2020-03-03 03:18:59 来源:范文大全收藏下载本文
人事行政岗位说明书
人力资源部-人事专员
岗位名称 所属部门 直接上级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析
和人员定岗定编
23编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、
招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任
书,建立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合
同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展
通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年
度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
1
2组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
11
314 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳
动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,
做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等
内容的移交工作,并进行离职原因分析
17负责每月按时制作工资表,核算工资和绩效奖金
18协助组织公司集体活动
19完成上级交办的其它临时性工作
日常行政管理:
1.负责公司来访人员的接待工作。
2.负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。
3.公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、
存档、销毁等工作。
4.日常文档、资料的整理归档。
5.负责各会议的通知及做好会议纪要。
6.向相关人员下达总部各种方式的信息。
7.发布粘贴公司各通知、通告。
8.协助行政人事经理进行行政制度执行监督。
9.协助行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。
(工作标准:员工满意度)
办公用品管理:
1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。
2.负责办公设备的使用维护。
3.负责制定办公用品采购计划、预算等工作。
(工作标准:办公用品等分配和使用的合理性。)
固定资产管理:负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。 (工作标准:存档信息和实际情况的匹配度。)
行政费用管理:
1.协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。
2.核对各类单据(如:快递对账单)。
3.各项行政费用的报销。
(工作标准:成本控制情况。)
后勤管理:
1.巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。
2.食堂就餐人员统计。
3.汇总员工日常宿舍问题。
(工作标准:员工满意度。)
内外部沟通协调:
1.协调各部门和员工的关系。
2.与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。
3.协助行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。
(工作标准:信息传达的及时、准确度。)
公关宣传:
1.协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作,具体承办各种对外宣传材料及媒体的
联系接待等。
2.参与编辑各种内刊。
(工作标准:宣传效果的影响力。)
其他工作:
1.公司网站的更新、维护及设计。
2.公司各平面、形象的设计工作。
3.完成上级安排的其它工作。
(工作标准:上级满意度。)
人力资源管理制度:
协助行政人事经理执行人力资源管理的各项制度。
(工作标准:协调配合能力。)
1.汇总公司各岗位招聘需求情况。
2.通过各种渠道发布招聘信息、资料收集、面试通知、回访等。
3.对应聘人员的接待工作。
(工作标砖:招聘准备工作的充分性。)
培训管理:
1.收集、汇总员工培训需求。
2.协助行政人事经理实施培训,包括培训教材的整理、培训通知、培训出勤统计等。
3.协助行政人事经理对培训效果进行评估。
(工作标准:组织协调能力。)
绩效考核管理: 每月定时向各部门发放绩效考核表,并对考核结果进行统计上报。 (工作标准:考核情况汇总及时性。)
考勤管理:
1.员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理。
2.每月定期汇总考勤情况并上报。
(工作标准:准确度和及时性。)
劳动关系管理: 为公司员工办理劳动合同的签订及续签手续。
(工作标准:手续完整性。)
1.员工人事档案的建立与保管,及其它资料的登记与整理。
2.公司人员招聘、录用、离职等手续的办理。
3.每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作。
(工作标准:存档信息完整性及时效性。)
主要工作权限:经行政人事经理授权的各种公司行政人事工作指导、监督的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
专业要求:人力资源管理及企业管理相关专业
培训经历:沟通协调技巧
技能要求:现代企业人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬、劳动关系等管理技能
知识:人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等
能力要求:良好的沟通能力、较强的学习能力
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