总务后勤规章制度（材料）
2020-03-02 21:25:42 来源：范文大全收藏下载本文
2008—2009学年度龙门中心小学总务后
勤工作计划
本学期总务后勤工作，紧紧围绕局工作要点和学校的中心工作，坚持科学发展观，结合学校实际，以为教育教学服务，为教科研服务，为师生服务为宗旨，以提高后勤职工队伍素质为抓手，强化总务后勤工作的规范管理，确保后勤工作保障有力，服务到位，努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境，促进学校教育教学工作的发展。
一、加强学习，提高认识
组织后勤人员认真学习党的路线、方针、和政策，深入领会“三个代表”重要思想，坚持用马列主义、毛泽东思想、科学的哲学观指导工作实践，解放思想，与时俱进，敢于创新，工作中倡导无私奉献精神，发扬求真务实的工作作风，立足学校大局，提高服务意识和责任意识，提高对后勤工作的认识。
加强专业知识的学习，不断向外地及兄弟学校学习好的管理与服务的经验、方法，改进工作，经常自查、反思自己的 工作，做“四勤”、“两到位”，即：眼勤、手勤、嘴勤、心勤；思想到位、工作到位，热心为教师学生服务，扎实做好工作。
加强后勤人员的职业道德教育，注重平时学习，积极参加学校组织的“阳光读书”活动，不断丰厚后勤教师的文化底蕴，充分调动自身的积极性，做好自己的业务工作。读一读《细节决定成败》，通过自我学习，自我教育，引导教师做好身边的每一件事。坚持每天学习一小时，每学期理论学习笔记不少于五千字。每周一上午8：30—9：30是集中学习时间。
二、完善制度，加强管理
1、不断完善后勤管理制度，明确职责，做好工作分工，抓好落实，细化、量化工作，平时各项工作做到有计划、有落实、有记录，重实效。今学期要制定《学校财物管理制度》、《低资易耗物品管理制度》、《财产损坏赔偿制度》、《后勤人员岗位职责要求》，并逐步实施。
不断改进后勤评价工作，建立促进后勤工作改革与创新的评价体制，实行定性与定量相结合，让教师学生参与后勤工作评价，调动工作积极性，提高后勤工作质量。
2、做好开学前的各种准备工作：对学校各种设施细致排查，制定整改方案，配齐各种设施，合理布局各功能教室，加强对各室管理员的培训和管理，管好用好各种仪器、器材，发挥其功效。
做好开学前的教学用品购置计划，及时购买，各种物品的供应到位，确保不影响教学工作。
做好学校校舍、水电各方面的安全检查工作，该维修提前维修，确保各环节安全无危险。
做好学生到校前的教学楼、幼儿园环境卫生清理，确保校园环境优雅。
3、严格财务管理，实行校务公开，严格执行一证、一卡、两公开制度，严格执行“一费制”，坚持以法治校，不乱收费，不乱摊派，严控进校图书和进校资料，注重减轻学生的负担，按规定减免困难学生的杂费等。
进一步完善财务管理制度，规范财务支出申报、审批、签字行为。杜绝小金库，帐外帐，严格控制不合理支出，实施民主参与建立监督机制。
加强对外的联系，协调周边关系，积极争取政策用活政策，多方筹措资金，合理进行幼儿园的内部设施的配套建设。
4、加强校园文化建设，合理布局学校，种植花草、树木，绿化美化校园。重新划分保洁区，明确责任，落实目标，创设环境优雅的校园，为师生提供良好的环境。
5、不断完善班级财物管理办法，引导、教育学生关心集体，爱护公物，养成良好的学习、活动习惯，维护好学校各种设施，共同创造一个美好的学习环境。
三、增强安全意识，确保稳定的工作秩序
1、加强安全工作管理，实施安全工作责任制，层层签订责任书，责任到人。坚持日查、周查、月查制度及安全工作报告制度，经常排查不安全因素，发现问题，及时解决。每月进行一次全校电器设备的检查，并做好记录。建立安全台帐，跟踪问题解决的进程，做到安全工作及时到位。
2、加强对教师的安全教育，增强工作责任心，树立“安全第一”的意识，把安全工作放在各项工作的首位，教导处、大队部加强教育教学常规管理工作，要做好防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传教育工作。组织学生开展多种形式的教育活动和演练活动，增强学生的安全意识和自我防护意识。
3、加强学校门卫保安人员安全意识的培训，努力使门卫及保卫人员保持良好的工作状态，确保学校资产无流失，师生的人生安全能保障。
4、加强对周边环境的治理，加强对教师的师德教育和思想教育，坚持以法治校，实行民主管理营造良好稳定的发展氛围。进一步落实“学生集体路队护送制，领导、教师值日制，夜间值勤制”，使学校安全时时有人管，事事有人管，创建“平安校园”。
5、重视学校幼儿园学生的卫生安全工作，严把食品进校关、加工关，实行定点采购，严格操作程序，落实各项管理制度，促进学生健康发展，解决家长的后顾之忧。
四、加快学校建设步伐，再创发展新成就
1、争取上级政策，加快幼儿园硬化路面、围墙和伙房等辅助工程建设，按照省示范幼儿园的标准，配齐各种内部设施，建一所高标准的幼儿园，
2、加强校舍、校园的管理，为学校师生创造美好的学习、生活环境。
3、规范对外承租门面、辅导班的管理，按时收缴房租，加强各类租房的人、财、物的管理，签订安全责任书，为学校创收，改善办学条件。
龙门中心小学 2008年9月
后勤人员工作安排：
白坤阵：全面负责总务后勤工作，做好工作的指导、检查和管理。
包括各种设施、设备的购置安排，校舍、校产的维护和安全检查，收集整理好平时的检查资料，作好总务后勤计划、总结。
协助校长行政事务工作。维修桌凳、水电、门窗等各类设施。
林敬宽：修剪花草，花草、树木浇水，平整花池；
负责每周检查办公室的卫生；
协助做好物品的购置和学校废品的回收和处理； 做好领导安排的其他工作。 白坤阵：学校财产总管理员，整理财产档案和帐目；
各种办公用品的购买；建立低资易耗帐，规范物品陈远东：协助后勤做好食堂工作。林金荣：负责门卫工作：负责门卫安全；按时开门、关门， 的发放和管理； 管理使用好电教设备； 负责回收和处理学校的废品； 负责学校的计划生育工作； 收缴租赁房屋的电费。
上班时间锁门，来客登记，禁止外来人员进校玩耍，禁止不明情况的人员进入学校（因办理公事，报明有关处室领导同意后，方可进入），辅导班学生家长一律不得进校，晚间巡视校园安全。
龙门中心小学2008年9月
工作安排：
八月：
1、调整办公室、教室的桌凳；
2、制定购置计划，购买办公用品、教学仪器设备；
3、整理校园环境卫生，平整幼儿园楼前后的地面、杂草；
4、检查学校的校舍、设施、水电线路的安全。
5、维修课桌凳和电器、教学设施等。 九月：
1、幼儿园硬化地面、围墙的建设；
2、幼儿园内部设施的购置，安装防盗设施；
3、维修课桌凳和电器、教学设施，维修校园围墙；
4、学校卫生工作的安排与实施，安全检查；
5、迎接教师节、中秋节、国庆节布置校园环境。 十月：
1、完成幼儿园硬化地面、围墙和幼儿园伙房建设；
2、办理幼儿园的后续工作，工程决算报申；
4、维修课桌凳和电器、教学设施，校园围墙的护理；
5、整顿学校对外租赁房，加强人员、设施的管理。 十一月：
1、幼儿园内部设施配备；
2、班级财产、物品检查；
3、检修、清洗空调；
4、检查学校的校舍、设施、水电线路的安全。 十二月：
1、幼儿园校舍档案的整理；
2、学校各类财产清查统计；
3、配合教育教学进行安全教育，安全检查。 元月：
1、总结后勤工作，总结个人工作，评比、考核；
3、配合教育教学进行安全教育，安全检查，做好国庆节期间值班
2、收缴各种物品；
3、进行全面的安全检查，安排假期值班，做好假期安全工作。
2008年9月
学校后勤管理制度
为了加强我校的后勤管理工作，以管理来保护好学校财产，特制订如下规定：
一、德育处及班主任要加强对学生进行爱护公物的教育。原则上必须使学生对损坏公物要有认识过程，并能自觉做到照价赔偿。各班对损坏公物要有记录，期末交总务处核对并留档。如有管理不善，在年度考核中相应扣分。
二、建立《教师使用公物分户账》。教师寝室、办公室等使用公物要办理出借或登记手续。调离本校，总务处要逐一检点回收。丢失或损坏要赔偿，私自转借公物，而检查或移交时仍未归还者，双方按赔偿价的80%罚款，限期收回公物。拒不回收者，由校单方作价，从奖金中扣除和年度考核中相应扣分。
三、教师公寓水费、电费要自负，学期结束按实际情况给予一定的补贴。如遇停电，不发蜡烛（校务会议、兴趣小组，由学校统一另发）。
四、教师另租公房要收取一定的租金（金额另定）。教师房间门锁和办公室抽屈、灯泡等，使用后如有损坏，一概自负、自配，移交房间，必须如数交还杂物。调离、辞退、退休的不得私自转让，由总务处检点好后，才可办理有关手续。
五、节约用电，及时关灯。夜间教室内无人而不关灯，或白天光线正常而开灯者，每次对有关班级扣除1分。
六、对于教学使用的录音机、磁带、投影仪、电教器材的管理，为确保用于教学，尽可能发挥其作用，制定如下规定，如违者扣除0.1分。（年度考核）
1、由教学处登记造册，落实班级、科室、或个人保管，开学初登记，学期末，由总务处、教学处、仪器室，一道验收、入柜，不按时上交扣0.1分，如拒不上交，由校方做决定。
2、落实后，凡非课堂教学，不得提出教室外，遇班级室外活动或其他特殊情况，经教学处批准方可。
3、在使用过程中，出现故障，必须及时送交总务处检查，由总务处安排修理，而擅自修理、损坏零件要赔偿。
4、保管不善而丢失，或非在课堂使用而摔坏、明显地违反操作规程而损坏，要酌情赔偿，凡自然损坏可免于赔偿。
5、凡在课堂教学中损坏，必须取得班级的书面证明，经查明原因后，可少赔或免赔。
七、班级公物管理、使用、损失、赔偿与奖励有关规定：
1、开学就绪后，总务处将公物与班级办理交接手续，直接承包给班级管理，期末检点回收，对管理好的班级要给予表扬，损坏的照价赔偿。
2、属于班级责任损坏的公物，原则上要及时修还，总务处负责不定时检查，若发现问题，须向有关班主任指出修还时间，逾期不修还的，总务处予以修理，其损坏额计入班级。
3、教室的玻璃、门窗、桌椅、墙壁、图、电、门环、插闩、风勾等，每学期按自然损坏额计算，教学楼每个教室16元。公物损坏在期末总务处检点前，班级可自行落实修理，不修理的抵销 校负自然损坏处扣除2分。卫生洁具、铁畚箕、门、锁、粉笔擦等使用一学年，在规定的使用期末满前，已丢失或不宜再用的，原则上由班级自购，如托学校补购，经费计入校负损失额。倘使用期满，经总务处鉴定，如原物仍好，可由原班级留下继续使用。
4、损坏公物赔偿预价（见《损坏公物赔偿预价表》）。
七、食堂人员搞好室内卫生做到清洁整齐，保持餐具、饮具清洁、定期消毒处理；加强食品管理保证饮食卫生，预防各种疾病的发生，防止食物中毒；师生按照规定时间就餐，不提前，不超时。
八、学生宿舍管理住校生必须服从指导师的管理，寝室不得使用蚊香、蜡烛、电器、电源插头；严格遵守作息制度，按时回寝室，按时起床，就寝铃响过后立即熄灯，并保持室内安静。搞好室内卫生，不互窜寝室，不擅自调换床铺，严禁留宿任何外平人员。
九、定期对校舍电线、电路、开关、插头进行安全检查，学生要做好饮食卫生，不买过期变质食品，自然老师和实验管理员要经常 检查化学药品，严格管理易燃、易爆、极毒药品、严格实验要求和操作规范。
十、定期对固定资产盘查，做到账、卡、物相符。
学校后勤管理制度
