领导讲话稿提纲的观点锤炼之我见

2020-03-01 22:05:46 来源:范文大全收藏下载本文

领导讲话稿提纲的观点锤炼之我见

在企业办公室从事文字材料工作的同志,少不了要为领导撰写会议讲话稿。高质量的讲话稿能使大家爱听易记,对于凝心聚力、鼓舞干劲,会起到事半功倍的作用。反之,则适得其反。那么,怎样才能写好领导会议讲话稿呢?根据笔者的文字工作经验,对提纲观点千锤百炼,这是写好讲话稿的重要环节之一。提纲观点出彩,讲话稿就成功了大半;观点平庸,讲话稿的质量也就一般。

1.提纲观点锤炼要遵循讲话稿写作的规律

讲话稿是领导干部从事企业管理活动的专用文字材料,有独特的写作规律:通过对领导者思想和政策的公布,体现出权威性;通过对会议主题严密、条理、明确的表达,体现出逻辑性;通过对不同会议类型和与会对象的区分,体现出针对性;通过运用大众化、简练性的语言,体现出通俗性。因此,提纲观点必须遵循领导讲话稿的规律,即“权威性、逻辑性、针对性、通俗性”来谋篇布局,否则相去甚远。

首先,突出权威性。

企业领导讲话,目的多是围绕生产经营中心工作,发动和组织干部职工努力奋斗。因此,讲话稿必须牢牢地以这个中心为主线,每一句话都必须与整体工作部署精神相一致。若忽视了这一点,职工就会觉得领导信口开河,甚至弱化威信。因此,作为贯穿整篇材料的写作提纲,必须观点权威,主题突出,牢牢把握“吃透上、摸透下、重思考”的九字原则。即,“吃透上”就是努力吃透上情,注重研读有关文件,学习政策,增强理论功底;“摸透下”就是注重深入基层,深入一线,调查研究,努力摸透下情;“重思考”就是根据上情,结合下情,确定工作思路和讲话方向,通过锤炼观点为更好地贯彻重大部署和工作意图提供思想准备和精神动力。

第二,突出逻辑性。

现在的很多会议,与会者多是以听为主,边听边记;特别是基层召开会议,很少或者根本就不下发领导讲话稿。因此,要使参会者爱听易记,就必须注意讲话稿的逻辑关系,做到条理清楚,层次清晰,语言清爽。所以,在讲话稿观点锤炼中,首先要提纲挈领,精确概括出“一二三”;然后再主次排序,忌讳眉毛胡子一把抓,防止生搬硬套、前后重复、颠三倒四。

第三,突出针对性。

企业会议,既有生产、技术、管理、政工等专题性会议,又有职代会、半年会等综合性会议。领导讲话能够令职工接受,并且收到预期的效果,就必须针对不同的会议类型、对象,安排讲话内容,确定讲话风格。比如,在科技大会上的讲话不适合拿到思想政治工作会议上去讲,在董事局会议上的讲话更不能拿到车间班前会上去讲。因此,锤炼讲话稿观点必须弄清楚在什么会议上讲,什么地点讲,什么时候讲,什么场合讲,跟什么对象讲。

第四,突出通俗性。

企业开会是要解决问题,否则就是浪费时间、挥霍效益,因此开短会、说白话、重实效,已经成为大家共识。提倡“开短会”、“讲短话”,就必须突出讲话的简练性。所以,锤炼的观点首先要一言而尽,不要“涂脂抹粉”,要让职工从提纲中就听到真意;其次,要突出重点,详略得当,不要面面俱到;再次,要深入浅出,忌讳用词生僻,拗口难懂。

2.提纲观点锤炼常见误区

在实际写作中,我们常常感到,因为观点锤炼不恰当,一篇领导讲话稿不仅不能起到部署工作、宣传教育、组织动员、沟通情况的积极作用,相反还极不利于领导者自身建立形象、树立威信。究其原因,常犯的误区是:

㈠雷同重复误区

一是“抄袭”,下级直接将上级提纲观点稍作改动,如将“领导重视,责任到人”改为“一把手负责,副职分工”,把总公司的名称改为分公司的名称,余下要点照搬;二是“拷贝”,套词重复出现在各个提纲中,如庆“七一”领导讲话中,一级标题为“党建工作成绩斐然”,接下来二级标题分三个方面:“思想建设基础更加牢固”、“基层组织建设持续推进”、“党风廉政建设常抓不懈”,这种老套路延续下来,让人感觉观点总无新意,落入俗套。

