活动策划：新闻发布会场地的布置要点
2020-03-03 06:28:54 来源：范文大全收藏下载本文
活动策划：新闻发布会场地的布置要点
以下是莱宁传媒会议服务结合自己多年的工作经验，针对不同的会议，为您介绍不同会议所需的场地的布置要点。
无论是政府还是企业，或者是某项大型活动，通过召开新闻发布会提高公信度和知名度的做法已屡见不鲜。新闻发布会会场面积不要求太大，一般都选择在高档、有品位的酒店召开，这样做的目的是提高新闻的可信度和重要性。会场面积不要求太大，但记者的座椅问距要较宽，便于摆放媒体记者所带设备和物件。
在会场布置上，企业或大型活动的新闻发布会与政府召开的新闻发布会有很大不同。政府召开的新闻发布会带有强烈的政治意图，表达政府的立场和观点，因此新闻发布会的现场应布置得简单、正式、庄重、严肃，在会议现场不能出现任何企业的名称和徽标。为显示威严，新闻发布会可以用国旗、党旗等旗帜作为背景。
企业或大型活动的新闻发布则灵活得多，企业或大型活动主办方可根据召开新闻发布会的目的和内容对现场进行布置。首先新闻发布会的背景布置既可生动活泼，也可简洁高雅，主要体现新闻发布会的主题。背景板的内容应包含主题、会议日期，企业或大型活动主办方、承办方名称等。为烘托气氛，经酒店方同意，还可在酒店外围布置横幅、竖幅、飘空气球、拱形门等。
新闻发布会的席位摆放一般采用主席台加下面的剧院式或课桌式摆放(中小型发布会可采用圆桌摆放式，以拉近与记者的心理距离)，同时在发布会的后面会预留一些无桌子的座椅备用。主席台的席位安排有两种方式，一是在主席台设立领导或贵宾位，以接受记者的提问；另外一种方式是主席台只设主持人位和发言席．贵宾坐于下面的第一排，这种布置主要针对新闻发布过程中，记者提问较少的情况。新闻发布会会场还可竖立一些或企业、或产品、或活动的宣传画，增强对媒体记者的吸引力。会议室现场还需要配备有投影设备和电源、足够的麦克风(如果是小型会议的话，尽可能每人一支)、茶水与果点、纸巾、签到簿和签名笔等物品，最大限度地满足媒体的需要。同时为了保证传媒所用设备的安全，应多配备一些工作人员，以防设备仪器被盗。
当然啦，以上是仅仅是杭州伍方会议服务为您讲解的五种常见会议的会场布
置要点。毕竟在会议场馆布置上也是可以独具匠心，别具一格。我想最为突出的例子是矗立在海南万泉河畔的博鳌亚洲论坛成立大会成立会址。该会址建筑风格独特，造价低廉，且非常环保。整个会场顶部由8块钢膜材料拼接而成，是目前国际上广为流行的开放式、三面透风的澳大利亚风格，通体乳白，锥形，挺拔而富有动感。在主席台背景板后是一个简单的贵宾休息室，没有钢筋水泥，仅用木板、角铁搭建。会场内配有4种语言的同声传译、现场投影成像、音响系统、临时宽带系统等设施，这些设施随着会议的结束也被拆走。即使在博鳌亚洲论坛永久性会址建成之后，博鳌亚洲论坛成立大会会址还是被保留下来，成为世界各地游客慕名而来的重要参观景点。可以说这是一个奇迹，也是创新带来的硕果。
本文转自：
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版