从总务工作的内容和任务来看，学校的基本建设是第一位的工作，是总务工作管理其他内容的基础，是学校建设的百年大计。
一、基本建设用地的选择，长远的规划，校舍建设的方案，都要以教育方针，学校事业的长远规划和广大师生员工的切身利益为依据；以有利于教学，有利于生活，有利于健康为原则。
二、教室、实验室和图书馆（室）是校舍的主体建设，首先是教室，是广大师生教与学的场所。必须根据教与学和生理学的要求确定合理优化的教育面积，桌椅布置、采光通风、人员流通和卫生清扫等设施。实验室和图书馆也要达到这些要求。
三、午托部是广大师生的重要生活福利场所，是保证健康的基础条件，是学校教育和教学的保证条件。午托部的建设一定要做到坐着用餐，即使是简易的桌椅也可以，这对学生的健康很重要。厨房的设施应注意卫生条件，严格操作制度，尽量减少炊事员笨重的体力劳动。
四、运动场地和固定的运动设施是重要的基本建设，这不仅是体育课所必需的，而且是集体活动、锻炼身体不可少的，必须按照学生的比例和体育的要求进行建设。
五、校园的绿化、修饰是美育的基本建设，也是创造使人舒畅地工作、学习和生活环境的必要条件。必须根据教育得要求进行设计、规划和建设。 基建、维修管理制度
一、严格执行大型基建、维修项目立项、预算、审批程序。
二、大型基建严格执行招标、议标制，不搞一言堂。
三、总务处必须确保基建、维修工程的质量和工期。
四、小型维修实行报告单制，并对维修情况开支进行登记。
五、所有的维修必须在三日内作出反应，以保证师生教学、生活的正常进行。 汝河路小学财产管理制度
学校一切财产一律由总务处分配、管理、掌握使用。建立完整的校产档案，每年度搞一次校产状况报告向学校分管领导汇报。
一、对各处室、教室，以及其他公用房屋使用的财产，一律由学校根据需要逐步配齐。
二、为了明确责任，凡因工作需要配备财产的处室，必须选一名财产管理负责人，对所配的财产进行登记、清查和管理，如有损坏或遗失，要及时报损，或视情况赔偿。
三、凡学校配给使用的财产，不论什么情况和原因，不得私自转借。
四、凡属学校配给的财产，属正常消耗损坏的，一定要以旧换新，同时填好更新换旧单，经管理人员同意后方更换。
五、财产的添置必须由校长批示，多人负责，并办理验收登记手续，方能投入使用。
六、教导处负责图书、实验室、教室、体育财产的使用与管理，网关中心负责电教设备、硬软件的使用管理。总务处负责宿舍财产的使用与管理。 校产管理人员岗位职责
一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
二、按财产的品种和使用单位（各办公室、各班级、各功能室）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，造表报总务室。
三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、文艺用品、房屋、门窗、灯具、电路、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。
四、负责全校用房（教室、办公室）宿舍床铺的分配、管理及清查工作。
五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。
八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的财产不受损失。 教学楼管理规定
一、教学楼教室管理，责任到班，管理到人。
二、注意保持教室的环境美化，教室内各种用品按学校统一要求布置和摆放。
三、爱护室内照明电器、黑板、门窗等一切功用设施，损坏东西照价赔偿，故意损坏，加重处罚。
四、保持教学楼墙裙的整洁美观。任何部门、任何个人不得在教学楼的任何地方乱贴、乱涂、乱写、乱画、刻字；严禁在墙壁、护拦、门等地方用脚踢踏，一经发现，要追究其责任，并加倍处以罚款。
五、不准在教室和走道上打球和打闹喧哗，不准随地吐痰、乱扔果皮、纸屑和其他杂物，保持教学楼的环境卫生。
六、不准用桌、凳、脚以及其他硬物碰撞楼梯、楼梯栏杆，一经发现或查出，要追究责任，并加倍处以罚款。
七、节约水电，人走灯灭；天晴时不准起用照明设施，每天放学后要整理好教室，关好门窗。 水、电、玻璃管理制度
对各地、各户凡使用学校水电的，一律实行水表、电表的管理，对一时无法实行用水表、电表管理住房或个人，按限定使用灯泡的大小、水龙头大小的办法办理。
一、每月由水、电工人按时查数报会计室扣款。
二、不准使用电炉和电力部门不允许使用的电器（公用除外），违者除给予经济处罚外，还要没收其器材，如造成不良后果，应追究其责任，造成经济损失者，要照数赔偿。
三、因供水、供电部门停水、停电，管理员要负责充分利用校内仅有的设备想方设法解决，以不影响教学和生活为原则。因校内水电路出了故障，应在半小时内查明原因，进行维修，恢复正常运转，确属一时解决不好，要及时报告。
四、对全校公用电灯不按时开关，坏了又不及时修理超过两天的，要追究当事人的责任。
五、对水电器材，保管不善，损坏和遗失者，照价赔偿。
六、学校提倡节约用电，做到人走灯熄。如果发现长明灯，要追究所在办公室责任人的责任。
七、玻璃坚持赔偿制，每损坏一块照市价赔偿。
八、水电工不执行学校各种赔偿制度的要追究责任，并处以一定的罚款。使用者不接受管理员处罚，又讲不出正当理由者要加倍处罚。 勤杂工岗位职责
1、勤杂工对全校的水电线路要了如指掌,一旦发生故障,要能立即断定是什么地方的问题,并立即维修,保证全校水电的供应，满足教学和生活的需要。
2、经常检查校园用水用电情况,发现有违反用水用电的规定者，有权劝阻或制止，对违反规定使用的灯泡及其他用电用水的工具，有权进行调换或停止供应水电。
3、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告, 采取措施, 及时维修, 恢复使用。冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
4、对临时性、季节性使用的水、电设备，要及时做好安装和拆除工作，不使用时应立即上交学校总务处，并办好交接手续。
5、全校水电线路一般的改造及装修，应本着节约的原则，若确因技术和设备的限制自己不能承担需请外地单位协助者，必须经领导同意，并负责施工监督和质量检查，在施工前要本着节约开动的原则编制材料预算表。
6、负责全校各室玻璃的安装工作，负责开关全校公用电灯及水龙头。
7、注意安全施工，消除各种隐患,避免发生事故。 档案借阅移交制度
一、档案管理人员必须熟悉本校的案卷目录，掌握利用的规律，热心为教学工作，为社会服务。
二、借阅档案，资料以方便工作，满足利用为目的，但必须严格履行手续，凡借阅人员事前必须登记签字，归还时清点无误后销号。
三、借阅档案资料由档案管理人员负责，任何人不能在室内自行查找。
四、借阅者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、污损、拆散、丢失和转借。
五、档案管理人员变动，应完好无损地移交档案资料，移交时，学校领导，档案管理人员，依据各种检索工具，清点好各类档案、资料，无误后造具移交清单。 阅览室管理员岗位职责
一、阅览室管理人员要坚守岗位，课内时间对教师开放，课外活动时间，对全体学生开放。
二、服务态度热情、周到、耐心。
三、保持室内清洁，每天下班以前必须认真打扫卫生。
四、保管好书报、杂志，做好防盗、防潮、防损工作，阅后归类，并保证资料的完整。
五、管理人员每天填写师生阅读人次，严格执行借阅制度。
六、每天更换1次室内报纸，新到杂志应及时更换，及时向师生提供新信息。
七、管理人员必须按时把各种报刊分目，分年装订成册，按图书目录归类借阅，并保证资料的系统完整。
汝河路小学图书管理员职责
一、图书管理员在教导处领导下，严格执行图书管理的规章制度。
二、图书管理员要树立为教学服务，为师生服务的思想，,钻研业务,掌握图书管理业务的基本技能，制定和执行学校图书室，阅览室的管理工作。
三、做好师生的图书出借和阅读工作，经常研究师生的学习借阅情况，不断改进工作方法，,简化借阅手续，,提高图书流通率，充分发挥图书在陶冶学生思想品德和增强学生学习文化科学知识方面的作用。
四、有计划，有原则地选购图书，订阅期刊，及时添购新书籍，书柜，,保证图书经费的合理使用。
五、按照图书编目的要求，对藏书分类编目，新买的书刊及时分编上架，投入流通，不无故积压。
六、经常宣传新书内容配合教研组，团队组织开展读书活动，做好书刊鉴别工作，严禁内容不健康的书刊出借和阅览。
七、爱护图书财产，定期查库,帐物要清,经常保持图书馆，阅览室和资料整洁通风，做好防虫，防潮,防火，防盗等安全保护工作。
八、定期做好报纸,杂志的装订保管工作，及时修补损坏的书籍杂志。
九、对师生做好爱护图书和遵守阅览室制度的宣传教育工作，并建立培养一支学生管理图书的服务队伍。
十、配合教研组搜集和积累必要的教学资料了，主动向教师推荐，提供教学参考和教学资料。 电教设备维修制度
一、设备出现故障，应立即停止使用，报告主管领导，并送电教室检修，不得随意拆卸。
二、贵重设备，要请专业技术人员进行检修。
三、检修时要填写检修记录，附在设备说明书后，贵重设备还要将检修记录填入使用记录本。
四、凡需送外检修的设备，需设备管理员亲自送修和取回，并弄清故障原因，采取有效的保护措施。
五、设备维修后，立即交回原保管使用单位或个人，以免影响使用。 汝河路小学教学仪器管理制度
一、仪器要分类编号、入帐。帐目、标签、实物编号要统一，帐物要相符。
二、仪器入库要认真验收。入库后要分科、分类定位存放，贴好标签，按照要求做好防潮、防震、防尘、防鼠、避光、避磁等工作，仪器标本要定期保养，损坏的要及时修复。
三、易燃、易爆、剧毒、放射性药品要在地窖或专柜中按规定要求存放，并严格管理。
四、存放贵重精密仪器的房间或专柜要有可靠安全的防范措施。
五、所有的仪器领用、归还都要旅行登记手续，并认真验查仪器的使用保管情况。教学仪器只供教学使用，不准个人借用。
六、实验市人员变动，应认真办理移交手续，移交时要有主管领导参加，按帐点物，逐件移交。帐物不符要查清原因，并认真登记。移交完毕，需制书面文件。由三方签字。
七、仪器室要保持清洁卫生，用国的玻璃器皿要及时清洗，晾干，归类存放。
八、对因玩忽职守而引起重大事故，要追究其责任，严肃处理。
九、实验完毕，要清理物品，关闭水源\\电源，搞好清洁卫生，所有物品均不得带出实验室。
十、要爱护仪器设备，爱惜药品材料，爱护实验室设施，不在桌、凳和墙壁上涂写乱画。 汝河路小学广播室管理制度
一、演播时间内除播音员外，其他人不能进入演播室。
二、非广播时间，得到管理人员许可，方可进入广播室。但进门要换拖鞋，不能高声喧哗。
三、从广播人员指挥，不得随便动用广播室设备。
四、不能在室内放杂物，保持演播室整洁美观。
五、保持室内清洁卫生，不许在室内吸烟，不乱扔纸屑，果皮等。
六、广播室内一切设备，一概不外借。 体育器材保管员岗位职责
一、遵守学校的各项规章制度，树立为教学服务的思想，服从学校管理。
二、坚守工作岗位，按时上下班，保证体育器材的借还时间。
