公文写作常用词汇
2020-03-01 21:19:27 来源：范文大全收藏下载本文
公文常用语汇
一、【查】：
常用于起首，当起首语，尤见于奖状类。
例如：
查本校五年甲班杨○○同学
参加○年度全校书法比赛荣获
第一名特颁奖状以资鼓励
注：奖状类无标点符号。
二、【关于】：
常用于起首，当起首语。
例如：
主旨：关于 台端建议加强学校人伦教育一案….。
三、【制定】：
若用于公布法令，必须放在开头。
例如：
主旨：制定「国防法」一份，…。
四、【订定】：
若用于公布行政命令，必须放在开头。
例如：
主旨：订定「台中市立图书馆图书馆外借使用要点」一份…。
五、【修正】：
若用于修正法令，必须放在开头。
例如：
主旨：修定「商业登记法」第○条、第○条及第○条…。
六、【废止】：
若用于废止法令，必须放在开头。
例如：
主旨：废止「动员戡乱时期立法委员选举办法」…。
七、【特任】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：特任高○○为台湾省第○届省主席…。
八、【特派】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：特派王○○为○特种考试台湾省及福建省基层公务员考试典试委员长。
九、【任命】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：任命张○○、李○○、林○○为荐任公务人员。
十、【兹聘】：
为任用人员用语。
例如：
主旨：兹聘陈○○为总统府资政…。 十
一、【贵】：
甲、为有或无隶属关系上级对下级适用。
例如：
行政院 函
受文者：○○政府
主旨：请 贵府自明 (九○) 年度加强推动…。 乙、为无隶属关，不管上下级平行关系均适用。
例如：
○○县政府 函
受文者：○○镇农会
主旨：关于 贵会○年○月份理事会议…。 十
二、【贵机关；贵单位】：
当同时行文数个不同机关，涵盖「钧」、「贵」，甚至 「大」，或是同时混有「局」、「科」、「室」、「处」， 或是公、私单位相混时适用。
例如：
南投县政府 函
受文者：本县各乡镇市农会、各乡镇市公所、本府各局科室
主旨：本县订于5用20日 (星期三)下午2:00假县立文化中心演讲厅举办心灵座
谈会一场次，届时请 贵机关派员…。 十
三、【钧】：
有隶属关系下级对上级适用。
例如：
台中县政府 函
受文者：行政院
主旨：钧院函嘱本府查复…。 十
四、【大】：
无隶属关系下级对上级适用，
例如：
台北县政府 函
受文者：监察院
主旨：有关 大院于87年3月6日考察本府时所嘱…。 十五【本】：
机关或单位之自称适用。
例如：
新竹市环保局 函
受文者：行政院环保署
主旨：检送本局90年1月…。 十
六、【钧长；钧座】：
属下对上级长官适用，常见于签。
例如：
签 于民国89年9月3 教育局
主旨：本县择订于9月10日举办 第十届全县运会，届时拟请 钧长拨冗主持开
幕仪式及观礼等，…。
十七、【职】：
属下自称 (字体宜小些) 适用常见于签。
例如：
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨：职因受聘为八十七年度高中联考监考人员…。 十
八、【台端】：
甲、长官对属下当事人适用。
例如：
签 于民国89年10月3日 ○○局
主旨：……。
请 核示。
请 台端代理出席 (长官手批) 乙、对当事人 (男女两性) 适用。
例如：
花莲县政府 函
主旨：……。
说明：依据 台端88年10月3日申请书办理。 十
九、【课员；技士…】：
长官对属下直称或间接适用。
例如：
签 于民国89年10月3日○○局
主旨：……。
请 核示
请吴课员办理 (长官手批) 二
十、【先生】：
对个人直称 (男性) 适用。
例如：
台南县政府 函
受文者：王建国先生 (住：……) 二十
一、【女士】：
对个人直称 (女性) 适用。
例如：
屏东县警察局 函
受文者：陈妙龄女士 (住址：……) 二十
二、【君】：
对个人直接或间接(男女两性) 适用。
例如：
台北市银行 函
受文者：张成家君 (住址：……) 二十
三、【该】：
对机关间接用语，如于文中再次提起时，以「该」代替之。
例如：
交通部 函
主旨：……。
说明：内政部消防署为办理…，而该署表示…。 二十
四、【渠】：
对个人间接用语，代表「他」。
例如：
台湾台中地方法院检察署 函
主旨：……。
说明：本署业已对陈君进行…，岂料渠竟…。 二十
五、【渠等】：
对二人以上间接用语，代表「他们」。
例如：
台湾台中地方法院检察署 函
