营部门;
6、认真收集、分类整理服务人员及其他渠道传递回来的产品信息,并需及时填报信息反馈表交经营部门处理和改进;
7、负责各种对外函件的发出联系工作,要有准确、真实的备案目录;
二、对销售信息的分析和总结
1、及时对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督和督促;
2、每月或销售人员每完一个工作段后,对销售人员的销售工作及结果进行分析、总结,并起草销售人员工作分析报告上报销售总经理助理;1
3、建立和完善销售信息资料库,所有的资料含短信记录、工作报告、工作总结都要分类、建档、立卷;
4、通过审核销售人员回公司报帐的各种票据,核查其工作情况的真实性;
三、负责接受下列信息及书面材料,并以此为基础对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督,对销售工作及结果进行分析、总结,建立和完善销售信息资料库:
(一)销售人员每次出差前必须交报的:
1 出差人员工作安排表;
2 当月工作计划、实施方案、任务量、市场维护方法及各种营销活动等;
(二) 销售人员每次出差在外必须汇报的:
1、每天早8点、晚5点发回的二次短信;
目的:了解其工作进展情况,掌握销售人员每天的工作状况和一段时间的工作情况和进展,以便于及时对销售人员的工作进行调整和调度;
2、电话或短信反馈回的有购买意向客户的进展情况信息:
目的:了解客户的购买心理、价格要求、设备配置要求、竞争对手情况、购买时间
(三) 销售人员每次回公司必须交纳和汇报的:
1、当月的工作总结或本次出差的工作总结,应包括:所搜集的所有客户情况、规模、法人、地址、联系电话、修理类别、购买意向,经销商状态、个人建议、下一步的工作计划;
2、有购买意向的客户分类整理报告,应包括:进展状态、所需设备型号、配置、价位、付款方式、购买时间、厂房状况、客户信誉度;
3、公司已确定的经销商情况;
4、展会及营销活动情况,应包括:展会规模、同类厂家参展情况、所有
关于展会及其他营销活动的总结等;
四、严格按照《三重公司销售人员管理制度》的相关规定和要求记录销售人员的考勤,要真实、准确;
销售内勤信息计划员工作职责
一、出差前准备工作
1、出差前各区域销售员须先写好工作计划,内容包括本次出差需做的事情,达到何种效果,明确末月的销售任务及经销网络的维护与发展,意向客户的跟踪计划、时段与个人工作安排,市场基础工作的具体操作步骤,可分区域按顺序逐一发展巩固。
2、根据出差计划,经销售经理审批如同同意便可安排出差。
二、出差过程中所做工作
1、坚持每天各区域业务人员短信汇报工作的总整理,要求必须明确今天所做的事情及明天计划,同时内勤计划员根据业务人员出差前的工作计划及行程安排与其短信汇报的内容相对应,如发现未安要求执行的须及时通知各大区经理,并主其提供解决处理办法,并及时将各区域的工作情况通知销售总经理。
2、在出差过程中出现费用不足(手机费、差旅费)情况,对照其出差计划、行程安排及公司费用管理规定,及时给其办理。
3、定期抽查各区域业务员工作情况,可根据其短信汇报的内容,如拜访客户的情况、意向客户回访的情况、经销商拜访沟通的情况,采取打电话的方式到对方询问,并根据抽查的情况详细统计好每个业务员的工作情况,总结在每个业务人员当月工作总结中。
三、出差结束需做工作
1、对照出差计划、行程安排及每天短信汇报的内容,审核各区域业务人员的差旅费单据。
2、统计、汇总各区域所拜访客户情况及意向客户情况,要求详细具体。
3、各区域业务人员须写好本次出差的工作总结,包括:本次工作情况、市场动态、市场区域的发展状况、经销商的动态、同行业产品的动态,按照出差计划哪些已完成,哪些未完成,并说明未完成的原因,遇到何种困难,需公司提供何种支持。
4、统计业务人员每次出差结束后,所发生的销售费用(表格化)。
四、需定期汇总整理的工作
1、每次出差结束后,依照各业务人员短信汇报内容及其个人写的工作计划和工作总结,统计整理出各业务人员本月工作情况主要体现哪些方面没执行,哪些方面表现较好,其反映的市场状况(包括拜访客户数量、发现意向客户的数量、签单的客户、经销商网络的拜访次数及进展状况)怎样,在哪些方面需公司支持等。
2、每月统计各区域的销售情况、计划销售额、实现销售额、欠款额、本区域所有销售额(注明是哪个经销商销售的)(表格化)