三、课前检查、准备和发放器材，课后清点并收回器材，保证体育课及课外体育活动能正常使用。
四、每周清理打扫一次保管室，保证器材的整洁，延长器材的使用寿命。
五、借出去的器材要按时收回，如器材丢失要按有关规定督促其赔偿。
六、对损坏的器材要追查原因，并及时进行修理，保管员无法修理的要向学校报告，妥善处理。
七、严格管理各种体育器材，外借器材，必须经学校主管领导批准后方能借出。 汝河路小学体育场地、器材使用管理制度
一、场地
1、外单位借用场地，须经主管校长审批后，由体育组组长具体安排使用。任何人不经允许不得私自外借场地。
2、爱护场地和器材设备。对于损坏场地和场地器材的当事人，酌情给予造价50%－200%的赔偿，并给予批评直至处分。
二、器材室
1、器材室由体育组组长负责管理，另配一名体育教师进行器材账目的管理。
2、凡学校购买或上级拨给的器材，要及时向后勤财产管理员报账，并上体育组器材账。
3、体育课、课外活动、业余训练，需借用器材，必须办理借用登记手续。活动结束后，要及时交回。
4、器材要入箱上课，摆放整齐。室内要保持清洁。
5、未经教师批准，学生不得随便进入器材室动用器材。
6、丢失或人为损坏器材要视情节进行赔偿。 汝河路小学健康教育制度
一、学校组建健康教育领导组，定期召开会议，研究健康教育情况。
二、每学年学校制定健康教育计划，并注意及时总结经验，收集资料，充实健康教育档案。
三、健康教育课要列入课表，保证每生每两周上一节健康教育课。
四、《健康教育》做到在校生人手一册，统一使用江苏教育委员会编写的教材。
五、保健教师要认真备课，按时授课，及时批发作业，了解学生健康情况。
六、每学年要进行考核，成绩记入学籍卡，定期了解健康教育的情况。 卫生制度
一、公共卫生
每天早晨，各班要在自己的清洁责任区进行晨扫。
1、教室、寝室、清洁区每周
三、五大扫除，每天有专人值班，做到地面无纸屑，沟渫无污水，桌面无灰尘，室内无杂物，“天棚”无蛛网，门窗、玻璃、墙面干净。
2、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便。
3、教室、寝室坚持开窗通风，保持室内干燥，空气新鲜。
二、个人卫生
1、养成讲究个人卫生的良好习惯，勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤剪指甲、勤洗被褥。
2、讲究饮食卫生，不暴食暴饮，不吸烟，不喝酒，不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。
3、保护视力，注意用眼卫生。
4、积极参加体育锻炼，坚持按时作息，注意劳逸结合。 节水节电制度
一、学校水电管道、照明线路、照明用灯，做到统一管理，每月对用水设备和用电设备检修一次。
二、大力宣传节水、节电，爱护水电设备的重要意义。在师生中养成节水、节电的良好习惯。
三、杜绝常明灯现象的发生，各室冬季或阴天上午9时前关灯，下午5时后开灯。夏季一般不使用照明灯。楼道内照明灯，各班门前“三包”，班级负责，教育学生不得随意乱动电器设备。
四、夏季要严格管理自来水，要教育学生不玩水，增强节水意识。
五、不注意节水节电的班级不能评为文明班队。 午托部工作管理制度
一、服务职责
1、午托部全体工作人员必须遵循“文明服务、礼貌待客”的原则，全心全意搞好师生生活服务的工作。
2、严格遵守规定的作息时间，按时做好师生的生活供应工作。
3、提高烹调质量，增加花色品种，讲究营养配餐，搞好清洁卫生，努力做到让师生满意。
4、午托部膳食要坚持按高、中、低档次安排，尽量做到满足不同经济情况的学生对生活的需求。
5、讲究卫生，规范操作规程，注意个人卫生，搞好午托部工作间、各种饮用具、餐厅及清洁区的卫生，确保师生身体健康。
6、加强成本核算，严格会计监督，强化内部管理，努力降低消耗，堵塞漏洞，减轻师生生活负担。
7、午托部要在保障师生生活供应的前提下，尽量为教职工提供方便，接待客餐。
8、对有病的师生提供特殊服务，并提供必要的方便。
9、午托部自制点心每周不得少于四次，及时供应师生喜爱的其他食品，满足不同口味的师生生活要求。
二、午托部工作纪律
午托部的一切工作都必须服从学校的统一安排，午托部工作人员必须按照午托部各项管理制度和各个岗位责任制办事，否则，将给予批评、教育、经济罚款，乃至行政处罚。除此以外还强调以下几点
1、午托部工人必须听从组长的指挥，组长必须听从总务处分管同志的指挥，否则，将进行批评教育、罚款直至辞退处理。
2、提前或推迟开饭一次，工人及各午托部的管理人员人均处以2元的罚款。
3、除本午托部的工作人员外，任何人不准在午托部就餐，违反一次对责任人处以20元的罚款，午托部管理员一律凭卡就餐。
4、由午托部工作人员采购的物品发生食物中毒，扣20－55分。
5、擅自改变菜谱，不准进开饭的，每次扣1分。
6、自制点心每周少于四次，每次扣1分。
7、饭菜供应过多、过少造成浪费或服务不好的，每次扣1分。
8、环境卫生差、消毒工作不合格，每次扣1分。
9、食品采购要价廉物美，如价格高于市场价，每次扣1分。 门卫管理员工作职责
一、开门上锁规定
1、早上开大门从起床到学生上学为止。
2、中午、下午、晚上放学时间开门15分钟。
3、夜间教职工及家属因事外出回来应开门，（原则上在9:30分之前）早晨午托部工人上班应开门。其他时间一律将前后大门上锁，不得敞开。
二、机动车辆进出规定
1、上级机关来校视察，检查工作的车辆，为学校服务的车辆可以进出。
2、本校直系亲属的车辆可以入内（装载易燃易爆危险品的车辆禁止停入校内，防止以为外事故发生）但不得在校内长时间停留。
3、其他车辆一律停在大门外。
三、人员进出规定
1、凡外来人员必须严格登记手续.禁止拍照游玩,杜绝收破烂人员进入校内。
2、凡来找学生的应做好出入登记。
3、从校门外出人员，凡有可以迹象必须询问或检查。
4、外出车辆必须检查。
四、电话，电报传达(送)规定:电话必须迅速同志受话人，若受话人不在应将可以转告的内容通知本人。夜间长途应立即同志受话人，电报应及时送达收报人，校内因私打电话应按章收费。严格值班知道单独，按时上班，不得长时间离开岗位，接待外来人员，车辆既要坚持原则又要态度和蔼，不得与外来人员发生不应有的争执。
五、实行门前三包：保持校门附近的环境卫生，维护校门前的安全及秩序，管理好门前的花草树木及其它公共财物。 汝河路小学安全教育制度
1、认真组织全校师生学习法律、法规、保护知识及学校安全管理制度，每学期不少于二次。
2、邀请专业人员来校作安全知识讲座，每年不少于一次。
3、安全教育采取经常性教育与季节性教育相结合，全员教育和专业人员教育相结合等多种形式，利用宣传橱窗、板报、广播、电视、宣传标语、禁示标志多种手段，加强安全教育力度。
4、积极选派学校分管领导、安全员、电工、驾驶员、食品卫生从业人员参加上级组织的安全学习培训活动。学校每年组织一次安全知识考试，并将考试成绩纳入年终考核内容。 汝河路小学教学活动安全制度
1、学校教学活动坚持谁组织谁负责的原则，明确安全责任，在活动实施前制订详实可行的安全方案。
2、凡参加学校常规教学活动外的其它活动，一律实行活动报批制度，经审批同意方可参加。
3、教师在进行教学活动前应熟悉教育环境，检查教育设施、设备的安全性能，熟练操作和运用教具、实验器材。
4、学生的各类活动必须有相关教师的指导和在采取相应的安全保护措施情况下进行。
5、在活动中相关老师必须经常检查，核点人数，发现隐患及时处理，杜绝事故发生。 汝河路小学交通安全制度
1、全校师生都要树立交通意识，自觉遵守交通法规，人人为维护交通秩序作贡献。
2、学生不得骑自行车上学，机动车辆驾驶人员，应持有效证件方可上路。
3、学生放学整好路队，由班主任或相关老师护送出校，上学时从校门东大门处自觉形成单列队伍有序进校。
4、学校使用交通工具要选择状况好、安全系数高的交通工具。要向有资质、管理严、信誉好的正规运输部门租用，签订好承租协议，并对车况、车辆及驾驶员的有关证明进行审验。
5、严格要求驾驶员遵守交通规则和操作规程，切实做到安全行车。
6、严禁驾驶员酒后开车和开“疲劳”车，教育驾驶员做好车辆保养工作，使车辆处于良好技术状态。
7、机动车驾驶员要积极参加安全教育和业务培训活动，不断提高安全意识和驾驶技术。 校长消防安全岗位责任制
1、认真贯彻执行《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国安全生产法》和公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等有关消防法规。
2、校长对学校范围内的消防安全管理工作负总责，组织实施各级消防安全岗位责任制，明确消防安全责任人。
3、把消防工作纳入学校管理全过程，做到“五同时”即同时计划；同时部署；同时检查；同时总结；同时评比。
4、落实消防安全经费，改善消防设施，满足消防安全需要。
5、主持召开消防安全工作会议，对重大消防措施和发现的火险隐患整治作出决策，并督促职能部门贯彻执行。
6、对本单位发生的火灾事故，积极组织扑救，并责成有关人员查明事故原因，限期整改。 分管校长消防安全岗位责任制
1、认真贯彻执行国家消防法律法规和上级指示，宣传消防安全知识，具体抓好各级消防安全管理措施的落实。
2、协助校长做好学校消防安全工作，对校园内的消防安全管理工作负分管责任。
3、组织消防安全检查，研究隐患整改措施，督促消防安全隐患的整改。
4、组织制订消防安全管理制度，并认真贯彻落实。
5、做好学校消防器材配置和管理工作，使之处于良好的状态。
6、对本单位发生火灾，积极组织扑救，并会同有关部门或人员查明火灾原因，提出整改措施及处理意见，坚持四不放过原则，即：事故原因不查明不放过；师生员工没有受到教育和责任者没有受到处罚不放过；没有采取可靠的防范措施不放过；责任人没有受到处理不放过。
7、积极选派消防安全人员参加业务培训和学习，提高有关人员的业务素质。 教职员工消防安全岗位责任制
1、了解和掌握有关消防常识，认真执行学校消防安全管理制度，做好职责范围内的消防安全工作。
2、积极参加消防知识学习培训，熟知“三懂三会”具体内容。即：即懂本岗位火灾危险性；懂预防火灾的措施；懂扑救火灾的方法。会使用消防器材；会扑灭初起火灾；会报警。
3、爱护各类消防器材、设施，不随意挪用消防器材，不乱堆杂物而堵塞通道。
4、严格遵守禁烟、火规定和动用明火申请制度。
5、发生火灾及时报警，并服从命令，做到机智、勇敢、迅速参加扑救。
6、加强对管辖范围内人员的消防安全教育，提高全体学生的消防安全意识。 安全员、消防设施维护员消防安全岗位责任制
1、在学校校长或分管校长的领导下，做好本岗位消防安全工作。
2、熟悉和掌握本岗位的工作职责和工作任务，认真贯彻落实各项消防安全管理制度。
3、积极参加消防业务培训和学习，认真了解有关消防法律、法规，熟知“三懂三会”。即懂本岗位火灾危险性；懂预防火灾的措施；懂扑救火灾的方法。会使用消防器材；会扑灭初起火灾；会报警。
4、消防设施维护员工应做好学校消防设施的检查、维护、保养和管理工作，使之处于良好的状态。
5、在日常消防安全工作中做到勤检查、勤巡逻，发现问题及时汇报，主动消防隐患，并认真做好台帐记录工作。
