如何撰写首长讲话稿

2020-03-02 23:48:53 来源:范文大全收藏下载本文

如何撰写领导讲话稿

首长讲话稿是领导机关常用的一种重要文体,是首长讲话的依据。首长讲话稿就其内容来分类主要有四种:一是对重要工作的动员、总结和指导;二是对重大问题的说明、解答和报告;三是对重要理论的宣传、阐述和辅导;四是在重大的应酬、交流和礼仪活动中的讲话。还有以上某几种类型综合在一起的讲话。

首长讲话是党委和机关实现领导职能的重要形式和基本途径之一。首长讲话稿质量如何直接影响着首长讲话的效果,影响着首长和领导机关的形象,影响着党的领导的力度和成效,影响着党的路线、方针、政策和各项任务的贯彻落实。掌握起草首长讲话稿的特点和规律,写出第一流的首长讲话稿是党的事业的需要,是机关干部必须具备的基本功。

一、立足一个“党”字

对于起草首长讲话稿,有些同志总有这样的疑问:不是提倡领导自己写讲话稿吗,为什么还要我们代笔呢?总感到是给首长个人“打工”,不是自己的份内事。这些认识是十分片面的。首长讲话稿由机关起草这是由首长讲话稿的重要作用和机关的“外脑”职能决定的。

首先,机关参与起草首长讲话稿是保证党委正确领导的需要。现在大多数的首长讲话,是党委和机关开展工作的重要形式。首长作为一级领导机关的代表者,就一些重要工作、重要理论、主要问题,在一定的场合和条件下发表讲话,是代表一级组织实施领导,他的讲话不是个人意志的表达,而是代表一级领导机关发表见解、发布命令、发出指示、公布决策和指导工作。这些讲话,如果只靠首长个人的思想、知识和能力,显然是不够的。在现代社会中,实施领导需要考虑的因素和信息量大幅度增加,要想正确地提出一个地区、一个单位和一个重要部门的目标任务、指导方针、政策要求和工作方法,机关不参与是万万不行的。机关起草首长讲话稿,实际上是参与领导的决策活动,是在履行机关的基本职责,是在发挥自己应有的“外脑”作用。

其次,机关参与起草首长讲话稿是提高党委领导效率的需要。在现代条件下,不仅领导决策需要“外脑”,决策的准确表达也需要“外脑”。党中央在强调领导干部亲自动手起草重要文件的同时,明确指出:“毫无疑问,各级领导干部不应该把过多的精力用于准备各种文件,他们的主要精力始终应当放在调查研究,解决各种实际问题上。”在实际工作中,领导干部写作活动大致可以分为四种形式:一是全放手式——向起草人员“交任务,提要求”,由文秘人员完成全全部写作任务;二是半放手式——给起草人员“出题目、出观点、出思路”,最后自己动手修改定稿;三是合写式——同起草人员共同研究,定题目,定观点,定思路,并参与写作部分草稿,最后亲自统稿定稿;四是全部由自己动笔写作式。前三者是“领导他人写作”,简称为“领写”;第四种是亲自写作,简称为“自写”。我们通过调查论证得出下列结论:一些重要文章必须由领导干部亲自动笔写,如汇报提纲、述职报告和讲课稿等;一些重要报告必须由集体或组织某个“班子”来写,如党委年度工作总结、党代会工作报告等重要讲话稿;一些事务性文章应当由机关文秘人员来写。文字工作是一项很费功夫的事情,领导干部如果整天陷于文字工作中,不但不可能,而且有害。在写文章方面领导干部也没有必要处处“事必躬亲”。机关起草首长讲话稿,可以使首长把更多的精力用在深入调查研究、考虑党委决策、处理重大问题等重要工作上,避免把大量的精力用在文字表达等事务性的工作上。由此可见,机关起草首长讲话稿是现代决策科学和领导科学发展的客观要求,是现代社会行政运转的必然,是加强和完善党的领导的需要。

再次,机关参与起草首长讲话是充分发挥党委办事机关作用的需要。军队司、政、后、装机关是同级党委的办事机关,积极参与党委和首长的重大决策和重要文件重要讲话稿起草等活动,是当好党委和首长的参谋和助手,充分发挥作用的主要途径。总而言之,起草首长讲话稿是党的重要工作,是党委的事,是首长的事,也是机关的份内事。我们必须以对党的事业高度负责的态度起草好首长讲话稿。

