教学秘书工作初稿
2020-03-01 17:55:30 来源：范文大全收藏下载本文
教学秘书办公系统需求分析
教学秘书办公系统需求
教学秘书由专职教师兼任，职责在于协助教学副院长进行日常教学管理工作。因教学秘书兼职的特点，实际中往往因为时间的原因，办事效率不高，不利于科学管理。因此有必要开发教学秘书办公系统。
一、基本要求
能够自动化处理教学秘书的各项工作，包括工作备忘录，教师工作量计算，课程信息库管理，教学督导安排，交通补贴计算，教师账户管理，外聘教师管理，新闻公告管理等。系统应有权限控制，保证每个页面必须登录后才能使用。系统采用B/S结构，界面简洁、庄重、大方。
二、主要功能
说明：本系统管理人员如无特别说明，均为教学院长和教学秘书（权限相同，主要操作人员秘书）。
1.登录
提供教学公告栏和新闻滚动栏。
系统入口，提供登录界面，输入用户名、密码，校验后进入主页面。用户包括三类：1.用户，2.一般教师3.外聘教师
主页面，提供系统所有功能的入口。
2.教师账户（个人信息）管理
总体描述：
分账户的不同类别，维护更新个人账户信息。
账户查看：
任意教师登录后可查看个人全部账户信息，包括用户名、密码、毕业院校、个人自 我介绍、职称、职务、出生年月、工龄、职龄、所属系别、是否外聘等。
账户修改：
修改自己的账户密码，并可编辑修改毕业院校、个人自我介绍等信息。其他个人信
息如职称、出生年月、工龄、职龄、职务、所属系别、是否外聘等需要管理人员给
予权限才能修改（管理人员给权限也能用户自己修改）。用户修改完信息后，保存
到系统中，并提示修改成功。
账户管理（管理人员使用）：
修改管理密码，维护自身账户信息，并拥有对任何教师账户的完全修改权限。
3.工作备忘录（管理人员使用）
功能描述：
在教学秘书和教学院长每次登陆系统，进入主页面，在主页面上根据工作备忘录日
程列表提供近两周的工作提醒，并可自行添加修改工作备忘录日程。
每项提醒当工作完成时，可选择勾选框，今后不再提醒。
工作备忘显示：
列表显示系统中保存的所有工作备忘，并提供添加、修改功能。
工作备忘添加：
显示工作备忘添加界面，管理人员录入工作备忘（发生日期（默认取当天）、截止
日期、工作内容）（自己提醒 待开发：管理人员分发任务）后，保存到系统中。
工作备忘修改：
显示工作备忘修改界面，管理人员修改完某项工作备忘后，保存返回主页面。
工作提醒：
School of Science, Henan University of Science & Technology
在系统主页面列表显示当前未完成的工作备忘，每个工作完成后勾选“完成”，此后不再显示。
4.工作量信息库管理（管理人员使用）
功能描述：
为功能5计算教师工作量，设定不同课程的讲课和批改作业两种工作量计算公式，并设定工作量计算的类别。
课程信息显示：
列表显示当前系统中保存的所有课程信息。课程信息包括课程名称、课程讲课工作量计算公式、课程批改作业工作量计算公式。
课程信息添加：
显示课程信息添加界面，管理人员添加后保存返回。
课程信息修改：
显示课程信息修改界面，管理人员修改某项课程信息后保存返回。
工作量类别显示：
列表显示当前系统中保存的所有工作量类别明细。工作量类别包括讲课、批改作业、代课、被代课、监考、指导青年教师等信息，除了讲课、批改作业、代课、被代课这4种与课程有关的类别工作量计算已由上述课程信息指定外，其他类别均需要提供工作量计算公式。
工作量类别添加：
显示工作量类别信息添加界面，管理人员添加后保存返回。
工作量类别修改：
显示工作量类别信息修改界面，管理人员修改某项工作量类别信息后保存返回。
5.教师工作量计算
功能描述：
根据本学期教师完成的教学任务，根据院工作量计算办法计算每位教室教学工作量，由管理人员审核，结果可输出excel表格。一般教师教学任务添加、修改功能需管理员开放权限（截止日期后不能再修改，除非再针对任务开权限）。
教学任务显示：
列表显示当前教师用户本学期的教学任务（课程名只能选择，没有则允许手动输入的功能）。每学期的每项教学任务应有管理员的审核标志。教学任务中理论课教学、代课（从被代课扣除加到自身）、被代课、监考（一次一个工作量）需包含校区信息。
教学任务添加：
显示教学任务添加界面，根据功能4中的工作量信息库，添加不同类别，显示不同的添加页面。
教学任务修改：
显示教学任务修改界面，教师修改某项工作量类别信息后保存返回。
教学工作量显示：
显示当前用户本学期工作量明细，并提供系统中保存的所有学期工作量的列表显示和每学期工作量明细显示功能，每学期工作量信息后应有是否管理员已审核的标志（根据该教师本学期所有的教学任务是否已审核来判断）。
教学工作量管理（管理人员使用）：
修改一般教师权限，使其能够添加、修改本学期教学任务。
审核每位教师教学工作量，如有错误可直接进行修改。
提供指定学期的教学工作量导出功能，输出格式为excel表格。
6教师工作量津贴计算（管理人员使用）
功能描述：
管理人员根据功能5所得工作量，计算全院教师工作量津贴，并可导出excel表。津贴计算管理：
显示津贴计算管理界面，提供津贴计算公式编辑功能；每位教师津贴计算的结果在 管理员未开放权限前，只允许管理员访问；并允许管理人员导出全院教师津贴明细 表（excel格式）。
7.教学督导管理
功能描述：
安排教学督导，反馈教学督导成绩和学生评教成绩，供教师查询。
教学督导安排：
此项功能暂不开发。
督导成绩查询：
列表显示当前用户所有学期的督导平均成绩。
评教成绩查询：
列表显示当前用户所有学期的学生评教成绩。
督导评教成绩管理（管理人员使用）：
然后按照姓名或系别排序列出全院所有教师名单，点击某个教师，编辑督导评教成绩。
8.交通补贴计算
功能描述：
根据功能5中教师录入的教学任务信息，分校区计算全院所有教师的交通补贴明细，并生成excel表格。
交通补贴显示：
列表显示当前用户本学期的交通补贴明细，并可查看以往学期的交通补贴明细。交通补贴管理（管理人员使用）：
提供不同校区单学时交通补贴标准的编辑功能；根据功能5中教师录入并经审核的教学任务，自动计算每位教师本学期不同校区的交通补贴。
9.外聘教师管理（管理人员使用）
功能描述：
根据校教学工作量文件，计算外聘教师津贴。
外聘工作量计算：
显示外聘工作量录入界面，保存后返回计算结果。
外聘工作量显示：
列表显示外聘教师工作量津贴计算结果。
10.新闻公告管理
功能描述：
管理人员可编辑修改新闻、公告内容，此项功能对一般教师不可见。
添加新闻公告：
选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，显示新闻或公告添加页面，保存返回系统。
编辑新闻公告：
选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，列表显示当前新闻或公告，点击进入
某个新闻或公告的编辑（修改或删除）界面，保存返回系统。
理学院
2009年9月17日星期四
相关推荐
人人范文网 m.inrrp.com.cn 手机版