6、树立高度的工作责任心，坚守工作岗位，严禁酒后上岗。 汝河路小学设施设备检修维护制度
1、每年初制订好学校设施、设备添置维修计划，落实好相关经费，在此基础上认真做好学校设施设备的配备工作，满足教育教学使用要求。固定设施、设备指定专人按规定登记造册。
2、全体师生自觉维护和使用好学校的设施设备，不得损坏和挪作它用，如故意损坏除照价赔偿外，还视情节轻重作出相应处罚。
3、安全员、部门负责人和区域责任人每日对学校设施设备进行一次巡查，发现隐患及时处置。
4、学校设施设备的检修维护由相关专业人员进行，并做好检修维护记录。
总务处规章制度
作者：齐海晨 文章来源：本站原创 点击数：
9936 更新时间：2006-5-31
第一章 总务处机构设置及职能
一、总务处职责范围
1、正常情况下的全校供水、供电、供暖、供煤气和管理以及设施、管线的维护与检修。
2、全院高职专科生、成人专科生教职工伙食供应与管理。
3、全院一般行政设备和计划、购置、配备和管理。
4、学院行政办公用品、劳保用品、卫生工具的采购、保管与发放。
5、学院房屋、道路及其它产权性设施的管理、调配、零修与维护。
6、茶炉房开水供应、浴室和理发室开放服务及其管理工作。
7、校园绿化美化，花草树木和园林的管理与维护。
8、校园主干道卫生清扫要保持以及垃圾清运等环卫管理工作。
9、教学科研、行政办公、生产生活等交通运输和车辆调配与管理。
10、干训楼服务与管理工作。
11、基本建设的规划，实施、验收、预算、结算、资料管理等工作。
12、教学楼、办公楼、单身宿舍楼的楼道、厕所等公用部分的卫生清扫与管理。
13、门面房的管理。
14、积极开展经营服务，努力提高经济效益和社会效益，不断补充经费，提高职工待遇。
15、学院委托的其它应急性工作。
二、总务处科级设置及职责范围
（一）综合办公室
1、在处长直接领导下，协调全处各科室，密切配合处长开展本处各项工作。 2 、内务工作，具体负责。
（1）处各类文件、函电的起草、印发及上报工作。
（2）本处会务工作、公文收发、文献资料汇集、公文机要等建档工作。 （3）全处劳动人事及建档工作。
（4）本处各项规章的起草、修订、收集汇总及贯彻实施。
（5）全处职工的政治与业务学习，职工队伍自身素质建设；了解职工思想动态，为处长提供人员管理信息，当（6）本处工会宣传及职工福利等工作。
（7）检查督促本处各项决议的执行、落实及各项工作的进展。 （8）全处消防、安全保卫等工作。 （9）处领导及科室用车的派发。
（10） 经常向处长反馈改革工作进度、方向等综合信息，发挥助手的参谋、咨询作用。 ( 11 ) 各职能科室规范化服务标准的审核、调整及修订工作。
(12) 定期(或不定期)组织有关单位对处各科室工作进行考核评估和监督检查、预测并把握各项承包工作的进度时将考评结果记录备案。
3、对外工作、具体负责
(13)本处对外工作业务联系及来客来访接待。 (14)高教学会后勤管理研究会的各项工作。
4、计划财务工作
①处年度财务工作计划和经费预算，并参与处年度工作计划的制订。 ②处计划内、外收支的执行，汇总财经进度，当好处长财务参谋。 ③本处各科室各项各类收支进行财务处理。 ④处各类收支费用标准的编制与审定。 ⑤处各项收支决算的审核、审计工作。 ⑥帮助处长协调处、科财务关系。 ⑦处的出纳与统计工作。
⑧处财会人员业务学习、考核及培训提高工作。 ⑨处对外财务往来工作。
⑩科室承包的各项工作目标、经费指标、人员与任务定编定额等。
5、房产管理
①全院房屋(包括教学、科研、生活、办公、生产等用房用附属用房)的分配、调整、维护与管理工作。
②全院钢、木家俱设备的计划与购置、配备与调整、维修与报废等管理工作，并建立调配、报废帐卡。全院维固定资产的管理。
③全院教职工住宅区和单身教职工的房租、水、暖、电、煤气费、卫生费、家俱折旧费等收费工作。校内独立等盈利性单位及校外单位占房屋的房租收取工作。 ④房租补贴费及全校职工采暖补贴费的审核，签发工作。
⑤全院房地产的管理工作。
⑥全院非经营性单位非事业费购置的钢、木家俱、非教学科研用的仪器设备等统计、建帐的管理工作。 ⑦全院新建房屋的验收与接收工作。 ⑧全院经营性用房出租、收费管理工作。
6、校园管理
① 校园绿化、美化、硬化的具体与实施，全校义务植树劳动的计划与安排 。 ②校园环境卫生的清扫与保持，垃圾清运等管理工作。各楼内垃圾道的疏通与清运。 ③全院花草树木的修剪、浇灌、防护等管理工作，花房的管理。 ④全院各楼前、楼内自行车停放点的规划与管理。
⑤学院各大门的“门前三包”工作。 ⑥ 协调保卫部门规划与管理工作。 ⑦市、区人民政府分配学校的绿化工作。
⑧全院劳动工具(铁锨、镐头、平车等)的供应与管理工作。
⑨校园环境秩序(主要包括禁止乱贴画、乱放、乱挖乱建等违章)的管理工作。 全院学生劳动课的组织安排工作。 ⑩爱委会、绿委会办公室的日常事务工作。 (二)修建科
1、本处范围内各类业务技术、全面质量管理工作。
2、全院各类建筑及本处工种范围内各类设施的新、扩、改建、维修与报废更新的技术鉴定、方案设计、材料确任务下达，工期进度考核、施工质量管理与竣工验收工作。
3、收集汇总全处技术图纸、质量检验结果、工程合同协议等各种业务技术资料，并列表登记、建立技术资料档
4、全处节能、修旧利废等技术指导与管理工作。
5、本处业务技术革新与咨询、创收效益预测等管理工作。
6、参与处年度工作计划的拟定、编制全处年度业务技术及革新计划。
7、全处各工种技术定额的审核、修订与制定工作。
8、本处职工的业务技术培训、业务技术建档与考核工作。
9、全处各类专用设施的涉外检审工作。
10、本处义务消防技术与设施检验、检查工作。
11、全院水、电、暖、煤气的供用及水、暖、电费的收费工作。
12、全院水、电、暖、煤气等动力设施的新、改、扩建、维修、保养与管理工作。
13、全院学生、单身教职工、办公机关等开水、热水设备及各茶炉的管理工作。
14、全院节水、节电、节煤、节气等节能工作的实施与管理工作。
15、全院供水、供电、供暖、煤气、房舍建筑等维修材料的计划审核工作。
16、本处水、暖、电、气、木、泥瓦等工种工具的配备，并建立配备帐。
17、全院水、暖、电、煤气、木、泥瓦等一般废旧设备、遗弃材料、废旧物资等回收、报废。
18、参与各项工程用料核算，为工程预算提供耗用材料的数量、品种与价值。 (三)生活服务中心
1、全院教职工和学生的伙食工作。开水供应，浴室管理，干训楼管理。
2、所属各食堂炊事机械的保养、维修、使用等管理工作。
3、严格执行伙食卫生“五四制”和>， 搞好食堂卫生、炊事人员卫生及饮食卫生。
4、在校内召开的各种会议伙食，来访来客人员工作餐的安排等工作。
5、扩大伙食服务工作范围，方便师生员工。 (四)交通运输中心
1 、全院教学科研、行政办公、生产及师生员工生活的物资运输及交通。
2、所属机动车辆的年审、过户维修保养、报废更新等管理工作。
3、所属大、小客货车的使用调配工作。
4、油、燃料的采购供应及油庫管理工作。
5、车队范围内消防及安全保卫工作。
6、做好全程运输服务工作。
7、配合交通安全委员会，加强本队职工的交通安全与交通规则的学习教育，做好本队交通安全工作。
第二章 总务处行政人事管理办法
一、学院对总务处核编问题的简述
学院对总务处核定的编制实际是一个正式职工编制数，也有一个临时工的编制数，生活报务中心自己掌握临时中解决工资问题。
二、总务处定编定岗概述
为了真正形成良好的内部管理机制，保证教学、科研和各项工作的需要，努力提高管理水平、管理质量和管理类人员有计划的科学管理，现根据有关文件精神，结合我处实际情况，经过酝酿和讨论，对我处人员编定拟订(一) 人员定编定岗总的指导思想
核定人员编制，按照承担的任务，根据既适应实际工作需要又符合精简、高效的原则，科学地确定管理机构，类人员的数量限额，是搞好后勤工作的重要内容，是搞好科学计划管理的基础。为此，确定人员编制的总的指导持续稳定协调发展。 效能和实际出发，努力适应高校改革需要并为改革深化创造有利条件，立足当前，着眼长远，促进后勤职工队(二) 人员定编定岗的原则
核定人员编制，总的原则是贯彻“精简”、“高效”的精神，确保工作需要，合理使用人才，科学设置机构，有原则如下：
1、根据工作需要，考虑服务效益，精打细算，紧缩编制；
2、力求科学计编，优化人员结构，按需设岗，按岗配员。
3、贯彻改革精神，支持编改结合，加强管理，提高效率；
4、全面统筹考虑，轻重合理兼顾，扶优强弱， 扬长补短。
5、加强宏观规划，促进队伍建设，立足当前，着眼长远。
三、总务处关于加强干部自身建设的规定
为了不断提高我处干部的自身素质，推动总务处的全面建设，特做如下规定： 限额，注重提高效益。在这一总原则下，根据学院要求，结合我处现有任务及人员、机构和实际情况，确定具(一) 贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，努力学习马列主义、毛泽东思想。做一名政治上合格的干部。
1、认真执行学校规定的学习制度，
2、党员干部必须坚持过好组织生活。
3、作风民主，清正廉洁。
4、认真学习党的路线和政策，不断提高自身素质。
5、处理好工、学矛盾，坚持学习，不断提高政治水平；注重理论联系实际，不断提高工作能力。
6、学习法律知识和各种规章制度，树立坚强的法制观念和组织纪律观念。
7、批判各种错误和思想行为，抑制资产阶级和各种非无产阶级思想的侵蚀，树立全心全意为人民服务和总务处力的思想。
(二) 具有高度的责任感和事业心，模范完成各项工作任务，做一名成绩突出的干部。
1、必须熟悉自己所分管的工作，努力探索分管工作的规律。
2、必须努力探索改革的路子，不断总结经验，推动各项任务的完成。
3、工作必须有周密的计划，严密的组织，可行的措施。
4、必须注重速度、质量、效益，高标准地完成各项工作任务。
5、工作积极主动，密切配合，有问题不推诿，不相互扯皮。
6、在具体工作中要处理好局部与全局的关系、眼前利益和长远利益和关系。
7、具有吃大苦、耐大劳的精神，工作不计名利，冲锋在前，吃苦在前，关键时刻站在最前列。 8 、模范遵守劳动纪律，敢于严格管理，对下属严格要求，不姑息迁就。
9 、必须了解所辖人员的思想工作情况，积极做好工作，发挥和调动职工积极性，注重队伍整体素质的提高。(三)思想作风端正，事事处处维护总务处的荣誉和安定团结，做一名光明磊落的干部。
1、谦虚谨慎，作风民主，能够虚心听取群众的意见。
2、说话要注意影响，讲问题一定要有根据。
3、对具体问题要有明确的认识不懂要虚心请教。
4 、有意见要通过正常的组织生活会和正当的渠道提出，反对自由主义。
5、不搞团团伙伙，拉拉扯扯，不准以“哥们义气”“亲缘”关系，代替正常的同志关系。
6、要光明正大，办事公道，对下属一视同仁。
7、思想上，必须和党支部同心同德，工作中，必须自觉接受上级领导和群众监督。
8、对不正当的思想和行为敢于批评，敢于斗争。 (四)遵纪守法，洁身自律，做一名廉洁奉公的干部。
1、模范遵守法律法规和各项规章制度，特别要严格执行财经纪律。
2、对人对事要坚持任人唯贤，客观公正。
3、不准索贿受贿，不准以任何借口敲诈勒索。
4、不准以任何借口和形式谋取私利。 5 、健康向上，不搞低级趣味。 四 、总务处人事调配办法 (一)人员调出调入规定
