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余世维《有效沟通》讲义
2007-05-05 12:
43沟通的目的:
(1)控制下属的行为(遵守公司政策)
(2)激励员工、该善绩效(参与管理时代——不要一天到晚做到办公室或一直坐在电脑前,会失去沟通、失去激励)
(3)表达情感(分享挫折与满足)
(4)流通信息(日本的移交与中国情报——信息不可以断裂,离职时的工作备忘录)
沟通的基本问题是“心态”(mindset),基本原理是“关心”(concern),基本要求是“主动”(initiative)。
不要:自私、自我、自大
当看到别人看地图,要主动去问他是否迷路了,需不需要帮忙。
关心:注意他的状况与难处、注意他的需求与不便、注意他的痛苦与问题主动:主动的支援、主动的反馈、你看我需要怎么和你配合呢?你看有什么东西我需要努力的?
利用反馈: 事前问清楚,事后负责任
简化语言:讲话要有重点(一个人的注意力只有十分钟!如果客户给你2小时、1小时、半小时、10分钟、5分钟、1句话,你该怎么说?); 善用比喻主动倾听: 两只耳朵,一张嘴; 分析与思考,
不要在客户面前打手机。
和手下沟通时,要放下一切——集中精神。
跟别人面谈,要避免哪些“小动作”?(not talking about secret) 提示:角落;关门;低声;狼顾;亲密关系
往上沟通时间安排+任何地点(不是等他下命令)
准备对策/答案(两个以上,最好让他选择;以及你自己的个人倾向和原因)
优劣对比+可能后果
往上沟通
了解状况(瓶颈)——多学习、多了解、多询问、多做功课 要求反思(言之有物)
提供方法+紧盯过程
接受意见+共谋对策
给予尝试机会
水平沟通
主动+体谅+谦让
自己先提供协助+再要求对方配合
分析利弊+双赢结果
上司要了解下属:
你喜欢我给你的这个工作和任务吗?
你觉得我发挥了你的长处吗?
如果将来有机会再调,你想调什么工作?
你的上司怎么看你?
1)自动报告你的工作进度——让上司知道。
2)对上司的询问,有问必答,并且清楚——让上司放心。
3)充实自己,努力学习,才能了解上司的言语——让上司轻松。(上司
4)接受批评,不犯三次过错——让上司省事。
5)不忙的时候,主动帮助他人——让上司有效。(麦当劳排队)
6)毫无怨言地接受任务——让上司圆满。
7)对自己的业务,主动提出改善计划——让上司进步。
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