3、每月将业务人员所报的意向客户汇总,并随时关注客户动向及业务人员的工作进展情况,并将已签单客户与其汇报的意向客户相对照。
4、每月集中汇总各区域业务人员所汇报的客户情况,要示各区域一类、二类厂的名单都要有。
5、定期汇总统计公司参加的展会情况,要求本区域及进提供展会总结及客户名单。
发货员岗位职责
发货员是三重公司销售队伍中负责销售内勤服务工作的工作人员,其工作指令由销售总经理助理即内勤经理直接下达,具体职责如下:
一、将发段资料准备齐全,建立合同评审
二、发货服务方面:
1、建立配件发、送登记帐本、制定相应的配套表格、交接手续及因此而发生的各项费用;
2、及时做好销售内勤各项统计的帐目建立工作,如:安装费的统计等,要真实、准确;
3、认真、及时、准确地按照销售本部门经理的指令下达发货通知单、打印配置清单,认真做好发货数据、说明书、验收合格证明、回执、收货单等资料的准备工作,并及时交付车间发货人员;
4、及时、准确地落实产品的出厂时间、配置清单、联系配货车、发货装车、安排售后服务人员随发货车出发,并填报安排表等各项工作。其中在联系配货车时,所需签订的运输协议应在本部门经理的指导下完成;
5、通知客户的接货时间;
6、负责售后服务配件的发运及收回工作;
7、负责各种对函件的发出联系工作,要有准确、真实的备案记录;
三、负责销售档案的建档工作:
销售档案每周末要送交财务,有多少资料就移交多少,并需填写工作资料移交清单(见附表),此清单一式二份,交接人与接收人各存一份。
销售档案须含:
a) 合同(订货、通知单)原件及复印件;
b) 合同评审报告;
c) 发货单;
d) 运输协议;
e) 出差人员安排表;
f) 出差报告;
g) 安装调试报告;
h) 收货单;
i) 产品验收合格证明;
j)回执;
k)转财务统计。
四、负责货款的回收;
五、负责接受销售人员发回的欠款预警报告;
销售内勤岗位职责
1、
2、
3、协助校园经理、入户经理相关销售数据分析工作。整理销售数据。 整理当天报计划的站点,把需报计划的站点名称填入计划表中,按《产品计划报送流程》报计划,每日11:00之前将数据交予客服部。
4、按(日报表流程)输入日报表,按区域分布(分送奶员路线)输入逐月预交款及赠品。
5、
6、协助各站点对账,核对预交款及赠品。按(物品盘存表)对各配送站、学校及推广的物品进行月底盘存、整理好后交于客服与财务。
7、
8、
9、协调学校与学校、站点之间的调换货,并做好调货记录输入日报表。负责部分站点的收款工作。 入户回访工作。
10、完善客户档案。
11、执行销售部门各经理工作安排。
12、听从公司的其他安排。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。
销售内勤岗位职责
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
销售人员薪酬考核管理及办法
为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。
6.7.1薪资构成
第一条、薪资结构
薪资总额=基本工资 提成 绩效工资-奖罚 其他福利与津贴(驻外补贴 通讯补贴 工龄工资)。见附表:
职务 级别 基本
工资基数 绩效
工资 驻外
补贴 通讯
补贴 工龄工资 总计 奖金
(提成) 备注
月薪 年薪
销售统计、内勤
市场内勤 a 800 1005010 950 11400 均参照
相应规定 差旅费、业务招待费请参照相关规定
商务主管 b 1000 20080 10 1290 15480
见习销售工程师 c 10001100 13,200
普通销售工程师 d 1000 200 50 150 - 1400 16,800
高级销售工程师 e 1100 200 50 180 20 1550 18,600
区域经理 f 1200 300 70 200 30 1800 21,600
销售经理(略) g XX 500 150 300 50 3000 36,000
备注:见习期销售工程师发放3个月的基本工资,3个月后根据业绩大小体现工资。
第二条、基本工资的级别请参照人力资源部各个岗位各级别工资标准的相关规定。
第三条、绩效工资
1、绩效工资=回款完成率×(绩效工资基数×30%) 销售任务完成率×(绩效工资基数×30%) (绩效工资基数×40%)×销售过程管理考核分数。