主旨：…。
说明：本署对张君等三名进行侦讯…，岂料渠等竟…。 二十
六、【窃；窃职；窃位】：
太谦卑之用语，现已不用。 二十
七、【奉】：
为接获上级机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用，今多「依据」。
例如：
民国89年11月20日签于本府 计划室
主旨：……。
说明：本案系奉行政院89年7月25日○字○号函办理。 二十
八、【准】：
为接获平机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用。
例如：
云林县政府 函
主旨：……。
说明：准 贵府90年2月20日号函。 二十
九、【据】：
为接获下级机关公文或首长之指示，引用于公文者，但宜尽量少用，今多用「依据」。
例如： 苗栗县政府 函
主旨：……。
说明：据铜锣镇公所86年11月1日○字○号函办理。 三
十、【奉悉】：
为接获上级机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。
例如：
澎湖县政府 书函
受文者：台湾省政府
主旨：……。
一、钧府85年6月10日○字○号函奉悉。
二、…。
三、请 察核。
三十
一、【敬悉】：
为接获平行机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。
例如：
彰化县政府 书函
受文者：高雄市政府
主旨：
一、贵府89年9月3日○字○号函敬悉。
二、…。
三、复请 查照。 三十
二、【已悉】：
为接获下级机关公文或首长指示，于引叙完毕时用之，常用于书函。
例如：
嘉义县政府 书函
受文者：路竹乡公所
主旨：……。
一、贵所88年12月31日○字○号函已悉。
二、……。
三、复请 查照。 三十
三、【复…函】：
一般复文用之。
例如：
台北市政府 函
受文者：万基营造股份有限公司
(住址：……)
主旨：……。
说明：复 贵公司88年8月17日○字○号函。 三十
四、【依据…函办理】：
于告知转行办理引据时用之。
例如：
屏东县政府 函
受文者：各乡镇市公所
主旨：……。
说明：
一、依据交通部90年1月4日○字○号函办理。
二、……。 三十
五、【…函谅蒙 钧察】：
于对上级机关在同案上继办文用时，再度提示前已函寄公文时用之。
例如：
高雄县政府 函
受文者：经济部
主旨：……。
说明：
一、本府87年3月3日○字○号函谅蒙 钧察。
二、……。 三十
六、【...函谅达】：
对平行或上级机关于同案继办文用之。「谅达」相当于「照理应该收到了」之意。
例如：
斗六市卫生所 函
受文者：云林市卫生局
主旨：……。
说明：
一、本所90年2月1日○字○号函谅达。
二、……。
三十
七、【…函计达】：
对平行或下级机关同案继办文用之。「谅达」相当于「应该收到了」之意，语气较肯定。
例如：
桃园县政府 函
受文者：平镇乡公所
主旨：……。
说明：
一、本府○年○月○日○字○号函计达 。
二、……。
三十
八、【令仰】：
期望语。目前以「希」代之。 三十
九、【仰即】：
期望语。今以「希」代之。 四
十、【谨请】：
结束语。例如：「谨请 核示」。今多以「请 核示」代之。 四十
一、【呈请】：
结束语。例如：「呈请 裁示」。今多以「请 核示」代之。 四十
二、【敬请】：
结束语。例如：「敬请 核示」。 今多改以「请 核示」。 四十
三、【饬】：
命令语。函请改善。
例如：
因…，故应予函饬改善。 四十
四、【知照】：
期望及目的语。
例如：
主旨：检送…一份，请 知照。 ( 同「请 查照」) 四十
五、【遵照】：
期望及目的语，同「请 照办」。
例如：
主旨：重申教师不得于校外兼任补习授课，请 遵照。 四十
六、【遵照具报】：
期望及目的语，同「请 办理具复」。
例如：
主旨：检送…调查表 (格式) 一份，请 遵照具报。 四十
七、【鉴核示遵】：
期望及目的语。
例如：
主旨：检送…计划书一份，请 鉴核示遵。
今多改以「请 核示」、「请 鉴核」。 四十
八、【饬遵】：
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如：
主旨：检送…一份，请 饬遵。
今多改以「请 转行照办」。
四十
九、【饬办】：
期望及目的语。要求转给下属单位照办。
例如：
主旨：检送…一份，请 饬办。
今多改以「请 转行照办」。 五
十、【转饬】：
期望及目的语。要求转给下属单位知照。
例如：
主旨：为改善上课质量，上课期间严禁使用手机，请 转饬。