二、瞄准一个“用”字

首长讲话的基本作用是宣传马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论,贯彻党的路线、方针、政策,说明观点,解释疑问,提高认识,统一思想;部署工作,鼓舞士气,褒扬正气,抨击-歪风;总结经验,传播信息,交流感情,增进友谊。起草首长讲话稿首先要明确它的主要作用,紧紧抓住这个“用”字做文章。

(一)首长讲话一定要管用,能够统一思想认识。讲话要有针对性,能解决思想认识问题。首长讲话往往是就重大问题、重大工作而发表的,因此,既有传达上级指示和本级党委决定的指挥功能,又有宣传革命理论,统一和深化人们认识的理论功能。要在澄清模糊认识,纠正错误观点,解决热点问题,统一思想认识等方面发挥重要作用。首长讲话的指导性,关键在于问题抓得准,道理讲得深,也就是人们常说的要有“思想”。这里所说的“思想”就是对问题的深刻见解。具体要把握以下几点:一是出思想,要有针对性。就是在深入调查研究的基础上,紧紧抓住主要问题和主要矛盾,确立主题思想。二是出思想,要有独到性。就是对认识和解决本地区、本单位、本部门的问题有深刻的独到见解。就是要透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想以深刻的启迪、震动和惊醒。三是出思想,要讲道理。就是对问题的认识和解决问题的办法作透彻的阐述,努力使感性认识理论化,经验体会系统化,重大工作政治化,基本要求政策化,具体办法理性化。四是出思想,要观点配套。在一篇讲话稿中阐述的大小观点要相互照应,相互配合,形成体系,有内在的逻辑性,发挥“整体效应”。

(二)首长讲话一定要好用,能够提供方法指导。首长讲话面对的是做实际工作的人,讲话的基本任务就是回答解决实际工作中提出的各种问题。因此,讲话要能真正抓住人、打动人,对人有启发,对工作有指导,就必须贴近实际,实在管用。这就要教给认识问题、处理问题和开展工作的思路和方法。内容要有操作性,形式要简短易记,以便广泛传播,深入人心。中国有句老话,叫做“道不简无以行”。道,作为万物之理、治世之则、立人之方,往往是深奥、复杂、条目繁多的。但是要由虚变实,进入操作过程,转化为实际的个人德行、社会风尚,就必须简明、好记、易行、易于普及,否则只能停留在领导者的口头上。中国传统的道理和礼规有千百条,实际操作时就是抓几条,几条还要再简化成几个字,便于普及。这种做法有可借鉴之处。在革命战争时期,我们进行军队建设,提出:“三大纪律,八项注意”,普及于解放区,流传至今。其实,革命纪律何止三条,言行举止要注意的又何止八项。但这样简明的提法,不仅抓住了当时革命纪律的主要要求和群众工作的注意事项,而且易于理解,便于记忆,切实可行。这种经验在起草首长讲话稿时应该认真借鉴。

(三)首长讲话一定要有用,能够取得实际效果。首长讲话既要有会场效果,即直接效果;又要有贯彻后的效果,即间接效果。一个好的讲话稿,必须达到两者的有机统一。要充分考虑讲话场合和听众的特点,符合当时当地的气氛,使听众乐意听、听得懂、听得明白,自觉自愿地接受。另一方面,又要符合实际,便于贯彻执行,能尽快变成群众的自觉行动。解决问题的办法和要求应当实实在在,力求把要求的思想性和可操作性有机地结合起来;把原则的坚定性和方法的灵活性有机地结合起来,使人一听就懂,一用就成。

三、突出一个“新”字 话贵在新,邓小平的话之所以受到广泛欢迎,就是他常讲新话。现在某些干部,包括担负相当责任的领导干部,往往好讲官话、套话、老话、废话,从文件来到文件去,从“老几条”来到“老几条”去,讲的尽是原则性道理和程式化语言,味同嚼蜡,毫无生气,缺乏新意,讲话抓不住人。首长讲话的“新”,主要包括主题新、观点新、材料新、结构新和语言新。首长讲话应当结合新形势、新任务,解决新问题;引进新成果、新经验,发表新见解;针对新对象、新需求,确定新重点;使用新语言、新方法,讲出新特色。

