PPT技巧
2020-03-03 01:10:48 来源：范文大全收藏下载本文
文件
如何自己制作ppt模板
首先打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击\"视图\"->\"母版\"->\"幻灯片母版\",在这个状态下,编辑你所希望的效果，然后选择\"另存为\",文件类型\"演示文稿设计摸板(*.pot)\",存的路径要注意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:\\program Files\\Microsoft Office\\Templates\\Presentation Designs下;也可以先存在其它地方,再拷贝到该文件夹中。 点击powerpoint中\"格式\"->\"幻灯片设计\",选择最下方\"浏览\",找到你自定义的摸板,点击\"应用\".然后就可以应用模板进行课件制作了。
怎样加密自己的ppt幻灯片课件
如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。 执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。
注意：①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。
②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。
怎样使幻灯片只可以看不能修改
使ppt只能看不能改有两种方法： 方法一：点击菜单栏“工具”——“选项”，在弹出小窗口中选择“安全性”，然后填写“修改权限密码”。
确认后以后打开都会提示输入密码才能修改否则只能以只读方式进入ppt幻灯片.方法二：打开ppt,点击菜单栏“文件”——“另存为”，在保存类型中选择“PowerPoint放映（*pps),保存，然后打开另存后的pps文件即只能看不能改
怎样去除ppt模板幻灯片里面的网址和logo图标
很多100ppt的网友说从网上下载下来的ppt模板里面的一些标志和网站地址呢，这个问题其实很简单，方法是：
点击上方菜单栏的“视图”，选择“母版”--->“幻灯片母版”。
然后你会看见那些在普通模板状态下无法编辑的标识和网站地址现在都可以修改。
修改完以后你可以通过菜单栏的“视图”，选择“普通”，然后便回到了普通模式
多模板
怎么在一个ppt幻灯片里面使用两个模板或多个模板
下面以PowerPoint 2003为例介绍怎样在同一个幻灯片中使用多种不同的模板，方法如下：
1、首先打开PowerPoint 2003，选择要设置模板的PPT幻灯片。
2、单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“幻灯片设计”选项，如下图所示，单击后会在屏幕右侧出现“应用设计模板”任务窗口。
在“应用设计模板”中选择要应用到某一张幻灯片的模板，然后点击模板边出现的下拉箭头，选择“应用于选定幻灯片”即可。若想给多张PPT幻灯片设置同一模板，可在“幻灯片”选项卡上的缩略图中，按“Shift”键选中多张连续的幻灯片，或用“Ctrl”键选中多张不连续的幻灯片，然后按照上面的方法进行设置即可。
通过上面的方法我们就可以在同一个PPT演讲稿中随心所欲的应用多个模板了，这样就增加了PPT的趣味性，不至于通篇都是同一个模板，看起来刻板，单调。
在一个PPT中使用多个模板
在一个PPT中使用多个母版
如果你想在一个PPT中使用多个模板，首先要安装PPT2003以上版本。 具体操作如下：
1、选中你想切换母版的幻灯片，单击右键，选中幻灯片设计，然后在右边的应用设计模板中选择你想应用的模板再点右键，选中应用与所选幻灯片。
2、选中你希望应用第二个母版的幻灯片，按照上面的办法操作。完成后可以实现不同的母版效果
备注：
1、若要允许应用多个设计模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。），请清除“多个母版”复选框。
2、若要限制每个演示文稿使用一个设计模板，请选中“多个母版”复选框。
3、具体设置：在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡。 请在“禁用新功能”之下执行下列操作之一：
4、如果已应用了一个以上的设计模板，再禁用多个母版，则当前幻灯片母版不会被删除，但试图添加的任何新设计模板都将应用于所有幻灯片。
转换
巧将PowerPoint文字转换Word文档
你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。
一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。
小提示：
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
二、利用发送功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示：
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)
三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，天空软件站提醒大家，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
四、PPTConverttoDOC软件转换
PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
单击工具软件里的\"开始\"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
小提示：
如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
怎样快速将Word文档转换为PPT演示文档
我们要讲的是将文本文档word转为幻灯片文件
我们制作的演示文稿有大量的文本，已经在Word中输入过了，可以用下面两种方法直接调用进来：
在使用下面两种调用方法之前，都要在Word中，对文本进行设置一下：将需要转换的文本设置为“标题
1、标题
2、标题3„„”等样式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框(如图)，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮即可。
注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。 演示：
怎么将WORD转换成ppt和PDF，又怎么将PPT和pdf转回到WORD? 选中然后按格式然后大小写更换
将ppt转换成JPG 和把JPG转换为ppt PPT转JPG ppt文件象是类似幻灯片的文件,里面包含多个内容,如果只是要其中的图像 可以这样做: 1打开文件，在“普通视图”下选中图片，复制粘贴到 Windows 自带的“画图”软件或其他的图像处理软件中，再另存为适当类型的图片文件。
2.打开文件，以Web页的方式保存PPT文件。在生成的文件夹中，可以看到PPT文件中用到的所有图片。
!!!其实，在PPT里面直接有另存为 JPG等图片格式的。。 JPG转PPT 步骤1.首先准备好要做成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。 步骤2.点击：视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。 步骤3.方法1：点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。 方法2：直接在当前幻灯片上“右击→背景→填充效果→图片→选择自己喜欢的图片”也行
步骤4..在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。
步骤5.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。 文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版” 步骤6.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中随便输入一个文件名，确定保存，关闭此PPT文档。
查看方法：新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，就可以看到刚刚做好的模版
背景音乐
幻灯片教程：如何给ppt设置背景音乐
1.如果你的安装软件为2003版
