接待方案
2020-03-01 17:43:00 来源：范文大全收藏下载本文
接待方案
一、考察人员名单
1、***方面人员名单
2、市领导名单
待定
3、接待人员名单
其他待定。
二、考察时间 2012年12月10——2012年12月13号
三、接送车辆安排：（负责人：***，大巴一辆）
四、接待安排
2012年12月10号星期一
1、到机场接机时间由韩方提供（负责人：***）
接站人：****
地点：机场
2、宴会时间
地点：***酒店
陪同人员：市政府相关人员、***、***、***。
具体事项按排
（1） 提前拿出房卡，考察团到达***酒店直接发放房卡（预定47个单间，3个套
间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）
（2） 席签制作与排序
（3） 香烟酒水准备
（4） 晚餐标准500元/人
3、宴会完毕（负责人：***、***）
地点：***酒店
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好早餐预定工作
（3） 做好客人房引导工作
2012年12月11号星期二
1、8：00早餐（负责人：***、***）
地点：***酒店
陪同人员：***、***
2、9：00早餐完毕，前往论坛会场
3、9：18——11：30***市领导致辞，***领导致辞，***投资环境介绍，***项目介绍，战
略协议签暑。
地点：***酒店
中韩海洋经济论坛，海外投资与企业转型之路论坛
4、11：30——13：00自助餐
地点：***酒店
5、13：00——17：3 0
地点：***酒店
中韩海洋经济论坛
海外投资与企业转型之路论坛
会场布置由广告公司负责完成：具体方案由广告公司提供，会场的主背景、主席台名单、主持人、讲台的鲜花、话筒（有线、无线）、电脑、投影仪、参会企业名单、会场茶水、礼仪小姐、服务人员、签到处、签到本、投资项目的相关资料制作成PPT在现场进行 播放、酒店的水牌制作、导示牌的制作、酒店大门口横幅、引导工作人员等等安排。
6、17：30晚宴（负责人：***、***）
地点：***酒店
陪同人员：市政府相关人员、各企业代表、***、***、***。
具体事项安排
（1） 席签制作与排序
（2） 香烟酒水准备
（3） 晚餐标准600元/人
7、19：00晚宴完毕（负责人：***、***）
地点：***酒店
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好早餐预定工作
（3） 做好客人房引导工作
2012年12月12号星期三
1、8：00早餐（负责人：***、***）
地点：***酒店
陪同人员：***、***
2、9：00早餐完毕，启程前往***县
陪同人员：***、***
具体事项安排
（1） 提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预
定47个单间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）
（2） 席签制作与排序
3、11：00午宴（***县接待人员、***、***）
地点：***国际大酒店
陪同人员：***县接待人员、***、***、***
具体事项安排
（1） 双语欢迎条幅：热烈欢迎***仁川市市长一行莅临***县参观考察
（2） 提前与***县方面人员联系好，考察团到达***国际大酒店直接发放房卡（预
定47个标准间，3个套间，列上住宿人员房间号，另外预定标准间3个）
（3） 席签制作与排序
（4） 香烟酒水准备
（5） 午宴标准400元/人
4、12：30午宴完毕，午休（负责人：***县接待人员、***、***）
地点：***国际大酒店
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好客人房引导工作
（3） 提前准备好考察工作的相关事宜
5、14：30 考察***县相关区域（负责人：***县接待人员、***、***）
具体事项安排
（1） 安排讲解人员
（2） 参观滨海工业区、***景区
（3） 欢迎条幅：热烈欢迎***市长一行莅临***县参观考察
（4） 参观团合影留念
6、17：30晚宴（负责人：***县接待人员、***、***）
地点：***国际大酒店
陪同人员：***县相关领导、***、***、***
具体事项安排
（1） 提前准备好客房果盘、迎宾标签卡
（2） 做好客人房引导工作
（3） 做好早餐预定工作
2012年12月13号星期四
1、8：00早餐（负责人：***、***）
地点：***国际大酒店
陪同人员：***县接待人员、***、***
2、9：00早餐完毕，启程前往机场
机场地点：***栎社国际机场
陪同人员：***、***
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