2、销售任务完成率=当年实际销售额÷销售任务(最高按100%计算)
3、销售过程管理考核分数见《销售部销售人员绩效考核表》。
第四条、差旅费按照《销售部差旅费标准》执行,其中a-e属于员工标准,f级以上请参照《销售部差旅费标准》。
第五条、销售提成请参照本管理办法的6.7.2销售部销售人员提成计算办法中之相关规定。
第六条、招待费(见本章第七条提成计算之第2款)
6.7.2销售部销售人员提成计算与兑现管理办法
第一条 本办法的适用范围为公司销售部全体销售人员。
第二条 年度提成的考核期间与每年会计年度(1月1日至12月31日)一致。(或按合同签定之日起一年内进行考核)
第三条 年度提成的决算截止时间为每年12月31日。
第四条 年度提成以年度回款额为计算基准。
第五条 新进销售人员与转正后的销售人员销售任务基准。
1、新进销售人员从入职之日起年度回款额需满足回款额规定才可享受销售提成。新进销售人员回款额规定如下:
年度在本公司工作时限 任务额 备注
从入职之日起连续工作10个月 200万元 或者,至少签定2个单比在70万元以上的合同
8个月≥从入职之日起连续工作
6个月≥从入职之日起连续工作
从入职之日起连续工作
2、转正后销售人员任务基准。
(1) 转正之后连续工作满一年以上的销售人员,从转正之后连续工作满一年之日起开始计算,年度任务额必须满足任务额规定才可享受销售提成。任务额规定如下:
4 70%≤x1
5 60%≤x1
年度应收账款提奖总额=∑单笔应收账款提奖金额(年度之和)
本章中应收账款是指:单笔合同额中所有未达帐款。(合同额-首付款)
1、满足本章第六条之管理办法的条件,有权享受本章第七条第4款的应收账款管理政策。
2、应收账款回款周期按照合同约定期限到期日开始计算。应收账款基础任务是180天内60%到帐。
3、单笔应收账款提奖计算
(1) 单笔应收账款回款完成率=(单一合同应收账款余额÷单一合同应收账款期初额)×100%
(2) 单笔实际应收账款回款天期=单比合同应收账款余额的收款到帐天数
(3) 单笔应收账款提奖=单笔合同应收账款回款金额×(上表中回款天期与回款率相对应的提奖比率)
(4) 回款率达到100%且回款平均周期警戒线之内的,一次性全额兑现销售提成
(5) 实际应收账款回款周转天数与应收款超警戒,即回款天期超过180天,回款率小于59%,每超期一天按1.56%扣减0.5%,抵扣至0元为止。
4、年度应收账款提奖金额计算
(1) 年度应收账款平均余额=∑年度应收账款余额积数÷∑收款间隔天数(年度内所有单比合同实际应收账款回款周转天数之和)
(2) 实际应收账款周转天数=应收账款平均余额÷应收账款初始挂帐额×∑收款间隔天数
(3) 实际应收账款周转天数超警戒天数=(实际应收账款周转天数-应收账款警戒天数)÷应收账款警戒天数×100%
(4) 兑现结算提成比例=规定提成比例×(1-提成降幅)
第九条 销售提成兑现
为减少公司经营风险损失,增强销售人员责任感,年度销售提成采取分期兑现方式。
1、年度销售提成的70%于第一个会计年度当期解散兑现;
2、年度销售提成的15%作为经营风险进于第二个会计年度结算兑现;
3、年度销售提成的15%作为经营风险金于第三个会计年度结算兑现。
4、除本章管理办法之第八条应收账款的规定之外,
5、因公司原因,如产品质量问题、交货延期等造成应收账款不能按合同约定时间收回,则应收账款回收考核时间顺延,销售提成问题,视问题解决程度做出调整。但下列情况参照第八条执行,考核期限从问题解决完成之日起顺延30天。
(1) 质量问题得以解决
(2) 交货延期,但并未对客户工程进度造成实质影响。
6、同一客户多笔合同的回款提成,将依据合同签订的时间从前至后递次计算。
7、销售人员离职,在离职两年内能够遵守本公司保密协议中的各项规定,且独立收回全部货款,将按本办法兑现剩余提成。
8、销售人员离职,在离职两年内未遵守本公司保密协议中的有关规定,尚未兑现的提成将不予兑现。
9、销售人员离职,在离职两年内不得在本行业或竞争对手企业任职,否则,尚未兑现的提成将补语兑现。
10、销售人员离职,其后续工作由公司其他人员完成,离职人员享受公司本办法规定的提成奖励,但提成只享受尚未兑现提成的30%。
第十条 本办法自XX年1月1日起实施,并根据实际需要适时加以修订,原则上每年修订一次。
销售内勤工作职责:
