安徽师范大学校社联财务部部门制度
2020-03-02 09:42:36 来源：范文大全收藏下载本文
安徽师范大学校社联财务部部门制度
第一章部门介绍
一、部门性质
财务部是社团联合会旗下的一个部门，由2个副部长1个正部长及8委员组成，主要从事财务方面的工作，配合其他部门完成校团委分配下来的任务。
二、部门文化
本部门以“服务社团，认真负责”为工作宗旨，一切工作服务于社团并且充分维护社团各会员的利益。
（一）财务部是社团联合会旗下从属于校团委的部门，主要参与各个社团财务管理和社会化资金。
（二）建立基本的财务管理会计核算，及时、准确、全面、真实地反映属下各社团的财务状况和活动财务状况。
（三）加强财务管理，促进社联及属下所有社团各项资产的有效利用，努力提高经济效益。
（四）和社联其它部门一起在团委的正确指导和支持下开展各项工作。
第二章部门职能
一、总则
财政部是组织财务活动、处理与各方面的财务关系，是我部的本职工作，随着社团合会的不断扩大，记帐、登帐工作越来越重要。对社团财务进行宏观调查负责管理各项财务收支。对社团活动经费预算结算进行审核；对各社团经费的获取、管理及使用进行监督
二、分则
（一）部门职能
1、负责社团财务人员培训工作，定期对社团财务人员进行登记备案，结合社团财务管理制度对社团财务人员进行培训。指导社团规范财务工作。
2、负责社团财务审查工作，定期对社团财务进行审核，将审核结果公布到社联网站对不合格社团进行通报，并进行相应处罚。监督各社团多好各学年的财务预算和结算工作。
3、负责社联内部财务工作，做好社联内部物品采购，活动开展等方面费用报销。
4、负责社团社会化工作，积极为社团发展和社团活动联系社会赞助和资金支持，做好赞助资金登记入账。
5、完成主席团布置的其他工作，协助配合其他部门工作。
（二）部长职能
对社联每个部门的工作流程有一定程度的了解，对财务部工作非常熟练。了解财务部每项活动或任务的全部流程，及其对社团财务管理的意义。关心部门和委员的发展，有足够的创新意识和奉献精神，
不断的完善财务管理办法，充实部门内部文化，是整个部门的榜样和领袖。可完成主席团布置的各项任务，有高度的学生干部素养。
（三）委员职能
了解社联每个部门的相应职责，对财务部工作有一定程度的了解。熟练进行查账工作，了解财务部各种资料的填写要求，掌握接听电话，接待社团人员以及收发飞信的基本礼仪，掌握公文写作的一般要求。可完成主席团和财务部布置的各项任务，有学生干部的基本素养。
财务部的工作涉到许多财务知识，所以很多事情是由部长去做的，委员的大部分任务也是由部长带领完成的。随着委员对部门工作的熟悉，部长会让委员独立去完成任务，着力培养委员的工作能力。
第三章部门管理
一、委员招新规
（一）招新要求：每年面对广大入学新生，要求应聘者态度端正，吃苦耐劳，有较强的责任心，做事积极主动，细心谨慎。
（二）入职手续：
1.应聘者通过笔试和面试，并经确认合格后，可被部门聘为正式委员；
2.应聘同学必须阅读部门文化及工作章程；
3.部门经过笔试确认名单后，随后将通知其相应人员进入面试
4.部门将组织新委员参加培训，以使委员对部门概况有初步了解。
（三）离职手续：
1.凡离职者，必须先填写离职申请书；
2.委员离职应按部门规定移交所有属于部门的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。
二、内部管理制度
（一）例会制度
1.财务部学生干部请事假，病假需提前通知所在部门负责人，并附书面请假条。
2.财务部于每两周一次召开例会，要求财务部人员全部参加，并安排专人负责考勤。5次迟到，2次无故不到者自动除名。任何人在例会时期不得无故早退，晚到，开会时候不得交头接耳，玩手机。
3.财务部安排专人负责纪录例会内容，人员签到。
二、赏罚制度
1.例会5次迟到，2次无故不到者给予处罚。
2.财务部工作的学生干部如有违背校纪校规、财务部财务制度以及相应会计原则者，按照情节给予批评、校纪处分。
3.任务未保质保量完成的给予批评并写检讨。
4.为社联获得荣誉的将集体表扬。
5.每个委员都有竞选下一届部长的权利。
三、委员责任制
1.责任心强，遵守社联的规章制度。
2.持之以恒，保持热情，有耐心。
3.做事积极主动，细心冷静。
4.主动学习社联文化及部门知识
5.同事之间团结友爱，互帮互助，共同进步。
6.按时保质保量完成上级布置的任务。
7.每次通知要召开的会议和活动必须准时参加，不得迟到早退，若有急事。需向部长申请，得到批准方可请假。
8.上级的短信必须回复，对领导语气谦虚礼貌。
9.多与部长沟通，可以交流学习与生活，有什么问题都可以请教部长或主席。
10.与其他部门多沟通交流工作经验。
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