2020-03-03 12:57:49 来源:范文大全收藏下载本文
中山诚盈塑胶科技有限公司 召回产品模拟演练报告 演练时间
2013年09月13日 演练目的
验证公司《产品召回控制程序》的可操作性。 组织者 总务课 参与部门
组装部、品管课、仓库、发泡部、业务课、采购部 演练内容
见《产品召回、撤回演练纪录》 演练结果
通过这次演练,可以从演练的过程得出结论,我们公司体系中的《产品召回控制程序》是具有很强的操作性的。只要我们指定某一发货产品,就能顺利的把由这种产品追踪查找出来,并能有效控制住,对这批产品的处理可以由本公司自行决定。
因本次演练着重检验是本公司能否顺利把产品召回,同时召回后的具体处理演练,希望相关部门对《产品召回控制程序》认真学习,并讨论其可行性,在适当的时候,公司将组织再次的演练,以适应更多突发情况下的召回。
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产品召回模拟演练记录 2013年09月13 日 序号 时间
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容 1 8:10
业务课吴清兰接到发泡部主管戴飞打电话通知说,公司2013年08月15日发给USA客户的一批#74A四轮车共计396件,其中一些产品原料铅含量超标,如果不召回产品,可能会危及消费者健康安全,同时也会对客户造成不良影响和损失,为了避免损失,须马上召回本批所有产品。 2 8:20 业务课马上召集相关部门开会,并立即电话、邮件给USA客户负责人,务必停止销售该批所有产品,并组织退回,同时,保持24小时联系,直至追回该批所有产品。发泡车间主管对员工进行严格教育,进一步做好产品及时回收工作,品管课调查此批原料生产产品具体数量,同时向公司总经理汇报该情况并请示下一步的处理方案。 3 8:30 经采购部调查原料供应商的仓管,工作疏忽,把一批不合格原料混入仓库,再发到我公司,此批原料共250kg,生产批号为52495.4 8:40 业务课调查,确认该批产品发货时间为2013年8月15日。客户暂时还没有向市场销售。 序号 时间
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容 5 8:50 业务课吴清兰电话、邮件通知客户USA负责人本批产品的不良影响,分析了潜在的危害和严重性。 6 9:00 质量部关注事情处理进展并决定向总经理汇报情况,准备申请召回所有该产品。 7 9:30 供应商生产经理召集仓管课查找问题导致原因,并对员工进行严格教育,工厂全体人员开会,杜绝此类事件的再次发生。我司生产部重新排产,再生产一批#74A产品补充给客户。 8 9:40 业务课追查出货记录,
跟客户负责人确认出货单号03081522,数量396箱,发货时间2013年08月15日,并联系客户填写《客户投诉记录表》。 9 9:50 品管课根据制结车间和业务课提供的资料,填写《召回申请单》。 10 10:15 品管课向总经理汇报情况并当场提交《召回申请单》。 11 10:30 总经理在听取品管课的汇报后,又详细询问了事情经过的一些细节后,签字同意召回相关产品,并指示品管课通知业务课马上同客户落实召回事宜。
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容 12 10:40 品管课把总经理签字同意的《召回申请单》复印件交业务课吴清兰,指示业务课马上落实召回事宜。 13 10:45 业务课安排客户将该批所有产品退回,说明是召回的模拟演练,请客户配合,并通知仓库注意收货后隔离,放置在公司指定的\"产品召回专放区域\",并挂好标识牌。 14 11:00 业务课将客户的产品召回情况向品管课和总经理汇报。 15 11:30 总经理和品管课作演练总结,并由总务课作演练报告存档,演练结束。
中山诚盈塑胶科技有限公司 召回申请单 序号
20130913 日期
2013年09月13日 申请撤回召回事由
公司2013年08月15日发给USA客户的一批#74A四轮车共计396件,其中一些产品原料铅含量超标,会对客户造成不良影响和损失,为了避免损失,须马上召回本批所有产品。 涉及顾客/消费者
客户产品暂未投放市场 涉及产品
出货单号03081522 数量
396件(396箱) 召回方式
将该批所有产品退回公司,仓库隔离存放,放置于产品召回专放区域,并标识状态。 召回产品处理方式
含铅原料加工成的部件,拆下报废。其余零部件重新投入使用。 批准人/日期
申请人/日期
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