一、对业务人员的管理
1.对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。
2.保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
3.汇总编制业务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
4.每周五17:00前收集业务人员的工作总结及市场销售数据,整理并及时上报主管领导。5.根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算工作。
二、订单管理
1.根据公司销售管理制度执行,汇集业务人员的订单信息,确认订单并及时联系供应商,确保产品准确、及时发货。
2.与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
3.与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
4.每天跟踪所负责的客户的物流情况并及时调度并以短信或邮件方式回复客户和汇报销售主管。
三、客户
1.做好客户资料管理工作,建立客户档案,维护客户信息。
1.接、收、发、保管一切上午来电来函及文件,定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等,对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
2.定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。3.及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题,做好售后服务。
四、其他工作细节
1.制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售及合同执行情况进行跟踪、督促,并编制每个月、季度、年度合同履行情况的统计表并归档装订,汇报给销售主管。
2.协助业务人员回款,提供应收账款及其相关信息,负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售主管收款。
3.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费用支出情况进行统计和上报。4.与财务人员做好发货,回款情况的交接。 5完成领导临时交办的其他任务。
销售内勤岗位职责
基本工作职责
1、日常发货、发票、样品寄送工作
2、电话接待、售前咨询、售后服务。
3、销售部日常工作。
每日工作
1.发货(常规流程):客户订单(电话、纸质)——填写发货申请单(注意收件地址、型号、数量)——财务确认货款是否到账(???财务要确认吗?)——仓库发货——登记《销售累计报表》。备注:如果有客户着急要货,申请款未到先发货的,将发货申请单交予领导签字确认后才能发货。
2.发票:按照发货申请询问客户开什么类型的发票——开票申请单(公司名称、发票类型、数量、金额等,)——财务签字——登记《开票销售统计表》。
发票寄送:收到财务发票与《开票销售统计表》核对(注意数量,型号及发票类型)——登记《发票寄送登记》——将发票及《发票寄送登记》交予仓库寄出——收回仓库已签字的《发票寄送登记》。 备注:公司发票一般提供增值税专用发票(增票)和增值税普通发票(普票),问清楚客户需要什么发票,如果是增票需要对方提
供开票资料,开票资料包含:开户名、开户行、账号、税号、公司地址、及联系方式。通常情况下,公司都是需当月开出发票,每月最晚25号会开出发票。若客户要求暂时不开票,需要与客户确定最晚开票时间,并询问财务是否可行;若客户要求不开票,则需要跟客户说明后期公司不提供该批货物的发票。
3.样品发送:收到申请——开样品申请单——申请人签字——仓库发货——登记《样品寄送统计表》。
备注:样品发送请遵守《销售部样品发送管理制度》。
4.换货:先要求对方将申请发给我公司(写清楚什么原因换货、批次、数量、换什么规格的产品,换多少数量)——交给负责人签字——然后将退回来的货退给仓库并要求对方签字签收————跟客户确定收货地址及收货人)——填写《退货申请》(填写《样品表格》——将换号的产品交由仓库寄出去。注:换货产品不提供发票。
