车辆使用管理办法
2020-03-02 21:09:54 来源：范文大全收藏下载本文
车辆使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强公司车辆管理，合理使用车辆，确保行车安全，提高办事
效率，特制定本办法。
第二章 车辆使用范围及程序
第二条 使用范围
（一）公司因业务、公务需要用车。
（二）接送公司宾客和来公司办公人员用车。
（三）其他紧急和特殊用车。
第三条 使用程序
（一）车辆由公司办公室负责人负责管理、调度，以业务优先的原则，依照轻、
重、缓、急，安排车辆的使用。
（二）车辆使用实行派车制度，用车人在用车前须填写《用车申请单》或
在《出差申请单》上注明用车申请并经批准，由总经理统筹安排调派车辆。
（三）用车人负责按实详尽填写《车辆使用记录表》，包括时间、用车里
程、去向、加油记录等，并要求用车人签字，不得日后补充填写。
（四）员工因私应急用车，应事前签订《员工因私应急用车责任书》和填
写《用车申请单》，并按实填写《车辆使用记录表》。月底由办公室负责人统计并填写《公车私用费用结算表》后交公司财务部执行。
第四条 公司的车辆原则上为公务用车。员工在工作期间一律不允许因私用
车，但有特殊原因且在不影响公务情况下，按上述第三条程序办理，并应按规定标准收取油费，其它一切费用自理。如需驾驶员，应承担其相应的补贴。职工因婚嫁、奔丧、重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的，经总经理批准可以免费使用。
第五条 未经有关领导批准，严禁擅自因私用车，如因此造成交通事故其一
切责任由本人承担，并将受到公司相应处罚。
第六条 对相近方向、时间的派车应尽量合用，以减少派车次数和成本。
第三章 车辆管理办法
第七条 公司车辆均须建立车辆档案，实行专人保养责任制，确定责任人，贯
彻“预防为主，定期检测，加强维护，视情修理”的原则。
第八条 驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告，不得开带病车。车辆年
检、维修和保养，驾驶员需据实汇报项目内容和发生的经费，经总经理审查并同意后方可支出费用。
第九条 每月底由办公室负责将本月的《车辆使用记录表》收回交至办公室
负责人存档，同时把下月的《车辆使用记录表》放至车辆上。
第十条 未经总经理同意，任何人不得随意驾车外出，夜间车辆一般开到公司停
车场保管，确保车辆安全。
第十一条 发生交通事故，驾驶员或司机应立即停车，抢救伤者，同时保护
事故现场，并及时向上级、交警和保险公司报告，做好善后工作。 第十二条 对各车辆当月的违章情况，车辆责任人负责定期通过“交通违章
查询台”查询各车辆的违章情况，以便及时通知违章者处理。
第十三条 公务用车违章罚款，驾驶员本人承担60%，公司承担40%；因私
用车违章罚款，驾驶员或司机本人应承担100%。
第十四条 公出车辆发生事故，除保险公司所赔偿金额以外的差额部分，驾
驶员按下列比例承担：
（1）金额在5000元（含5000元）以下的部分，同等责任承担30%，
全责承担50%。
（2）金额在5000元以上，20000元（含20000元）以下的部分，同等
责任承担20%，全责承担40%。
（3）金额在20000元以上的部分，同等责任承担10%，全责承担30%。 第十五条 因私用车造成刮擦碰撞或交通事故，除保险公司所赔金额以外的
差额部分均由本人承担。私用期间发生的维修费用全部由使用人
承担。
第十六条 根据第十四条和第十五条所述，如有个人赔偿情况发生时，由行
政人事部门填写《车辆事故赔偿扣款单》后交财务执行。
第四章 私车公用补贴办法
第十七条 私车公用是指符合一定条件的业务人员，经公司批准将其私有车辆经
常用于公务活动，私车公用补贴不是福利制度。
第十八条 私车公用补贴对象：进入公司从事业务工作，自己拥有车辆且具备驾
驶资格，所负责业务需要经常驾驶车辆出差。申请人提出《私车公用
申请报告》 并经公司总经理审核同意。双方签订《租车协议》后方可享受此补贴。
第十九条补贴标准：申请人根据自身业务实际情况提出补贴标准并填写《私车
公用申请报告》；批准后的《私车公用申请报告》交办公室备案。
第二十条原则上享受此补贴的人员在自己所管辖的业务区域内应该驾驶车辆
业务出差时不允许使用公司车辆，当月因公用车天数不少于8个工作
日，如不足，则按实际天数按比例折算发放补贴。
第二十一条补贴方式：私车公用补贴对象可于每月5日前填写《私车公用补贴
申请单》后方可报销发生在上月的油费等发票（报销金额以《私车公
用申请报告》中的批准金额为上限）。
第二十二条 私车公用补贴对象在自己所管辖的业务区域内出差发生的汽车费
用，只允许报销过路、过桥、停车费，其他费用一律不准报销。
第二十三条 私车公用补贴报销需经办公室审核私车公用天数，总经理批准。 第二十四条 私车公用车辆的维修、保险等其他费用由车辆所有人自行承担。 第二十五条 私车公用期间的违章罚款，驾驶员承担80%，公司承担20%；其余用
车时间驾驶员100%自行承担。
第二十六条 鼓励享受此补贴的人员能携带同方向出差的其他公司人员。
第二十七条 对于公司业务人员由于业务需要而未与公司签订《租车协议》的临
时外借车辆，业务人员应该按照一单一议的方式填写出差申请的同
时如实说明，临时外借车辆之所有维修及违章罚款情况，公司不提
供相应责任，公司按照油费补贴200元/日计算，月度内不得超过
1600元的报销上限。
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