招待费制度

2020-03-03 12:57:50 来源：范文大全收藏下载本文

业务招待费管理制度

1．目的

通过指导各级员工对招待费的合理使用，引导员工既能主动建立及维护好各方面的合作关系，对促进企业管理与经济合作发挥积极有效的作用，同时，又能在经费使用方面自主节约，特制定此方案。

2．业务招待费的使用范围

用于因工作需要而发生的与企业生产经营直接有关的餐费、茶水、酒水、饮料、香烟、水果、食品、娱乐费、误餐费、劳务费等。

3．业务招待费用预算与控制

3.1先由各职能部门负责人根据当年的实际工作需要，并参照行业或者往年的招待费使用情况，拟定本部门业务招待费支出计划预算，及季度计划分解方案（应至少包括费用的使用对象、用途、预估金额等），与其他各项年度费用一并上报预算，经财务部复审后统一制作《年度费用预算表》，报送总经理批准后执行。

3.2各职能部门的年度招待费用指标核定后，由相关负责人进行合理管理，均衡掌握使用招待费，并在预算内控制使用。每年12月10日前财务部分别制作当年度费用统计报表给各职能部门负责人，并控制年度招待费用在预算范围内。 3.3招待费使用应做到服务节约两不误：各部门对接待工作，应做到热情至上，服务周到，该花的花，并本着节约开支、杜绝铺张浪费的原则，合理使用招待费用，积极主动建立与维护好各方面的合作关系。不得因为接待工作的不到位或怠慢而影响到合作关系的开展，甚至对公司形象造成不良影响。 4．业务招待费的开支标准：

4.1烟酒适用规定：外联工作人员在外联工作时，有必要的可以到行政部领用工作烟，工作联络用烟原则上为黄色或蓝色芙蓉王，特殊情况经总经理批准后可以提高级别。需要以整条烟送礼的业务应事前向总经理请示，获得批准后方可领取送出。宴请用酒根据实际情况领用，事前需向总经理请示，并在行政部办理相关手续。大宗烟酒的管理暂由出纳统一管理。

4.2招待餐费的开支标准，公司总经理出面接待的每人每餐不超过200元、各部门经负责人出面或由部门安排专人接待的每人每餐不超过100元。

4.3关联企业的工作人员到公司的一般业务往来，可以安排在公司食堂就餐，需要外出就餐的每人每餐按50元以内掌握。

4.4娱乐消费：原则上不得主动提出请客人到酒吧、卡拉OK、夜总会等场所进行消费。如客人提出，应根据实际情况而定，并报总经理批准。

4.5住宿接待标准：公司原则上不安排住宿，如有特殊情况，报请总经理批准，按不同级别和招待对象的重要程度，由行政部安排在与我公司签订有消费协议的酒店。

4.6招待餐费开支标准所确定的限额不是必须达到的标准，各部门、要视业务往来的重要程度及具体情况在此范围内适当掌握，但一定要严格控制支出，事前报请公司领导审批同意。

5．业务招待费日常申请及审批程序

5.1实行按业务关系由分管部门负责对口接待。

5.2经办人员在实施每笔业务招待费之前必须事先填写《招待费申请审批单》，向直接上级申请审批，并按权限报经领导批准后方可开支。如遇特殊情况，可事先通过电话征得批准人的同意，但需在招待费用发生后的3个工作日内补填《招待费申请审批单》。

5.3在公司接待客人可视情况适当安排茶水、水果、香烟等，由相关部门自行负责，所用费用列入本部门的定额开支。 5.4如属多个部门共同参加招待的，则招待费用由主要业务部门开支。

5.5如部门招待业务需要公司高层领导参加的，则招待费用由业务部门按制度开支，超出部分由高层领导开支。 6．其它有关规定

5.1各经办人应按所申请的标准实施招待。凡有特殊情况超过所申请的标准，应及时征得批准人的同意，否则其超出部分自理。 5.2凡没有完善招待手续就发生的招待费用一律自理。 5.3招待来客时，严格控制陪同人数。 5.4各经办人需在发生招待费用后的7个工作日内进行签批报销。

附使用表单：