今多改以「请 转行」、「请 转告」。 五十
一、【抄陈】：
抄送语。对上级机关或首长用之。
例如：
签 于民国89年12月31日 本府○○局 主旨：……。
说明：抄陈万利商行营利事业登簿一份。 五十
二、【抄送】：
抄送语。对平行机关或首长用之。
例如：
抄送陈君○○建议书一份。
此致
计划室
建设局： 五十
三、【抄发】：
抄送语，对下级机关或首长用之。
例如：
新竹县政府 函
主旨：抄发本县○年人口统计表一份…。 五十
四、【检陈；附陈】：
附送语。对上级机关用之。
例如：
罗东镇户政事务所
受文者：台东县政府
主旨：检陈本所○年第一季结离婚统计表一份…。 五十
五、【检送；检附；附送】：
附送语。对平行及下级机关用之，以「检送」最常见。
例如：
花莲县政府
受文者：秀林乡公所
说明：检送本府办理88年常备役士兵抽签结果明细表一份…。 五十
六、【请 鉴核；请 鉴察】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，须正式函复准驳者。
例如：
高雄县政府 函
受文者：行政院主计处
主旨：检送本县89年度○○○计划书三份，请 鉴核。 五十
七、【请 核备】：
同上。
澎湖县政府 函
受文者：行政院主计处
主旨：检陈本县89年第一季○○○表二份，请 核备。 五十
八、【请 核示】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，对事件产生疑义之请示。 五十
九、【请 备查；请 鉴核备查】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，收件后若觉合于规定，得函复同意备查，否则，不答复亦表示认同该案；对该案若有意见，则应函复指正。 六
十、【请 惠允赐 (释) 复】：
主旨栏之结尾语。下级机关对上级机关，请求答复用之。 六十
一、【请 查照】：
主旨栏之结尾语，上对下及平行机关用语。 六十
二、【请 查照办理】：
主旨栏之结尾语。上对下及平行机关用语。强调「办理」。 六十
三、【请 查明见复】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。强调须在一定时间内将问题症结查明并予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。 六十四【请 查照办理见复】：
主旨栏的结尾语，上对下及平行机关用语。强调须在一定时间内将办理情形予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。 六十
五、【请 查照转行】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。强调「转行」，故通常透过中间单位行文至其它相关单位。如由经济部行文县市政府转知乡镇市区公者。 六十
六、【请 转行照办】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。强调「转行」及「执行」。 六十
七、【复请 查照】：
主旨栏的结尾语。上对下及平行机关用语。答复下级机关请求时用之。 六十
八、【复如说明，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上对下级平行机关用语。答复下级机关请求时用之。 六十
九、【希 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语。 七
十、【希 照办】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语，强调「办理」。
七十
一、【希 切实办理】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语，强调事件之重要性。 七十
二、【希 办理见复】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语。强调须在一定时间内将办理情形予以答复，故公文内通常有指定办理之期限。 七十
三、【希 查照转告】：
主旨栏之结尾语。上级对下级机关用语。强调「转行」，故通常透过中间单位行文至其它
相关单位。如由经济部行文县市政府转知乡镇市区公所者。 七十
四、【希 转行照办】：
主旨栏的结尾语。上级对下级机关用语。强调「转行」及执行。 七十
五、【准予备查，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之，对应于「请 备查」。 七十
