公司周例会
2020-03-03 02:18:19 来源：范文大全收藏下载本文
公司周例会与季度总结会制度
一、会议目的
（一）实现有效管理，促进公司各部门各岗位之间的沟通与合作。
（二）提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
（三）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
（四）协调各部门的工作关系、工作进度以及对人员和设备进行调配。
（五）总经理培训。
二、会议分类
（一）公司周工作例会
1、会议组织部门：企管部。
2、会议主持人：企管部经理（企管部经理缺席时则由总经理或其指定的人员代行职权）。
3、会议参加人：总经理、分公司经理、部门经理、分部门经理、享受分部门经理待遇的人员以及总经理指定的其他人员出席。
4、会议记录人：经理助理和企管部文员。
5、会议时间：每周一上午8：30。如有变动则另行通知。分公司每两周参加一次公司周工作例会，不参加例会的周一可列席。
6、会议内容：
①检视分公司上两周、各部门上一周的工作落实情况，并根据工作落实情况对其部门经理进行奖惩。
②听取分公司两周、各部门本周的目标计划，并根据本季度工作计划接受公司领导对周计划的激励和挑战，向与会人员承诺两周或本周要完成的目标，要安排落实的行动计划，以及完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。
③分公司经理和各部门经理及时提出本部门工作中的问题，并拿出解决方案。不能即时解决的提交总经理尽快研究解决。
④协调各部门之间的工作关系。
⑤听取总经理对前一阶段工作的总结和下一步工作的布署和要求
⑥研究解决工作中存在的某些或某个难点问题（有关人员参加）。
7、召开周工作例会前，分公司经理和各部门经理要将上会内容（自我检测上两周或上周工作目标的完成情况、下周工作的安排）以文字形式交企管部，企管部复印并呈报总经理。
（二）部门周工作例会
分公司、生产部门和业务部门在正常工作期间，每周必须召开部门工作例会。
1、会议主持人：分公司经理、部门经理或其指定的人员。
2、会议参加人：部门全体人员，根据工作需要，可邀请其他部门人员参加。
3、列席人员：总经理、总经理助理、企管部人员。
4、会议内容：
①部门员工述职。
②员工提出在工作中存在的问题，尽量拿出解决方案，不能解决的即时提交经理研究解决。
③部门经理对本阶段的工作进行总结。
④由部门经理布置下阶段的工作。
⑤对工作中存在的经验教训和好的案例进行研讨和学习交流。
5、会议记录：部门经理或其指定的人员。
6、会议时间：每周一或周二，具体时间由部门经理自行安排。特殊时期必要时在中午或下班后召开。
（三）公司季度总结会议
1、会议组织：企管部。
2、会议主持人：总经理。
3、会议参加人：分公司经理、各部门经理、分部门经理、享受分部门经理待遇的人员以及总经理指定的其他人员。
4、会议内容：
①检视分公司、各部门上一季度的工作落实情况，并根据工作落实情况对其部门经理进行奖惩。
②听取分公司经理、各部门经理本季度的目标计划，并根据本年
度工作计划接受公领导对季度目标计划的激励和挑战，最后向与会人员承诺本季度要完成的目标、要安排落实的行动计划、完成后需要的奖励和未完成所接受的惩罚。
③分公司经理和各部门经理及时提出工作中的问题，并拿出解决方案，不能即时解决的提交总经理尽快研究解决。
④协调各部门之间的工作关系。
⑤听取总经理对前一阶段工作的总结和下一步工作的布署和要求
⑥研究解决工作中存在的某些或某个难点问题（有关人员参加）。
5、会议记录：经理助理及企管部文员。
6、会议时间：每个工作季度的第一个月初，如有变动则另行通知。
三、会议记录
1、公司周工作例会与季度总结会议结束后，企管部文员会同经理助理将会议记录整理完毕，半个工作日内送达总经理、各部门经理各一份，并且企管部要存档。
2、与会人员均应记录会议要点，与自己工作相关的应详记，以便明确工作和落实工作。
3、部门周工作例会的会议纪要须在会后半个工作日内整理完毕，并交复印件于企管部存档。
四、会议纪律与惩罚办法
1、针对以上各种会议，应参加的人员未因公出差时不准缺席、请假、迟到、早退。具体惩罚办法如下：
迟到：男士做10个俯卧撑，女士做10个小飞机后再入席。 无故缺席：一次扣罚个人当月工资100元，并扣绩效考核中的工作态度2分。
因私请假：包括事假和病假，一次扣罚个人当月工资50元，并扣绩效考核中的工作态度1分。
早退：会议期间因紧急事务确实需离席的，要向主持人说明情况，经同意后方可离席。
2、部门周工作例会每周必须召开一次，部门经理出差在外时要指定好本部门周工作例会的负责人。会前需通知列席人员。未召开部门周工作例会（以会议纪要为准）的，一次扣罚部门经理（或分公司经理）个人工资100元，并扣绩效考核中工作态度2分。
3、企管部文员要在公司周工作例会结束后将会议记录整理完毕，半个工作日内送达总经理、各部门经理各一份。未能及时完成整理工作的一次扣罚其20元，并扣绩效考核中的工作落实2分。
4、公司周例会召开前分公司经理或部门经理须把文字材料交予企管部。部门经理出差不在时，应由其指定人员汇报工作，该指定人员也须在会前上交文字材料。未交文字材料者会前做俯卧撑20个后方可入席。
分公司经理或部门经理出差在外时，如果没有指定好其部门人员与会并汇报工作，分公司经理或部门经理要在下次例会时做50个俯卧撑后方可入席。
5、所有带手机的参会人员手机要关机或静音。因响铃影响会议者一次罚款20元。
6、会议室禁止吸烟，公司人员与会时吸烟罚款20元。
7、每次会议要做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
8、会议精神若需保密的，应做好公司的保密工作。
五、其它
1、本制度由企管部负责解释。
2、本制度由企管部制定和修改。
3、本制度报总经理批准后执行。
4、本制度自公布之日起实施。
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