1、总务处在人员定编数、定职数、定岗数范围内的一般干部，工人的调进调出，由总务处直接与人事处或组织部备案。
2 、各科定编后，超编单位原则上不再增员。考虑到当前各科人员的现状和改善人员结构的需要，对特殊长办公会批准可报学校审批。
3 、调入人员时需由处及用人单位组成考评小组，进行严格考核，合格后方可调入。
4、凡本人申请调出的人员，由本人写出书面报告，经处长办公室同意之日起，在规定时间内 必须办理调办者，均按调出办理。 (二)处内人员流动规定
1、本人自愿申请在处内流动，必须提出书面申请，经调出和接收科科长签署意见后，报处领导审定。
2、因工作需要、经科、处决定调出者，本人无特殊理由必须报从组织调动。
五、总务处科级一般干部聘任原则及任职条件
为进一步深化后勤人事制度改革，逐步建立并完善干部管理的机制，据有关规定，对全处科级干部聘任制。
（一）实施聘任的原则：
1、德才兼备和任人唯贤的原则。在聘任工作中，选聘干部必须从本单位，本部门实际出发，真正做到选贤任能备、有培养前途的干部聘任到适合的重要工作岗位上。
2、聘任干部要严格执行学院关于编制管理的有关政策规定，在处核定的科级干部职数和人员编制限额内进行人形成干部队伍的合理结合。
3、职、责、岗统一的原则。聘任干部要根据本部门，本单位的工作职能、任务、在干部职数限额及人员编制数各级岗位并明确职责权限、任务目标及岗位能力，素质要求，真正做到有什么职能，有什么岗位，担负什么任务切忌因人设事、岗职脱节。
4、双向选择的原则。选聘干部最根本的出发点是工作需要。有关部门领导要认真考察、精心选聘。同时，还应允许个人选择岗位，选择单位，形成上下同力协调的良好机制。
5 、民主集中制原则。在选聘干部的过程中，应当充分发扬民主，走群众路线，广泛征求各方面意见。在此基集中多方意见，集体研究确定拟聘人选。
（二）干部聘任职务的基本任职条件：
实行干部聘任原则上坚持用人与治事相统一，确实能干，肯干的同志行以任用。但从干部队伍的整体素干部还应具备相应的基本任职条件。
1、所有受聘干部必须具有较高的政治素质，能认真学习执行党的方针路线政策，有较强的革命事业心和为师生
2、所有受聘人员必须作风正派，为政清廉，遵纪守法。
3、聘任科级干部应当具备较强的组织管理能力，并敢于负责，能以身作则，有吃苦耐劳、无私奉献的精神，能力，对自己职权范围内的工作能有计划，有条理地合理安排，能保质，保量，按时完成领导交付的工作任务
4、聘任科级干部一般应当具有一定的学历并具有一定年限的工作经历。聘任正科级干部要求担任科级干部二
5、聘任科员应当具有一定的组织管理能力和独立工作能力，基本胜任所聘岗位工作。
6、聘任办事员必须具备较强的办事能力，基本胜任所聘岗位的工作。 (三)有关实施聘任问题的几点说明：
1 、聘任内受聘干部因工作调动，经批准离职脱产学习半年以上，因病或因事连续半年不能工作，或职务晋升职务自然解除。
2 、聘期内受聘干部不能履行岗位工作职责，或玩忽职守对本单位或学院工作造成较大损失，或违反党纪、政度应予免职处理，或工作、生活作风不正派，群众反映强烈等，则可按管理权限， 程序进行解聘。 3 、现任科级干部因工作变动末聘为科级干部，可低聘为科员或办事员，聘任什么职务享受什么待遇。
4 、现任科级干部因年龄偏大身体不好、精力不佳，不宜继续担任科级待遇，经上级批准，不再聘任科级职务遇，安排适合的工作。
5 、各单位现在干部岗位上工作在编制的人员，可根据单位工作需要，本人表现进行聘任。
五、对处内待聘人员的原则
（一）确定待聘人员的原则
1、待聘人员应是总务处各单位在定岗、定责的的基础上，遵循择优上岗的原则，确定岗位人员后富裕人员。
2、确定待聘人员必须严肃谨慎，不允许搞大吐大进，搞派化组合，搞任人唯亲，列入待聘人员只限以下五种情（1）岗位富裕人员
（2）不符合岗位要求，不具备上岗条件的人员； （3）有严重违法行为，不适合在本岗位工作的人员 （4）不服从组织安排和调动的人员； （5）上岗后失职，渎职的人员。
二）待聘人员的管理
1、对列为待聘人员的审定应慎重，需经科、处逐级集体研究提出，处长办公会审定。
2、待聘人员由处办公室统一管理，各科室对总务处二次分配待聘人员的安置，不准借故拒不接收，并应在试用期内，对试用人员严格管理考核，试用期满，如实写出聘与不聘的报告，试用期间试用人员的工资及福利待遇由所在科解决。 (三) 待聘人员的安排
1、科处应对待聘人员进行二次分配，首先根据本人的条件，在适当的岗位安排临时工作。凡参加二次分配的人员应有3个月的试用期，试用期满，合格者正式聘用。
2、对经过二次分配仍不符合上岗位条件的待聘人员，其所在单位应根据本人安排临时工作，尽力向总务处或后勤系统的缺编单位推荐，缺编单位可安排岗位工作或临时工作，凡在总务处内部安排的待聘人员应有6个月的试工期，试用期満，合格者正式聘用，不合格者，仍列为待聘人员。
3、总务处及后勤系统无法安置的人员，可离开岗位，个人自行联系工作单位，限期一年。
4 、对拒不服从组织安排和调动或有严重违纪违法行为的人员尚不够除名处理的，一律辞退回人事处或由个人联系调动，限期半年。
5、待聘人员在限期内未联系到接收单位，又不服从组织的重新安排，按照上款处理。
6、待聘人员在待聘期间达到离、退休年龄者，按规定办理离、退休手续。
7、对因身体有病，长期不能坚持岗位工作的人员，按照国家关于病休的政策规定办理。 (四) 待聘人员的待遇
1、在试用期间，保留工资和所在单位人均奖金的50%。
2、被确定为待聘人员后，从第二个月开始半年至一年内，留原工资，不参加奖酬金和有关福利的分配。
3、有领导职务的人员被确定为待聘人员后，即自行免去原职务，按人事管理权限报免，待遇同上。
4、有专业技术职称的人员，不能称职或有违纪违法行为，按照学院人事处和有关规定处理。
5、长期病休的人员，按国家有关病休的规定处理。
六、总务处考勤暂行办法
为强化全处劳动出勤考核工作，特制订本办法。 (一)请、销假制度
1 、职工因事、因病或因其它缘故，不能正常上班，均须办理请假手续。请病假、产假、婚假，须医院诊断证明或完备的结婚手续材料。
2 、请假条由处办设计印制，发放各单位掌握使用。请假应由本人办理。因特殊情况委托他人代办，事后本人要在假条上补签名。
3 、各科室一般职工请假，到所属班组、科室逐级审批。班组长有一天假批准权；超过一天、七天以下（含七天）由科长批准；超过七天者，科室要加注意见，由分管处长批准。凡请假超过七天，均需在处办备案。
4 、副科级以上干部和独立建制的班组长请假，一天以内由分管副处长批准；超过一天，须经分管副处长签注意见，由处长批准，处办备案。 5 、假満上班须持假条向批准人销假。 (二) 假期工资发放原则 1 、事假、病假。事假，病假在半月内，照发工资，当月事假、病假超过半月，照发工资，奖金按天计发，事假最长不准超过一个月。并按学校规定发放工资、奖金。
2 、婚假，凡符合晚婚年龄者，可享受一个月婚假，工资，奖金照发，够婚龄而非晚婚年龄者，按人事处规定享受婚假。
3、产假。凡符合晚育条件，产后采取节育措施并领独生子女证者，产前产后可享受六个月产假。不符合晚育条件，享受产假一百天。符合晚育条件而不领独生子女证者，只享受产假四个月。产假期间，工资和奖金照发。
4 、计划生育假，育龄期女职工，采取了措施而又怀孕需要引产者，根据医院证明或意见，可享受十五天计划生育假。休计划生育假期间，照发本人工资和奖金。
5 、丧假。凡因直系亲属病故需请假者，本市内可享受五天假；本省可享受七天假；本省以外可享受十天假。休假期间照发工资。
6 、探亲假。凡夫妻分居两地，异地探望配偶者，每年享受一 次三十天探亲假；末婚单身职工异地探望父母者，每四年享受一次二十天探亲假。探亲假一般安排在寒暑假期间。探亲期间，照发工资，报销差旅车船费。
7 、工伤假。凡因工负伤或致残(不包括违章操作)者，可根据伤残情况和程度及医院诊断建议，享受相应的工伤休假。休假期间照发本人工资和奖金，但不影响晋级和调资。
8 、学习假。凡由处推荐的长年脱产上学人员，上学期间的工资照发。凡经处批准的夜大、函大等业余大学上学者，平时上课，复习考试等占用工作时间，照发本人工资。 9 、除工伤假外，其余假期年度内两个月，均取消本年度评选先进的资格。 (三) 旷工
1、不请假不上班、或请假末准而擅自休息以及超假末补办续假手续者，一律按旷工论。
2、迟到、早退、撤离岗位者，按实际脱岗时间累计，満四小时或达六小时以上分别接旷工半天和一天论。
3、旷工应按天扣发工资和奖金，当月旷工累计五天以上者，扣发当月全部奖金。连续旷工十天以上者，报人事处处理。
4、凡年度内旷工一周者，取销本人年度评选先进的资格。 (四)特殊情况的处理 属下列情况之一者，相应减发或取消年度内奖金，取消本人年度内评选先进的资格。
1、本年度违反计划生育规定者；
2、年度内受记过以上处分者；
3、由于个人责任或原因，造成重大事故，损失500元以上又末作赔偿处理者；
4、受劳教或拘留人员，除停发劳教拘留期间的一切工资外，年度内不计发奖金。 (五)实施与解释
1、本暂行办法为原则意见，各科室单位，可在此原则意见下，结合本单位实际，制订补充办法或实施细则。并报处办备案。
2、各单位确定的考核人员，要报处备案。年终要对各考核人员进行评比 ，工作实绩突出者，处要予以荣誉或物质奖励。
3、考勤以科室和独立工作的班组进行，所扣留的各类工资，由考勤单位自留使用。
4、本暂行办法由办公室负责修订与解释。
七、关于加强临时用工管理的暂行规定
为了进一步加强临时用工管理，使临时用工逐级纳入法规化、规范化的轨道，现根据省市政府主管部门有关临时用工的政策精神，本着为教学、科研搞好服务的原则，结合我校实际情况，特就临时用工管理制定本暂行规定。 (一) 临时用工原则
1、坚持按需招用，临时用工是经劳动部门批准，在工作急需的临时性劳务性工作岗位上招聘的不固定用工。因此必须根据实际工作需要，坚持严格掌握，按需招用。
2、合理计划用工。临时用工是某些方面正式职工力量不足的补充，是劳资计划使用的一个部分，也是学院人员编制管理的一项内容。因此为避免临时用工的盲目性，招用临时工也必须制定合理的劳资、用工计划，确定用工指标，报劳动人事部门和其它确定需要的工作岗位，但已超编或满编的单位，一律不准临时用工，缺编单位招用临时工要占编制。
3、严格用工手续。招用临时工必须符合有关劳动政策法规，建立科学的用工制度，明确用工条件及有关问题，严格招用手续、程序，以确实维护学院及被雇用者本人的合法权益。
4、加强教育管理。临时工一经被招用，即成为学校人员组成的一部分，因此临时用工单位就必然承担对临时工的经常性教育。教育和管理内容主要应包括爱国爱校、法律法规、安全生产、业务技术、职业道德、计划生育等多个方面。
5、搞好岗位培训，劳动培训是劳动人事管理的重要内容，也是对用工教育管理的一个重要开端。因此，临时用工上岗前， 必须根据各种使用岗位和具体要求，进行多种形式的有计划、有目标的培训。 (二) 临时用工的手续、程序
1、各单位凡需招用临时工，要提前一个提出书面申请，并附用人计划，明确招用指标，临时工工种，使用岗位，使用期限，招用条件等，报人事处研究审核后报领导批准。