㈡言之无物误区

不少讲话稿的观点都容易陷入这一误区,尤其是工作部署类的讲话稿,往往观点中规中矩,听众也感觉无可挑剔,但会后思索,却发现还是不清楚工作应如何着手,似乎工作只需用格式化的观点加以落实,至于实效做与不做差不多。

㈢逻辑混乱误区

一是不注重各部分提纲篇幅上的匀称和协调性,导致层次要点模糊,段旨不明;二是各部分的边界划分不明晰,造成一个主题多个中心,与此对应的另一表现则是一个相对集中独立的概念不在一个层次内,造成中心分散;三是不注重各部分间的周密性和简洁性,前面锤炼的观点,后面重复出现,前面汇总的意思,后面重新提起。

㈣八股僵化误区

讲话稿如果过分拘泥于一定的模式,这样起草的提纲反而会束缚思想,影响生动性。比如,在销售企业季度工作会议上,领导讲稿观点总体应该按照“目标任务——思路措施——奖惩考核”来布局,说到“思路措施”表述的观点大概是“一是抓市场;二是稳生产;三是严管理;四是聚思想”等等。如果每个季度都是这样写,提纲观点就显得内容僵化,犹如八股文,没有生气,缺乏激情,写者倦怠,听者厌烦。

㈤故作高深误区

有的秘书在起草讲话稿提纲时,喜欢故意使用一些生僻难懂的词语,大量的、生硬地引

用古词旧典、技术用语,进而导致立论说理不深不透,观点空泛,浮皮潦草,缺乏启发性和感召力。

3.提纲观点锤炼的对策与建议

建议之一,要高度概括体现意义和认识的观点。

对某项工作重要意义、地位、作用的认识和原则的把握,是领导讲话稿中经常涉及的重要内容之一。能否充分认识某项工作的重要意义,在一定程度上决定了与会者对此项工作的认识程度、重视程度及其工作成效。因此,围绕会议主题,观点的锤炼就要立意高远,体现较高的思想性。

比如,2011年中石化集团公司傅成玉董事长在干部座谈会上发表重要讲话,高屋建瓴地提出了“建设世界一流能源化工公司”的发展战略,然后从六个方面锤炼观点,分别是资源战略、市场战略、一体化战略、国际化战略、差异化战略和绿色低碳战略。这让我们耳目一新,从观点中就能深刻认识到一个国有特大型企业创建世界一流企业所应担负的政治责任、经济责任和社会责任。

建议之二,要深度挖掘剖析形势和问题的观点。

安排工作、部署任务、形势教育之类的会议,分析形势、剖析问题是领导讲话稿中必不可少的重要内容。从发言领导角度来说,只有认清了形势,发现了问题,才能有针对性地找到解决问题的办法和措施;从与会者的角度来说,形势分析越透,问题找得越准 ,就越能引起与会者的关注 ,也越能让与会者产生共鸣,会议的效果也就越好。

比如,2 0 10年元月份,山东省姜大明省长在省十一届人大三次会议上的政府工作报告,在充分肯定2009年工作成绩的同时,对我省受国际金融危机冲击所遇到的严峻困难和挑战进行了深入剖析,提纲观点:㈠我省经济回升的基础还不巩固,发展方式粗放,自主创新能力不强,服务业发展滞后,结构调整压力很大;㈡一些行业产能过剩,市场需求不足,部分企业特别是中小企业生产经营仍很困难;㈢民营经济发展不快,民间投资意愿不强,经济增长的内生动力还不足;㈣外需萎缩的影响还在持续,扩大出口和利用外资面临不少困难;㈤财政增支减收因素明显增多,收支平衡压力加大;㈥就业形势仍很严峻,城乡居民收入增长趋缓,民生领域还存在许多亟待解决的问题。

建议之三,要系统分析安排任务和总结工作的观点。

安排任务和总结工作具有系统性、广泛性、全面性、周到性的共同特点。因此,在锤炼安排任务和工作总结的观点时,一方面,安排任务的观点要具体,可以增加方方面面的责任感、使命感和压力感,调动一切积极因素为完成共同的目标任务尽职尽责;另一方面,总结工作的观点要全面,可以全方位审视和评估工作完成情况,全面激发参与者的积极性,为完成下一阶段目标任务而继续奋斗。

比如,在2011年胜利油田办公室工作会议上,局办领导在总结上年度全系统工作成绩时,论述了以下四个观点:㈠以“三基”创建为契机,大力加强自身建设,管理水平稳步提

高;㈡以主题活动为载体,大力加强标准化、规范化建设,工作质效不断提升;㈢以决策服务为重点,大力加强以文辅政能力建设,办公室核心职能进一步发挥;㈣以精干高效为目标,大力加强综合协调,办公室“枢纽”作用进一步提升。

