11年部长任命大会策划

2020-03-02 12:45:41 来源：范文大全收藏下载本文

机械工程学院团委第22届学生会第5任部长任命大会暨第四期成长顾问聘任仪式策划书

一、时间：2011年3月20日（第四周周日）晚7点开始

地点：镭目报告厅

二、参会人员：

1、机械工程学院第二十二届学生会第5任全体成员：主席团（9人）部长（47人）部员（171人）。

2、嘉宾（21人）：（详见附录，嘉宾名单）

机械工程学院团委书记、学生会秘书长：韩凯儒老师机械工程学院2009级辅导员董强老师机械工程学院2009级辅导员武佳老师机械工程学院2010级辅导员张一凡老师北京科技大学学生会主席徐佳机械工程学院第二十二届学生会第四任主席团（7人）

北京科技大学各学院学生会主席（9人）

3、成长顾问（14人）：

北京科技大学青年志愿者协会会长国锐北京科技大学学生科技协会会长薛凯北京科技大学求是学会会长张超龙北京科技大学阳光心理协会会长张扬姿北京科技大学红十字协会会长田宗巧北京科技大学绿盾环保协会会长于硕北京科技大学国防体育协会会长徐景璨北京科技大学校辩论队队长鲁璐北京科技大学礼仪队队长袁娜北京科技大学学生体育联合会会长张维伦北京科技大学现代舞团团长李建北京科技大学国防知识爱好者协会会长胡登然

北京科技大学英语协会会长宁一天北京科技大学电影协会负责人何淼

三、前期活动准备：各部门分工：

组织部：负责活动的总体策划与设计；制作镭目报告厅座位安排表，第二十二届第五任学生会部长名单，嘉宾名单，拟聘成长顾问名单；设计部长任命书模板，成长顾问聘任书模板；会议流程的设计，会议ppt的制作；准备两台笔记本。办公室：负责物资的准备。详见物资准备（其中请柬请于3月13日（第三周周日）之前做好交给外联部）。

外联部：主要负责请柬的发放、与成长顾问的联系以及礼仪旗袍的准备。请于开会前两天（3月18日）之前发完请柬（在给嘉宾和成长顾问发请柬时，应说明他们在会议中有什么任务）。

新闻宣传中心：通讯部提前准备至少两部照相机。

求是分会宣讲部：提前确定好部长代表和部员代表，准备好演讲稿（演讲时间在4-5分钟）；确定好主持人（演讲稿与主持人稿在3月17日前准备好，另准备一份因意外不能播放回顾视频的备用稿）。

礼仪队：负责大会的礼仪工作，出4名男礼仪和4名女礼仪。准备礼仪着装，旗袍，正装。物资准备：

请柬（嘉宾，成长顾问共41份）部长任命书（47份）

打印桌签（嘉宾桌签和主席团桌签，红纸，立式；成长顾问桌签和部长桌签,均为打印版粉纸），

还有一些需要打印的文档后面已经标明打印份数，

制作横幅（七米，内容为：机械工程学院团委第22届学生会第5任部长任命大会暨第四期成长顾问聘任仪式）

打印会议流程和成长顾问名单（红纸，各60份）签到黑水彩笔（三支），嘉宾签到簿矿泉水（五箱）剪刀（2把）

托盘3个，红布（盖托盘用）

座位分布表两张（一张贴在门上，一张贴在门直对的墙上）宽透明胶带2个

四、活动现场工作安排：

办公室：5点30分入场。布置会场——贴桌签（桌签应放在左上角），放好会议流程单（每桌各一份，放在中间）矿泉水（嘉宾，部长，每桌一瓶，放在紧靠桌签的右边，并压在名单的左上角）；挂横幅（高度适中，不能影响ppt的正常播放）；参照颁发部长任命书顺序将证书排好，并与签到簿一同放在进门靠左的第一个桌上；托盘盖好红布，放在进门靠左的第二个桌上；在会议前后，和组织部一块维持会场秩序。会后进行物资回收工作。

组织部：5点30分入场。进行现场设备的调试，并与会议正式开始前循环播放学生会宣传视频；协助办公室进行布置会场的工作；会议前后秩序的维护。当发现一些特殊情况，如：桌签打印错误，座位调整等及时解决。

礼仪队：6点整入场。进行会议迎宾，颁奖走位的排练；在6点30分时，两位女礼仪站在嘉宾签到处，其他两位女礼仪引导嘉宾入场，四位男礼仪站在报告厅的中间位置引导人员就座。

新闻宣传中心：负责会议现场照相。

五、会议流程

1主持人宣布会议开始并依次介绍嘉宾 2播放学生会纪念视频 3请校学生会主席徐佳致辞

4请院学生会代主席周晓帆宣读部长名单 5请主席团颁发任命书（分8组）

第一组：韩迪，宋金连，柳汀洋，莫昕，宋红攀，呼雪（李崔颁发）第二组：杨雨谋，于洪洋，张

津，苏愿晓，宋天骄，邢

铮（杨基帆颁发）第三组：马璇，聂梦迪，吴超越，张二林，邢岩，刘子琦（战宇颁发）第四组：陈禹琴，高颖，朱力克，刘凤仪，王晓宇，谢露莎（曹欢颁发）第五组：窦晓璐，张亚文，兰先炎，柴

洪，袁秀欣，黄珍梅（蒋彬颁发）第六组：朱紫龙，张天宇，吴

建，朱腾达，孙

冬，郭东源（杨晔颁发）第七组：王