2 、招用临时工一般要由2名本校正式职工介绍、担保，由学院人事处和用工单位共同审查、考核，办理有关手续，招用城镇待业青年，要审核毕业证、身份证、培训证等证件，招用农村劳动要审核个人毕业证，身份证等证件，根据考核审查情况由用工单位和人事处共同研究，拟定初步录用名单。
3、临时用工的基本条件要求身体健康，品行良好，无违法犯罪前科劣迹，年龄一般在18-50周岁。少数特殊岗位需要的，可聘用年龄较大的或本校离退休人员。
4、凡确定招收录用和临时工，均要由用工单位同被招用者本人签订>就有关问题予以明确。
(三) 临时用工的工资，劳保福利等待遇
1、凡接本规定正式招收录用的临时工，均由学院按有关经费渠道予以支付工资并予享受必要的劳保福利待遇。
2、临时工工资待遇
临时工工资发放要严格贯彻多劳多得，按劳取酬的原则，根据工作性质可实行计件工资、计时工资、日工资、月工资等多种工资形式，工资标准按照工作任务量大小、劳动强度、工作技术性难度、工作脏、累、险程度等确定。
实行计件工资，可适用于卫生清扫，专项修缮等，仍按现计酬办法执行。 实行计时工资，可适用于门卫等。
实行日工资，可适用于常规维修、收发、绿化工、季节性锅炉工等。根据技术性程度和劳动强度具体确定。
实行月工资，可适用于日常性固定技术工种和勤杂工。
3、临时工的劳保福利待遇
劳动保护用品，按同工种固定工的办法执行。
临时工因公伤亡、患病、非因公伤亡等，均按临时用工协议书中有关条款执行。
4、对工作中成绩突出。表现好的先进人员，可在年终按一定比例经考核评选产生，可一次性发给一定数额奖金并荣誉奖励。具体办法到时具体研究确定。
5、临时工工资福利的领取，均由用人单位按月统一造具花名册，送人事处审批。 (四) 临时用工的管理、教育
1、临时用工的需求编制，由人事处同申请用工单位共同研究核定，核定后，所有临时用工必须在编制限额内招用，不得突破。
2、临时工被批准录用，在签订>的同时，需填写临时工录用审批花名表，分别存校人事处、用工单位、保卫部门、计划生育部门备查。
3、临时工在用工协议期内，总体协调、管理协议执行的监督、检查由人事处全面负责；日常的行为、生活、劳动纪律、业务技术管理等，由用工单位负责；暂住人口管理、守法劳动 等，由校保卫同用工单位共同管理；计划生育管理，由计生部门同用工单位共同负责。
4、用工协议期内各有关部门、单位应严格按照本规定及国家、省、市等有关劳动政策法规以及用工协议等条款履行各自职责，确使临时工能遵纪守法努力工作，爱校护校，为我院发展上水平尽微薄之力。如发生争议及有关问题应及时处理解决。
5、临时工工资发放，各用工单位根据本规定，报人事处审批备案后执行，报送考勤要求认真如实填写，一级发现虚报冒领或克扣工资行为，将追究用工单位分管领导承办人的责任。
八、总务处职工业务培训规定 (一) 有关规定
1、总务处将有计划地举办各种形式的文化与专业业务培训班和竞赛活动，并积极支持职工 参加校外举办的类似活动，优先安排安心本职工作，热爱学习，钻研专业技术的职工外出学习培训，鼓励职工业余自学。
2、凡报考各类干部专修班脱产学习的职工，必须符合有关报考规定，本人书面申请，经所在单位领导同意并签字后，报有关领导批准，由人事处出具介绍。所需学费按有关规定支付。由于个人原因，中途退学或学习期満末能领到毕业证书时，要按规定由本人偿还学院支付学费，毕业回校工作后，实行定期服务制度，并在五年内不准要求调往校外单位工作。
3、凡报考各类成人高校、中专业余学习的职工，必须符合有关报考规定的条件，一般应在专业对口工作不受影响的前提下，本人书面申请，所在单位领导同意并签字 后由人事批准出具介绍，若录取后平时占用工作时间上课，均按事假处理。所需一切学杂费本人自理。由于个人原因，中途退学学习期満末能领到毕业证，学校要扣除本人平时上课所占用工作时间的工资。毕业后三年内，一般不能要求调动。同时，学校将根据工作需要本人表现，适当调整专业对口的工作。
4、凡本人要求或单位派了参加各种短期培训班，进修班脱产或业余学习的职工，在符合学习条件的情况下，单位就根据“统筹计划、合理安排、保证工作急需、专业对口”的原则，经本人书面申请，所在单位领导同意并签字后，由人事处批准(必要时，报有关领导批准)并出具介绍，学习费用由学校支付，由于个人原因，中途弃学或学习期満末能领到合格证书或结业证书，要按规定由本人偿还学校支付的学习费用，学完后，本人一般在五年内不能要求改变与所学专业对口的工作或工种，一般不调出校外单位工作。
(二)学习纪律
1、按时到校上课，不迟到、早退、需请假并交假条备案，其耽误时间按处考勤规定执行。
2、因病、因事不能到校上课者，需请假并交假条备案，其耽误时间按处考勤规定执行。
3、对无故不到校上课者，均按旷工处罚。 (三) 考核规定
1 、学习期满后，末取得结业证书者，其学费全部自理，(若发单结业证，缺一科自理总学费的20%，缺两科自理总学费的50%，缺两科以上者，学费全部自理)。
2、凡经批准参加培训的学员。复习考试时间，各科可按下列标准执行，考一门给一天的复习时间，如考试不及格需补考者，其复习、考试时间自理。 (四)其它规定
1、对于本人不愿参加岗位业务培训的人员，本人 应写出书面报告，交处办公室备案，如因末参加培训而带来的一切后果均由个人负责。
2、凡列入计划，公费参加学习的学员，每学期将自己的学习成绩报处办备案。毕(结)业时间向科、处上交一份学习总结。
3、有关技术培训详见“总务处职工岗位技术培训规定”。
4、本规定如与学校关于职工业务技术培训的管理决定有不相符合之处，按照学校的管理办法执行。
九、教职工奖惩暂行规定
根据国家劳动人事部和>，为适应社会现代化建设的需要，使我处职工成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义公民，以充分调动全处教职工的积极和创造性，维护学院正常的工作秩序，真正提高全处教职工的素质和工作效率，确实保证各项工作的顺利进行，现结合我处实际情况，对职工的奖惩，作如下规定：
(一)全处职工必须坚持按照党和国家的各项政策、法律、法令办事，遵守劳动纪律和学院的各项规章制度，尽职尽责，完成自己和本职工作任务，努力学习，不断提高自己的社会主义觉悟和科学文化知识水平，勇于创新锐意改革，为不断开创工作新局面积级做贡献。 (二)凡我处职工有列表现之一，圴予以奖励。
1、忠于职责、工作积极认真负责，坚持原则，作风正派，办事公道，廉洁奉公，成绩显著的;
2、工作一贯満勤，起到模范作用的；
3 、在教学、科研和管理等方面，有发明创新，提出合理化建议并取得较大成果或对国家有突出贡献的； 4 、保护公共财产，防止和挽救事故有功，使国家和人民利益免受重大损失的。
5 、勇于同坏人坏事，不良倾向及严重违法失职行为作斗争，对维护工作秩序，社会治安和国家尊严有显著功绩的；
6 、团结同志，助人为乐，事迹突出的；
(三)奖励分为：授予奖励或一次性奖金，上报学院按学院规定执行。
(四)对教职工的各种奖励，需经所在单位在民主评议的基础上，写出先进事迹的书面报告材料，并填写“教职工奖励登记表”报组织，人事部门，按管理权限，报上级有关领导部门批准后实施并记入本人档案。
(五)凡我校教职工，有下列行为之一的，均视情节轻重给予纪律处分或经济处罚。
1、工作态度不端正，表现极差，单位经批评无效者，可以给予适当的纪律处分，情节严重者，按学院有关规定执行。
2、不论何种原因，不按规定请假或自行超假不工作者，均以旷工论处，对旷工五天以下者，扣发旷工期间工资，连续旷工超过五天者，扣发当月工资，对旷工十天以上者，单位应以 书面报告及时上报，给予必要的适当的纪律处分，并酌情减发当年奖励工资。
3 、玩忽职守，贻误工作或违反技术操作规程安全规范，造成较大事故经济损失者；
4、欺骗组织，不服从领导，破坏团结，包庇坏人，造成极坏影响着；
5、贪污浪费，偷盗，非法经商，行贿受贿等其它违法乱纪但不构成刑事犯罪者； 6 、打架斗殴，寻凶闹事，无理取闹影响了正常的教学或工作，但不构成刑事犯罪者；
7、违反国家计划生育政策、规定者； 8 、犯有其它严重错误者。
(六)处分分为经济处罚，赔偿经济损失，减发奖励工资，减发工资，严重警告，记过，记大过，降级，撤职，开除留用，除名，开除公职等，可单独使用，有些也可并用。
(七)对职工的经济处罚，赔偿经济损失，减发工资的处分(包括减发奖励工资)，由单位合同有关部门研究决定执行。
(八)对职工的警告，严重警告，记过处分由本单位研究决定，按管理权限，书面报组织人事部门备案并记入本人档案，对教职工的记大过、降级、撤职、开除留用、除名、开除公职处分，均要由单位写出错误事实的书面报告材料并提出明确处理意见，报组织人事部门审核，按管理权限，报领导或上能主要部门审核。并填处分表存入个人档案。
(九)凡受记过以上处分(含记过)的人员，均不发给当年的奖励工资。
(十) 对教职工的奖励或处分，一定要坚持求是，以事实为根据，决不能滥用职权，图个人名利，送人情或借机报复，泄私愤。
十、总务处印章、介绍信、文书档案、来信来访管理规定 (一)总务处印章的使用及管理办法
1、印章应设专人保管，一般用印都必 须通过印章管理人员。 2 、需要盖章的报告、公函、信件或有关材料必须符合用印手续，经处长审阅才可加盖，否则，一律不盖。
3 、盖章时，一般应由监印人亲自加盖。如遇重大项需要用章时，必须请示领导后才可用章。 4 、印章应严格保管，用后加锁保管，严禁随便放在桌面或带出室外。 5 、印章要注意保护，随时清洗，保证印章的清晰。 (二) 总务处介绍信的使用及管理办法
1、介绍信与印章应为同一人保管。
2、介绍信分上下联，上、下联的编号要统一，上、下联年、月、日填写要一致。
3、介绍信的书写字迹要清晰，意思要简炼明了，印章要盖清。介绍信如写错，不要随便涂改或撕掉，作为作废处理，然后重新填写一张。
4、开介绍信时，应履行从下至上的手续，按规定的批准权限办理，超越权限，应及时请示。
5、开具特殊介绍信，如结婚介绍、取款介绍等要严格审批手续。 (三)总务处文书档案管理规定
1、文件的收发，传递要履行登记手续，应做到及时、准确、迅速、不误事、不丢失。 2 、文书档案应定时整理，然后按规定分门别类进行立卷归档。
3、严守党和国家机密，对秘密文件不得擅自扩大阅读范围，不得向规定范围以外的人泄露。
4、凡需催办的文件，应及时催办，严防延误。 (四)总务处来信来访管理规定
1、对群众的来信来访要逐一进行登记、把来信、来访人的姓名、单位、住址、反映的主要问题及处理情况简明、准确的记载下来。
2、对来访者要热情、礼貌地接待，对提出的问题，能及时答复应酌情的给予答复，不能及答复的应及时交有关科室或经处务会研究后给予答复。
3、上级相关或领导交办的信访问题，要在规定的时间内办理。办理完后，应及时向上级机关或领导反馈。 4 、对于办理完毕的来信来访，要根据处理信访工作的六项标准及时审核立卷归档。 十
一、总务处党支部廉政措施
为了发扬党的光荣传统，加强党风建设，密切党群关系，增强党的凝聚力和战斗力，推动总务处工作上水平，以实际行动响应中纪委开展反腐斗争的号召特制定措施如下：
(一) 认真贯彻执行党的路线、方针、政策，努力学习马列主义、毛泽东思想邓小平理论和三个代表重要思想，提高政治觉悟，增强党性，坚持理论联系实际，密切联系群众，批评与自我批评的优良传统。模范执行上能党委的指示和规定。