上述四个观点 ,全面总结了油田行政办公系统紧紧围绕决策部署和中心工作,积极参与政务、搞好服务、办好事务的综合情况,从而激发了该系统进一步提升队伍综合素质、提高整体工作效能和基础管理水平的积极性和主动性。

建议之四,要具体分解采取措施和落实责任的观点。

在传达贯彻性会议的讲话稿中,领导逢会必讲“采取措施、落实责任”的观点。但是,怎样讲得有效果、有力度,是个大学问。通常,在拟定落实工作措施和工作责任的提纲观点时,秘书往往采用“加强领导”、“明确责任”、“督促检查”之类的观点。这些观点比较原则,被各类工作性会议的领导讲话稿所套用,形成了公式化、程序化、八股化的格式,缺乏生动性。解决的办法是要着力提高观点的针对性和可操作性,衡量的标准是要看观点中是否体现了措施具体、责任明确、奖惩分明。

比如,某团市委召开推进青年就业创业工作会议,面对国际金融危机深入影响、经济回升基础乏力、青年就业创业压力加大的现实情况,与会负责人提出了操作性、实效性较好的办法,讲话提纲观点如下:一是深入做好青年就业创业见习基地建设;二是抓好就业创业培训分类实施;三是深化青年创业小额贷款工作;四是推进工作与“红旗团委”评选挂钩。特别是在深化青年创业小额贷款工作论述中,又继续细化观点:其一要进一步扩大贷款渠道;其二要进一步扩大贷款的受益面;其三要努力探索新的担保方式;其四要选拔十佳诚信青年创业者。

建议之五,要准确表述检查督导和批评教育的观点。

领导在检查督导和整顿作风会议上,都要对工作中存在的问题剖析研究,对某些工作不力、不作为的同志批评教育。此时,如果秘书对工作中存在的问题拿捏不准或不得要领,就会犯了不能切中要害的错误,甚至出现点名批评的人和事与实际不相符的情况。究其原因,这是起草领导讲话稿的同志事前调研不深入,问题没找准,责任没弄清,进而影响了观点锤炼的准确性,使会议达不到应有的效果。因此,一定要深入基层做好调查研究,认真分析存在问题,恰如其分地提出批评教育意见,尤其要提高检查督导、批评教育观点的精准度,使查摆出的问题符合实际,让被批评的同志心悦诚服。

在延安整风运动中,毛泽东同志所作的《反对党八股》的报告,深刻剖析了党八股腐朽文风,用了八组准确、形象、简练的词汇表述观点:空话连篇、言之无物;装腔作势、借以吓人;无的放矢、不看对象;语言无味、像个瘪三;甲乙丙丁、开中药铺;不负责任、到处害人;流毒全党、妨害革命;传播出去、祸国殃民。

上述八个观点对这种文风存在的种种弊端和危害一一加以概括与精准描述,形象生动,击中要害,使与会同志一听到上述观点,就能够明白党八股害党害国的本质,从而增强了全党加快“采取生动活泼新鲜有力的马克思列宁主义文风”的紧迫性、责任感。

建议之六,要精心谋划主题相同和内容相近的观点。

经验不足、功底不深的秘书同志,往往害怕碰到“三同”会议,即“同一会议、同一议题、同时讲话”。在这种情况下,虽然不同文字秘书各自起草材料,但是拟好的讲话稿却出现了观点相同、内容相近、材料相似的尴尬,导致不同领导在会上说同样的事、举同样的例、讲同样的理。一旦碰到这种局面,后面讲话的领导有的就不得不抛开讲话稿,临场发挥了。

摆脱这种尴尬,文字秘书一定要事先调查研究,然后根据领导讲话的先后顺序和工作分工等因素来拟定讲话稿的观点。对于比较大型和正规的会议,如果安排两位以上领导讲话,负责起草不同领导讲话材料的同志事先应通好气,谁讲全面、谁讲重点要各有分工、各有侧重。如果根据议程安排,某一领导不作主报告,也就是不讲全面工作,建议在确立讲话提纲和观点时,紧紧抓住会议需要重点研究和解决的最关键、最重要的几个问题来锤炼讲话稿的观点,这样写出来的材料重点突出,也便于与会者迅速抓住工作要点。另外,还可以根据领导分工来确定讲话角度和观点,在紧扣会议主题的前提下,围绕领导人精通和熟悉的某一两项工作来谋划和深化观点,把问题讲深讲透。这样既能发挥该领导的长处,又能体现他的讲话个性和特色。

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