六、【准予核备，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之，对应于「请 核备」。 七十
七、【应予照准，请 查照】：
主旨栏的结尾语，上级对下级用之，对具有准驳性质者。 七十
八、【准予照办，请 查照】：
主旨栏的结尾语。上级对下级用之，对具有准驳性质者。 七十
九、【未便照准，请 查照】：
主旨栏的结尾语。上级对下级或平行单位用之。否定用。 八
十、【歉难照准，请 查照】：
主旨栏的结尾语。上级对下级或平行单位用之。否定用。 八十
一、【应予不准，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之。否定用。 八十
二、【应从缓议，请 查照】：
主旨栏之结尾语。上级对下级用之。否定用。 八十
三、【请 卓参】：
主旨栏之结尾语。平行单位或无隶属关系者，如一般数据等用之。 八十
四、【敬表同意，请 查照】：
主旨栏之结尾语。平行单位或无隶属关系者用之。 八十
五、【同意照办，请 查照】：
主旨栏之结尾语。平行单位或无隶属关系者用之。 八十
六、【至纫公谊】：
表示答谢对方于公务上的协助， 使业务圆满达成。本语之后不再接「请 查照」之类的用语。 八十
七、【呈请 核示】：
签呈的请示语及结束语、主旨尾语。限呈请总统用之。 八十
八、【谨呈】：
签呈的请示语及结束语、签末结尾语。限呈请总统用之。 八十
九、【签稿并呈，请核示】：
签呈与公文稿并附时在签末的请示语及结束语。通用语。
九
十、【是否可行 请 核示】：
签末的请示语及结束语。
通用语。
九十
一、【是否有当 请 核示】：
签末的请示语及结束语。
通用语。
九十
二、【未敢擅专 请 核示】：
签末的请示语及结束语。
重大决定或决策，以不敢自行决定之谦词用之。 九十
三、【谨陈；右陈；敬陈】：
签末的请示语及结束语。 签请首长用之。 九十
四、【可】：
长官对签呈裁定的常用语。
九十
五、【如拟；如拟照 (速) 办】：
长官对签呈裁定的常用语。 九十
六、【准如所请】：
长官对签呈裁定的常用语。 九十
七、【缓议】：
长官对签呈裁定的常用语。 指不同意。
九十
八、【如○秘书拟】：
长官对签呈裁定的常用语。 指不同意。
九十
九、【…余如拟】：
长官对签呈裁定的常用语。 一○○、【发】：
长官对稿表示许可发文。若仅签章不表示意见时，亦表示裁定发文之意。
签呈
阿
一、开头用语 Opening of Memo or Document
1.查，据了解 2.关于
3.据称，据悉 4.顷奉 5.兹
6.兹规定 7.兹通知
二、转述用语 Reference of other Document
1.收悉 2.略称
3.遵奉，准此 4.关于此方面 5.为此
6.兹收悉贵函
三、处理案件用语 Proce of Action
1.正办理中 2.正在研发中 3.并案办理 4.另案处理 5.正催办中 6.先行办理 7.正核办中 8.正会办中
四、结尾用语Expectation and Ending of Document
1.敬请查照
2.敬请查照办理
3.敬请查照办理赐覆为荷 4.希尊照为要 5.希尊办为要
6.希尊办并转饬所属尊照为要 7.希尊办并具报为要 8.呈请详阅核示 9.敬请鉴核 10.敬请就本案惠示卓见 11.请将办理情形示覆为感
12.敬请贵方亦同时采取措施为感
五、同意或不同意 Approval and Disapproval
1.应予照准 2.未便照准 应予缓议 3.另令饬遵
4.等侯上级核示 5.殊属不当 6.不得延误
六、一致与不一致 Accord and Disaccord
1.按照，据此 2.遵照 3.根据
4.相符，一致 5.配合
6.证明，证实 7.凭借
8.相违，抵触 9.相等，近似
七、可与不可 Justified and Unjustified
1.合理，允当 2.得宜，适切 3.可行 4.适用于
5.暂缓，中止，延期
八、允与不允 Concurrence and Concurrence
1.业已获致协议 2.原则上同意 3.接受，采纳 4.支持，支持 5.提出异议
九、为与不为 Action and Inaction 1.着手，从事 2.受制，强迫 3.处理
4.斟酌办理 5.完成手续 6.实施，完成
1.分期实施 2.拟 3.拟定
4.计划，方案 5.解决，克服 6.设立 7.负责 8.达成 9.任务
10.作业，业务、职掌 11.呈递，提出 12.运用，使用 13.迄未 14.保留
15.分期撤销 16.有待