插入――影片和声音――文件中的声音――选择自动播放或单击时播放――右键点击小喇叭――自定义动画
双击歌曲的名字--这时候出现关键的设置画面：播放声音 背景音乐就是在这里设置的。你可以选择 开始播放：从头开始
停止播放：在 张幻灯片后
如果你希望音乐一直播放，就填写PPT的全部张数 2.2007版
如果你使用的是2007版本，那么超级简单：
插入--声音--文件中的声音--选择自动播放或者单击时播放，然后你会看到左上角有个播放声音选项，选择跨幻灯片播放就ok了。
在自定义动画里，你还是能找到和2003版一样的菜单。
只是小小一直没有弄明白，为什么设置音乐要在自定义动画里才能找到？ 不管如何，总算是找到了，你也来试试看哦！
一款将MP3嵌入Powerpoint的软件
我们知道不是所有格式的音乐文件都可以嵌入PPT文件中，只有音频格式为wav的音乐可以实现音乐文件嵌入，而不是链接。但是，WAV音乐文件体积都很大，并不适合拷贝使用。那有没有更好的解决办法呢? 当然有，只要安装MP3 AddIn这款免费插件，就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题。
PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不够用的，要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“工具/选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB，点击“确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
在安装MP3 AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序，安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时，只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3 from file”选项导入一首MP3音乐文件，在文档页面中会显示一个小喇叭图标，用右键单击该图标，依次点击“编辑声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框，若看到一行提示“包含在演示文稿中”，则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了，这样无须同步拷贝背景音乐文件，在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐，很方便。如果没有那一行提示，只显示文件路径，则说明没有成功嵌入，可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。
小提示：MP3 AddIn的工作原理是给MP3文件增加一个文件头并更改其文件名，使PowerPoint把插入的MP3文件当作WAV文件来处理，由于只重写MP3文件的文件头，插件处理生成的新WAV文件仅比原始MP3文件大两个字节。这样即既保持了MP3文件体积的小的优势，又能内嵌到PPT文档中使用，一举两得。
上传的PPT怎么不能播放背景音乐了? 在PPT里面插入的声音、视频、flash实质上都是连接，并非像加入图片那样，是直接附在ppt里头了。而这个连接的路径是固定的（比如你添加了D盘下面的一首歌，那么这个连接就应该是d:/**），你上传了，别人点的时候是连接不到刚才的那个路径的，自然不会有背景音乐和flash之类。
因为每台电脑的配置都千差万别，很难保证你的PPS可以在别人的电脑上完美播放。所以我推荐给你一个软件PresenterSoft PowerVideoMaker ，它可以把PPT转化为AVI和WMV视频文件，这两种视频文件，一般可以保证在所有电脑上的100%兼容性.
具体使用方法如下：
PresenterSoft PowerVideoMaker 【下载地址】http://www.daodoc.com/\"） webbrowser1.navigate （\"d：＼我的文档＼桌面＼zgl＼pl1.html\"）
用powerpoint控件制作了的课件刚开始时可以运行，但为什么保存后第二次打开时却不能运行？把宏安全性级别设为中或低就可以了
动画 在PPT中插入Flash动画的方法
幻灯片制作技巧，以下讨论幻灯片颜色文稿中插入flash Powerpiont因为它不但具有微软的易用性而且功能强大，足以应付平常教学的需要而成为老师们制作课件的常用工具，Flash因为其文件体积小，易于交流传播表达能力强成为目前最流行的动画制作软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要可以插入Flash动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起交流。
一、利用控件插入动画。这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事件；当鼠标在Flash窗口外时它响应Powerpoint的鼠标事件。很容易控制。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱” 再从下拉菜单中选择“其它控件”按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。
4.双击这个框，出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义”属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完整地址，按确定即可。要注意的是输入的路径中必须完整的填写后缀名。
二、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。
这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应所有的Flash里的鼠标事件。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.在菜单中选择“插入”选项，从打开的下拉菜单中选择“对象”。就会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击“确定”返回幻灯片。
3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击鼠标，选中“动作设置”。
4.弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击“确定”。完成了插入动画的操作。
三、插入超链接的方法。
这种方法的特点是简单，易于使用适合对于Powerpoint不太熟悉的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。
2.在其中插入任意一个对象，比如一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
3.选择这个对象，点击“插入”菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
4.弹出的窗口中，“链接到”中选择“原有文件或WEB页”，点击“文件”按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定”完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。
怎样让PowerPoint文档中的数据图表动起来
第一步：创建PowerPoint图表
在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。
单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。
小提示 创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。 第二步：为图表设置序列动画
选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。
在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。
小提示
通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
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