关于商院社团发展若干建议

2020-03-02 09:13:08 来源：范文大全收藏下载本文

关于商学院学生社团发展若干建议

学生社团作为校园文化建设的重要载体，是我国高校第二课堂的引领者。其

存在的意义是丰富大家的大学生活，通过社团活动来提高大家的非专业素质。因

此社团活动是大学中必不可少的一部分，结合商院的社团发展现状来看，特提出

以下发展规划：

一、调整社团结构

1、让每个专业都建立起与自己相对应的协会，然后通过社团活动来开展与学术

相关的活动，加强同学们理论知识的运用，做到学术与实践想结合，从而使

综合素质得以提升；

2、用严格的挑选机制来精简社团管理人员，社团的每个干事都要明确自己的职

责，做到分工明确，杜绝任何不称职管理人员的存在，提高管理人员的综合

能力；

3、壮大社团会员的队伍，让尽量多的同学融入到社团中，感受社团生活的魅力；

二、提高社团质量

1、加强社团与指导老师的沟通交流，由专业的指导老师来把握社团的整体发展

方向，对于社团的各项专业赛事，也要请更多的相关专业老师给与建议；

2、对于社团的管理人员要统一思想、避免出现懒散的行为。同时也要对社团的

管理人员定期的的进行干培，整体上提高大家的工作能力；

3、与校内甚至湖北省内的同类型优秀社团进行交流会，借鉴彼此的运营模式、

协会相关活动等；

4、社团必须要有自己明确的定位，并制定各自的发展规划。专业性的赛事必须

要定期举办，并要力争取得显著成效；非专业类的社团要充分发挥凸显各自

的特色所在；

5、社团的各项活动要项目化，所举办的各项活动必须要联系实际、紧跟时事的

发展，而且要尽量走出校园，与外界的企业合作举办各项大型活动。

6、协会必须要有属于自己的制度和章程、明确的宗旨、协会文化、发展规划等。

7、各协会不仅要鼓励会员参加协会内部组织的各项活动，更要鼓励它们走出校

园去参加各种大型的相关赛事。

三、成立社团办公室

1、设立定点(如教师休息处)作为社团办公的定点，并做一定的装饰，建立属于

社团自己的家园；

2、建立完善的值班制度，安排各协会定期值班，严格按照值班要求完成各项值

班任务；

四、加大社团宣传

1、在商院建立一个实物社团专栏，其用途为宣传社团的动态和校外的各项大型

赛事、活动等；

2、在商院网站上建立一个社团专栏，用以宣传社团动态、介绍校外优秀社团。

以及校外的各项赛事等，鼓励同学们参加；

3、开通商院社团微博随时发布社团的各项动态；

4、制作一个商院社团展示的视频，甚至可以做一个商院社团的宣传册，充分展

示社团风采；

五、完善社团管理制度

（一）、社团活动管理

1、社团活动不得影响教学秩序，不得占用上课时间，而且各类活动必须要有

利于学生的发展，不能违反学校的各种规章制度；

2、所有活动必须提前一周填好活动申请表然后向社团部提出申报，经批准后

才可举办；

3、社团活动的组织者要对活动的秩序、安全负责。社团在举办大型活动时应

有安全评估和应急预案，并采用必要的安全措施，以保证活动的秩序与安

全；

4、在每个学期开学两个星期之内必须要上交本学期活动计划及经费预算，对

于常规活动必须要定期举办；

5、每月都必须要强制开展各类活动，并要鼓励会员积极的参与其中，活动结

束后要做好活动总结、存档工作。

（二）、物资借用管理

1、所有的物资借用都必须严格按照《商学院社团管理章程》上的流程来，提

前做出申请；

2、在使用过程中必须严格按照使用规范来进行使用，并要珍惜所借用的各种

物资，如有毁坏现象则必须承担相应的赔偿，而且不会再次借用；

3、各项物资在结束使用后必须及时收回并按期归还。

（三）、财务管理

1、商学院根据实际情况规定收费标准为每个协会收取会员年费10-20元,个别社团因实际需要提高标准可于每学期初向院社团部报批;会员费收取一年一次,必须在招新一个月内收齐。

2、会费收齐之后必须上交会费总额的百分之十，其中百分之五作为各社团最后的发展基金，另外百分之五奖励考核居于前三的社团；

3、各社团的经费必须用于社团活动,协会建设。以会员为落脚点,为会员服务,为会员提供一个寓教于乐的平台。各项开支以节约为原则,不得铺张浪费,尽量减少不必要的开支；

4、协会每一笔开支都必须如实进行登记,专款专用,建立清晰的财务收支明细表,并附有原始凭证；

5、协会的收支明细账簿每学期至少公示一次,每年换届的时候应该做好交接工作,落实专人管理账款;

6、院社团部每月将不定期地抽查部分协会的财务收支明细,对完全没制定收支明细的,将上报院团委,由院团委给出处理意见。

（四）、社团档案管理

1、商学院学生社团档案包括协会人事档案（包括每位会员的入会时间、在会表现、毕业方向、从业情况等）、协会工作档案（括考核记录、协会开展活动材料等)、协会财务档案（包括账目、财务收支报表、各种有关票据、凭证等）、协会活动档案(内容包括活动策划书,活动筹备情况,活动宣传材料,活动进程结果,活动新闻稿、照片等文字和图片资料等)和协历会史档案（包括历届会长资料、协会成果、奖状荣誉、成功素质展示节材料等），所有档案均放于社团办公室；

2、每类档案都要设立专用的文件夹，并要给每个文件夹做出编号，所有档案分都分协会来放置；

3、商院各协会可以根据工作需要向院社团部要求借阅有关文件,不得将有关文件作非工作之用。借阅文件后,必须保持文件的完整,并及时归还。如有

遗失应做出书面检讨,院社团部发出警告并批评。

(五)、社团考核

1、社团部对于各协会的考核严格按照《商院社团管理章程》上的相关考核细则采用量化积分制来进行考核；

2、考核内根据活动开展、会员满意度、外界评价、社团宣传、材料上交、内部建设、负责人表现等进行考核；

3、在每个学期结束的前一个月社团部会公布考核的结果，如有异议之处可在公布结果一周后提出质疑，我部会给与解释，超过一周后不会再做出任何解释；

4、考核成绩位于前三的协会会给与一定的奖励，并获得校级优秀社团申报的权力，对于表现出色的社团负责人可给与特定的奖励。

（六）、社团负责人换届管理

1、协会召开换届大会，由所有会员选举出新任会长；

2、报备社团部，新旧会长须同时出席，填写表格；

3、表格须有指导老师签字，再交与社团部，由书记盖章；