餐饮财务管理制度1

财务管理制度

一、总 则

1、为了强化企业管理，规范财务管理、财务核算，健全财务制度，更有效的为企业决策服务，特制定本制度。

2、本制度分为三个部分：岗位及职责、会计处理程序、会计核算办法。

二、岗位、职责、分工

(一)公司财务组织设以岗位：

1、出纳；

2、收银；

3、库管；

4、会计核算。

(二)会计核算分为：

1、采购应付账款；

2、收入；

3、固定资产核算；

4、成本核算；

5、工资核算；

6、材料核算；

7、总账、稽核、综合分析组。

(三)公司视具体情况可设1人1岗，1岗多人， (四)职责

1、财务人员责任

(1)做好财务工作，参与分公司经营决策；

人多岗制进行岗位分配。 1(2) 监督财务制度执行；

(3)执行财务稽核、综合分析职责；

(4) 对处理财会不当造成的违章、罚款、浪费等现象视具体情况负相应责任；

(5) 对不及时清理现金、存款、往来账款等账而造成的损失负责；

(6)对各种会计资料管理不善，出现损坏、遗失负责； (7)对未做好财务分析工作负责；

(8)对各部门的成本、费用有检查权、监督权；

(9)对违反公司财务制度的收、支，有权制止并呈报总裁； (10)对各部不合理现象在征得总裁意见后可分开临时财务会； (11)负责组织财务人员对企业现金、财、物进行临时抽检和盘点；

2、会计工作对象

(1)采购、应付账款核算；

①审查采购调查报告；

②审查采购入库单、申购单是否一致； ③审查入库单各项是否准确无误；

④审查采购结算凭证(发票入库单、送货单等)，防止错付、漏付、重付； ⑤采购成本差异核算

⑥登记应付账款账，材料成本差异明细账； ⑦审核内部交易结算单据。

(2)销售、应收账款核算；

①审查营业日报各项目； ②审核收银记录本； ③审核折免单据； ④审核内部交易结算单据； ⑤正确计算销售成本； ⑥登记收入。

(3)固定资产核算

①企业固定资产增减变动核算； ②折旧核算； ③清理核算；

④制定企业固定资产目录和折旧单据； ⑤登记固定资产明细账； ⑥固定资产清理整顿。

(4)成本核算(使用不当，闲置不用的固定资产处理) ①审核各项费用单据；

②会同各部门制定费用标准及管理办法； ③成本费用的归集与分配； ④登记有关明细账。

(5)工资核算

①制定工资表； ②分配计算； ③审核发放。

(6)材料核算

①审核材料收发凭证； ②核算材料领用存； ③登记有关明细账

④各项低耗品的购进、领用、摊销核算； ⑤各项低耗品及材料的报废核算。 (7)总账、稽核、综合分析

3、出纳职责

(1)不得私自支出现金。

(2)认真做好现金日记账、做到日结月清；

(3)认真审核各种报销凭证，手续不全者一律不得办理支付手续；

(4)现金收支应立即加盖相关印记并登记；

(5)每天下班之前清查现金以确保帐实相符；若出现帐实不符，应及时查明原因。

4、收银职责

（1）每日按规定时间（22点之前）与公司出纳处交清当天的营业款项。

（2）按时到岗，备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及收银区域内的清洁工作。 （3）收款时认真审核服务员开出的单据，确认金额及数量正确，如有错误立即退还负责收银的服务员立刻处理。

（4）认真识别现金真伪，发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换。若结算后发现收到假钱，由收银员本人负责。

（5）认真填写营业后的交款单据，须做到帐实相符并签字。 （6）严禁在收银台存放与工作无关的私人物品。 （7）收银员不得在上班时间未经许可随意离开岗位。

（8）收银员不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款，损害公司利益，如经发现给予开除并赔偿相应经济损失。

（9）收银员应认真整理好每日帐单，不得出现单椐遗漏。

（10）收银员在营业结束后，应认真核对好当日营业收入款，如出现短(长)款，应及时查明原因，如属收银员自身造成短款，由当日收银员全额赔偿，属其他原因造成的或未查明原因的，应立即报直接负责人。

（11）收银员应严格遵守财务保密制度，必须严格按指定的收银折扣、管理人员签字权限操作（如有超出及时提醒），否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿。 （12）收银员在操作过程中，如遇错单作废必须由直接负责人签字方能认可，否则一切损失由经办人承担。

5、库管职责

（1）库房管理人员日常工作由公司办公室管理，库房账务类工作接受财务部统一安排审核。 （2）严格执行入库手续，物料或成品进入仓库时，仓管人员必须核实物料名称、规格、数量，重量是否与送货单一致。如发现异常情况，须及时处理并上报直属上级；反之，由库管本人承担该责任。