4.客户售后服务:记录——反馈——及时回复客户。
5.意向客户管理
电话:记录来电的联系人、性别、联系方式、销售区域,详见《意向客户统计表》。并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每周发送一次。
查看公司留言,并进行登记《意向客户统计表》,并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每周发送一次。
东方医疗器械网:经常登陆http:///memberzl.aspx,刷新信息,查收收件箱的信息,并统计到《意向客户统计表》,并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每周发送一次。
6.授权书
授权书原则上是按照医院来开的,有对方报上所要授权的医院,先到《授权记录表》上查下是否有授权过,如果还在授权期内的,要看下是否同一家公司,如果不是同一家公司,则不能开授权;如果是新公司开新的区域的授权,则需领导或者对应区域的负责人同意(说清授权公司名、区域、型号、期限等信息),才能开出,并登记到《授权记录表》。
7.日常工作
办公室日常工作:三证的打印、装订,接收传真,协助销售经理工作,完成上级分配的工作等等。
每月工作
1.统计《月度销售统计表》:按照《销售累计报表》、《样品寄送统计表》、《销售返利统计报表》统计《月度销售统计表》——电子邮件发送至董事长及总经理、销售总监。
2.返利:请客户填写《返利申请函》——核对销售合同及《月度销售统计表》——填写《样品发货单》——领导签字——仓库发货——登记《销售返利统计报表》,返利不提供发票,如有特殊要求请
示领导。
3.代理商联系表:每月月底更新一次《代理商联系表》。
4.销售合同:合同一般一式四份,对方两份,公司两份。当月如果有签订新的合同,首先将合同扫描一份备份,然后将合同按区域归档,并将其中一份合同交至行政部归档。
5.医院综合情况表汇总:每月月底要求各个地区的大区经理上交《医院综合情况表》《代理商资料卡》并统计至《医院综合情况表——总表》及《代理商资料卡汇总表》。
招投标:
1.招投标一般情况下分两种情况,一是厂家作为投标人投标,二是经营企业作为投标人投标。如果有收集到某招标信息时。先看下由哪位大区经理负责,由大区经理去沟通由谁作为投标人进行投标,再看下是否有我公司的产品类目,如果没有咨询下是否能够增补,如果不能增补则咨询相关地区负责人。
2.厂家作为投标人时:首先仔细观察投标网站上的信息(购买标书时间、价格、是否提供发票、购买方式、有没有指定投标单位的类型等等)——购买标书——制作标书(看下标书的递送时间、开标时间、开标方式、地址等等)——寄送标书——关注开标——标价——竞价——出标。
备注:制作标书时先看一遍标书,厂家作为投标人时,需要制作主体册、产品册及配送商册,具体制作要求可以参照标书内容,
需要注意的是,标书的每一页都要盖上公司的公章,最后按招标书上的制定顺序装订标书。在做产品册的时候问清负责人需要投哪几个型号的产品及报价。
3.经营企业作为投标人时:由经营企业提供标书——一般情况下只需要制作厂家的部分信息或者产品册即可——询问相关负责人对此次投标的产品报价——反应给投标企业(或者由负责人直接与投标人沟通)
4.在投标的过程中如果有任何不清楚的情况,可以联系投标网上的联系方式进行咨询。
销售部2012.3.16
销售内勤岗位职责
基本工作职责
1、日常发货、发票、样品寄送工作
2、电话接待、售前咨询、售后服务。
3、销售部日常工作。
每日工作
1销售订单:订单一般分本电子订单和纸质订单,先制作电子订单并通过邮件发送至客户邮箱,待客户确认后可联系生产厂进行产品生产或准备出库,并将订单内容及时通过邮件告知所对应区域的销售经理及销售员。
2 发货(常规流程):客户订单(电话、纸质)——填写发货申请(注意收件地址、型号、数量)——财务确认货款是否到账——仓库发货——登记《销售累计报表》。
备注:如果有客户着急要货,申请款未到先发货的,将发货申请单交予领导签字确认后才能发货。
3 发票:按照发货申请询问客户开什么类型的发票——开票申请单(公司名称、发票类型、数量、金额等,)——财务签字——登记《开票销售统计表》。
发票寄送:收到财务发票与《开票销售统计表》核对(注意数量,