(一)在提出问题和解决问题中出新。一是及时发现问题提出问题。在许多情况下,如果我们拘泥于传统观念,用旧的思想方法去观察事物往往不会发现问题,但如果换一个角度,用新的观念和新的思维方式去看事物,就会发现问题。特别是改革年代,许多看习惯了的事物,需要我们用新的眼光,创造性的思考,才能发现问题。二是用新方法解决旧问题。由于情况的变化,认识的深入,对于一些老问题,要努力创造出新的、更好的方法去解决。三是用新方法解决新问题。特别是在改革中出现的新问题,有许多是很难用旧方法解决的,这就要求我们充分发挥创造性,创造解决新问题的新方法。

(二)在执行政策落实政策中出新。要真正能够落实党和国家的政策,解决本单位的实际问题,就必须以政策为指导,结合本单位的实际情况,创造出能够解决特殊矛盾的具体方法。在政策的指导下,创造解决问题的办法,应当具有可行性与具体性两个特点。所谓可行,就是适合本单位的实际情况;所谓具体,是说党和国家的方针、政策是根据全党、全国和全局的情况制定的,因此一般都是比较原则的,基层拿出贯彻落实的办法是针对本单位的具体问题而制定的,以解决具体问题为目的,因而要具体而又可操作。这样做就是加工创造,就必然出新。

(三)在总结经验完善经验中出新。邓小平同志指出:“干革命、搞建设,都要有一批勇于思考、勇于探索、勇于创新的闯将,没有这样一大批闯将,我们就无法摆脱贫穷落后的状况,就无法赶上更谈不上超过国际先进水平。”我们的任务就是要及时发现这些闯将创造的新经验新办法,及时总结和推广。一旦发现群众中创造了新鲜事物,要及时予以支持、总结、集中、提高,上升为理性认识。我们知道,群众中创造的东西还是分散的、不成熟的、无系统的。只有经过分析、研究、加工、制作,形成集中的、比较成熟的、更加系统的统一意见,才能在群众中实施。在起草首长讲话稿时就要下大功夫做好这项工作。

(四)在运用语言创造语言中出新。要善于从群众中吸取最新的语言营养。生活是语言最丰富的源泉,基本群众的语言是实际生活的最真实最直接的反映。它丰富多彩,生动活泼,表现力很强。在首长讲话稿中恰当地运用一些在广大官兵中最新流行的俗语、俚语和顺口溜等,不但可以丰富讲话内容,还可以使讲话生动幽默、妙趣横生、富有新生活气息,从而产生意外的好效果。要善于组合创造新的词汇。如有位领导干部在关于农村工作的讲话中提出了“强农”、“富农”、“护农”、“活农”和“支农”五项要求。除了“支农”是老话外,其他都是新词汇。讲话中分别作了解释:强农,就是强化农业的基础地位;富农,就是帮助农民实现富裕;护农,就是保护农民利益;活农,就是深化改革搞活农村经济。这样的讲话很有新意,并为人们接受和广泛传播。

四、注意一个“一”字

科学谋篇——结构“一层楼”。首长讲话稿通常分五部分:标题、称谓、开头、主体和结尾,需要重点研究的是它的主体部分。实践证明主体部分的最佳模式是“一层楼”——一二三四讲几个大问题一气呵成,最好不要用大

一、

二、三套小

1、

2、3……的形式。大小一二三相套的结构作为“文字报告”可以使人一目了然,一看就知道报告了哪些问题,如果讲话稿结构也是这样,那么,听众对讲话就会感到混乱。大小一二三之间往往混淆不清,难以把握讲话的要点和重点。因此,讲话稿一般采用“一层楼”结构,怎样做到这一点呢?一是讲话要抓要点和重点,讲深讲透关键性和决定性的问题,坚决舍弃一般性问题,以有效的减少层次。二是按照问题的重要程度排队,不要按照问题的“辈分”来相互包含,“孙子”、“儿子”、“爷爷”可以排在一条线上,有几个重要问题就讲几个,不要把“儿子”“孙子”排在“爷爷”的名下。

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