公开答辩,秘密答辩

工作步骤：

1、核对团队信息，确认团队答辩教室。

（以免出现第一答辩室的团队把PPT拷贝到其他答辩室）

2、将团队PPT拷贝到大赛专用电脑；

3、团队调试PPT，保证PPT播放效果

（团队有要求，如字体应满足，调试无误放入最终文件夹里）

4、拷贝完毕，团队确保没问题，请签上团队拷贝人

员和拷贝时间确认。

（如自备字体等需要另外注明）

注意事项：

1、PPT修改问题：在17:00之前前来修改替换PPT均予以修改，17:00以后请示负责人；

2、时间问题：在16:30时汇总好仍未前来拷贝PPT团队，上报负责人，并电话通知各个团队；

3、团队熟悉场地：请他们自行熟悉场地，对有问题的团队给予相应的回答。

4、技术支持问题：对于可以解决的技术问题及时解决，对于不能解决的问题及时上报负责人。

5、完成所有PPT拷贝工作后，每个答辩室的工作人员在拷贝登记表上签名，并通知负责人将PPT拷贝到移动硬盘。

一、物品筹备 1.答辩室内：

答辩教室需准备1个计算器，削笔刀1把，3支铅笔，3支钢笔，3块橡皮，一叠白纸，一个秒表，一块时间提示牌，热水瓶1个，矿泉水10瓶，茶叶，纸杯，纸巾、湿毛巾6片。

秘密答辩成绩汇总，地点：F220，准备2个计算器，2台笔记本电脑。

2.备用物品：3台投影、3台电脑。

3.专家休息室：

每个休息室热水壶2个，一次性茶杯1筒，矿泉水15，抽纸2袋，水果（小番茄、提子、香蕉等）、点心（面包、饼干等），果盘2个，叉子15个。

答辩须知

1、组委会为每个答辩组提供一个专用答辩室，每场答辩前，联络员提前把参赛作品申报书、作品及评审表交给各个评委，答辩时评委将以作品申报书及作品文字版作参考；需要答辩期间展示实物的参赛队伍请于答辩当天自我携带至答辩教室，体积过于庞大的实物请做成PPT展示。

2、参赛项目成员应准时到达指定教室，凡无故迟到15分钟以上者，将取消答辩资格；

3、秘密答辩时，各参赛项目必须用幻灯片进行演示，组委会提供数字投影仪及电脑。

4、秘密答辩时，作品陈述限时7分钟、自由问答限时5分钟，距离规定时限还有1分钟时，工作人员将举黄牌示意；用时满时工作人员将举红牌示意，终止陈述或答辩。用时不满者不扣分。

5、秘密答辩需由参赛项目成员独立完成，组委会联络员将向评委、参赛团队提供必要的协助。各高校领队及带队教师等不可旁听答辩过程，并不得以任何形式向选手进行提示或帮助。

6、参赛选手如对相关事宜有疑问，可通过校团委事先向组委会咨询，否则对参赛造成的不利影响，组委会概不负责。

7、秘密答辩结束后，将召开评委会最终确定参加决赛的作品获奖等级。