型号及发票类型)——登记《发票寄送登记》——将发票及《发票寄送登记》交予仓库寄出——收回仓库已签字的《发票寄送登记》。 备注:公司发票一般提供增值税专用发票(增票),如果是增票需要对方提供开票资料,开票资料包含:开户名、开户行、账号、税号、公司地址、及联系方式。通常情况下,公司都是需当月开出发票,每月最晚25号会开出发票。若客户要求暂时不开票,需要与客户确定最晚开票时间,并询问财务是否可行;若客户要求不开票,则需要跟客户说明后期公司不提供该批货物的发票。 4 样品发送:收到申请——开样品申请单——申请人签字——仓库发货——登记《样品寄送统计表》。
备注:样品发送请遵守《销售部样品发送管理制度》。
5.换货:先要求对方将申请发给我公司(写清楚什么原因换货、批次、数量、换什么规格的产品,换多少数量)——交给负责人签字——然后将退回来的货退给仓库并要求对方签字签收————跟客户确定收货地址及收货人)——填写《退货申请》(填写《样品表格》——将换号的产品交由仓库寄出去。注:换货产品不提供发票。
6.客户售后服务:记录——反馈——及时回复客户。7.意向客户管理
电话:记录来电的联系人、性别、联系方式、销售区域,详见《意向客户统计表》。并将销售线索分配给对应区域的销售经理。每日发送一次。
售内勤岗位职责
一、日常管理职责
1、按时到岗,并着工装、胸卡。
2、负责工作日业务人员考勤记录,月未如实上报经理。
3、负责保管办公用品(包括大客户电话卡、促销品发放、样品及工装发放及管理)、各类文件、报表等,并遵守保密制度。
4、接、发、处理一切商务来电来函及文件,记录和传达重要电话内容。
5、协助经理对新员工招聘工作。为本部人员提供后勤服务。
二、销售管理职责
1、收集、整理业务报表、工作小结,检查业务报表的真实性(方法:先与经销商沟通是否配送产品,再用电话回访的方式咨询终端店进行核实),核查结果及时上报销售经理。
2、统计每日业务销量并汇总,汇总数据每日上报销售经理。
3、每周及时准确统计销售活动费用使用情况并备案存档,周一上报销售经理。
4、每周统计库存,每周一将上周经销商进销存准确上报至销售经理。
5、销售人员所需资料及日常材料的整理。随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
6、商业客户的材料的核实登记、归档,并建立客户档案。定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
7、与销售人员核实准确发货的数量及品种,确认随货样品、赠品及政策支持物料等,及时准确的上报公司。
8、建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作。掌握和使用印章并审核,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)。
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护。
四、对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
销售内勤岗位职责
1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售经理。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。按合同的要求给生产部做好衔接工作。
2、负责货物的安排,通知业务员准确的装货时间,跟踪货物的进舱情况。
3、负责商检,根据外贸部主管准备的资料,送报到商检局,安排报检员检验,以及后续领证的一切相关事宜。
4、负责手册办理,手册变更,根据外贸部主管准备的资料,送报到海关,税务,安排手册办理,手册变更。
5、负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
6、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
7、负责与客户往来账款的登记及财务的核对,协助销售经理完成销售任务和销售回款的追收。
8、负责运费的登记和核定的工作。
9、负责向销售经理提供销售相关数据,定期对客户资料进行归类和建档,保证客户交易记录的完整性。
