公司周例会管理制度

公司周例会管理制度

一、总则

1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

3、集思广益，提出改进性方案和建议；

4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持

1、人力资源部经理

2、人力资源部经理如果不在，由总经理指定人员组织；

三、参加部门及人员

1、公司各部门经理及以上岗位，包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；

四、会议时间及地点

1、每周一上午九点；

2、公司会议室；

3、如会议时间和地点有变动时，人力资源部第一时间另行通知。

五、会议内容及要求

1、对本周的工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度说明；

2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施；

3、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决方案。如仍无法解决的，要向更高级领导汇报，获取支持和工作指导；

4、下周工作部署及安排；

5、协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；

6、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨；

六、会议纪律

1、参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天论处；

2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假；

3、与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元；

4、与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备；

5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排，并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总，未交者一次罚款50元；

七、会议记录

1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；

2、会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；

八、以上制度自下发之日起执行。

行政管理中心二○一三年四月九日总经理签批：