(二) 树立全心全意为人民服务的思想。一切从党的利益出发，从群众的利益出发，从整体利益出发，深入群众、深入实际，为官清正，不徇私情，不怕任何威胁和利诱并与之斗争，说真话，办实事，求实效，真抓实干，善于采纳建议和倾听群众意见。在提拨任用干部，职工调出调入、党员发展、聘用临时工等问题上，严格按原则和规定程序办理，禁止利用职权为关系，亲属其它个人问题上谋求特殊照顾，不搞任人为亲，投机经营，充分发挥监控机制的作用，堵塞漏洞，避免失误。
(三)廉洁奉公、洁身自律，生活上不搞特殊化。严禁利用职权和工作之便敲诈勒索，受贿行贿，多吃多占；严禁用公款吃喝和赠送物品，对于在经济交往中，别人送来的礼品或回扣，一律交公。严格遵守财经纪律和报销制度，禁止违反规定动用公款，决不准公私不分，假公济私，用各种借口或巧立名目挥霍国家和集体财产。
(四) 严格组织生活。充分发挥党管党员，党管干部的作用，支部领导要带头参加组织生活，自觉遵守法律法令和各项规章制度，谦虚谨慎，不骄不躁 ，吃苦在前，享受在后。党员必须积极参加党日制度，支部领导思想上要通气，认真开展批评与自我批评，充分发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用。
十
二、各类人员岗位责任制 (一) 处长、副处长岗位职责
1、执行党的路线、方针、政策，贯彻上级下达的各项工作任务，检查督促所属部门完成工作的情况，及时总结交流工作经验，不断提高管理水平和服务质量。配合支部抓好政治学习，做好人员的思想政治工作。
2 、根据上级要求结合本处任务，制定年度或阶段工作计划，审定各科室工作计划，使全处工作做到有计划、有安排、有布置、有检查。
3 、负责召集和主持处务会议，定期研究和解决各科室在工作遇到和困难问题，搞好部门之间的协调工作，批转有关文件和报告。
4、定期组织领导干部、管理人员、技术人员开展业务、技术学习或讲座，以增强责任感， 提高管理能力，逐步实行科学管理。
5 、经常深入基层，听取各部门对处工作的意见和建议， 充分调动干部职工积极性，使总务处的工作更好地为教学、科研和全校师生员工生活服务。
6 、组织全处干部职工进行文化、业务学习，经常对职工进行职业道德和集体主义教育，树立全心全意为教学、科研服务的思想。
7 、完善各种管理办法，努力提高后勤部门的科学管理水平，充分挖掘潜力，积极搞好增收节支工作。
8、坚持财务制度、严格财务手续，开展积极的创收， 当好家理好财，提高经济效益和社会效益。 9 、积极做好人员的专业岗位培训及调整工作，使全处的人员结构合理化，关心群众生活，解决群众困难。
10 、副处长协助处长工作，处长外出期间代行处长职权。 (二) 总务处总工程师职责(试行) 总工程师在处长的领导下，配合各分管付处长工作，行使全处和人员结构合理化，关心群众生活，解决群众困难。
1 、牵头组织有关科室制定年度立项维修工程和技术改造计划。
2 、立项维修工程的技术改造计划，经处、学院批准后，负责组织力量逐项研究和论证具体技术问题，并安排和督促办理有关业务手续。
3 、在实施过程中，协助有关领导进行组织协调、检查催办、把好质量关。
4 、参加工程和技术改造竣工验收，作为处技术领导人签字，检查遗留问题的落实情况。
5、负责全处技术培训的技术考核工作，逐章达到制度化、规范化，并建立相应的培训、考核档案。
6、负责检查日常生产，对无证工岗，违章操作等问题进行纠正和处理。
7、抓好节能工作。对节能措施的制定和节能技术改造要具体指导和把关。
8、负责组织和协调各科室的技术资料工作，逐步完善资料，加强管理，提高使用率。
9、有选择、有重点地组织技术人员工展科研活动，鼓励职工的小发明、小创造，在全处创造生动活动的学习研究气氛。
(三) 处办主任、副主任职责
1、协调处领导制定工作计划、规划、草拟处内文件、总结、纪要、决议等文稿，处理办公室日常行政工作。
2、协助处领导安排处会议及有关会议。
3、协助处领导协调各科室的关系。
4、注意调查研究，重视信息反馈，主动了解情况并提出解决问题的建议，供领导决策时参考。
5、认真执行各项规章制度，并协助领导检查、督促各项规章制度的贯彻落实。
6、接待来访宾客，回复来访信函，联系并办理来访事宜。
7、主持室工作会议，并按办公室规章制度、检查落实室工作、关心本室人员工作，学习和生活。 8 、完成校、处领导交办的其它与本室有关的临时性工作。 (四) 办公室秘书岗位职责
1、负责全处及后勤研究会秘书处各种会议的会议文件和资料的准备工作。
2、做好会议记录，严格遵守保密制度。
3、搞好各类文件的收发、归档。
4、负责完成学校和全处下达的有关统计任务。
5、协助办公室主任，搞好各类人员的接待来访及信访工作。
6、积累有关资料，协助有关人员收集各种信息，并整理分类，供领导决策时参考。
7、负责有关事务的办理。
8、对来办公室办事的人员要主动、热情、给予方便。
9、及时完成领导交办的其它任务。 第三章 总务处财务管理办法
一、财务管理的任务
总务处财务工作是后勤管理工作的重要组成部分，是直接为教学、科研及全院师生员工提供服务的后勤保障。
(一) 工作范围
1、固定资产的管理。
2、生活服务中心的账务管理。
3、交通运输服务中心账务管理。
4、银行往来。
5、临时性工作安排。 (二) 工作职责
1、以党和国家的各项财经法规，制度末准则，办理财会业务。 2 、负责中心的会计核算， 财务分析，编制会计报表等。 3 、设立规范的会计科目。
4 、负责各服务对象的成本核算，客观计算服务成本及时结转，准确反映盈余。
5 、处财务向处长负责，对服务对象体现服务职能，热情、周到、准确、及时为工作对象搞好财会服务。 6 、主动、定期向处长反映各单位的经营及资金活动，便予领导决策。 7 、严格执行财经纪律，接受院财务监督。
二、总务处固定资产管理办法 (一) 固定资产的性质及范围
1、固定资产的性质 固定资产是指那些可供企业及行政事业单位长期使用，单位价值较高，在使用过程中保持原有实物形态的劳动资料和其他物质资料，主要包括机器设备、运输设备、动力传导设备、房屋、建筑物、工具、器具等等。它应有以下特征：一是使用期限超过规定期限一般在一年以上；二是单位价值较高；三是在使用过程中保持其原实物形态。
2、固定资产的范围
根据国家教委有关规定，结合我院实际情况，划定我院固定资产核算范围； (1) 单位价值在200元以上，使用期限在一年以上的一般设备。 (2) 单位价值不満200元，但使用期限在一年以上的大批同类财产。
所谓一般设备是指由学院或各单位自行购入，但不属于教学、科研、医疗保健设备及贵重图书，文物等固定资产。
(二) 固定资产的分类：
1、购入固定资产：
根据供货方提供的发票所列买价作为资产的原始成本。
2、自建的固定资产
根据基建处转来的工程竣工通知书中所列示的工程造价作为资产的原始成本。
3、上级拔入和接受捐赠的固定资产：
根据资产调拔单位或有关资产的价值证明资料作为资产的原始成本入帐。 (三) 固定资产的组织管理
1、帐务管理，由处财务设一名专职会计人员分管，业务上接受计财处的监督指导，实物管理归所属各部门，各所属部门要对所管辖的资产制订更具体的管理办法。
2、各部门应设置固定资产实物明细帐，从数量和金额上和处财务相应的分户帐相对，便于加强固定资产的管理。
3 、院内无论哪个部门购入的一般设备，不论其经费来源和资产取得途径，都必须凭有关原始凭证，到总务处财务办理固定资产登记手续，办理实物签收及领用手续，方可到计财处报帐。。
4、制订固定资产的按季清查，盘点制度。努力做到帐帐相符，帐物相符。清点时，万一出现固定资产盘盈或盘亏，要查明原因，请有关领导批准处理。 (四)固定资产的调出与报废
1、固定资产的调出：
由于固定资产的不需用或其它原因需要调拔其它单位时，财务部门和财产所辖部门应根据固定资产调拔单上所列资产原始价值予以及时消帐。
2、固定资产的报废
由于固定资产的自然寿命和技术寿命等原因，固定资产使用达到规定使用年限时，需要报废。固定资产的报废，须经有关部门鉴定认可或处级领导审定，由资产所辖部门填写“总务处固定资产报废登记表”，写明报废资产的名称、数量、编号、报废日期及报废理由，并附上技术鉴定和有关领导签字，报院领导审定报废。经批准报废的固定资产，各有关部门要及时办理消帐处理
任何部门均无权擅自处理变卖学院的固定资产，违反此规定者，要追究当事人及有关责任的人责任。
三、各类人员岗位责任制
(一) 财务负责人：(兼审核员)
1、在处领导下，具体负责本单位的财务工作。
2、组织编制本单位的综合财务计划，根据批准的财务计划按照“统筹安排,保证重点，量力而行，留有余备”原则贯彻执行。
3、建立健全各项制度，并检查、督促贯彻执行。
4、编制各种报表，做到数字真实，内容完整，说明清楚，分析正确及时 。
5、充分应用各种会计资料开展经济活动分析，提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手。
6、组织召开有关人员的会议，搞好业务技术学习培训，负责财务人员的考核。
7 、根据财务计划，经济合同和有关的规章制度逐笔审核各项收支，对计划外不符合规定的收支，提出意见，拒绝支付。
8、严格审核各种收支凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确。对不符合规定及手续不完备的凭证，应退回经办人员补办手续。
9、发现弄虚作假的收支凭证或违反财经纪律的收支事项必须向领导汇报。
10、负责有关收费工作，并办理各项收费的审批手续。 (二) 会计人员岗位责任制
1、按照会计制度记帐、报帐、作到手续完备，内容完备，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报帐。
2、会计人员必须在次月10号以前报送报表，报表的数字要做到真实、准备、完整、及时。
3、根据记帐凭单，按记帐规则要求及时登记各类明细分类帐，根据总帐科目汇总表登记总分类帐。
4、月终要编制总帐科目余额表，并与有关明细帐核对，保证帐帐相符。
5、对记帐凭单进行编号、整理、装订、保管、不得随意外借，严格保密制度。
6、记往来明细帐时，必须核对原暂收暂付款中各项科目余额，发现不符，立退通知原经办人更正。
7、对暂收，暂付各种往来款项应按月(季)进行核对，及时清理。
8 、记帐人员应经常对数字反映的情况进行分析、对比、总结，做到死帐活用，及时提出问题与改进管理工作的意见。
9、根据规定的标准界限，做好固定资产审核转帐工作。
10、参与财产、物资的清查盘点，协助财产管理部门做到帐实相符。
11、负责本室办公用品的领发、保管，协助办理本室其它事宜。
12、每月11日期会同出纳人员领取工资，组织发放。
13、负责领取发放保管各种收据。 (三) 出纳员岗位责任制
1 、严格执行国家有关现金管理和银行结算制度，办理收付款后，在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”。 2 、严格遵守银行核定的庫存现金限额，超过限额的现金，必须当日送入银行，不准以“白条”抵充庫存现金，更不得挪用。