10、负责公司销售台账的建立,以及相关统计工作。
11、完成领导交给的其他任务。
销售内勤职责
1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;
2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;样品及客户资料的邮寄,追踪
4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;
5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;
6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;
14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;
15、销售部所辖各区域经理的各种业务要求,包括开票、发货、退换货、调货。做到发票开出已否心中有数,有据可查;
16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;
18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
19、负责内外来访人员的接待工作;
20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
21、完成领导交给的其他任务。
工作权限
1、对业务人员考勤有监督权;(负责人)
2、对办公用品及消耗品有申领权;(负责人)
3、对客户合同履行情况有询问权。(负责人)
工作关系
1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;
2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。
1、以上内容须领导分配工作,根据实际情况,工作程序,来分配工作。把销售部门的程序做的井井有序,一起努力把销售业绩做上去。目前我感觉我们部门比较乱,每个人想干什么就干什么,没有计划,没有目标,重叠工作,工作分配不到位,根据公司情况及每个人的工作态度,做一份我们销售部的管理制度和个人职责,这样以后可以提高我们的工作效率。
2、关于销售部档案管理,必须如实整理。内勤做到每件事互相沟通、互相交流、互相帮忙。把销售部的任务分配到每个人身上。我感觉这些内容都需要我们部门必要整理的文件,这些内容我希望张经理,根据实际情况,工作程序来分配每项工作。
销售内勤岗位职责
1.负责公司两个网站的维护、新产品的发布、新闻的发布,保证每个月至少更新一次;
2.负责百度和谷歌的推广、续费、关键词的更新、费用预算、各个关键词的消费以及调整,每周提供报表和数据;
3.负责发布免费的公司产品信息和旧信息的维护更新,每周不得少于50条/次;
4.负责收集市场信息,潜在的客户、招标项目信息以及竞争对手的最新动态;
5.当销售员不在时,负责将客户来电信息记录并保存,每天以邮件或者电话的形式发送给总经理;
6.负责投标标书的制作、排版、打印、以及快递;
7.负责售后或者小配件的合同签订、催款、发货、寄送发票业务;8.负责公司产品的样本排版、印刷、展会或者其它宣传资料的排版印刷;
9.负责公司展会、广告刊物、论坛等会议的询价、日程安排、展台供应商寻找、合同签订、展台搭建、付款、催票事宜;10.11.负责翻译相关的技术标准或者其它公司需要的资料; 负责公司产品发货,包含拍照、联系物流、通知收货人、通知技术部调试等; 12.负责货物损坏后的后期赔偿、维修事宜; 13.14.负责销售部合同的整理、编号、统计、存档工作;
负责调试人员验收报告、培训记录、维修报告等表格的整理、统计、存档工作; 15.负责接待客户反馈的设备故障问题,及时通知技术部安排售后,且在售后后电话回访,汇总表格后发给总经理; 16.负责销售部和办公室的卫生,保证地面清洁、办公桌上无杂物、无灰尘、座椅摆放整洁、投影仪不使用时处于关闭状态、下班后关闭饮水机; 17.18.负责客户来后的接待工作以及公司安排的其它事情; 负责整理客户所有的信息(包含联系人、单位、购买设备名称、规格型号、数量、时间、金额、售后时间、售后次数、更换元件数量型号、售后服务人员等),并且按照年份存档; 19.
