毕业手续办理时间节点

2020-03-02 11:40:35 来源：范文大全收藏下载本文

东华大学2014届本科毕业生离校须知（松江校区）亲爱的本科毕业班同学：

在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，首先向全体毕业生表示祝贺！学校为了方便你们快速便捷地办理离校手续，采用网上审批方式办理，现将毕业离校相关事宜通知如下：

一、日程安排：

1．6月9－20日各学院分专业举行毕业茶话会、毕业生欢送活动；

2．6月24－26日举行毕业典礼暨学位授予仪式；

3．6月6－23日办理离校手续；

4．6月24－30日毕业生离校时间。

二、具体事项：

1、相关部门离校手续的办理：

请毕业生们务必按照时间安排，根据自己的实际情况（如学生处，没有贷款就无需到该部门办理手续）在规定时间到相关部门办理相应的离校手续（因为离校当天可能无法办完全部手续）：

（1）团委：以团支部为单位，集体办理团组织关系转移手续；

时间：6月5－6日（上午8:30-11:30，下午 13:00-16:30），

地点：学生活动中心团委办公室。

（2）宿管部：办理钥匙、家具等退还手续；已退宿同学请直接到宿管部办理手续；

时间：6月11－30日（8:30-16:30），

地点：各宿舍楼管理员值班室。

（3）图书馆：办理图书归还手续；

时间：6月10日之前（上午8:30-11:30，下午12:30-16:15），

地点：图书馆大厅。

（4）设备处：归还所借仪器、设备等；

时间：6月12日之前（上午8:30-11:30，下午12:30-16:15），

地点：第二教学楼337室。

（5）学生资助管理中心：在本校办理贷款的同学在毕业前办理还款确认（签订还款协议或展期协议，或提前结清）。

时间：未办理同学须于6月12日之前联系学生处芈老师，电话67792369*801。

1（6）财务处出纳科：交清所欠学费、住宿费、校内贷款等费用；请同学们尽量通过网上缴费的方式缴纳学费、住宿费；

时间：6月17日前（上午8:30-11:00，下午12:30-15:45），

地点：行政楼一楼财务处报销大厅。

（7）各学院：归还所借仪器、资料等；

时间：6月12日之前（上午8:30-11:15，下午12:30-16:15），

地点：各学院院办公室。

（8）组织部：办理党员组织关系转接手续；

时间：6月23日（8:30-16:00），

地点：行政楼101会议室。

（9）保卫处：办理户口迁移手续；户口迁移证发放由各学院辅导员办公室负责（领取时间、地点见表1）。

（10）学生管理科：领取优秀毕业生证书、市优秀毕业生奖金（优秀毕业生证书由各学院辅办发放（时间、地点见表1），市优秀毕业生奖金进卡）。

（11）各学院辅导员办公室：领取报到证、户口迁移证、优秀毕业生证书（时间、地点见表1）。

（12）各学院院办公室：领取毕业证书、学位证书和成绩单（时间、地点见表

1）。

（13）财务处：凭报到证领取派遣费（到上海以外地区就业的同学）；

时间：6月24—26日（上午8:30-11:00，下午12:30-15:45），

地点：行政楼一楼财务处报销大厅。

表1 各学院领取户口迁移证、报到证、毕业证书、学位证书等安排一览表

上述离校手续请你务必按时间规定办理，以免延误其他手续。需集体集中办理的手续，请班、团干部分工协作。您可进入信息门户查询各离校办理部门的办理结果，操作方法：进入http://my.dhu.edu.cn通过用户名、密码、验证码进入首页  本科生服务  离校办理结论。办理上述手续时，各部门进入东华大学数字化校园信息门户进行网上办理。

友情提示：

●若您在离校办理结论查询页面中有“未通过教务处学业成绩审核”信息，表明您不能办理离校手续，您的信息不能到达各办理部门。

●学校相关部门会预先将不需到该部门办理的同学（如没有借学校仪器设备的同学就不需到设备处去）设置为通过。

●您在领取四证（户口迁移证、就业报到证、毕业证、学位证）之前，必须在离校办理结论中查询到宿管部、图书馆、设备处、学生资助管理中心、财务处出纳科、学院（仪器资料）、团委（仅团员）、组织部（仅党员）的办理结果都为通过。

●您在领取四证时，首先领取就业报到证和户口迁移证，然后去领取毕业证、学位证，并请出示户口迁移证、就业报到证。（如果没有户口迁移证或者没有就业报到证，可略过该手续，可直接领取毕业证和学位证）。

2、行李托运手续：

6月

27、6月

28、6月29日9:00-16:00；由中铁快运上海分公司到校为毕业生办理行李托运手续，地点：松江校区学生活动中心。

3、宿舍管理的有关手续：

(1) 毕业生应在6月30日之前离校；考取本校研究生的外省生源同学，办理离校手续后，可到宿管部办理临时物品放置手续；

(2) 毕业离校期间，希望同学们提高警惕，妥善保管自己的有关证件及物品，注意宿舍内的安全。

三、就业服务

毕业生们在单位报到时，如遇问题，为免于徒劳往返，请直接与单位所在省、计划单列市的大、中专毕业生就业主管部门联系，必要时可通过电话与校学生就业服务中心联系（电话：021-67792450，62373062），由学校通过正常途径帮助解决。

四、毕业生档案

毕业生档案将于7月中旬通过机要局陆续寄往档案接收部门。请毕业生们注意查询。查询路径：进行东华大学数字化校园门户（http://my.dhu.edu.cn/index7.jsp），使用在校时的学号和密码登入，进入页面后在系统左侧的“我的档案” 栏查询。如果档案已寄出则会显示寄出时间，接收单位等信息；如档案未寄出则会显示缺少的材料及相关办理部门，请及时按照提示办理相关手续才可寄出。如9月底前仍未收到档案，可通过各学院辅导员办公室查询，期限为一年。

五、未尽事宜

学生离校半年后将注消学校邮箱和一卡通校园卡，请在半年内用完校园卡内余额，处理完学校邮箱中的邮件。

六、文明离校

1．希望毕业生体现出高度的文化素养和道德修养，严格遵守学校规章制度，文明离校，为在校同学做出榜样。离校前要爱护学校的各种设施，保持教室、宿舍、校园环境的整洁，不要在墙上涂写，不要毁坏公物，不要乱烧乱扔东西，为母校留下一方干净的宿舍，为东华积淀优良的毕业文化添砖加瓦。

2．大学四年培育了同学之间的真挚友谊，希望毕业班同学继续发扬团结友爱、助人

为乐的良好作风，互相关心，互相帮助。希望全体学生党员、班团干部以身作则，站好最后一班岗，发挥模范带头作用。

3．为了让毕业生顺利、愉快地走上工作岗位，重申以下原则和纪律：

(1) 爱护公共财物，对损坏宿舍内家具或其它设备者，按校纪校规有关规定，除由本人或宿舍成员赔偿外，视情节轻重，给予相应纪律处分。

(2) 安全文明离校，不做违反校纪校规的事，对无理取闹破坏学校秩序、酗酒闹事、私拿公物者，视情节轻重按校纪校规进行严肃处理，处分材料归入本人档案，通知用人单位。

预祝广大毕业生一切顺利，鹏程万里！

学生处

学生就业服务中心