3 、根据已办理完毕的现金凭证，逐笔顺序登记现金日记帐，并结出余额，做到日清月结。现金的帐面余额要同实际庫存现金核对。
4、正确使用各种银行结算凭证，办理银行存款的收支业务，并登记银行存款日记帐，并及时与银行对帐单核对。月末要编制“银行存款余额调节表”使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐款要及时查清。
5、随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。
6、保管好庫存现金和各种有价证券，要确保安全和完整。如有缺损，要负赔偿责任，要严守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。
7、保管好出纳付讫图章、空白支票。做好现金和银行存款支付凭证的编号、保管、传递、交接工作。
8、每月11日组织发放工式工资。
9、协助办理科室其它事宜。 第四章 总务处技术管理办法
技术管理是对技术工作进行的组织和管理活动的总和，是管理的重要组成部分。科学技术是第一生产力，搞好技术管理有利于提高劳动生产率，增加经济效益。
一、总务处技术管理的目标
1、通过组织有关技术人员，运用科技知识，研究制定学院专项工程的施工方案，供领导决策，并负责施工管理，保证工程质量和工期，降低造价，提高效益。
2、通过对技术资料、档案和情报的管理，实现有据可查，为今后的使用、维修和技术改造等生产技术活动提供可靠的技术依据和重要条件。
3、通过职工培训和教育，提高职工的基本文化素质，提高职工的工作能力和岗位技能。
二、总务处技术管理的主要内容
总务处技术管理的主要内容包括专项工程的计划、组织施工、预算结算等的管理；技术资料、档案和情报的收集管理；职工技术培训和文化教育。
三、专项工程的管理
1、专项工程的计划和组织
(1) 专项工程的计划应由有关领导、技术人员和使用维修人员等参加研究，根据发展的规划和现状，确定专项工程项目。 (2) 在计划工作中应有明确的目标，即要有解决的问题，又有解决问题的意思、方案、具体考核标
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准和相应的估算、概算或预算。
(3) 围绕目标设立组织管理层次，分为总工程师，项目负责人，工地负责人或技术员，施工单位工长等层次。明确相应的责、权、利，责任到人。
(4) 各层次负责人要有目的地计划、组织、指挥、协调、监督和检查，使施工活动有的放失，把各方力量统一到一个目标上，按有关的标准，规范的要求进行施工和检查，严格把关，发现薄弱环节，及时改进。
(5) 在施工管理过程中，各专业技术人员要相互了解、互相帮助，除掌握本专业的情况外，还应了解其他专业与本专业的相互联系，面对施工全过程，围绕目标进行协调。
2、专项工程的质量与工期
(1) 施工队伍的选择直接影响到工程质量和工期，因此，选择施工单位，特别涉及重点工程时要经有关领导、技术人员与有关科室人员共同研究，多方考察比较，选择有较高信誉度和有较高技术水平的队伍。并考察有关证件，参照建筑市场的程序， 确定队伍。
(2) 确定施工队伍后，签订施工合同，合同中要明确，结算定额与取费标准、工期，质量要求及相关责任和义务，并经项目负责人、总工程师、法人签字生效。
(3)在施工管理中，在严格按设计图纸和技术要求，按国家有关标准、规范和要求认真执行，严禁偷工减料，徇私舞弊，搞不正之风。
(4) 对工程质量的检查应有记录，特别是隐蔽工程的质量与数量。若有技术变更，须经相关单位认可。对工程质量存在的问题，技术人员有权责成施工单位返工。
(5) 施工队伍在开工前，应有工程进度计划，按进度计划进行安排与组织施工。施工队伍要按合同规定的工期完工，必要时需加班加点。对无故拖延工期的工程要督促加紧施工，并处以罚金。
3、工程验收与结算
(1) 工程按设计要求及施工合同所规定的建设内容，验收签字后，方可移交使用单位。
(2) 工程竣工，需要组织有关领导，建设单位，使用单位，施工单位进行试验收和正式验收，对工程质量，安全性，实用性和外观提出意见，做出评价，在验收单上签注。 (3) 工程竣工后，施工单位应将有关设备的资料，工程技术图纸，手续等有关资料收集齐备，交建设单位。对于没有按图纸和技术要求施工的，或发生变更的资料收集齐备，交建设单位。对于没有按图纸和技术要求施工的，或发生变更的施工，应有说明或变更说明。
(4) 工程竣工后施工单位应及时提交工程结算，交建设单位审核。工程结算需按实际发生的数量和合同规定的有关定额，取费标准及文件进行，单项包干工程例外。
(5) 对于延误工期，工程质量不合格，要视情节轻重，予以罚款，拒付款。对于造成重大损失的还要追究法律责任。对于既成事实，无法返工，但不影响使用，不会产生严重后果的，也要处以罚款。 (6) 工程结算要经施工人员，项目负责人，技术人员审核，总工程师审阅，处长签字后，附工程验收单，方可做为付款凭据。
四、总务处职工技术培训与教育
1、总务处的职工应具备初中毕业以上学历，应能基本掌握初中语文、数学、物理、化学等课程的基础知识，达不到初中毕业学历者，各单位领应督促其努力学习文化知识。
2、职工在上岗工作前应进行岗位培训，要明确工作岗位的性质、任务、要求、操作规程、安全知识及与其他工作岗位的联系。
3、职工的文化素质和岗位技能的培训和教育，由各科室或几个科室联合组织，由聘请其它单位的老师授课。
4、在实际工作中，让有经验的老师付或班组长进行传、帮、带，形式不拘，各单位应积极鼓励职工参加学习，以提高技术水平。
5 、各单位领导在安排工作岗位时要参考职工的个人素质和技术水平。并对有技术创新的职工，在取得明显经济效益和社会效益的同时，给予奖励。
6、对各工种技术人员及技术工人建立档案，进行管理，每年进行学习考试的成绩，年度考核结果，整理入档。为评定技术等级提供依据。
五、工程技术档案管理
工程技术档案是工程施工的重要依据，为了今后的使用、维修、改进等方面的要求，工程技术档案需要认真收集，分类保管，以便日后的查询和使用。
1、档案分类
工程技术档案主要有： (1) 图纸：包括施工图、竣工图、变更图、示意图。是工程施工依据。 (2) 文件：包括合同书、协议书、审批单。是工程施工的指令。 (3) 预决算书：是工程施工投资费用报纸和支付的依据。
(4) 验收单：包括隐蔽工程验收单和竣工验收单，是承认工程合格的依据。
2、资料收集和保存
(1) 工程技术人员有施工过程中，应认真收集有关的工程技术资料。
(2) 工程技术人员应将收集的资料经整理分类后，装袋并标明工程项目，存入文件柜保存。技术档案在院保密室保存。 3 档案的查询使用
(1) 整理好的技术档案，应建立借阅登记本，将借阅人姓名，单位，借阅资料名称、数量、借阅日期—登记在册，还回后注销。
(2) 借阅人不得损坏、涂改和留用，使用完应好无损地交还。 (3) 未经领导批准许可，任何人无权擅自将技术档案私自带走和借出。
4、工程技术档案的修改
(1) 工程施工过程中，因客观情况需要改变原设计时，应将变更以书面形式，经原设计单位或技术员签字认可，作为图纸的变更随原设计图附上。
(2) 在原有图纸档案的基础上，经过改建、扩建等工程施工后，应对原设计档案，附加说明修改的部分，以保证档案的完整性和连续性。
六、关于专项维修工程管理的实施细则
按照总务处工作目标的要求，本着进一步理顺关系和完善管理的目的，就维修工程管理的有关事宜规定如下：
(一)工程确定与审批程序
第一条：凡需确定列入计划的专项维修工程，须由总务处组织有关人员和单位提出报告，报领导批准。 第二条：经领导批准确定列入计划的专项工程，执行单位不能随意更改，若情况发生变化，确需调整个别项目时须经校领导批准。
第三条：凡未列入计划，又无经费来源但确实需要进行的突发性、应急性等随机性临时维修或新建(安装)项目，须由申请单位或管理职能部门提出申请，报领导批准，并确定经费来源后，方可组织落实。 第四条：凡已确定列入计划的专项工程，须做专项预算报告，报领导审批后，方可组织落实不。 第五条：审批程序：
1、计划内专项工程：(1) 修建科提出预算报告；(2)预算员及专项技术负责人审核签字；(3)总工程师审核签字；(4)处领导签字；(5)报学院领导审批，审批后由上而下依次下达任务。
2、计划外报批工程：(1)申请单位提出报告；(2)领导审批；(3)总务处依次下达；(4)然后由修建科作出预算，依次上报审批后下达。
3、划归总务处掌握的正常维修经费，其维修任务由处领导通知，修建科落实。 (二)选用施工队伍的原则
基本建设施工队伍的选定，由建筑市场运作，日常维修工作参照建筑市场的办法选定施工队伍。 第五章 总务处年度工作的一般程序 年度工作的基本内容及程序
一月份
1、检修教室，保证学生复习考试
2、上年度财务结算。工程审计。
3、制定年度绿化计划。
4、维修炊事机械。
5、进行防火安全教育和检查，春节前进行环境卫生大清理。
6、规划本年度列项工程和维修工程，做好人员、经费、物资、设备的计划落实工作。
7、对供暖设备运行情况中期检查，确保严寒供暖。
8、安排寒假工作的假期值班，组织职工休假并做好职工年度家访工作。 二月份
1、落实经费，清理上年度欠款。
2、召开伙委会研究学生伙食工作。
3、维修设备，修整工具。
4、剪修树木枯枝，做好积肥和清扫积雪工作。 三月份
1、落实年度维修计划，做好专项工程计划及财务审批，确定施工方案，争取经费到位，各项基建、维修工程逐步展开。
2、做好后期供暖工作，进行停火前的系统检查，制定停火后的检修计划 。
3、春季绿化工作。
4、检查食堂卫生和饭菜价格。
5、搞好春季卫生工作和进行春季防火、卫生检查。做好越冬垃圾清运。 四月份
1、实施绿化计划，进行春浇。春剪和病虫防治。
2 、对供暖系统进行内部和外网检修，配合锅检所对锅炉进行检修。
3、检修上、下水系统，做好防雨维修，对屋顶、落水管进行检修。
4、召开学生生活委员会议，征求就餐者意见。
5、进行爱国卫生月活动。做好卫生防疫工作和灭鼠工作。
6、做好庆祝“五一”劳动节的准备工作。
五月份
1、配电设备进行春季安全检查及预测性试验工作。
2、膳食炊管人员进行一年一度的体格检查。
3、维修室内外公共设备，粉饰露天桌椅和宣传栏。修换窗纱。
4、春季绿化进入扫尾段，进行花木剪修，花坛施肥翻地，校园摆花，解除防寒设施。
5、清理卫生死角，清除雨水、化粪池和露天雨水沟。 六月份
1、配合防疫站搞好自来水、自备水的防疫检查工作。
2、检查落实雨季防汛工作。重点检修危房和雨水排水系统。
3、做好夏季节水工作并进行宣传检查。
4、检查交通安全工作。
5、移值草坪，树木打药防虫。 七月份
1、做好毕业离校的有关工作。
2、检修浴室、茶炉。
3、抓紧列项维修工程施工，并对已竣工项目进行验收，结算(含基本建设)。
4、购置学生公寓用品。
5、做好夏季厕所清洗打药灭蚊蝇工作。
6、安排假期工作并制定下学期工作要点。
7、加强盆花管理，修剪绿篱，除草，施肥。 八月份
1 、暑假检修教室设施
2、对锅炉、茶炉进行清洗
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