每周周一的时候提供周计划以及完成任务表给总经理确认;
销售内勤岗位职责
1、完成日常签约资料准备工作
2、负责客户服务工作。
3、负责销售合同、补充协议、按揭合同等解说、签定工作。
4、负责客户应交款项的催收工作。
5、负责各类签约部门表格日常维护、更新工作。
6、随时保持良好的工作仪态、仪表。
销售内勤岗位职责
1、
2、
3、网站相关方面工作,后期维护网站更新内容等。微信公众平台信息推广等相关工作。 协助销售经理和销售业务办理相关业务。
做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)
4、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
5、
6、销售经理差旅费的初审与上报签批。
对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
7、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发。
8、
9、对日常材料的复印盖章等工作。
每日公司邮箱、公司qq、招商网站的管理和维护。
10、协助领导完成各项工作。
11、除了本职工作,各领导交代的各项工作抓紧完成。
12、打扫卫生。
岗位描述
岗位名称
销售内勤
直接上级
销售经理
岗位权限与责任
工作职能
1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;
2、协助业务人员妥善处理客户抱怨。对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;
4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;
5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;
6、协助业务人员整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;
8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;
9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;
10、.每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;
11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作以及对日常材料的复印、盖章等工作;
12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好衔接工作;合同的定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;
13、建立客户档案管理体系:包括联系人、问题、合同明细等;
14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;
15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
16、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的核算、管理、服务,
如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
17、与财务人员做好发货、回款情况的对接;
18、与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;
19、负责内外来访人员的接待工作;
20、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;
21、完成领导交给的其他任务。
工作权限
1、对业务人员考勤有监督权;
2、对办公用品及消耗品有申领权;
3、对客户合同履行情况有询问权。
工作关系
1、公司内部:销售、财务、生产、技术、人力;
2、公司外部:所属直供客户、零售客户、地方政府机关、媒体宣传。
信息员岗位职责
1、销售管理:
(1)提车后整理好客户资料(购车合同存档联,身份证复印件,合格证复印件,发票联复印件,交车前检查表,交车确认单)。 (2)与售后索赔员对接已售车辆信息。
2、VIM系统管理:
(1)新车到店后依据发运单明细做车辆入库,将发运单转交财务,通知相关订单业务员安排客户提车。
(2)提车后对已开具发票的车辆,应在系统中录入客户信息(售车后2日内)。
(3)下订单:订车申请单批准后,在系统中做采购作业,财务部审核,跟踪新车生产进度,下单后满足销售顾问需求随时查看订单车辆排产状态。( 每月28日开票时,对不满足开票订单车型进行更换)。
3、常规反馈资料:
(1)、每月1日向大区总监反馈月末库存表。 (2)、每月5日更新协作平台《上月直营店运营信息》 (3)、每月5日反馈《X月营销要素表》 (4)、每月20日前在协作平台更新人员信息。
(5)、15日厂家反馈本月提车预计表;25日反馈下月各车型提车预计表。 (6)、根据销售员需求从厂家广宣网订购单页等物料。
(7)、根据销售员需求更换合格证信息。
(8)、提交试乘试驾车申请及反馈资料。
(9)、月底向CM7销售部反馈《老客户开发拦截进度表》
4、信息管理:
每天查看公司邮箱、营销信息网,并及时汇报总监反馈相关信息。
5、临时信息反馈:经理部及厂家要求统计的数据进行反馈。
补充:完整交车资料
一、交于信息部的资料:
1、发票扫描件、复印件
2、开票人身份证复印件
3、车辆合格证复印件
4、PDI检测单
5、交车确认单
6、《XX汽车定期保养及保修服务协议》复印件一份交于售后索赔员。
交车需用所有资料请销售顾问自备
韩城市盛龙粉煤灰开发有限责任公司 销售内勤岗位职责
一、办理客户提货卡,负责现场开票中出现的所有问题。
二、积极与生产部沟通,掌握日生产量、销售量及库存量。
三、每天与财务部核对开出提货卡存根,收回提货卡,及时核对出库单存根收回灰库联。
四、协助营销副总做好客户的档案及管理工作,保持客户资料的完整。
五、负责客户接待,与客户保持良好的沟通,实时把握客户需求,为客户提供满意、周到的服务。
六、负责售后服务,积极解决客户在销售、提货和使用产品过程中出现的问题。
七、负责销售统计工作,及时统计数据,上交销售日报表和月报表。
八、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,不断提高自身业务水平和服务意识。
九、完成公司领导交办的其他任务
2011年6月
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