宝丰县教师进修学校档案工作汇报

2020-03-01 15:59:56 来源：范文大全收藏下载本文

宝丰县教师进修学校

2013年档案管理工作自查汇报

为认真做好档案工作，我校领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，使我校档案管理工作的水平进一步提高，档案管理工作日趋规范化、标准化、科学化。按照上级要求，我们对本单位档案管理工作进行了认真全面的自查，现将自查情况汇报如下：

一、领导重视，档案法规学习宣传到位

一是，校领导高度重视档案管理工作，始终把档案工作当作一件大事来抓。我们成立了档案管理领导小组，明确由我分管档案管理工作，不断加强对档案工作的指导督查，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。配备有稳定的兼职档案管理人员，形成了工作有布置、有落实、有检查的齐抓共管良好局面。

二是，在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河南省档案管理条例》，在全体干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，各办公室都能及时将应存档资料及时上交档案室。

二、建章立制，建立健全档案管理制度及人员职责

结合我校实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保密制度，立卷归档制度，档案保管制度，档案查阅制度，学校档案的鉴定、销毁和移交制度，档案员岗位责任制度，档案员职 1

责，档案工作分管领导职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用，全年未发生档案遗失、损坏等现象。

三、注重安保，高标准建设档案保存设施

为规范档案存取和调阅，在办公楼三楼设立档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准，无霉变、损毁、丢失现象，档案有纸质的检索工具。档案室干净整齐，符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。档案借阅、利用符合规定、有登记。

四、措施得力，做好档案归档和利用工作

近年来，我校认真按照《档案管理办法》的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，认真做好档案归档和利用工作。注重了文件的归档收集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进行了再收集，使档案内容不断得到了丰富和充实。加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好了秘密文件传阅和保存工作以及文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优质的服务；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

五、存在问题

一是，在归档工作中重视对文书档案的归档，对声像、电子资料收集不太齐全，整理欠规范，有待加强。

二是，档案室硬件建设还有待提高。

通过此次自检自查，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后我们将在改进不足的基础上，共同努力，将档案管理工作做的更好。

2013年11月26日 3