17.业务重复 18.费时
十、在与不在 Being and Non-being
1.成立 2.撤销 3.扩充 4.编并 5.之间
十一、有与没有 Available and Unavailable
1.现有 2.超过 3.余
4.将要到来，将会 5.到达，到来 6.短缺
7.损失，损耗 十
二、是与不是
1.似乎是
2.宁可……而不……
十三、要与不要Require and Not Require
1.有此必要
2.因……而使……成必要…… 3.需要 4.不需要 5.免除
十四、改与不改 Change and Non-Change
1.修正，修订 2.改进 3.革除 4.置换
5.重申立场 6.往例
十五、加强与减弱 Strengthening and Weakening
1.减弱，懈弛 2.增进，加强
十六、有效与无效 Effective and Non-Effective
1.生效 2.现行 3.效率
4.废止，删除，无效
十七、予与取 Give and Take
1.获取 2.采购
3.缩回，收回 4.具领 5.借用 6.抽调 7.保管
8.分配，拨发 9.供应，予以 10.派遣，指派 11.交付 12.拨款 13.垫付
14.偿还，归垫 15.付款 16.授权
17.接任，负责 18.接替 19.御任 20.移交
十八、损与益 Advantage and Disadvantage
1.自…获益 2.有益于
3.有碍，有损于 4.优点 5.缺点
十九、奖与惩 Commendation and Reprimand
1.嘉奖，赞扬 2.议处
二
十、贺与吊 Congratulation & Condolence
1.祝贺 2.吊唁
二十一、因与果 Cause and Effect
1.致使，引起 2.形成，构成 3.有关系，有影响 4.以致 5.归诸
6.因……而产生… 7.由于
二十二、说明 Statement and Exposition
1.列举 2.指示，说明 3.显示，足见 4.如……所示 5.由此可见 6.亦即
7.特别举明 8.意见
9.毋庸置论 10.且不论 11.解释成
12.解讲，简介
二十三、目标 Purpose and Intention
1.以利
2.收……之效 3.可使 4.旨在
5.以期，为……起见 6.期望效果 7.保证，达成 8.以免
9.为此目的
二十四、同时发生 Coincidence & Correspondence
1.再者，此外 2.除……之外 3.另外
4.另一途径，二者择一 5.洽商
二十五、关切与认为 Care and Concern
1.深信，感觉 2.认为
3.具有同感 4.表示欣慰 5.遗憾
6.注意，关心 7.强调
二十六、时限 Time Element and Time Limit 1.时效
2.时限，限于……规定期限 3.一旦 4.在在 5.今后 6.尽早
7.先行，在……之前 8.在……之后… 9.自……起始 (止) 10.迄今
11.在…期间… 12.目前(暂时) 13.立即 14.经常 15.同时 16.不久 17.临时 18.随时
19.准时，及时 20.适时 21.际值
22.把握时机 23.迫切
二十七、条件 Condition and Limitation
1.为顾及
2.系于，在于 3.基于 4.假定
5.以……方式为之 6.以….为宜 7.限于
8.在……范围之内…… 9.在目前情况下 10.专供，专为
11.因应 (情况，需要) 12.有关，关联 13.具体，澈底 14.代表 15.标准 16.方面 17.划分 二十
八、含列 Inclusion and Involvement
1.包括，列载 2.容纳 3.列入
4.参加，牵涉 5.职责所在
二十九、要求 Request & Requirement
1.拟请，敬请，敦请 2.谨提请注意 3.谨候裁夺，尚待 4.赐予协助
5.交由……办理 6.督导，指导
三
十、总结 Summation & Aggregation
1.估计 2.总计
3.综上所述
三十
一、致候 Greeting & Appreciation
1.谨致意
2.致送，转达 3.尊重，感激
三十
二、探知与使知To Become Known & to Make Known
1.查明，检讨 2.就本人所知 3.使了解，使熟悉
三十
三、能力及能量 Capacity & Capability
1.能量，潜力 2.能力
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