（3）入库的物料或成品应按种类、品名、规格、入库日期等进行分类堆放，保持整齐，并设醒目的物料标识等。

（4）物料出入库后，必须及时登记相关台账。

（5）库管人员必须坚持日清月结，凭单下账，不准跨月记账。按时上交相关报表等，做到物料、台账绝对一致。

（6）库管人员对入库库存物品负责，凡因保管不善及其他个人原因而造成的损失由当事人承担。公司并保留进一步追究责任的权利。

（7）库房管理人员调动或离职前，首先在财务监督下办理账目移交手续，要求逐项核对点收。如有短缺，待查明原因且处理之后必须限期查清并出具书面报告（待查明原因且处理之后），方可完成交接。

三、会计核算办法

(一)公司实行统一核算。

(二)资产管理

1、外购资产(固、低)以实际支付价款加上合理费用(运输、税费等)为计账金额。

2、在建工程(装修等)以扣除可移动月财产(固、低)价值入账，可移动财产单独计价管理。

3、原材料购进通过“物资采购”核算入库，领用采用实际发生综合价格，其差异通过“材料先进先出核算”。

4、固定资产折旧年限根据税法规定执行(绩效考核照三年计算)。

5、低值易耗品摊销采用平均式摊销，小额(100元以下)一次摊销。

6、金额较大(房租等)的待摊费用根据受益期限摊销。

7、各项固低资产、低耗品均应建立三级账。

8、各类物耗品(一次性用品)于领用时全部计入当期费用。

9、各项资产合理损耗计入当期费用，非正常损耗落实到人头，通过“其他应收款”核算。

(三)负债：

各项采购业务通过“应付账款”核算，其余的通过“其他应付款核算” (四)收入

1、所有收入以扣除折免后的金额为计账金额。

2、其他与营业无关的收入计入营业外收入。

(五)成本、费用

1、成本、费用按各部门设定三级账。

2、成本内容：公司所有员工工资，原材料、原辅材料、燃料、包装材料(一次性用品中的，店面销耗除外)，及其他附加费用。

3、费用内容：除成本、资产外的一切费用(包括门店消耗的一次性用品)。

(六)制度中未涉及事项核算参照有关会计制度执行。

四、会计处理程序 (一)原始凭证审核

1、收款凭证

(1)收据：经出纳、交款人签字；

(2)缴款单：出纳、缴款人签字，短、长款记录须收银负责人签字；

2、付款凭证

(1)采购项目支付申购单、入库单、领料单为其发票或收据合法附件；、(2)费用报销单以实际发生取得合法凭证为附件；

3、内部结算单据：所有内部结算单据经合法的审批程序后会计可直接记账。

(二)记账凭证处理

1、所有原始凭证均应填制记账凭证。

2、应具备原始凭证，但无法取得原始凭证的，应由经办人填写“无单据证明”，经相应的接收人签字做为原始凭证。

3、记账凭证处理错误时，应立即更正，交签章证明或重新编制记账凭证。

4、任何记账凭证均应以真实的经济业务为依据。

5、下列凭证为不合法记账凭证： (1)原始凭证不合格；(2)原始凭证大小写金额不符；(3)记账内容与原始凭证内容不符；(4)原始凭证签字不全的；(5)收付凭证未盖出纳印签的；(6)填制人员未盖章的；(7)修改处未盖章的； (三)账薄处理

1、记账凭证复核并汇总。

3、账薄规定 (1)现金、存款采用订本或账薄，使用前完整编号； (2)其他各类账薄均应顺序编号，分类账应先按科目的账页顺序编号，年终时编列账册总号； (3)各册账薄前一页应有科目名称、起止页数,不得缺失。

4、账薄更正，过账错误、结余错误应立即更正并签章。

5、结账 (1)日记账应每日结一次； (2)分类账、总账每月结一次； (3)成本费用收支账，应有月计、季度合数、本年累计数；

6、现金、存款各类三级账年度结账未结束不启用新账薄，按规定完成后其余分类账另须启用新账薄。

(四)报表

1、根据各类帐薄据实编制各式报表并由审核人、制表人签字。

2、内部交易科目应于合并后填写，如有差异应查明原因并及时调整。

3、结账后报表前不得记账及过账(电脑)，以免账表不符。

4、报表根据要求和时限呈送。

5、报表均应由负责人留底备查。

6、报表不得随意抄写、考核，非指定人需求人不得借阅或抄写备份。

(五)其他

1、任何财务人员工作变动时均应办理交接手续。

2、交接记录应具备以下事项： (1)账册数及名称；(2)各科目余额；（3）交接人员等签字，及交接时间及地点。

3、移交过程应有监交人，交接三方均应签字，移交记录一式三份，交接人一份、接交人一份、公司财务留档一份。

4、各项会计资料：原始凭证、记账凭证、账薄、报表、交接记录均应按各自要求装订和保管，保管期限不低于15年。

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