档案管理

档案管理

一、档案分类

制度档案、人事档案、财务档案、技术方案档案、客户档案等。

二、档案管理内容

档案立卷、档案归档、档案保管、档案借阅和档案销毁等。

三、档案立卷范围

证件资料（原件、复印件及扫描件）；信息资料；财务资料；会议文件及记录；批文；计算机技术及应用方案；客户信息；照片、光盘或书籍资料；总结；规划及战略报告；制度文本等。

四、归档管理

资料须经过统一整理、科学分类后方能归档，根据分类填写档案卷宗栏目，并制定档案明细表（铅笔填写）放在档案首页以方便查询。

五、档案保管

档案所属部门保留档案原件，行政部保存复印件，并注明原件保存处。

六、档案借阅

凡属机密档案，借阅者须有主管领导签字批准后方可借阅；借阅者不得对借阅档案进行拆散、涂改、勾划、折叠、抽页等，更不能转借他人使用。

七、档案销毁

档案销毁由所属部门提出申请，报领导批准后方可执行，并须由专人进行监督。