机动车维修技术档案管理制度

机动车维修技术档案管理、标准和计量制度

一、总则

1.1 为建立、健全公司技术资料和标准档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为各部门服务,特制订本管理制度。

1.2 本公司技术档案是指各部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料和标准，包括电子文档。

1.3 公司各部门要保证技术材料的收集齐全、整理系统，并及时归档。

1.4 按照集中统一管理技术档案的原则，公司技术部设立档案柜，专人管理，确保全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

1.5 公司内所用工量具按照计量要求定期送往质量检测监督部门检测站点进行计量，合格可继续使用，不合格送修或换新。

二、技术文件资料和标准的归档

2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料和标准，按要求加以系统的整理，登记造册，移交归档。

2．2 外来、外购回的图纸资料和标准，随机入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，通知资料和标准管理人参加清点，如数归档。

2.3 凡需归档的技术文件资料和标准，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。

三、技术档案的保管、借阅和发放

3.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。

3．2 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。注意防火、防潮、霉变、虫咬、失窃等。如有破损，及时修补和复制。

3.3公司职工须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案，由公司领导批准后方可。未经允许，不得随意翻阅技术档案。

3.4 凡归档的技术文件资料和标准，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应备份一份。

四、技术档案的更改

4.1 对技术资料和标准档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。

4.2 技术档案更改后，资料和标准管理人应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。

五、技术档案的鉴定和销毁

5．1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。

5.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。