职称论文
2020-03-02 20:37:20 来源：范文大全收藏下载本文
浅析工程资料归档的重要性
裴永全
中泽建工集团有限责任公司 山西 太原 030032 摘要:在建筑工程管理中，人们往往重视的是工程的进度、安全、质量和造价，而忽略了工程资料归档的重要性。工程资料是对施工过程序的重要见证，是建设、监理、施工三方在管理过程中的印迹，具有真实、形象、直观的特点，是建设工程中的一项重要组成部分。下面结合自已几年的实践经验，简要说明工程资料的重要性。
关键字：工程资料、思想认识、专业技能、规范化标准化 前言：
随着社会的发展，市场经济的特征越来越明显，各个行业竞争烈，当然也包括建筑工程行业。国家现阶段对城市基础设施已大大加强投入力度，对工程的质量、进度、安全等各方面要求更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性，因此对工程质量的检验，就得通过资料来体现。一个项目工程资料的完整与好坏，好比一个企业的脸面。工程档案资料是记载建筑工程全过程的一项重要内容，它上面有监理单位、建设单位、施工单位三方的共同签字认可，做到了自控和监控为一体的见证。它也直接反映了一个建筑施工企业的管理水平和施工质量好坏。建设部要求建立并管好城市基本建设档案，进一步加强了对工程项目建设的管理力度，重视资料的规范化、标准化。在最后竣工验收中，如果工程技术资料不符合规范要求，则可以判定该工程不合格，对工程具有否决权，可见工程资料的重要性。
1、对工程资料的思想认识 个别人会认为做资料的工作很轻松，实则做好也是一件不容易的事。资料员如何去完成项目分给的每一项工作，并且知道它的来龙去脉是值得深刻思考的，所以我们必须经常性地自我提醒。资料员必须跟随工程进度，及时、完整地配合施工员、技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作。经常性地检查以上各文件是否有漏点，是否有错别字，及时进行修改和完善，做到规范化标准化。工程资料是工程施工过程中形成的，必须经监理工程师（总监理工程师）的审核和认可，所以我们还必须用谦虚的态度和规范的语言进行与对方沟通交流。虚心接受他们提出来的意见和建议，耐心改正，可见沟通也很重要，体现了一个人的素养。做资料讲究踏实、勤奋、认真及科学的态度。
做资料比较繁琐，相信每个人都会遇到的，这就要求每一个施工项目的资料员多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度对待每一件事情，尽到我们应尽的职责和责任。做资料要跟踪进度，及时、完整、整洁，这就要及时与同事们进行交流，看工程进展到什么程度，我的资料是不是落下了，比如同时进行的楼房比较多的时候，天天都有浇筑混凝土的部位，一不小心就会有落下的资料还得补，到时候思维会更乱的。在做完自已份内的工作之外，不断地加强学习和广泛地查阅相关书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质，同时也不断地查找我们自身的不足和缺点，有意识地改正，在实践中不断地总结、再总结。使每个工程的资料都能做到最好，都能得到顾客的好评。
2、专业知识和技能是必备条件
做好工程资料归档，还必须有一定的专业知识和专业技能。所谓专业知识是指从事建筑工程必须具备的基本知识，首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律法规、政策、规范、标准；能看懂并解析一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制并修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；熟悉各类建筑结构施工技术和方向。能正确而熟练填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。所谓专业技能是指计算机应用能力的熟练程度，包括文档编辑、表格制作、幻灯片制作以及其他关于工程软件的应用。在工程中，部分资料如材料报验、混凝土试件、工程报验单等文件必须建立台账，并及时更新以便查询，可以有效地提高工作效率。
3、明确资料内容是基础
建设工程档案资料的归档范围包括：综合性文件资料、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料、竣工图编制等。
1）综合性文件资料
计划任务书；项目计划书；项目立项文件；工程地质、水文、气象、地质等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理投标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量验收文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2）土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术安全交底记录等文件材料；项目的施工组织总设计及专业工程专项施工方案及论证文件；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、构配件、半成品及成品的质量证明文件或进场复验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降、位移、变形等观测记录；工程质量检验及评定资料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
3）竣工图
总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；结构工程竣工图；装饰工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电、弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图；节能工程竣工图；室风环境检测竣工图；其他特殊专业工程竣工图。
4、明确资料管理职责是前提
职责就是一个人从事工作的天职，明确职责是做好一份工作的前提，无职责就无目标，就不能很好地从事工作，从而觉得自己很盲目。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。表格应统一采用国家或本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采取分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理； 规范工程开工、施工期间的各类图纸、变更通知、技术核定单、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的审批情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、施工单位及其他相关单位或部门；检查工程部人员完成工作计划情况以及工程部人员的《施工管理日记》；加强工程部和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；严格控制工程部用印审核制度，加盖工程印鉴的文件、工程资料等，须经工程部经理确认后盖章；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司内部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成公司安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。 无论从事什么工作，都必须明确自己的职责，即责任。有了责任，就有了工作的动力和方向。在建设工程施工过程中，不仅要明确自己职责，更重要的是在工程建设中认真踏实地落实好自己的职责。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的整理和汇编。资料员做好自己的工作是工程质量得到保障的前提，也是一个企业整体素质提升的标志，才能得到顾客的一致好评。
结论
建筑工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、科学化、规范化和制度化的具体体现。它是建设工程活动中形成的原始的，图物相符，有保存价值的真实反映，记载了所有承建单位、专业分包和劳务分包的施工印迹，也意味着承担了该工程的全部责任或部分责任。如果工程在以后的使用过程中出现了质量问题，以便迅速地判定由谁来承担这个责任。可见工程资料归档对建设工程的重要性，也为工程科学管理提供了保障。
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